Questionnaire. Si votre questionnaire est long, gardez les questions «faciles» pour la fin (par ex. celles qui concernent le profil du participant).

Transcription

1 Questionnaire La plateforme met à la disposition des formateurs et des participants une activité questionnaire qui permet de créer des enquêtes utilisant divers types de questions, afin de collecter l'opinion des utilisateurs. Comment bien réussir son questionnaire? Pour gagner du temps, il est conseillé de réfléchir au contenu de votre questionnaire en amont. Appuyez-vous sur des objectifs ou des hypothèses pour construire vos questions. Chacune de ces questions devra permettre de répondre à vos objectifs de départ. Si votre questionnaire est long, gardez les questions «faciles» pour la fin (par ex. celles qui concernent le profil du participant). Organiser vos questions. Afficher dès le départ le temps que demande le questionnaire (une estimation). La formulation des questions doit être simple, claire et sans ambiguité. Attention aux termes utilisés dans vos échelles. A titre d exemple, préférer «deux fois par semaine» plutôt que «souvent». Faites un usage modéré des questions «texte» (avec réponse libre) car les réponses peuvent être difficiles à exploiter. Il est préférable de tester le questionnaire avant sa diffusion (pour vérifier le temps qu il faut pour y répondre, l enchainement des questions etc.). Varier les formes de questions. Rédiger une introduction et expliquer à quoi va servir votre questionnaire. 1

2 Cliquer sur Modifier la page afin de passer en mode édition. Cliquer sur Ajouter > Ajouter une activité afin de choisir l activité Questionnaire : 2

3 Renseigner les champs (ceux qui sont obligatoires sont désignés par une astérisque) : Donner un nom significatif à votre questionnaire. Le résumé a aussi son importance. Vous pouvez indiquer la date d'ouverture et de fermeture d'un questionnaire. Les étudiants ne peuvent répondre au questionnaire qu'entre ces deux dates. En dehors de cette période, le questionnaire n'est pas disponible. Options des réponses Fréquence de participation : Ce paramètre vous permet de définir si les participants pourront répondre au questionnaire une seule fois, une fois par jour, par semaine, par mois ou un nombre illimité de fois. Anonyme ou nominatif : Vous pouvez ici choisir si le nom du participant sera affiché ou non lorsque vous visualiserez les réponses à ce questionnaire. Si non, le mot Anonyme sera affiché. Qui peut répondre : Décidez si tout le monde peut répondre au questionnaire ou seulement les participants ayant tel ou tel rôle dans le contexte du questionnaire. Les étudiants peuvent voir toutes les réponses : Vous pouvez paramétrer si les participants auront le droit de voir les réponses des autres participants (sous forme de tableau statistique) : -> Options disponibles : Jamais Toujours Après avoir répondu au questionnaire Après la fermeture du questionnaire Sauvegarder et reprendre : Cette option permet aux participants de sauvegarder leurs réponses à un questionnaire avant de les soumettre. Les participants peuvent commencer à répondre, sauvegarder l'état d'avancement et reprendre le questionnaire plus tard au point où ils en étaient. Ceci peut se révéler utile pour un questionnaire particulièrement long. 3

4 Cliquer sur Enregistrer et afficher pour poursuivre les paramétrages et la conception du questionnaire. Au départ, il existe 3 onglets : Voir, Réglages avancés et Questions. L onglet Prévisualisation apparait dès la construction de la première question. Onglet : Voir Ce volet permet d avoir un aperçu du questionnaire une fois qu il est construit. Onglet : Réglages avancés 3 types de questionnaires : Privé : le questionnaire n appartient qu au parcours où il a été conçu Modèle : le questionnaire peut être copié et modifié. Public : le questionnaire peut être partagé entre plusieurs parcours et peut être utilisé par tous les concepteurs de la plateforme M@gistère. Onglet : Questions 4

5 Description des questions disponibles Choisir dans la liste déroulante un type de question puis cliquer sur Ajouter une question de ce type. Pour poursuivre le paramétrage, remplir les champs du formulaire puis enregistrer. Il sera toujours possible de changer l ordre des questions, de les modifier ou de les supprimer. Intégrer un «Saut de page» : Lorsque vous avez un nombre important de questions, vous pouvez intégrer des sauts de page. Vous pouvez aussi les utiliser pour marquer les différentes étapes d un questionnaire. Intégrer une question «Boutons radio» : Ce type question propose des réponses multiples dont une seule est possible. Ne pas confondre «le nom de la question» et l intitulé de la question qui devra être saisi dans la zone Texte. Le nom de la question est seulement utilisé lors de l'exportation des données au format CSV/Excel. Si vous ne faites jamais d'export de ce type, vous n'avez pas besoin d'entrer un nom de question. 5

6 Intégrer une question «Case à cocher» : Cette option permet d effectuer un ou plusieurs choix. Min. / Max. cases à cocher : vous pouvez choisir le nombre minimal et maximal de cases à cocher. Vous pouvez préciser dans le texte le nombre de réponses possibles. Pourquoi enregistrer et enregistrer comme nouvelle question? Lorsque vous avez enregistré une question et que vous souhaitez la corriger, M@gistère vous propose soit de corriger la question originale (et donc de corriger la même question) soit d enregistrer comme nouvelle question (là vous aurez deux versions de la même question). Intégrer une question «Date» : Cette question permet de demander à l utilisateur de saisir une date. La Date est préformatée ( ). 6

7 Intégrer une «Description» : Cette option permet d insérer un texte court (une note explicative, une consigne, un sous-titre etc.). Le participant n a pas de réponse à apporter. Intégrer une question «liste déroulante» : Le seul avantage par rapport aux boutons radios, c est de pouvoir insérer une longue liste d options tout en économisant de l espace sur son écran. Moins de 5 options (items) utiliser les boutons radios Plus de 5 options (items) utiliser la liste déroulante Intégrer une question «Numérique» : Ici, la réponse est attendue sous forme de nombre. Intégrer une question «oui/non» : Cette option permet de réponse à une question par oui ou non. 7

8 Intégrer une question «Texte court» : Avec cette question, on peut ajouter une zone de texte avec la possibilité de limiter le nombre de caractères ou la longueur de la boite. Intégrer une question «Texte long» : Ici, on peut intégrer une zone de texte non formatable avec tant de colonnes et tant de lignes. Intégrer une question «Echelle de Likert» : L échelle de Likert permet de demander à l utilisateur son degré d accord ou de désaccord vis-à-vis d une affirmation. Une échelle paire est conseillée pour «forcer» le choix du participant. En cas d échelle impaire, le participant pourrait être tenté de choisir le niveau central et ainsi n exprimer aucun avis. 8

9 Dès qu une première personne a répondu au questionnaire, d autres onglets apparaissent pour vous permettre d exploiter les réponses : 9