Programme de formation gestion commerciale Esabora. Business/Schema

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1 Programme de formation gestion commerciale Esabora. Business/Schema I. DÉROULEMENT Durée : 1 jour OBJECTIF DE LA FORMATION A l issu de la formation, le stagiaire sera capable de : Paramétrer son logiciel et le personnaliser à ses besoins Réaliser une étude électrique technique complète avec ESABORA. Schema Gérer son activité professionnelle avec le logiciel ESABORA. Business via la création de documents commerciaux (devis, factures, bons de commande ) Maitriser l analyse de son activité à l aide du logiciel ESABORA. Business PUBLIC Dirigeants et personnels des entreprises du domaine Electrique/Plomberie amenés à utiliser les logiciels Esabora. Business et Schema PREREQUIS : Connaissance de l'environnement Windows et des outils de bureautique Avoir des notions de gestion d entreprise (clients, devis, facturation...)

2 METHODE PEDAGOGIQUE UTILISÉE : Utilisation pratique sur PC Démonstration - Etude de cas concrets ÉVALUATION ET SUIVI DE LA FORMATION : Mises en situation pour évaluation des acquis Questionnaires d évaluation Feuille d émargement Attestation de présence II. PROGRAMME DE FORMATION GESTION COMMERCIALE ESABORA.BUSINESS / SCHEMA 1. CONTENU DE FORMATION Module 1 > PRÉSENTATION DU MATERIEL ET DU LOGICIEL Connaitre et comprendre les grands axes d utilisation des logiciels pour disposer d un outil adapté à mon contexte d entreprise Démonstration du formateur sur son ordinateur visible en projection et manipulation des logiciels Éléments abordés : Comment organiser mon logiciel avec les notions de fichiers, programmes, menus? Comment paramétrer mon logiciel et l adapter à mes besoins? Comment paramétrer mes modèles d impression? Comment gérer les droits utilisateurs? Comment mettre à jour en ligne mes logiciels et mes prix intégrés? Comment faire le lien avec mon logiciel de comptabilité?

3 Module 2 > PRÉSENTATION DE L INTERFACE UTILISATEUR Durée : 1h Maitriser la navigation et les fonctionnalités des logiciels Démonstration du formateur sur son ordinateur visible en projection en manipulant les logiciels. Manipulations de base à réaliser par le stagiaire. Comment naviguer et interagir avec mes logiciels : présentation des menus, onglets, barre d outils, saisie, liste? Comment appréhender les touches de fonctionnalités? Comment gérer mes documents : commandes, devis, factures, plan, bibliothèques? Module 3 > CREATION D UNE ÉTUDE TECHNIQUE Objectifs pédagogiques : - Créer un schéma d implantation à partir d un plan - Créer un tableau électrique - Créer un schéma unifilaire Mise en situation pratique du stagiaire sur son ordinateur. Etude de cas concret. Comment créer un projet? Comment importer un plan? Comment dessiner un plan? Comment implanter les équipements électriques? Comment gérer mes bibliothèques? Comment définir les circuits électriques? Comment utiliser les fonctionnalités suivantes? Création du tableau électrique, génération des étiquettes, du schéma unifilaire, analyse de conformité NFC

4 Module 4 > CRÉATION ET MANIPULATION DES DONNÉES COMMERCIALES Objectifs pédagogiques : - Utiliser ma base d articles et les fiches produits - Créer et gérer une base de clients et de prospects - Créer des devis et générer des bons de commandes - Editer des factures et suivre leurs règlements - Utiliser le tableau de bord de suivi Mise en situation pratique du stagiaire sur son ordinateur. Etude de cas concret. >Esabora.Business : Comment gérer ma base produit? Comment créer un client, un prospect, un fabricant? Comment gérer mon système de remises? Comment gérer mon organisation : gestion des tâches, Agenda? Comment créer, modifier (accès produits, configurateur ), envoyer, imprimer un devis? Comment faire le lien du devis aux commandes et gérer mon matériel? Comment gérer mes factures? Comment pointer mes règlements? Comment analyser la rentabilité de mon entreprise via un tableau de bord dédié?

5 Module 5> MAINTENANCE DE L APPLICATION Durée : 1h00 Réaliser les actions nécessaires à une utilisation optimale et sécurisée du logiciel. Démonstration du formateur sur son ordinateur visible en projection en manipulant les logiciels. Éléments abordés : Comment mettre à jour les logiciels? Comment mettre à jour la base de données? Comment réaliser une sauvegarde? Comment restaurer une sauvegarde?