Partie 2 Travailler avec EndNote

Transcription

1 Partie 2 Travailler avec EndNote

2 Table des matières Fonctions principales de l interface Copie de sécurité Notice détaillée Téléchargement des documents en français (PubMed et Scopus) Trouver les doublons Chercher dans sa bibliothèque Organiser ses références Création de groupes Attacher un fichier à une notice Importer un/des fichier(s) PDF Annoter et surligner les PDF Ajout (saisie) manuelle de références Insérer une citation dans Word Éditer une citation Effacer une citation Choisir le style bibliographique dans Word Importer un nouveau style bibliographique Enlever l encodage EndNote dans Word Trouver le texte intégral des articles scientifiques

3 Fonctions principales de l interface

4 Faire une copie de sécurité Première façon 1 dossier (.Data) + 1 fichier (.enl) créés Deuxième façon 1 fichier contenant le dossier (.Data) ET le fichier (.enl)

5 Afficher la notice détaillée Remarquez qu il y a un auteur par ligne (nom, initiales du prénom) Double cliquer sur un titre pour afficher la notice détaillée Vous pouvez modifier les informations (par ex., ajouter vos propres mots clés ou des commentaires dans le champ Notes ou Research Notes. Les engrenages permettent de masquer les champs vides

6 Les documents en français téléchargés de PubMed PubMed affiche les titres traduits entre crochets.

7 Les documents en français téléchargés de PubMed 2 Fermer la notice pour enregistrer la modification 1 Remplacer le titre traduit par le titre original qui se trouve plus bas dans la notice EndNote. AVANT: Paillard, T. (2013). [Neuromuscular system and aging: involutions and implications]. Geriatr Psychol Neuropsychiatr Vieil, 11(4), doi: /pnv APRÈS: Paillard, T. (2013). Système neuromusculaire et vieillissement : involutions et implications. Geriatr Psychol Neuropsychiatr Vieil, 11(4), doi: /pnv (Style APA 6th)

8 Les documents en français téléchargés de Scopus Dans les notices détaillées de Scopus, c est le titre original qui est entre crochets. N.B. Même si l article est en français, Scopus n affiche le résumé qu en anglais (si disponible).

9 Les documents en français téléchargés de Scopus

10 Trouver les doublons (duplicates) Pour choisir la notice à conserver Pour garder les deux notices

11 Chercher dans sa bibliothèque Par exemple, pour chercher ses propres mots clés

12 Organiser ses références Création de groupes 1 Cliquer droit sur My Groups et choisir Rename Group Set 2 Changer le nom de l ensemble My Groups pour Cours

13 Organiser ses références Création de groupes 1 Pour ajouter un groupe, cliquer droit sur Cours et choisir Create Group 2 Nommer le groupe KIN1510

14 Organiser ses références Création de groupes Glisser des références vers KIN1510 pour les ajouter au groupe

15 Attacher un fichier à une notice 1 Cliquer une fois sur la référence, puis cliquer droit 2 File Attachments > Attach File et aller chercher le PDF enregistré sur votre ordinateur

16 Attacher un fichier à une notice 3 Cliquer sur une autre référence pour enregistrer la modification 1 Un trombone apparaît une fois la modification enregistrée 2 Le PDF apparaît en bas à droite (disposition Bottom Split). Il a été copié dans le dossier.data de votre base, dans le sous-dossier PDF

17 Importer un/des fichier(s) PDF 1 Edit > Import > File pour un fichier à la fois, ou Import > Folder pour plusieurs fichiers rassemblés dans un même dossier. 2 Choisir le fichier dans les répertoires de son ordinateur 3 Indiquer la nature du document sous Import Option

18 Importer un/des fichier(s) PDF Si EndNote trouve les informations bibliographiques du document, il créera automatiquement la notice. Sinon, il ne met que le nom du fichier dans le champ Title. Le PDF est ici attaché à une notice vide.

19 Annoter et surligner les PDF dans EndNote Cliquer pour ouvrir le PDF plein écran Outils d annotation et de surlignage du PDF Pour enregistrer des annotations et/ou du surlignage, fermer le PDF

20 Ajout (saisie) manuelle de références Vous voulez ajouter à votre base EndNote cette référence trouvée dans une bibliographie Vous pourriez aller chercher la référence dans une base d articles (PubMed, Scopus, etc.) et la télécharger. Si vous ne la trouvez pas, il faudra l ajouter manuellement. Dans Scopus, vous pouvez aussi télécharger les références citées dans les bibliographies des documents publiés après 1995 (affichez la notice détaillée de l article où vous avez trouvé la référence)!

21 Ajout (saisie) manuelle de références Guide thématique EndNote, Zotero, Mendeley > Onglet EndNote > S approprier le logiciel : L ajout manuel est soumis à certaines règles. Vous les trouverez dans le Carrefour EndNote, dans le guide EndNote Logiciel, sous Ajouter des références.

