Validation des acquis de l expérience Sur les diplômes du ministère de l éducation nationale

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1 Février 2017 Validation des acquis de l expérience Sur les diplômes du ministère de l éducation nationale En 2015, l éducation nationale 2 nd degré était le premier certificateur de Poitou-Charentes par le volume de dossiers déposés (35% des dossiers) et par les passages devant un jury VAE. Le taux de recevabilité est parmi les plus élevés (94% contre 90 % en moyenne), tout comme le taux de validation totale accordée (67% contre 55% tous certificateurs confondus). Près des deux tiers des candidats qui engagent une VAE vont jusqu au bout de la démarche (passage en jury VAE) contre 56% en moyenne sur la région Poitou-Charentes pour les autres certificateurs. La demande se porte majoritairement sur des diplômes de niveau 3 (BTS ou assimilés et diplôme d éducateur spécialisé). Les candidats sont pour plus de 70 % en emploi et sont principalement des femmes. L étude suivante porte sur les deux étapes clés de la VAE : recevabilité et jury ainsi que sur les profils des candidats et les diplômes demandés. Elle a été conjointement réalisée par la DAFCO-DAVA et le SSA. Service statistiques académique DAVA ssa@ac-poitiers.fr dava@ac-poitiers.fr

2 Progression du nombre de livrets déposés, stabilité du nombre de passages en jury et baisse du taux de validation Comme au niveau national, moins de demandes ont été déposées et jugées recevables en 2015 mais le nombre de candidatures examinées en jury reste stable alors qu il diminue au niveau France. Le taux de validation baisse et est inférieur au taux national. La demande se concentre sur quelques diplômes. Progression du nombre de dossiers déposés pour atteindre le plus haut niveau depuis la mise en place de la VAE En 2015, dans l académie de Poitiers, 765 livrets 1 déposés par les candidats ont été étudiés (la démarche VAE est expliquée dans l encart en fin du document), soit une baisse de 2,6 % par rapport à Parmi eux 736 ont été déclarés recevables (96 % des demandes) et pouvaient poursuivre la démarche VAE, soit une légère baisse par rapport à 2014 (750 recevabilités). Sur les 2 dernières années 2014 et 2015, le nombre de livrets 1 déposés, comme le nombre de jury (constituant les étapes clés de la démarche de VAE) sont parmi les plus élevés depuis la mise en place de la VAE en En revanche, au niveau national, pour la 2ème année consécutive, le volume de dossiers examinés a diminué d environ 3%. Parallèlement, les jurys des sessions 2015 ont examiné et rendu des décisions sur 501 dossiers, nombre stable par rapport à Un pic d activité sur le nombre de livret 2 déposé et le nombre de validation totale a été enregistré en 2007 (graphique ci-après), il correspond à une démarche de VAE collective impulsée par une entreprise. 74 salariés de l entreprise ont déposé un livret 2, sont passés en jury et ont obtenu une validation totale du CAP visé. L entreprise avait développé un dispositif conséquent associant formation et VAE afin de faciliter au mieux la mobilité de ses salariés car une partie du site de production fermait. Par ailleurs, l ouverture de la VAE sur les diplômes cosignés de l éducation spécialisée, s est faite progressivement : ouverture de la VAE (recevabilité) sur le DEES (Diplôme d état d éducateur spécialisé) en 2004 et 1er jury en Le DEME (Diplôme d état de moniteur éducateur) a été ouvert à la VAE en 2008 avec les premiers jurys en Page 1

3 Évolution des dépôts de dossiers et validation depuis 2004 (Source : DAVA - enquête 62 MENSER-DEPP) Dans l académie, comme en France, environ un tiers des candidats renonce à poursuivre le parcours VAE entre l étape de recevabilité et celle du passage devant le jury. Cette déperdition est plus fréquente chez les candidats sans emploi et parmi les plus jeunes. Concentration de la demande de VAE sur quelques diplômes Le BTS est le diplôme le plus demandé avec 34 % des 501 dossiers. 17% des candidats visent un CAP, 11% un baccalauréat professionnel et 8 % un brevet professionnel. Le diplôme d état d éducateur spécialisé (DEES) concentre à lui seul 14 % des candidats. Les 501 candidats se répartissent sur 94 diplômes et spécialités différentes(*). Onze diplômes regroupent 60% des candidats et deux (Educateur spécialisé et CAP petite enfance) un quart. Cinq des onze diplômes les plus fréquents sont des BTS. Et 41 diplômes ne sont demandés que par un seul candidat. (*) BTS : 28 spécialités Bac pro : 23 spécialités CAP : 18 spécialités BP : 12 spécialités 13 autres diplômes (BEP, DCG, DECESF, DEES, DETS, DEME, DSCG, MC) Spécialité Académie de Poitiers Effectif Part des candidats(%) Éducateur spécialisé (diplôme d'état) 72 14,4 Petite enfance (CAP) 55 11,0 Moniteur-éducateur (diplôme d'état) 37 7,4 Management des unités commerciales (BTS) 37 7,4 Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen (BTS) 29 5,8 Coiffure (BP) 16 3,2 Commerce (bac pro) 13 2,6 Négociation et relation client (BTS) 12 2,4 Assistant de manager (BTS) 11 2,2 Services & prestation sanitaires et sociales (BTS) 10 2,0 Éducateur technique spécialisée 10 2,0 Page 2

