Utilisation de l'application de Gestion des notes par les professeurs

Transcription

1 Utilisation de l'application de Gestion des notes par les professeurs Paternité - Partage des Conditions Initiales à l'identique :

2 Table des matières Introduction 5 I - GEPI pour le professeur 7 A. L'interface de GEPI...7 B. Le carnet de notes Un carnet de notes pour chaque matière Création d'une évaluation Configuration/Suppression d'une évaluation Prise en compte des coefficients Utilisation des boîtes...10 C. Le bulletin Accéder à l'interface de saisie des notes et appréciations Saisir les moyennes et les appréciations par matière...11 II - GEPI pour le professeur principal Réaliser la saisie des avis du conseil de classe Visualiser toutes les moyennes d'une classe Visualiser les bulletins simplifiés Utiliser les outils graphiques de visualisation des résultats pendant le conseil de classe

3 Introduction L'application de Gestion des notes (GEPI) est une application web ajoutée au LCS qui permet, à un enseignant de saisir ses notes à partir de l'interface du LCS. La présentation qui va suivre devrait vous permettre d'en comprendre l'organisation et le fonctionnement. Icone gepi 5

4 GEPI pour le I - professeur I L'interface de GEPI 7 Le carnet de notes 10 Le bulletin 12 A. L'interface de GEPI L'interface de GEPI se présente de manière classique (texte) ou graphique. Chaque professeur peut paramétrer son interface. a) Présentation de l'interface graphique de GEPI L'interface graphique vous est présentée par défaut et se présente comme cicontre. Cet accueil se compose de plusieurs parties : Groupe (matières enseignées) Classes Le trombinoscope (photos des élèves) Le carnet de notes Le bulletin de la période Les outils de visualisation graphique La liste des élèves Interface graphique Remarque L'interface graphique a l'avantage de présenter de manière claire et concise les rubriques qui concernent tous vos enseignements. b) Paramétrer votre interface graphique simplifiée Pour accéder à la fenêtre de paramétrage, suivez ce lien à partir de l'interface graphique Interface paramétrage 7

5 GEPI pour le professeur L'interface permet de cocher les rubriques souhaitées : en page d'accueil en page création d'évaluation (carnet de notes) en page création de boîte (carnet de notes) Interface visualisation impression c) Présentation de l'interface traditionnelle de GEPI On y accède en cliquant sur le lien «Accès au menu d'accueil» en haut à gauche depuis l'écran suivant : Elle se décompose de la façon suivante : 1. Saisie Interface saisie 2. Trombinoscope Interface trombinoscope 3. Relevés de notes Interface carnet de notes 4. Bulletin scolaire Interface bulletin 8

6 GEPI pour le professeur 5. Visualisation - Impression Interface visualisation impression 9

7 GEPI pour le professeur B. Le carnet de notes 1. Un carnet de notes pour chaque matière. A partir de l'interface graphique choisissez l'icône située dans la colonne "Carnet de notes" de la classe concernée. Interface graphique Pour chaque matière vous disposez de ce menu. Carnet accueil 2. Création d'une évaluation A partir du menu précédent sélectionnez : Créer une évaluation Menu de création d'évaluation Evaluation nouvelle Complétez le nom court de l'évaluation. Indiquez le coefficient. Indiquez la date. Cliquez sur Enregistrer ou enregistrer et saisir dans la foulée les notes. Saisie d'une évaluation Evaluation saisie Saisissez vos notes et validez. Vous pouvez ajouter un commentaire à la note. 3. Configuration/Suppression d'une évaluation A partir du menu carnet de notes de la classe désirée. Menu de configuration / suppression de l'évaluation Evaluation configuration/suppression Configuration : permet de modifier les informations saisies lors de la création de l'évaluation (nom, coef, date) Suppression : permet de supprimer l'évaluation. 10

8 GEPI pour le professeur 4. Prise en compte des coefficients Pour chaque évaluation, vous pouvez choisir un coefficient différent. Exemple de deux évaluations dans la même matière avec des coef différents : Evaluation visualisation des coefficients 5. Utilisation des boîtes L'intérêt des boîtes est d'affecter un coefficient à l'ensemble des évaluations comprises dans la boîte. Evaluation boîte Conseil Les boîtes peuvent être utilisées lorsqu'une matière est assurée par plusieurs professeurs. Dans ce cas il est intéressant de créer une boîte par professeur. Remarque La moyenne finale est calculée à partir des boîtes et de leurs coef respectifs 11

9 GEPI pour le professeur C. Le bulletin 1. Accéder à l'interface de saisie des notes et appréciations A partir de l'interface graphique choisissez l'icône située dans la colonne "Notes" de la classe concernée. Vous découvrez l'interface d'accès à la saisie des notes. Interface graphique Saisie des notes et appréciations Méthode Cliquez sur l'icône feuille de saisie correspondant à la période souhaitée. Remarque Normalement, une seule période doit être active en saisie. Les autres ne peuvent être que visualisées! 2. Saisir les moyennes et les appréciations par matière L'interface de saisie des notes et appréciations apparaît : Remarque A ce stade, deux méthodes sont envisageables pour effectuer la saisie des notes. a) La méthode par recopie du carnet de notes Saisie ou recopie des notes Si vous tenez à jour votre carnet de notes dans GEPI. (évaluations avec les coefficients) Un simple clic sur la case RECOPIER permet de transférer la moyenne du relevé de notes sur le bulletin scolaire de l'élève. 12

10 0 GEPI pour le professeur Attention Pensez à ENREGISTRER votre saisie! b) La méthode par saisie directe sur le bulletin Si vous n'utilisez pas le module carnet de notes de GEPI, vous devez effectuer une saisie directe dans la colonne "bulletin" du tableau. Attention Pensez à ENREGISTRER votre saisie! c) Saisie des appréciations Sur votre interface d'accès à la saisie des notes, choisissez la feuille de saisie des appréciations correspondant à la période souhaitée. Saisie des notes et appréciations Vous obtenez un tableau des appréciations à compléter. En première partie une appréciation générale sur la classe, puis une appréciation par élève Saisie des appréciations Attention Pensez à ENREGISTRER votre saisie périodiquement. Le logiciel est configuré pour se fermer automatiquement au delà d'une durée réglée par l'administrateur. 13

11 GEPI pour le II - professeur principal II Découverte des fonctionnalités supplémentaires pour le professeur principal. 1. Réaliser la saisie des avis du conseil de classe. Dans le menu principal de l'interface classique, choisissez Bulletin : Saisie des avis du conseil. Interface saisie Saisir les avis pour mon groupe Saisie avis du conseil 2. Visualiser toutes les moyennes d'une classe Dans le menu principal de l'interface classique, choisissez Visualiser toutes les moyennes d'une classe Choisissez la classe et réglez les paramètres de visualisation Interface visualisation impression Visualisation moyenne classe 3. Visualiser les bulletins simplifiés 15

12 GEPI pour le professeur principal Dans le menu principal de l'interface classique, choisissez Visualiser les bulletins simplifiés Interface visualisation impression Ou bien à partir de l'interface graphique, colonne Bull simp Interface graphique Le bulletin de chaque élève apparaît sous cette forme. Visualisation bulletin simplifié 4. Utiliser les outils graphiques de visualisation des résultats pendant le conseil de classe Dans le menu principal de l'interface graphique, choisissez l'image de la courbe pour la classe souhaitée Interface graphique Visualisation sous forme de courbe Outil courbe Visualisation sous forme d'étoile Outil étoile 16

13 17