ASBL Domaine Mon Plaisir Allée de la Dinzelle, Braine-le-Comte

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1 ASBL Domaine Mon Plaisir Allée de la Dinzelle, Braine-le-Comte REGLEMENT D ORDRE INTERIEUR. Introduction : a) projet d accueil objectifs poursuivis moyens mis en œuvre. L ASBL Domaine Mon Plaisir est active dans la vie associative de Braine-le-Comte depuis L ASBL a pour objectif général d assurer des vacances saines, à la lisière du bois de la Houssière aux enfants de 4 à 13 ans en juillet et août et, en fonction de l organisation, pendant les périodes de congés scolaires. Les objectifs plus pointus sont : - le développement physique de l enfant par la pratique du sport, de jeux et d activités en plein air. - la créativité de l enfant et son accès à la culture par des activités variées d animation, d expression, de création et de communication. - l intégration sociale de l enfant, dans le respect de ses différences, dans un esprit de coopération, de tolérance et dans une approche multiculturelle. Les prix, que ce soit à la journée ou en pension complète, sont très démocratiques car l association souhaite que ses activités soient accessibles à tous. Nos enfants sont ainsi issus de tous milieux. Les prix 2012 : Plaine de jour : Tartine 4 Complet 5 pour les poupons 7 pour les autres (pas toujours possible à Carnaval et Pâques) Camp résidentiel : 12 pour 1 enfants, 11 pour 2 enfants et à partir de 3 e enfant 10 /enfant Institution : 12 Ces prix comprennent en plus : Les collations de 10 heures et 16 heures Les animations et les voyages organisés et la garderie Tous nos bénévoles s activent tout au long de l année pour récolter un maximum de fonds (soupers, locations de salle et des chalets, ) afin de ne pas devoir augmenter nos prix chaque année, de pouvoir entretenir le Domaine et de l aménager (nouveaux jeux, restauration des chalets ). 1

2 Pour encadrer au mieux les enfants, la commission animation recrute des animateurs et des moniteurs dans les normes imposées, soit ayant de l expérience dans le domaine de l animation, soit faisant des études dans le domaine éducatif / pédagogique. Ceux-ci sont encadrés par un(e) coordinateur(trice) et un/une responsable de camp (différent(e) chaque semaine). En effet, durant le camp, vous pourrez constater qu il y a plusieurs équipes de responsables de camp et de cuisine qui se relayent de semaine en semaine. Cela s explique par le fait que nos responsables de camp et l intendance sont des bénévoles qui consacrent une partie de leurs congés au Domaine. Il est donc impossible que ce soit les mêmes durant tout le camp. b) Projet pédagogique. Chaque année nous choisissons un thème pour notre camp. Cela nous permet d aborder de nombreux sujets et valeurs à travers nos activités : l esprit d équipe, la solidarité, la tolérance, l effort personnel mental et physique, la santé, la découverte d autres cultures et d autres sports que ceux pratiqués en Belgique Pour plus de détails, notre projet pédagogique annuel est à votre disposition au bureau. 1. Les rôles et responsabilités des organisateurs et encadrants. a) Qui sont-ils? Le Président de l ASBL = Jean François Beghin Vice Président : Daniel Renard. La chef monitrice, coordinatrice et chefs monos = Cindy FIERAIN, Dagnely Aurore, Dupont Dorian Fassiau Michel La secrétaire = Carmen Rosillo La trésorière = Myriam Cornet Cindy Fiérain, Jacques Verly administrateurs Les chefs de camps = Carmen Rosillo et Myriam Cornet Steve Kestermont et Mélanie Scinta Guy Godeau et Evelyne Detry André et Jacques Verly Caroline Legrand et France Bouvez Michel Fassiau et Francis Desimeon b) Comment les joindre? Durant la période du camp, les responsables de camp peuvent vous recevoir au bureau du Domaine Mon Plaisir ou vous pouvez leur téléphoner au 067/ Hors période de camp, vous pouvez contacter en soirée de préférence, les personnes reprises ci-dessous Le Président : Jean François Beghin 0478/ La Secrétaire : Carmen Rosillo 067/ La Trésorière : Myriam Cornet 0476/