4 La répartition des parcours VAE par domaine de formation montre la prépondérance des services qui recueillent 84% des demandes. Un candidat sur deux se positionne sur les spécialités des services aux personnes et les trois principaux diplômes visés relèvent du domaine social. Répartition des validations Académie 2015 France 2015 Rappel acad 2014 Rappel France 2014 Effectif % % % % Validation totale ,9 68,1 67,5 67,3 Validation partielle 92 18,4 20,4 19,0 21,0 Aucune validation 74 14,8 11,5 13,6 11,8 Dossiers examinés Source : DAVA, enquête n 62, MENESR DEPP Deux candidats sur trois obtiennent la validation totale du diplôme présenté, cette part est en baisse par rapport à l an dernier. A l inverse, au niveau France, le taux de validation progresse de près d un point et devient supérieur au taux académique. La part des candidats n obtenant aucune validation croît de 1,2 point dans l académie, au détriment des validations partielles et totales. C est une évolution contraire aux objectifs fixés ce qui constitue donc un point de vigilance. Depuis décembre 2015, une étude personnalisée est proposée systématiquement aux candidats qui prennent contact avec le DAVA (Dispositif académique de validation des acquis). L objectif de cette étude est de réaliser un conseil sur : - le diplôme pouvant être visé par une démarche de VAE au vu de l expérience et en cohérence avec le projet personnel et professionnel du candidat. - la pertinence du projet du demandeur (ou une éventuelle mise en garde sur le risque encouru par le demandeur qui vise un diplôme dont le choix ne semble pas pertinent). La finalité de cette étude est de réduire à terme le taux de non validation de façon significative dans les 3 prochaines années en informant au mieux les candidats dès le début de leur démarche. Page 3

5 Les candidats VAE se présentant devant les jurys sont principalement des femmes, majoritairement en emploi Les candidats VAE sont à 72% des actifs en emploi, plus des deux tiers (68%) sont des femmes et 60 % ont plus de 40 ans. 68 % des candidats sont des femmes 60 % des candidats ont plus de 40 ans 36 % des candidats sont des femmes en emploi entre 30 et 49 ans 72% des candidats sont actifs en emploi Parmi les 501 candidats passés devant le jury, six profils se dégagent regroupant 70 % des candidats, chacun de ces profils représentant plus de 8 % des candidats. Profils de candidat les plus fréquents Sexe Age Situation emploi Effectif Part des candidats Femme 40 à 49 ans en emploi ,6 Femme 30 à 39 ans en emploi 77 15,4 Homme 40 à 49 ans en emploi 43 8,6 Femme 50 ans et plus en emploi 42 8,4 Homme 30 à 39 ans en emploi 42 8,4 Femme 40 à 49 ans sans emploi 41 8,2 Profil des candidats et taux de validation Selon le sexe La part des hommes augmente par rapport à 2014 (+3 points), comme leur taux de validation totale, creusant l écart avec celui des femmes : +15 points en 2015 contre +5 points en 2014 (soit 62% de réussite pour les femmes et 77 % pour les hommes). Selon l âge Les candidats âgés de ans sont les plus nombreux (40 % des candidats) devant la tranche des ans (32%), tandis que les candidats de moins de 30 ans représentent seulement 9 % du public. Les 50 ans et plus sont en augmentation par rapport à l an dernier (soit 19%), tout comme leur taux de validation. Ce sont les candidats de plus de 40 ans qui valident le plus souvent le diplôme demandé. Page 4

