MARCHE DE NOËL 2017 Service Commerce & Artisanat

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1 v.8 MARCHE DE NOËL 2017 Service Commerce & Artisanat DOSSIER DE CANDIDATURE CHALETS DE NOEL 2017 «Place Coullet» Du vendredi 8 décembre 2017 au dimanche 7 janvier 2018 Candidature à retourner au plus tard le 12 octobre 2017, à l adresse ci-dessous : MAIRIE DE SAINT-RAPHAËL, Service Commerce et Artisanat MARCHE DE NOËL 2017 Place Sadi Carnot, BP 80160, Saint-Raphaël Cedex Tél : Fax : Courriel : commerce-artisanat@ville-saintraphael.fr

2 «Un Noël Traditionnel en Famille»! Tel sera le thème du marché de Noël 2017, Place Coullet. Au sein d illuminations féériques, des chalets implantés autour de nouvelles animations vont attirer toutes les familles et leurs enfants, pour le plus grand plaisir de tous. Un décor et des ANIMATIONS ATTRACTIVES Dès l entrée de la Place Coullet, Mickey et Minnie accueilleront les enfants avec - la boîte aux lettres du Père Noël et son animation musicale lors du dépôt des enveloppes ; - le trône du Père Noël pour les photos de famille, - un RV quotidien à 15h, durant les vacances scolaires, pour des animations variées : contes, chorale de Noël, atelier maquillage, Fanfare de Noël, - Et bien sûr les nombreux passages du Père Noël jusqu au 24 décembre! Une nouveauté Le SAPIN-MANEGE! Un magnifique sapin de 12 m de hauteur, orné de boules de Noël qui servent de nacelles. Tous les enfants des écoles s y rendront, munis de leur ticket offert par la Ville. UN LIEU INCONTOURNABLE pour votre chalet!

3 CONDITIONS D INSCRIPTION Les professionnels intéressés sont invités à déposer leur candidature en retournant la fiche d inscription dûment complétée et accompagnée impérativement des pièces listées ci-après à l adresse mentionnée en page de garde : Date de clôture de réception des dossiers MARCHE DE NOËL 2017 PLACE COULLET : Jeudi 12 octobre 2017 Tout dossier incomplet ou reçu hors des délais précités, cachet de la poste faisant foi, sera rejeté. PIECES A FOURNIR La fiche d inscription Exposant de deux pages, comprenant le descriptif précis des produits ou services proposés, dûment complétées, datée et signée. Les photographies couleur des produits ou services proposés : 1 à 4 photos par page A4, sur 3 pages maximum (les photos seront restituées, uniquement au secrétariat du service Commerce et Artisanat, aucun retour par courrier ne sera effectué). Une copie de la carte d artisan (registre des métiers), d artiste libre, de producteur ou un extrait d immatriculation au registre du commerce et des sociétés (datant de moins d un mois). Une copie de la carte permettant l exercice d une activité commerciale ou artisanale non sédentaire. Une attestation d assurance civile et professionnelle spécifiant la garantie pour participer aux marchés et foires. De même, la garantie dommages doit couvrir le matériel mis à sa disposition. Une copie de votre pièce d identité. Un chèque d un montant de (sept cent quatre vingt euros) pour un chalet traditionnel, ou de (huit cent cinquante euros), pour un chalet hexagonal, si vente de produits alimentaire à consommer sur place, établi à l ordre du Trésor Public, correspondant à la redevance d un chalet situé sur LA PLACE COULLET, du 8 décembre 2017 au 7 janvier 2018 inclus.

4 DESCRIPTIF TECHNIQUE Chalet classique : 3 mètres de façade sur 2 mètres de profondeur SCHEMA ET DIMENSION D UN CHALET EQUIPEMENT DE BASE : Un plancher bois. Une tablette d exposition de 70 x 280 cm. Une porte de 77 x 200 cm s ouvrant sur l extérieur, fermée par 2 verrous.