3 c) organigramme de l équipe et fonctionnement. Le président La commission animation Le responsable de camp + intendance La coordinatrice projet + la coordinatrice animation Animateurs Les enfants 4-5 ans poupons Les enfants 6, 7, 8 ans petits Les enfants 9, 10, 11 ans moyens Les enfants ans grands 2. L organisation quotidienne. a) Les horaires modalités de garderie retards/absences. Possibilité d accueillir les enfants à partir de 7h00 jusque 18h30. Une garderie est prévue le matin de 8h00 à 9h00 et le soir de 17h30 à 18h00. Les activités commencent à 9h00 et se terminent à 17h30. Le minibus communal peut prendre votre enfant à 8h00 à la Gare (sauf celui-ci les attend à l arrêt de bus rue de Mons devant le Match) et le redéposer au même endroit à 18h00. Le coordinateur est présent au départ et à l arrivée de chacun de ces transports. Si vous avez inscrit votre enfant et qu il ne peut venir ne fusse qu un jour, nous vous prions de nous prévenir de son absence et de la durée de celle-ci au n de téléphone suivant : 067/ b) autorisation éventuelle de confier l enfant à une autre personne que le représentant légal. Si vous demandez à une personne de votre famille ou à une connaissance de reprendre votre enfant à votre place, veuillez en avertir personnellement un responsable (chef de camp, 3

4 chef mono) de manière claire et, de préférence, le matin au plus tard afin d éviter tout problème. Dans le cas contraire nous ne pourrons le laisser sortir. c) repas / collation L alimentation proposée aux enfants internes est variée et équilibrée. Nous communiquons nos menus à l observatoire de la santé avant le camp afin d avoir son avis. Pour les enfants externes, deux possibilités s offrent à eux : soit ils prennent un repas complet le midi (payant) soit ils apportent leurs tartines et nous leur servons gratuitement un potage à midi. Les repas leur sont servis selon les horaires suivants : 7h45 à 8h30 10h30 à 10h45 12h30 à 13h30 15h45 à 16h00 18h30 à 19h15 petit-déjeuner collation dîner collation souper d) déplacements extérieurs Durant le camp, des sorties sont prévues sous l encadrement et la surveillance de moniteurs après accord du coordinateur. Nous emmenons les enfants à la piscine de Soignies une fois par semaine. Nous organisons également une sortie récréative un des samedis du camp pour les enfants internes. e) effets personnels à emporter, argent de poche Pour les internes une liste de vêtements minimum vous est donnée lors de l inscription. Pour les internes et les externes, il est demandé que les sacs et vêtements soient tous étiquetés ; le domaine décline toute responsabilité en cas de perte de vêtements non étiquetés. N oubliez pas que votre enfant vient pour s amuser et risque donc de se salir, il est dés lors demandé de mettre des vêtements usagés ou faciles d entretien En ce qui concerne l argent de poche, celui ci n est pas admis. 3. Modalités financières. a) Inscription. Les inscriptions se font les deux derniers dimanches de juin de 15 à 18h00 et au jour le jour pendant la période de camp. Il n y a pas un nombre de jour minimum d inscription pour les externes (votre enfant peut venir passer un jour, une semaine et plus) mais pour les internes le séjour minimum est de 5 jours consécutifs. 4

5 b) Mode de paiement. En liquide ou par virement au compte (toujours bien indiquer le nom et prénom de l enfant en communication). 4. Documents à fournir. Une «fiche santé» est à compléter obligatoirement par tous les parents Si votre enfant est interne, nous vous demandons de nous confier sa carte SIS afin de pouvoir le soigner si nécessaire. 5. Règles de vie (régularité, courtoisie, respect d autrui, locaux, ) Le domaine est un lieu de vacances mais c est aussi un lieu où les enfants sont nombreux. Il est donc essentiel que chacune et chacun d entre eux respecte les animateurs et les autres enfants. Le respect de soi même commence par celui d autrui. De même nous veillons à ce que nos moniteurs respectent ce principe. «Tolérance, politesse, respect des autres et des lieux d accueil sont des maîtres mots» pour les bénévoles qui se donnent corps et âmes pour fournir des vacances démocratiques et saines à tous les enfants. Les violences physiques et verbales sont des actes que nous refusons. Les responsables sont dés lors très attentifs à faire respecter ces principes qui permettent une vie de groupe en vacance agréable et bienfaisante. 6. Sanctions éventuelles. La sanction, nous pensons qu elle doit être constructive pour l enfant, c est pourquoi nous refusons les punitions dégradantes. Néanmoins, nous ne pouvons accepter des comportements qui mettent en danger votre enfant ou les camarades de jeux de celui ci. Dés lors, nous nous réservons le droit en cas d actes très graves (violences graves ou comportement dangereux), de renvoyer l enfant afin de préserver les vacances des autres 7. Assurances Nous sommes assurés auprès de la compagnie P& V assurances pour : - RC entreprise ( centre de vacances et village de vacances ) - RC objective ( assurance obligatoire pour tout endroit accessible au public) - Assurance bénévoles - Idéal Trade assurance incendie - Assurance accident de travail pour employé Votre enfant est donc assuré pour les accidents qui surviendraient au sein du centre ou lors d activité extérieures. Le numéro de police et contrats sont accessibles sur demande. 5