Guide d'utilisation VIN.CO Inter-Rhône. Dématérialisation des fiches techniques. Juin 2017

Transcription

1 Guide d'utilisation VIN.CO Inter-Rhône Dématérialisation des fiches techniques Juin 2017 Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 1 sur 19

2 Contenu 1. Inscription à vins-rhone.vin.co... 3 Si vous avez déjà un compte vin.co... 4 Si vous n avez pas de compte vin.co Compléter les informations Informations du propriétaire Le Domaine / La Maison Les fiches Vin Inscriptions de vos vins aux actions La sélection Inter-Rhône En cas de problème Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 2 sur 19

3 1. Inscription à vins-rhone.vin.co Pour s'inscrire à Vin.co, il faut être une cave ou un négoce de la Vallée du Rhône. Il faut également déjà disposer d identifiants pour le site déclarvins.net et l'extranet vinsrhone.com. Si vous n êtes inscrit à aucun des deux, il vous suffit de vous rendre sur l adresse de cliquer sur 'pas encore inscrit' et de suivre les différentes étapes. Quand vous avez votre compte et vos identifiants, rendez-vous sur la page Cliquez sur "Se connecter" et renseignez vos identifiants. Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 3 sur 19

4 Si vous avez déjà un compte vin.co Cliquez sur «Vous avez déjà un compte vin.co? Connectez-vous». Saisissez maintenant votre identifiant et mot de passe de votre compte vin.co. Si vous avez perdu vos codes vous pouvez écrire à l adresse support@vin.co ou le réinitialiser depuis l adresse Vos 2 comptes sont maintenant liés. Vous pouvez basculer de l un à l autre en sélectionnant au choix votre compte vin.co ou vins-rhone.vin.co Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 4 sur 19

5 Vous retrouvez sur vins-rhone.vin.co toutes les fiches que vous avez déjà créées sur vin.co Sur vins-rhone.vin.co il vous est proposé de nouvelles informations à compléter afin de satisfaire aux besoins des événements organisés par Inter-Rhône. Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 5 sur 19

6 Vos vins qui ne sont pas en AOC reconnues par Inter-Rhône apparaissent avec un icône symbolisant un sens interdit pour signifier que vous ne pourrez pas les soumettre à Inter- Rhône. Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 6 sur 19

7 Si vous n avez pas de compte vin.co Sur la page suivante, renseignez ou modifiez les éléments demandés : Puis cliquez sur "continuer" Afin de vous familiariser avec l outil, vous pouvez dès à présent créer votre première fiche vin : Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 7 sur 19

8 Cliquez sur "Continuer" Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 8 sur 19

9 2. Compléter les informations Cliquez sur "Catalogue produits" dans le menu haut : Vous pourrez renseigner les éléments concernant le propriétaire, les domaines et maisons, les différentes gammes et les vins que vous proposez. Vous pourrez : - Visualiser les informations avec les "yeux" entourés en bleu - Modifier les informations avec les "crayons" entourés en rouge. 1. Informations du propriétaire Le «Propriétaire» est l entité gestionnaire du compte. Il peut renseigner plusieurs caves/domaines ou maisons sur un même compte. Présentation du propriétaire : Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 9 sur 19

10 Images concernant le propriétaire : 4 images possibles (/!\ Le poids des images doit être inférieur à 2 Mo).Logotype, Reverse, Photo d'ambiance, et photo de personnalités. Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 10 sur 19

11 Contact du propriétaire : Champs déjà renseignés lors de la création du compte. 2. Le Domaine / La Maison Dans votre compte, vous pouvez renseigner une ou plusieurs caves/maisons. Par exemple, si vous regroupez deux domaines différents, vous pourrez créer les deux domaines qui auront chacun leurs cuvées. Si vous disposez d une cave et d une société de négoce, vous pourrez également renseigner les deux sociétés et indiquer des cuvées pour chacun d entre elles. Présentation du domaine Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 11 sur 19

12 Images pour le domaine/maison : 4 images supplémentaires (/!\ Le poids des images doit être inférieur à 2 Mo). le logo de la marque, le logo en couleurs inversées, une photo d'ambiance et une photo de personnalités. Contact du domaine : Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 12 sur 19

13 3. Les fiches Vin Pour chaque domaine/maison, vous allez pouvoir créer des fiches produits pour vos cuvées déclinables par millésime et par langue. Vous pourrez filtrer les fiches vin en fonction de la marque ou gamme ou par désignation de produit. Vous pouvez ajouter une fiche vin en cliquant sur "Ajouter un vin": Ensuite, complétez les informations suivantes : Une fois les informations saisies, cliquez sur "Enregistrer" : Vous pouvez maintenant saisir toutes les informations techniques de votre vin. Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 13 sur 19

14 Rubrique Images : /!\ Le poids des images doit être inférieur à 2 Mo Rubrique Présentation : Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 14 sur 19

15 Rubrique Spécifications : Avant chaque changement de rubrique, cliquez sur "Enregistrer" afin de sauvegarder les modifications. Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 15 sur 19

16 3. Inscriptions de vos vins aux actions Cliquez sur "Applications" dans le menu haut : Vous avez alors accès à la liste des actions dans lesquelles vous pouvez inscrire vos vins avec les salons, les manifestations, les dégustations presse et le sélection interprofessionnelle Dans cette liste apparaissent les évènements auxquels vous êtes inscrits, ou que vous n'avez pas terminé de déposer votre dossier. Dans cette liste apparaissent les évènements auxquels vous n'êtes pas inscrits Les différents statuts que vous pouvez avoir pour vos dossiers : - "dossier validé", il a été vu par l'administrateur et validé, votre inscription a été prise en compte - "dossier à compléter", il a été vu par l'administrateur mais il manque des informations, vous devrez donc compléter les informations avant revalider votre inscription - " Dossier en cours de validation", vous avez déposé votre dossier mais il n'a pas encore été vu par l'administrateur Quand votre dossier a le statut "Action à mener", cliquez sur la flèche à droite afin d'afficher le menu déroulant : Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 16 sur 19

17 Choisissez "compléter mes informations" pour saisir les informations manquantes. Choisissez "Valider mon dossier" quand vous avez modifié les informations manquantes. Choisissez "supprimer" si vous ne souhaitez pas déposer de dossier pour cet évènement : Vérifier que les marchés cibles correspondent bien à vos attentes 2 : Vérifier le(s) vin(s) que vous allez inscrire font bien parti des types de vin 3 : choisissez le Domaine / Maison concerné 4 : Choisissez les vins que vous souhaitez présenter 5 : Cliquez sur "Éditer" pour renseigner les informations de votre importateur Une fois toutes ces informations saisies, cliquez sur "Actions à mener" et sélectionnez "Valider mon dossier" Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 17 sur 19

18 4. La sélection Inter-Rhône Cliquez sur l'onglet "Sélection" : Une liste apparait : Vous saurez donc si votre vin fait partie de la sélection Inter-Rhône, et où il a été présenté via les évènements partenaires. Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 18 sur 19

19 5. En cas de problème En cas de problème sur l'application et sur la saisie de vos fiches techniques veuillez contacter le support à l'adresse suivante : vins-rhone@vin.co Si vous avez des questions relatives aux évènements et actions, veuillez contacter l'administrateur de l'évènement renseigné dans celui-ci. Guide utilisation Fiches techniques Œnothèque Rhône Juin 2017 Page 19 sur 19