22 Ajout (saisie) manuelle de références Ajouter un nouveau document Ou: Menu References > New Reference (CTRL + N)

23 Ajout (saisie) manuelle de références Choisir d abord et avant tout le bon type de document Quelques règles d écriture: Un auteur par ligne (Nom <virgule> prénom ou initiales); Pas de point à la fin du titre; Pas de mise en forme (gras, italiques, soulignés, guillemets ) Pas de «vol.» pour volume, «p.» pour pages, etc. Une fois la saisie terminée, fermer la notice en cliquant là.

24 Insérer une citation dans un document Word 2 Ouvrir l onglet ou la boîte à outils EndNote X7 3 Cliquer sur Go to EndNote 1 Placez le curseur à l endroit où vous voulez insérer une citation

25 Insérer une citation dans un document Word 4 5 Cliquer le bouton d insertion de citation Choisir sa ou ses références Ou: Menu Tools > Cite While You Write [CWYW] > Insert Selected Citation(s) (ALT + 2)

26 Insérer une citation dans un document Word Nouvelle citation 5 La bibliographie apparaît à la fin du document

27 Éditer une citation dans un document Word Ne modifiez pas une référence ou une citation directement dans Word. Les corrections doivent être faites dans EndNote. Edit Reference ouvrira la notice dans EndNote afin que vous puissiez faire les corrections nécessaires. Pour faire apparaître vos corrections dans Word, cliquer Update Citations and Bibliography dans l onglet EndNote.

28 Effacer une citation dans un document Word Ne jamais effacer une référence ou une citation directement dans Word. Il faut utiliser les outils EndNote. Nous voulons enlever la référence de Kaya, 2013 En procédant ainsi, vous enlevez la citation, la référence dans la bibliographie (si elle n est pas citée ailleurs dans votre texte) et l encodage EndNote correspondant.

29 Choisir le style bibliographique dans un document Word Comme dans EndNote, le style bibliographique peut être choisi à partir d une liste déroulante. Cliquer Select Another Style si votre style ne s y trouve pas.

30 Importer un nouveau style bibliographique dans EndNote Il peut arriver que le style que vous voulez utiliser ne se trouve pas dans la liste des styles fournie lors de l installation d EndNote. Sachez qu une liste plus complète est disponible sur le site sous l onglet DOWNLOADS.

31 Importer un nouveau style bibliographique dans EndNote Vous voulez par exemple ajouter le style de l American Journal of Clinical Nutrition (AJCN) à votre liste: 1 Repérez la revue à l aide de mots du titre 2 Repérez la revue dans les résultats 3 Cliquer DOWNLOAD

32 Importer un nouveau style bibliographique dans EndNote Le style AJCN s ouvrira dans l éditeur de style d EndNote. Pour l ajouter à la liste de votre EndNote, il faut l enregistrer: 1 2 Effacer le mot Copy et cliquer Save

33 Importer un nouveau style bibliographique dans EndNote Cliquer ensuite Select Another Style dans la liste des styles dans EndNote afin de l ajouter à la liste courante: 1 Il sera maintenant possible d utiliser ce nouveau style dans Word. 2

34 Enlever l encodage EndNote dans un document Word Une fois la rédaction du document terminée, vous pouvez créer une copie de votre document indépendante d EndNote dont vous pourrez modifier les citations, la bibliographie et la mise en page directement sans crainte de le corrompre; cliquer Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text. Vous aurez un document sans encodage EndNote.

35 Trouver le texte intégral des articles scientifiques

36 Accéder au texte intégral sans bouton Deux voies s offrent à vous: la rapide Vous pouvez chercher le titre de l article dans l ensemble «Tout» Chercher l expression exacte ou utiliser les guillemets afin d obtenir des résultats plus pertinents Limiter la recherche dans le titre permet d obtenir des résultats plus pertinents Cocher cette case si aucun résultat n est repéré dans nos collections

37 Accéder au texte intégral sans bouton et la moins rapide, mais la plus détaillée. Consulter Virtuose pour connaître l état de notre abonnement à une revue (imprimé et/ou électronique, numéros disponibles) Vous devez chercher le nom de la revue dans «Catalogue UQAM» (et non le titre ou l auteur de l article) Mettez une étoile (troncature) à la suite des abréviations Si «J.» apparaît dans le titre de la revue, ne tronquez pas; inscrivez plutôt «journal»

38 Accéder au texte intégral sans bouton Format électronique Format imprimé et ne pas oublier de configurer le «proxy» sur votre ordinateur personnel afin d activer votre accès à nos ressources électroniques

39 Accéder au texte intégral sans bouton Périodique non disponible à l UQAM 1. Interroger d autres catalogues de bibliothèques (un à la fois)

40 Accéder au texte intégral sans bouton Périodique non disponible à l UQAM 2. Interroger d autres catalogues de bibliothèques (plusieurs à la fois) Vous pouvez aussi commander une photocopie d article en utilisant le formulaire électronique, sous «Demande PEB» Différents ensembles de bibliothèques sont disponibles

41 Accéder au texte intégral sans bouton PMID : numéro d identification dans PubMed DOI («Digital Object Identifier»): ajoutez-le au lien dx.doi.org/ pour retrouver le document sur le Web Note: ne pas copier le point final s il y en a un

42 Pour avoir de l aide, contactez-moi!