ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE CATHOLIQUE GEORGES-ÉTIENNE-CARTIER RÉUNION DU CONSEIL D ÉCOLE PROCÈS-VERBAL

Transcription

1 Date de la réunion : Jeudi 12 novembre 2015 à 19h Membres présents : Pinsonneault, Annette Pelletier, Jason Godbout, Anne Rousseau, Gisèle Choquet, André Moctezuma, Rafael Chevalier, Gaëlle Dechaine, Rhea Dubois, Laurent Lavallée, Geneviève Petryshyn, Mary Plaxton, Mélissa Tafoho, Jean Tremblay, Sara Membres absents : Aucun Ouverture de la séance (19h05). 1. Mot de bienvenue et Bienvenue et prière «Prière pour une rencontre ou une réunion» Anne / Tous prière 2. Adoption de l ordre du jour Gisèle propose l adoption de l ordre du jour, appuyé par Melissa. Adopté à l unanimité. Anne Anne informe les membres que Laurent Dubois, Président du Conseil d école de St- Williams, sera présent après la discussion du point cinq de l'ordre du jour (Représentant St-Williams). 3. Déclaration de conflits Aucun conflit déclaré. d intérêts 4. Rapport du Secrétaire Aucune question ou commentaire au sujet du procès-verbal de la réunion du 8 octobre. Tous Rafael Mélissa propose l adoption du procès-verbal, appuyé par Sara. Adopté à l unanimité. Page 1

2 5. Représentant St- Anne rappelle aux membres que le Conseil d école de GEC devrait avoir un Anne Williams représentant du Conseil de l école St-Williams. Ce membre devra véhiculer l information entre les deux conseils et savoir en quelle veine se dirige le Conseil d école de GEC. Ce membre ne devra pas donner un rapport aux réunions. Anne demande à nouveau aux membres de suggérer des paramètres pour ce membre. Options proposés : Le Président du Conseil d école St-Williams Laisser le Conseil d école de St-Williams choisir leur membre représentant (aussi longtemps qu'il/elle soit toujours la même personne) VOTE pour inviter le Président du Conseil d école de St-Williams. Pour : Majorité Notes : Deux réunions du Conseil d école de GEC sont en conflit avec des réunions du Conseil d école de St-Williams. Options à suivre. En cas d absence du Président du Conseil d école de St-Williams, le Conseil d école de St-Williams, proposera un ou plusieurs de leur membres comme représentants pour cette réunion. Le Conseil d école de GEC fera un choix du représentant pour cette réunion. 6. Rapport du Trésorier André présente le budget actualisé du Conseil d école GEC André Général : Plusieurs des revenus anticipés et les dépenses approuvées ont été ajustés pour refléter la séparation de l École élémentaire catholique du Sud-Est de Toronto (St- Page 2

3 Williams) de GEC. Certains nécessitent encore une mise à jour. Spécifiquement : Ligne 6 - La direction de l école a accepté de laisser le revenu du Lunch Lady dans le budget du Conseil d école. Ligne 9 - Le revenu anticipé des cartes cadeaux Indigo doit être 600 $. Ligne 10 - L Allocation générale doit être 100 $ X 25. André doit ajuster le budget. Ligne 11 - Le coût des Autobus (sorties) doit être 275 $ X 20. André doit ajuster le budget. Ligne 12 - Le coût des Papillons + allocation spéciale doit être 350 $. André doit ajuster le budget. Ligne 15 - Le coût des Mouchoirs doit être 400 $. André doit ajuster le budget. 19h27 - Laurent Dubois, Président du Conseil d école de St-Williams arrive. Annette explique aux membres du Conseil la politique du Conseil scolaire se rapportant aux dépenses que le Conseil d école peut faire. Sara propose l approbation des changements au budget, secondé par Gaëlle. Adopté à l unanimité. Le Conseil d école de GEC accueille Laurent Dubois comme membre représentant St- Williams au sein du Conseil. 7. Rapport de la direction Annette fourni le rapport de la direction. Annette Merci à Giselle et au Conseil d école pour fournir les mouchoirs. Ils sont bien appréciés. Les résultats de tests de l OQRE 2015, 3 e et 6 e année dépassent du Conseil et de la province. La journée pédagogique du 13 novembre aura comme thème les mathématiques, le Page 3