6 Selon le niveau d entrée dans la démarche Les candidats de niveaux 4 et 5 ont à peu près la même représentativité (34 et 37%), viennent ensuite les candidats sans diplôme (19%). Ce sont ces derniers qui obtiennent le meilleur taux de validation avec 72% de réussite, alors que les candidats disposant d un diplôme d origine de niveau 4 ne valident qu à 64%. Selon le statut Le taux de validation diffère peu entre les candidats en emploi ou à la recherche d un emploi (67 et 66,4%). Effectif et validation selon les caractéristiques des candidats (VAE 2015) Ensemble des candidats Validation totale Effectif Part (%) Effectif % ,9 Sexe Femme , ,9 Homme , ,2 Age moins de 30 ans 44 8, ,4 30 à 39 ans , ,4 40 à 49 ans , ,2 50 ans et plus 97 19, ,0 Niveau Non diplômé 97 19, ,2 Diplôme Niveau , ,6 d origine Niveau , ,7 Niveau 3 et plus 53 10, ,7 Statut En emploi , ,0 Demandeur d emploi , ,4 Diplôme Niveau 5 (CAP/BEP/MC5) 95 19, ,7 demandé BAC PRO/MC , ,6 BP 42 8, ,7 Moniteur éducateur 37 7, ,9 Total niveau , ,6 BTS et assimilé , ,6 Educateur spécialisé 82 16, ,4 Selon le diplôme visé La demande est plus importante que l an dernier pour les diplômes de niveau IV et III. Plus d un candidat sur deux demande la validation d un diplôme de niveau 3 (16% pour le DEES) mais la part des candidats validant ce niveau est parmi les plus faibles (63.5%). 28 % souhaitent valider un diplôme de niveau 4 (dont 7 % en moniteur éducateur) et 19 % un diplôme de niveau 5. Près d un quart des femmes souhaitent obtenir la VAE pour un diplôme de niveau 5 (poids du CAP petite enfance qui concentre 67% des demandes de niveau V pour les femmes alors qu aucun homme ne le demande) et seulement 8% des hommes. A l inverse les hommes candidatent beaucoup plus souvent pour un baccalauréat professionnel ou un BP (19 et 15 % Page 5

7 pour les hommes, 9 et 5% pour les femmes). Les femmes demandent plus fréquemment que l année précédente une validation pour un BTS ou un diplôme assimilé. Le croisement du niveau de diplôme d origine avec celui du niveau de diplôme demandé en VAE montre une certaine cohérence : les candidats sans diplôme souhaitent valider en grande partie un diplôme de niveau 5, ou de niveau 4, ceux originaires de niveau 4 se positionnent sur une validation de niveau 3. Les candidats déjà titulaires d un diplôme de niveau 3 sont peu nombreux et 80% demandent la validation d un diplôme de même niveau dont 40% pour éducateur spécialisé. On peut toutefois constater que 30% des non-diplômés souhaitent valider un diplôme de niveau 3 comme 36 % des titulaires d un diplôme de niveau 5. Les candidats sans diplôme sont ceux obtenant le plus souvent la validation totale (72%), juste devant ceux de niveau 3 (72%) qui valident également fortement partiellement (21%). Le taux de validation des candidats de niveau 5 pour un niveau 4 est également élevé : 81%. Par contre les validations pour un diplôme de moniteur éducateur ou éducateur spécialisé sont moins fréquentes (42 et 43%). Page 6

8 L accompagnement un atout dans la démarche Parmi les 382 candidats (hors diplômes co-signés de l éducation spécialisée) qui sont passés en jury VAE, 156 ont été accompagnés dans leur démarche par le Greta, soit 41 %. Le taux de validation totale et partielle est nettement plus élevé pour ces candidats. Seuls 9% n ont pas obtenu ce diplôme. Parmi les candidats non accompagnés par le Greta, certains ont pu l être par d autres prestataires ce qui signifie que l écart du taux de validation totale entre candidats accompagnés et non accompagnés doit être plus élevé. Toutefois, il n est pas possible de le mesurer, l information n étant pas disponible. En revanche, cela confirme que l accompagnement est un atout et qu il optimise le parcours VAE en termes de validation et d accès au diplôme. Zoom sur l accompagnement des candidats L accompagnement constitue une aide au candidat VAE tout au long de l élaboration du livret 2. Il est composé de différentes prestations qui sont personnalisées et adaptées aux besoins du candidat : Il dure maximum 24h et est composé d entretiens individuels et/ou de phases collectives. Les objectifs : - guider le candidat dans le choix des activités à retenir et en lien avec le diplôme visé, - aider à décrire les activités retenues et à identifier les éléments de preuves, - préparer l entretien avec le jury, - conseiller sur la suite du parcours après l entretien avec le jury en cas de validation partielle. Faible part de la VAE dans l accès à la certification La VAE représente une part très faible des certifications délivrées. Au niveau CAP, cette part n est que de 1,2% et 1,3% pour les baccalauréats professionnels, 3,8 % pour les BTS et 4,8% pour les brevets professionnels. Page 7