5 DESCRIPTIF TECHNIQUE Chalet hexagonal alimentaire : 4 mètres de diamètre SCHEMA ET DIMENSION D UN CHALET Hauteur totale : environ 2,80 m res mo res Diamètre : 4 m Hauteur des parois : 2,10 m Profondeur Auvent : 0,80 m Hauteur sous tablettes : 0,95 m Profondeur tablettes : 0,25 m Porte 1 m X 2 m EQUIPEMENT DE BASE : Un plancher bois. Cote totale de l ouverture marchande : 5 faces d 1,92 m X 1,05 m Une porte de 100 x 200 cm

6 TARIF 2017 PAR CHALET Tarif chalet traditionnel : 780 Tarif chalet hexagonal : 850 CE TARIF COMPREND : Le droit de place pour la période (31 jours), dans un des chalets bois équipés conformément au descriptif technique et installé par les services de la Ville sur la Place Coullet. La consommation électrique et la mise à disposition d une alimentation monophasée d une puissance de 16 ampères en 220 volt, protégé par un dispositif de protection différentiel 30 ma, via 2 prises de courant 2P+T. L éclairage intérieur de type ampoule d ambiance. Une campagne de communication dans le cadre des "Fêtes de la Lumière". Le passage garanti des enfants des écoles de Saint-Raphaël et de leur famille, grâce à la remise d un ticket de Sapin-Manège, offert par la ville. La remise des clés pour installation le mercredi 6/12 ou jeudi 7/12 de 14h à 17h. Démontage, état des lieux et remise des clés avant le mardi 9 janvier 2018, 14h. Le gardiennage de nuit. Le nettoyage du site pendant toute la durée du marché.

7 FICHE D INSCRIPTION EXPOSANTS Marché de Noël 2017 FICHE D IDENTITE : Nom :.... Prénom :... Enseigne commerciale :... Adresse : Code postal :.Ville... Tél.:... Télécopie :... Portable : Site web :... Page Facebook : N inscription au RM, commerces ou autres :..... Structure juridique : SARL EURL Autres (précisez) Je souhaite réserver un chalet durant les Fêtes de la Lumière qui sera installé sur la Place Coullet du vendredi 8 décembre 2017 au dimanche 7 janvier 2018 inclus. Je m engage à le décorer sur le thème de «Noël traditionnel en Famille» et à être présent(e) pendant toute la durée du marché, de 11h à 20h et nocturne certains soirs. Je joins un chèque d un montant de 780 ou 850 établi à l ordre du Trésor Public, correspondant à la redevance d un chalet pour cette période. Je m engage à respecter toutes les mesures de sécurité imposées par les organismes compétents. Sélection - Seuls les dossiers complets seront pris en compte pour la sélection. - Le Service «Commerce et Artisanat» avisera par courrier les exposants retenus. - Pour les candidats retenus, le chèque de redevance sera encaissé à partir du 28 décembre Pour les candidats non retenus, les chèques seront retournés aux intéressés. Installation et démontage - La remise des clés pour installation aura lieu à partir des mercredi 6 et jeudi 7 décembre, de 14 h à 17h. - Le démontage, suivi d un état des lieux et remise de clés devra s effectuer au plus tard mardi 9 janvier h. Nous vous remercions de veiller à restituer le chalet nettoyé, vide de toute denrées ou produits ainsi qu à retirer toutes les agrafes.

8 CATEGORIE DE PRODUITS PROPOSES A LA VENTE et DESCRIPTIFS DES PRODUITS : 780 Alimentation Arts de la table Bijouterie Artisanat du Monde Jouets et Jeux Décoration de Noël et autres Autres Produits ou services : Consommation sur place - Restauration Boissons : 850 Vos produits sont-ils labellisés? Oui Non Intitulé labels (s) :... LISTE EXHAUSTIVE DES PRODUITS, SERVICES ou de l ALIMENTATION à consommer sur place. Description détaillée Fourchette prix Fabrication Oui/Non Revente Oui/Non Si Revente, origine des produits. Merci de joindre des photographies couleurs des produits ou services proposés sur papier A4 uniquement, avec 1 à 4 photographies par page. Date : Cachet et signature :