Présentation générale nouveau site net-entreprises.fr

Transcription

1 Présentation générale nouveau site net-entreprises.fr

2 LA PAGE D ACCUEIL ET PAGES PUBLIQUES 2

3 La page d accueil Avant : Après : 3

4 La page d accueil Permet de se connecter ou de s inscrire à net-entreprises Un accès simplifié à certaines fonctionnalités Carrousel de promotion d information Un accès plus rapide à l aide pour les utilisateurs Des actualités mieux mises en valeur Des modules + pouvant évoluer au fil du temps 4

5 L accès à la présentation d une déclaration en particulier 5

6 6

7 Une gestion par profil : proposition des déclarations en fonction du profil choisi 7

8 8

9 Une aide à l utilisation à travers la base de connaissances net-entreprises.fr 9

10 10

11 Une aide à l utilisation à travers la base de connaissances net-entreprises.fr 11

12 Des actualités accessibles unitairement ou dans leur globalité 12

13 13

14 Des modules complémentaires pouvant «bouger» dans le temps 14

15 UN «WIDGET» D ACCOMPAGNEMENT 15

16 Un top 3 par page proposé et une possibilité de recherche dans la BdC 16

17 L authentification sur le site 17

18 L AUTHENTIFICATION ET LE MENU PERSONNALISE 18

19 L authentification sur le site Avant Après 19

20 Le rôle de chaque acteur Rôle de l administrateur S inscrire à tout ou partie des déclarations et services proposés sur Net-entreprises.fr Inscrire ou supprimer des déclarants Gérer les habilitations (droits déclaratifs) Créer des portefeuilles et ajouter ou supprimer des clients/filiales dans le cas d'une inscription tiers déclarante Activer d'autres administrateurs en attente d'inscription (processus de sécurisation des comptes netentreprises) Générer un nouveau mot de passe à un déclarant ainsi que la modification de son adresse mail L'administrateur est donc autorisé par l entreprise à transmettre des déclarations et est responsable de l administration des comptes des déclarants et de leurs habilitations. Rôle du déclarant Le déclarant est un collaborateur habilité par un administrateur à déclarer et/ou télépayer pour le compte d'une entreprise et/ou d'un établissement. Seule(s) la ou les "personne(s) autorisée(s)" désignée(s) par "l'administrateur net-entreprises " peuvent effectuer la ou les déclaration(s) ou accéder aux services sécurisés pour lesquels elles sont inscrites. Le menu personnalisé est donc conditionné au rôle de l acteur connecté. 20

21 Le menu personnalisé d un administrateur 21

22 Le menu personnalisé d un déclarant 22

23 «Votre tableau de bord» Permet d accéder directement au tableau de bord de la déclaration concernée. Il s agit essentiellement d un raccourci 23

24 «Votre espace entreprise» Administrateur Déclarant Permet de gérer l inscription. Cet espace est donc différent en fonction que la personne connectée soit «administrateur» ou «déclarant». Inscription Mono/Multi Gestion Gérer les habilitations DSN pour le régime agricole et/ou général Gérer les déclarations Gérer les déclarants Gérer les habilitations Consultation Consulter le récapitulatif Consulter l historique des habilitations Demande en attente Gérer les déclarants en attente de gestion Activer les administrateurs en attente de gestion Inscription TD Gérer les habilitations DSN pour le régime agricole et/ou général Gérer les déclarants Gérer vos portefeuilles Importer des habilitations avec dépôt de fichier Consulter le récapitulatif Consulter le détail des habilitations Consulter l historique des habilitations Gérer les déclarants en attente de gestion Activer les administrateurs en attente de gestion 24

25 «Vos services complémentaires» En fonction des déclarations choisies, le déclarant pourra accéder directement aux services complémentaires liés. Outils de contrôle Contrôle SIRET (vérifier si son SIRET est bien connu du référentiel DSN), DSN-Val (outil d auto contrôle de votre fichier DSN avant dépôt sur le site) DADSU CTL (outil d auto contrôle de votre fichier DADSU avant dépôt sur le site) Référentiels Les tables de nomenclature pour la DSN et la DADSU précisant l ensemble des codes organismes à utiliser par exemple Outils de paramétrage Les fiches de paramétrage pour les organismes complémentaires afin de bien paramétrer les éléments de son logiciel pour la DSN Solutions de paiement Le paiement COTIZEN Le formulaire SEPA pour le télépaiement Sites partenaires Portail jedéclare.com (interconnexion spéciale avec le portail des experts comptables) 25

