DOSSIER DE DEMANDE DE SPONSORING

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1 DOSSIER DE DEMANDE DE SPONSORING Document à IMPRIMER et à nous renvoyer par ou par courrier (voir dernière page) Écrivez en lettres Majuscules Association Frenchymymy Information et Prévention à la Sexualité

2 Fiche n 1 : Renseignements - Merci de remplir correctement et lisiblement tous les formulaires - Nom : Prénom : Sexe : Date de naissance : / / 19 Téléphone : Titre : Cochez la bonne case d'association d'entreprise de BDE d'établissement scolaire Autre, précisez : Nom de votre établissement : Secteur d activité et / ou mission : Votre poste dans l'établissement : Adresse complète de l'établissement : Pays de l'établissement :

3 Fiche n 2 : Votre événement Tire de l'événement : Date(s) : du / / au / / Lieu : Thème (si pas de thème, ne rien écrire) : Public visé : Nombre de Participants attendus : Moyenne d'âge des participants : Animations pendant l'événement (si pas d'animation, ne rien écrire) : Responsable de l'événement Nom / Prénom : Date de naissance : / / 19 Téléphone : Informations complémentaires :

4 Fiche n 3 : Votre demande Produits que vous souhaiteriez recevoir pour votre événement Préservatifs Masculins Standard : Nombre désiré Affiches et flyers de prévention : Nombre désiré Goodies (cadeaux publicitaire) : Nombre désiré Banderole de sponsoring : Nombre désiré Attention : Les quantités que vous indiquez ne seront pas forcément les quantités que nous pourrons vous envoyer. Soyez raisonnable pour nous donner une moyenne globale de vos besoins. Comment distribuerez vous les préservatifs : Comment distribuerez vous les flyers : Comment distribuerez vous les goodies : Où pourriez vous afficher les banderoles de sponsor : En dehors de votre demande de sponsoring à notre association, d'autres entreprises vous sponsorisent-elles :

5 Quels supports d'informations sont prévus pour votre événement (Vidéo, affiches, radio). Vos sponsors seront-ils visibles sur ces supports : Certain de vos sponsors seront-ils sur place lors de l'événement : Informations complémentaires :

6 Informations Générales L'association Frenchymymy est seule dédicataire de l'acceptation ou non du dossier de demande de sponsoring. Les demandes sont traités dans l'ordre de réception des dossiers par ou courrier postale. Seul les dossiers correctement complétés seront retenus pour une décision. L'association Frenchymymy ne peut accepter un dossier que sous certaines conditions : Que les responsables soient majeurs Que les participants aient un minimum de 16 ans Que le dossier soit correctement complété Que notre association soit en mesure de fournir les produits pour la date indiquée Que notre association soit en mesure de fournir la quantité minimale à la moyenne globale de l'événement (préservatifs, goodies et flyers de prévention) Que le dossier soit envoyé au minimum 1 mois avant le jour J Que les pièces de justificatifs soient correctes Les quantités de préservatifs, flyers et goodies sont calculer en fonction de la moyenne des participants et en fonction des stocks disponibles de l'association. Les préservatifs masculins sont de tailles standards et certifiés aux normes CE. En cas de déchirures lors d'un rapport ou toutes mauvaises utilisations d'un préservatif, l'association ne peut être tenue responsable au même titre que pour les goodies. En cas de réclamation, notre association vous donnera les contacts de nos fournisseurs ou des fabricants. Après validation d'un dossier et acceptation du contrat de sponsoring, tous manquement au contrat entraînera immédiatement l'annulation du sponsoring et peut-être suivi de poursuites. Les banderoles de sponsor de notre association sont à nous remettre après l'événement soit par retour postale à vos frais ou remise en main propre. Une caution de 30 euros peut être demandé. Signature du représentant (mention lu et approuvé)

7 Pour envoyer votre dossier : [email protected] Courrier postale Association Frenchymymy 422 rue du pré de l'isle Hermanville sur mer (France Métropolitaine)