Administration communale de et à 7170 MANAGE AVIS DE RECRUTEMENT

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1 AVIS DE RECRUTEMENT La Commune de MANAGE procède à la constitution d une réserve de recrutement de chefs de bureau juriste Contexte : Au sein de la Direction générale de l Administration, Vous êtes placé directement sous l autorité du Directeur général. Votre fonction: 1) En votre qualité d adjoint au Directeur général, vous l assistez de manière à garantir ses devoirs institutionnels permettant le bon fonctionnement de l'institution, du Conseil et du Collège, ainsi que le respect des obligations du service public envers la population. Vous assistez le Directeur général : dans la rédaction des procès-verbaux du Collège et du Conseil communal. dans l'élaboration des dossiers administratifs et dans ses recherches ou études sur les dispositions légales, instructions ministérielles, régionales et communautaires. dans l'organisation et le suivi d'un contrôle interne des services communaux et notamment le contrôle de légalité. dans la mise en œuvre des axes politiques fondamentaux traduits dans le plan stratégique transversal et dans le contrat d'objectifs. dans la coordination des services communaux, notamment en assurant le secrétariat du comité de direction. En votre qualité de membre du Comité de Direction, vous : êtes capable de donner rapidement une vision synthétique de vos avis et analyses juridiques pouvez expliquer les problèmes (et leurs impacts) nécessitant un avis ou une décision des autorités communales (administratives et/ou politiques) êtes capable de proposer et défendre des solutions ; êtes capable de mettre en évidence les risques qui y sont liés ; faites en sorte que les problèmes trouvent une solution, c est à dire pouvoir mobiliser les ressources nécessaires pour les résoudre et pouvoir en assurer le suivi ; êtes capable de communiquer, c est-à-dire faire remonter les informations, les partager et les expliquer, mais aussi faire redescendre celles qu il convient de communiquer après le comité de direction. Vous serez également chargé : d assurer la veille juridique de rédiger de courriers divers d assurer des contacts avec des interlocuteurs tant internes qu externes de participer à des réunions

2 2) En votre qualité de gestionnaire de matières particulières, vous êtes chargé : d assurer la gestion et la coordination de l ensemble des marchés publics de la commune, voire du CPAS dans le cadre de marchés conjoints. de définir et mettre à jour des procédures de travail (participer à la description des procédures de travail, définir de nouveaux indicateurs d'efficience par procédures, mettre en oeuvre un contrôle interne des procédures) d assurer la préparation des dossiers de marchés publics avec le concours des services pour la partie technique (rédiger les CSC, les pièces Collège et Conseil, publier les avis de marchés pour les adjudications et les appels d offres, analyser les clauses administratives, ) de vous tenir informé de l évolution de la législation relative aux marchés publics et de participer à différentes formations. d assurer la gestion des propriétés communales (ventes, acquisitions, bail, convention diverses, ) du contact avec les notaires, le comité d acquisition d immeubles, les avocats et les géomètres Votre profil : Sens de l organisation (ordre et méthode, respect des délais, choix des priorités, etc ) Bonne gestion du stress et proactivité. Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles (présenter une image positive de la Commune). Vous possédez un sens de l analyse et un esprit de synthèse ainsi qu une grande rigueur administrative. Maintenir un rythme de travail soutenu. Vous êtes à même de travailler en toute autonomie tout en vous intégrant aisément dans une équipe. Vous êtes animé du souci de l intérêt général. Contact facile et personnalité ouverte (capacité d'écoute et d'empathie). Bonne maîtrise et sensibilité prononcée des nouvelles technologies informatiques. Bonne maîtrise de Word, Excel et Internet. Expérience dans la gestion de projets est un atout non négligeable. Le candidat s engagera à suivre les formations requises. Expérience professionnelle : Disposer d'une expérience professionnelle utile d au moins 3 ans dans la direction d'un service public administratif ou en qualité d attaché spécifique ou dans le secteur privé. Permis de conduire : permis de conduire de catégorie B Conditions de recrutement Posséder une connaissance suffisante de la langue française par rapport à l emploi à conférer, Etre d une conduite répondant aux exigences de la fonction, Jouir des droits civils et politiques, Etre âgé de 18 ans au moins, Etre titulaire du permis de conduire B, Réussir un examen dont le programme est le suivant : Première épreuve éliminatoire (40 points) Epreuve écrite comprenant le résumé et commentaires d'un texte. Deuxième épreuve éliminatoire (40 points) Epreuve écrite sur les matières relatives : au droit constitutionnel, au droit administratif : code de la démocratie locale et de la décentralisation,