26 S INSCRIRE SUR LE SITE 26

27 La page d accueil Cliquez sur «Votre compte» Si vous êtes multiétablissements ou tiers déclarant, il n est pas nécessaire d inscrire vos établissements secondaires ou clients à PASRAU. Seule l inscription du «déclarant» est nécessaire. 27

28 S inscrire sur net-entreprises.fr Cliquez sur «Créez votre compte déclarant» afin de procéder à votre inscription. 28

29 Renseignez les paramètres d inscription Renseignez les informations relatives à votre inscription (1) et cliquez sur «Je m inscris». Le SIRET, nom et prénom renseignés constitueront vos identifiants de connexion. Après avoir finalisé votre inscription, un mail de validation sera envoyé à l adresse mentionnée. Si le mail n est pas «validé», vous ne pourrez accéder à votre menu personnalisé. 29

30 «Acceptez» les conditions générales du site net-entreprises «Acceptez» les conditions d utilisation du site net-entreprises.fr. Si vous les refusez, vous ne pourrez poursuivre le processus. 30

31 Identification de votre établissement Vérifiez les informations relatives à votre établissement et cliquez sur «Etape suivante». 31

32 Choisissez votre mot de passe et la question secrète Renseignez votre mot de passe puis choisissez le couple de question/réponse. Le couple de question /réponse ou question secrète vous permet à tout moment de modifier votre mot de passe pour des questions de sécurité ou en cas d oubli. Le mot de passe doit être composé de 8 à 12 caractères (alpha numériques et ne contenir aucun caractères spéciaux. 32

33 Rappel de vos données d authentification Cliquez sur «S inscrire aux services net-entreprises». 33

34 Le choix du type d inscription à réaliser Dans le cadre de PASRAU, l inscription à réaliser est pour la plupart une inscription pour «Votre entreprise» Cliquez donc sur la ligne afin que celle-ci passe de «grisée» à «bleue» 34

35 Le choix de la déclaration Dans la liste des déclarations/services choisissez le ou les services déclaratifs puis cliquez sur «Etape suivante». Cliquez sur la ligne concernée pour qu elle passe de «grisée» à «bleue. 35

36 Les étapes d inscription Après avoir pris connaissance des différentes étapes, cliquez sur «suivante». «Etape 36

37 Validation de l inscription Après avoir vérifié les informations, cliquez sur «Valider l inscription». 37

38 Le compte rendu de votre inscription 38

39 Validation du mail de l adresse électronique Cliquez sur «Validation de votre adresse électronique» afin de pouvoir accéder à votre menu personnalisé. Si vous ne l avez pas reçu, accédez à net-entreprises.fr, renseignez vos identifiants de connexion et demandez à ce qu un nouveau mail de validation vous soit transmis. En effet, sans cette validation, vous ne pourrez accéder à votre menu personnalisé et donc déclarer. 39

40 AJOUTER UNE DÉCLARATION 40

41 Connexion sur la page net-entreprises.fr Renseignez les paramètres de connexion et cliquez sur «Je me connecte». 41

42 Le menu personnalisé Sur votre menu personnalisé, cliquez sue «Gestion» pus «Gérer les déclarations». Si votre profil ne vous permet pas de visualiser ces éléments c est que vous êtes uniquement déclarant. Vous devez donc demander à votre administrateur netentreprises de vous habiliter. 42

43 Sélection de la déclaration Dans la liste des déclarations disponibles, cliquez sur la déclaration souhaitée et basculez la déclaration dans le tableau des déclarations sélectionnées à l aide des flèches de navigation puis cliquez sur «Valider». Vous aurez accès à la déclaration une fois les délais d accès échus 43

44 INSCRIRE UN DÉCLARANT 44

45 Le menu personnalisé Sur votre menu personnalisé, cliquez sue «Gestion» pus «Gérer les déclarants». Si votre profil ne vous permet pas de visualiser ces éléments c est que vous êtes uniquement déclarant. Vous devez donc demander à votre administrateur net-entreprises de vous habiliter. 45

