MOS CALENDAR GUIDE D UTILISATEUR POUR MOS CHORUS. Date: V.1

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1 MOS CALENDAR GUIDE D UTILISATEUR POUR MOS CHORUS V.1 Date: MOS - MindOnSite SA Avenue de la Gare Lausanne Switzerland Tel info@mindonsite.com

2 Guide utilosateur MOS Calendar 2/8 2/8 CB_CVCI_LM01 CB_CVCI_LMS_01 2/8 Table des matières 1 INTRODUCTION... 3 SESSIONS Créer une session Modifier une session Supprimer une session Exporter une session vers sa messagerie... 4 PARTICIPANTS Ajouter des participants Supprimer des participants Valider les présences Exporter la liste de présence au format PDF... 8

3 Guide utilosateur MOS Calendar 3/8 3/8 CB_CVCI_LM01 CB_CVCI_LMS_01 3/8 1 INTRODUCTION Ce document a pour but d aider les administrateurs à utiliser l extension MOS Calendar. MOS Calendar est une extension de la plateforme LMS MOS Chorus qui permet d organiser ses sessions de formation (ours présentiel, coaching, sessions virtuelles) et d afficher un calendrier dynamique pour les apprenants, les tuteurs, les managers, les superviseurs et les administrateurs. Sessions Créer une session Pour créer une nouvelle session dans MOS Calendar, Sélectionnez la plage horaire de votre nouvelle session Cliquez sur le bouton «Créer», un formulaire s affiche à l écran Remplissez les champs suivants : Nom de la session : Nom du groupe Début de la session : Date de début du groupe Fin de la session : Date de fin du groupe Fuseau horaire (facultatif) : Fuseau horaire à appliquer aux dates de début et de fin

4 Guide utilosateur MOS Calendar 4/8 4/8 CB_CVCI_LM01 CB_CVCI_LMS_01 4/8 Toute la journée? : Cochez cette case si vous souhaitez qu une session dure une journée entière Cours : Cours sur lequel on souhaite créer une nouvelle session Nombre de places (facultatif) : Permet de limiter un nombre de personne au groupe Description (facultatif) : Description de la session Lien d accès (facultatif) : Url d accès à la session Règles : Règles d autorisation d accès à la session Notifications : Cochez cette case si vous souhaitez que les apprenants soient notifiés lors de leur inscription à la session et si les dates de la session devaient changer à l avenir. Appuyez sur le bouton «Sauvegarder» pour créer la session. La fenêtre se ferme et la nouvelle session est visible dans le calendrier Modifier une session Pour modifier une session, Sélectionnez la session dans le calendrier Cliquez sur le bouton «Modifier» se trouvant sous les détails de la session sélectionnée Le formulaire de modification s ouvre avec les informations de la session que vous souhaitez mettre à jour Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton «Sauvegarder» Supprimer une session Pour supprimer une session, Sélectionnez la session dans le calendrier Cliquez sur le bouton «Supprimer» se trouvant sous les détails de la session sélectionnée. Une validation de suppression est demandée. Validez la suppression. La session n est plus visible Exporter une session vers sa messagerie Pour exporter un fichier de type.ics vers sa messagerie (Outlook, Lotus Notes, Mail Mac, Gmail...),

5 Guide utilosateur MOS Calendar 5/8 5/8 CB_CVCI_LM01 CB_CVCI_LMS_01 5/8 Sélectionnez la session désirée dans le calendrier Cliquez sur l icône «Calendrier» se trouvant en haut à droite de la boîte contenant les détails de la session sélectionnée Un fichier de format.ics est téléchargé sur votre PC. Vous pouvez l ouvrir avec votre messagerie par défaut. Participants Cette fonctionnalité permet à l administrateur de gérer les participants d une session. Pour accéder à la liste des participants d une session, Sélectionnez une session Cliquez sur le bouton «Participant» se trouvant sous les détails de la session sélectionnée La fenêtre pop-up ci-dessous avec la liste des participants s ouvre

6 Guide utilosateur MOS Calendar 6/8 6/8 CB_CVCI_LM01 CB_CVCI_LMS_01 6/ Ajouter des participants Appuyez sur le bouton «Ajouter des participants». Une nouvelle fenêtre s ouvre. A noter que l ajout de participants n est possible que si la date de fin de session n est pas passée. Recherchez les participants que vous souhaitez ajouter à la session. La recherche s effectue sur les identifiants, nom, prénom et adresse des apprenants. Tapez le caractère «*» pour afficher la liste de tous les apprenants inscrits sur le site de la session. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à la session en tant que participant et appuyer sur le bouton «+» Validez votre choix La liste des participants mise à jour apparaît à l écran

7 Guide utilosateur MOS Calendar 7/8 7/8 CB_CVCI_LM01 CB_CVCI_LMS_01 7/ Supprimer des participants Dans la liste des participants, supprimez les participants en appuyant sur le bouton «Effacer» Validez vos suppressions en appuyant sur le bouton «Sauvegarder les modifications». Si vous souhaitez annuler vos modifications, appuyez sur le bouton «Annuler les modifications».

8 Guide utilosateur MOS Calendar 8/8 8/8 CB_CVCI_LM01 CB_CVCI_LMS_01 8/ Valider les présences Il vous est possible de valider la présence des participants à un cours. Cette validation ne peut être effectuée que si la date de la session est passée. Pour valider les présences d une session, Cochez les participants dont vous souhaitez valider leur présence sous la colonne «Présence» Appuyez sur le bouton «Sauvegarder les modifications» pour valider la présence des participants. Si vous souhaitez annuler vos modifications, appuyez sur le bouton «Annuler les modifications» Exporter la liste de présence au format PDF Pour exporter la liste des présences d une session, Appuyez sur le bouton Export PDF La liste des participants en format PDF est téléchargée en local sur votre PC