9 La réussite est moins fréquente en VAE, l écart est de 8 à 11 points pour les CAP, BP et BTS. Toutefois, pour les baccalauréats professionnels les taux observés sont similaires Session 2015 Examen VAE CAP 84 % 74 % Bacpro 81 % 82 % BP 75 % 67 % BTS 78 % 67 % Aujourd hui ne sont pas mesurés, les candidats qui après une validation partielle par la VAE du diplôme visé, s inscrivent aux examens et valideraient l intégralité du diplôme. A noter que 83 % des demandes de validation constituent une 1 ère démarche de VAE pour les candidats et 12% des demandes représentent une 2 ème ou 3 ème démarche sur le même diplôme. Pour les candidats restant, il s agit d une nouvelle démarche sur un autre diplôme. Une volonté de développer les parcours VAE réussis Derrière les chiffres présentés dans cette étude, il reste que près de 15% des candidats engagés dans une démarche de VAE ne valident pas le diplôme ce qui représente chaque année plus ou moins 70 personnes. L objectif fixé pour les prochaines années est de faire baisser ce taux de 5 points minimum. La loi du 4 mars 2014 sur la formation professionnelle ainsi que la nouvelle loi relative au travail réinvestissent la démarche VAE en ouvrant son accès au plus grand nombre (réduction de la durée de l expérience pour que la demande de VAE soit recevable à 1 an, les périodes de formation en milieu professionnel dans le cadre de formations en alternance peuvent être prises en compte dans la durée d expérience exigée, volonté affichée de se diriger vers la mixité des parcours VAE et formation ). De plus, dans les actions éligibles au CPF, l accompagnement VAE y est inscrit de droit. Ces nouvelles dispositions peuvent effectivement permettre d élargir l ouverture à la démarche VAE. Toutefois, les mécanismes administratifs ou règlementaires ne seront pas suffisants pour développer la VAE. C est la qualité de l information, du conseil et de l accompagnement des parcours VAE qui contribuera au mieux à son développement ainsi que l intérêt que chacun pourra y trouver (les individus comme les entreprises). De par les nouvelles obligations de la loi du 4 mars 2014 qui incombent aux employeurs sur l évolution professionnelle de leurs salariés notamment en terme de qualification et d emploi (art.5 de la loi), la démarche de VAE peut constituer une réponse adaptée, peu couteuse à l entreprise et valorisante pour le salarié. Sur l académie, deux axes de travail sont privilégiés : - d une part la réduction du taux de non validation par la mise en place notamment des études personnalisées des projets VAE des candidats à un diplôme de l éducation nationale, - et d autre part, le développement des poursuites de parcours après une validation partielle visant l obtention du diplôme complet. Page 8

10 Qu est-ce que la VAE? La VAE est une autre façon d accéder au diplôme reposant sur la reconnaissance et la validation des compétences et savoirs développés et acquis au cours de son expérience. La démarche est ouverte à tous, quels que soit son âge, son niveau d'études ou son statut : il faut justifier d une expérience professionnelle ou extra professionnelle d 1 an en rapport direct avec les exigences du diplôme demandé. Après avoir identifié le diplôme correspondant à l expérience, le candidat constituera 2 livrets puis il sera reçu en entretien avec le jury VAE. Le livret 1 permet au certificateur (dans notre cas, le rectorat) de vérifier que le candidat rempli les conditions de la VAE à savoir 1 an d expérience en lien avec le diplôme visé et d établir la recevabilité de la demande. Le livret 2 est évalué par les membres du jury qui reçoivent le candidat en entretien afin de prendre une décision de validation (validation totale ou validation partielle ou non validation du diplôme). Sources Données académiques extraites de l application i-vae (application de gestion du suivi du parcours des candidats à une VAE) utilisée pour renseigner l enquête 62 à destination du ministère de l Education Nationale. Pour en savoir plus Pour plus d information : D.Abriac, «Dispositif académique de validation des acquis : nouveau recul du nombre des diplômes délivrés par le VAE en 2015» Note d information DEPP n 39, Décembre Convergences, la publication de l'observatoire régional de l'emploi et de la formation, Tableau de bord 2015 de la validation des acquis de l'expérience en Poitou-Charentes - Convergences n 67, Novembre 2016 Page 9