46 L ajout d un déclarant si nécessaire (1/2) Vous pouvez ajouter sur votre profil d inscription autant de déclarant que nécessaire. Renseignez les informations du déclarants. Pensez à lui communiquer son mot de passe provisoire afin qu il puisse se connecter sur le site (celui-ci ne lui étant pas transmis par mail pour des questions de sécurité). Choisissez le mode d affectation, à savoir soit l ajout d habilitation en mode manuel soit en dupliquant le profil d un déclarant déjà créé sur le sien. Cliquez sur «Valider». 46

47 L ajout d un déclarant si nécessaire (2/2) Le nouveau déclarant apparait bien dans la liste Cliquez sur «Valider». 47

48 SUPPRIMER UN DÉCLARANT 48

49 Accès à la suppression d un déclarant Cliquez sur «Gestion» puis sur «Gérer les déclarants». Si vous ne voyez pas ces liens sur votre menu personnalisé, cela signifie que vous êtes vous-même uniquement déclarant et ne pourrez donc en supprimer cette fonctionnalité étant réservé aux administrateurs. 49

50 Sélection du déclarant à supprimer Cliquez sur le déclarant que vous souhaitez supprimer. Cette opération devra être renouvelée pour chaque déclarant. 50

51 Choix du déclarant à supprimer Après avoir cliqué sur la ligne correspondant au déclarant à supprimer, celle-ci devient bleue. Cliquez sur le pictogramme de la poubelle afin de procéder à la suppression. 51

52 Choix des différents critères de suppression Choisissez d effectuer ou non un transfert d habilitation vers un autre déclarant. Dans la liste des déclarants proposés, cliquez sur le déclarant bénéficiaire du transfert (c est-à-dire celui qui récupérera l ensemble des droits déclaratifs) 52

53 Validation des critères de suppression Le déclarant bénéficiaire sélectionné, cliquez sur «Valider». Cliquez sur «Confirmer». Si vous vous êtes trompé de déclarant, cliquez sur «Annuler». 53

54 Validation de la suppression du déclarant Le déclarant n apparait plus dans la liste. Cliquez «Valider». sur 54

55 SUPPRIMER UN DÉCLARANT AVEC CRÉATION 55

56 Accès à la suppression d un déclarant Cliquez sur le déclarant que vous souhaitez supprimer. Cette opération devra être renouvelée pour chaque déclarant. 56

57 Choix du déclarant à supprimer Après avoir cliqué sur la ligne correspondant au déclarant à supprimer, celle-ci devient bleue. Cliquez sur le pictogramme de la poubelle afin de procéder à la suppression. 57

58 Créaton du nouvel acteur bénéficiaire Cliquez sur «Nouvel acteur». 58

59 Validation des informations du bénéficiaire Si vous êtes multi établissements, choisissez le SIRET de connexion à l'aide de la liste déroulante. Saisissez les informations de votre déclarant. Apparait à l'écran le mot de passe provisoire de votre déclarant. Vous devez impérativement lui transmettre, celui-ci ne lui étant pas envoyé par mail pour des raisons de sécurité. Cliquez sur «Valider» 59

60 Validation du déclarant bénéficiaire Sélectionnez déclarant nouvellement créé. le Cliquez sur «Valider» 60

61 Validation de la suppression et de la création Sélectionnez déclarant nouvellement créé. le Cliquez sur «Valider» 61

62 GÉRER UN PORTEFEUILLE (TIERS DÉCLARANT) 62

63 Accès à la fonctionnalité de gestion d un portefeuille Sur le menu personnalisé, cliquez sur «Gestion» puis «Gérer vos portefeuilles» 63

64 Choix du portefeuille Cliquez sur la ligne du portefeuille dans lequel vous souhaitez modifier le client 64

65 Choix du portefeuille Dans le portefeuille, cliquez sur le pictogramme «Composer le portefeuille». 65

66 Choix de l entreprise pour laquelle les habilitations doivent être gérées Cliquez sur l entreprise pour laquelle vous souhaitez modifier des habilitations. 66

67 Accès à la gestion des habilitations Cliquez sur le pictogramme «Gérer les habilitations». 67

68 Mise en attente de la demande de traitement A l aide des listes déroulantes, sélectionnez les critères souhaités. Cliquez sur «Rechercher» Cocher/décocher pour ajouter ou supprimer des habilitations puis cliquez sur «Valider» 68

69 LE MOOC POUR VOS FORMATIONS 69

70 Un MOOC accessible pour tous 70

71 Un module pour exemple 71