3 notions de la loi sur les marchés publics à la gestion communale : notions de comptabilité et de finances communales au droit civil. Troisième épreuve éliminatoire (20 points) Epreuve orale permettant d'apprécier l aptitude à diriger du (de la) candidat(e) et sa maturité. Les candidats participant aux examens d aptitude de recrutement doivent pour être déclarés admissibles, obtenir 50 % dans chaque épreuve et obtenir 60 % au total général. Rémunération : Régime de travail : temps plein (36h00/semaine) Selon l horaire variable tel que défini dans le règlement de travail. Horaire : horaire flottant. Type : Statut d employé(e) sous contrat à durée indéterminée (constitution d'une réserve de recrutement de chef de bureau administratif de niveau A1). Commentaires additionnels : Rémunération annuelle brute pour le niveau A1 : , 64 min / , 15 max (reprise possible de l'ancienneté utile à la fonction à raison d un maximum de six ans pour les services accomplis dans le secteur privé et en totalité pour les services accomplis dans le secteur public). Dispositions relatives aux priorités : Il sera fait application de l Arrêté Royal du 18/04/1967 facilitant le recrutement des personnes licenciées par suite de la fermeture totale ou partielle des charbonnages. Les examens sont, dans la mesure du possible, adaptés aux contraintes liées aux handicaps des candidats inscrits qui en feront la demande. LES CANDIDATURES Si vous êtes intéressé(e), adressez votre candidature par recommandé (lettre de motivation et curriculum vitae) AU PLUS TARD POUR LE 03/03/2017, accompagnée : - d un extrait du casier judiciaire modèle 1 (délivré moins de 6 mois avant la date limite de réception des candidatures), - d une copie de votre diplôme, (Master ou Licence en droit) - d une attestation d emploi justifiant d'une expérience professionnelle utile d au moins 3 ans dans une fonction similaire dans le secteur public ou le secteur privé, - d une copie du permis de conduire de catégorie B, - d une copie de la carte d identité, - le cas échéant, d une attestation justifiant le(s) droit(s) de priorité, à l adresse suivante : ADMINISTRATION COMMUNALE A l attention de M. Marc MINNE, Directeur général Place Albert Ier, MANAGE

4 Avec la référence «Chef de bureau juriste» Le service Gestion des Ressources Humaines (064/ ) reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ainsi que Monsieur Marc MINNE, Directeur général (064/ ). LES CANDIDATURES SERONT, POUR ETRE VALABLES, RENTREES DANS LES DELAIS IMPOSES, OU NE POURRONT ETRE PRISES EN CONSIDERATION. ELLES SERONT, EN OUTRE, ACCOMPAGNEES DES PIECES JUSTIFICATIVES. EN CAS DE MANQUEMENT DE CES PIECES, ELLES SERONT CONSIDEREES COMME NULLES ET NON AVENUES. PAR LE COLLÈGE, LE DIRECTEUR GENERAL, LE BOURGMESTRE, MARC MINNE PASCAL HOYAUX

5 FICHE DE DESCRIPTION DU POSTE DE TRAVAIL Dans l exercice de ses fonctions, le travailleur concerné doit mettre en œuvre un certain nombre d aptitudes et de capacités dans un (ou plusieurs) environnement(s) déterminé(s). Parmi celles qui sont mentionnées ci-dessous L aptitude/capacité en question est très souvent sollicitée et exigée : rester assis Utiliser les bras/épaules Bouger la tête Bouger les mains Bouger les doigts Voir Entendre Regarder longuement (fixer) un écran Parler/s exprimer Tolérance aux travaux à l intérieur comprendre des instructions simples comprendre des instructions complexes être attentif, concentré analyser un problème, une situation... Apprendre de nouvelles tâches Calculer (4 opérations/règle de trois) Mémoriser, retenir Ecrire sans fautes d orthographe Dactylographier Utiliser un ordinateur Ecrire Concentration Résistance au stress L aptitude/capacité en question est parfois nécessaire : Rester debout Changer de position Marcher Conduire des véhicules utiliser les jambes/hanches bouger le torse/le tronc coordonner les membres supérieurs coordonner les membres inférieurs Tolérance à la lumière Tolérance à la chaleur 1

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