4 questionnement pour guider l apprentissage et la planification. La campagne de levée de fonds Apprenti-dons est en plein essor avec une collecte à date d environ 4000 $ et 4 jours restants dans la campagne. Les Équipes franco, le système de francisation continue. Les classes partenaires se rencontrent une fois par mois et travaillent avec le thème ou la valeur du mois. La grève du zèle du personnel du secrétariat continue. Le personnel de conciergerie est de retour au travail normal. Le Conseil scolaire (surintendance) a rejeté la demande de Carol McFarlane de faire un sondage à travers l école au sujet du Défi de 1000 écoles. Après un taux élevé inhabituel de fractures dans la structure de jeu, des nouvelles mesures de sécurité ont été mises en place. Les nouveaux règlements ont été communiqués aux élèves et le personnel de garde font des rappels quand nécessaire. 8. Rapport des enseignants Jason fourni le rapport des enseignants. Jason L école participera à la semaine de la sensibilisation et de la prévention de l intimidation. Il y aura une activité par jour. o Lundi : Affiches et enseignants dans les couloirs de l école o Mardi : Chandails o Mercredi : Coloriage o o Jeudi : Sondage Vendredi : Célébration au gymnase. Classes partenaires décorent un chandail M. Frédéric Boutin, enseignant d éducation artistique fait une demande au Conseil d école, pour acheter trois (3) xylophones additionnels (voir détails ci-dessous). Discussion achat de trois xylophones Selon l information fournie par M. Fréderic, les élèves doivent partager les xylophones durant la classe de musique, dépendant de la classe, parfois quatre (4) élèves par instrument. Les instruments sont utilisés par les élèves de 1 er à la 6 e année. La devise Page 4

5 fournie avec la demande indique un prix de 400 $ par instrument. Le Conseil aimerait effectuer leur vérification au préalable, incluant : Organisations qui vendent des instruments usagés Organisations qui donnent des instruments neufs/usagés comme dons Détaillants en ligne (p.ex. Amazon) Autres détaillants de musique Considération d achat en vrac (plus gros rabais si on en achète un plus grand nombre d instruments) Entente de jumelage avec l école Demande de trois (3) devises à réviser à la prochaine réunion VOTE pour approuver l achat de trois (3) xylophones avec une entente de jumelage avec l école utilisant le fournisseur le plus économique selon la recherche effectué durant la vérification au préalable. Pour : Unanimité 9. Coûts des vérifications d antécédents judiciaires Geneviève a soulevé la question du coût des vérifications d antécédents judiciaires pour les bénévoles. Elle indique que le processus n est pas très clair et que le coût est considéré élevé par certaines familles. Ceci rend le recrutement de bénévoles très difficile. Elle propose que le cout soit absorbé par l école. Annette confirme qu il s'agit maintenant d'une exigence dans toutes les écoles de la province. Cela s'adresse aux personnes qui sont en contact régulier avec les élèves. Des considérations seront faites pour rendre le processus plus efficace à l avenir. Geneviève 10. Comités Mise à jour des comités suivants : Tous Comité Social Soirée rencontre Demande de participants à la table d accueil. Veuillez Page 5

6 communiquer avec Gaëlle et Melissa. Hotte du Père Noël Promotion de l évènement. L évènement inclura un concours de lipsynch, biscuits/maïs soufflé, table de maquillage et coin bricolage. VOTE pour dépenser 100 $ pour la préparation de la soirée Hotte du Père Noël. Pour : Unanimité Comité QSP/Indigo/Mabel s Labels Les dates limites pour le programme QSP doivent être vérifiées. Promotion du programme à la table d accueil (soirée rencontre) Changements/addition des membres des comités (en gros) Comité Lait Lunch Lady Bottin téléphonique Social Ciné famille BBQ Comité Vert Vie active et saine Communications Académique QSP / Indigo / Mabel s Labels Nut Free Gourmet Journée pizza PEP Chef(s) Rhea, Sara, Gisèle & Anne Anne Rafael & Melissa Rhea, Gaëlle & Melissa Laurent, Rafael & Geneviève Jean, Melissa, Geneviève, Mary & Rafael Gisèle, Melissa André Sara André & Gisèle Mary Anne & Gisèle Rhea, Sara, Geneviève & Mary Gisèle Page 6

7 11. Varia Laurent enverra au Conseil les dates des évènements du Conseil d école de St- Tous William. Prochaine réunion du Conseil d école de St-William est prévue pour le 26 novembre Le lien du groupe Activités sociales GEC ( doit être inclus dans le répertoire. 12. Dates des prochaines réunions Jeudi le 14 janvier à 19h Jeudi le 3 mars à 19h Jeudi le 14 avril à 19h Jeudi le 19 mai à 19h Jeudi le 16 juin à 19h Levée de la séance (20h55) Prise des photos des membres du Conseil d école GEC Anne Anne Page 7

8 Annexe - Documents référencés, présentes ou fournis à cette réunion : 1. Réunion du Conseil d école Georges-Etienne-Cartier Ordre du jour (réunion du 12 novembre 2015) 2. Réunion du Conseil d école Georges-Etienne-Cartier Procès-verbal (réunion du 8 octobre 2015) 3. Budget du Conseil d école GEC (deux pages) Page 8