GESTION DES COMPTES ANCRE AU NIVEAU REGIONAL

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1 GESTION DES COMPTES ANCRE AU NIVEAU REGIONAL Pour accéder à ANCRE ( tout utilisateur doit avoir un compte PLAGE et un rôle dans le domaine ANCRE. Les comptes et l attribution des rôles de «Contrôleur» ou (exclusif) de «Lecteur» sont gérés via PLAGE ( Ce sont les comptes PLAGE qui ont le rôle Administrateur dans le Domaine Administration qui peuvent affecter les rôles aux utilisateurs. Ces comptes doivent également créer les comptes Administrateur Principaux d Etablissement pour les établissements remontant des données ANCRE mais ne remontant pas de données dans d autres domaines (PMSI,..). Deux possibilités : L utilisateur est déjà titulaire d un compte PLAGE : un Administrateur dans le domaine Administration doit attribuer à cette personne le rôle de «Contrôleur» ou de «Lecteur» dans PLAGE L utilisateur n est pas titulaire d un compte PLAGE : un Administrateur dans le domaine Administration doit créer un compte PLAGE et attribuer le rôle «Contrôleur» ou de «Lecteur» dans PLAGE Un «Contrôleur» pourra valider les données saisies par les établissements. Un «lecteur» ne pourra que visualiser les données. Attention il ne faut attribuer qu un seul rôle soit «Contrôleur» soit «Lecteur». Si les deux rôles sont attribués, le compte ne pourra pas se connecter. 1. Gestion des comptes et rôles pour ANCRE a. La personne a déjà un compte PLAGE Un Administrateur dans le domaine Administration doit attribuer le rôle de «Contrôleur» ou de «Lecteur» dans le domaine ANCRE. Seul un administrateur dans le domaine Administration peut le faire. Pour cela l Administrateur doit se connecter à (PLAGE) puis : Aller dans le menu [Gestion des utilisateurs > Utilisateurs de votre établissement] Effectuer une recherche par Nom ou par Id. Puis sélectionner l utilisateur concerné Dans la zone «Domaines : Statuts-Champs et Rôles», sélectionner le Domaine «ANCRE» et cocher attribution à l utilisateur (cf. copie d écran en fin de ce Cocher le Rôle «Contrôleur» ou «Lecteur» (cf. copie d écran en fin de ce Pour valider ces modifications, l Administrateur doit impérativement cliquer sur Enregistrer, en bas à gauche de la zone Utilisateur Page 1 sur 6

2 Important : la sélection d un Domaine fait apparaître l élément sélectionné en bleu foncé. Vous ne pouvez pas cocher directement un Domaine. Pour cocher certains éléments, vous devez cliquer sur l intitulé du texte. b. La personne n a pas de compte PLAGE Un Administrateur dans le domaine Administration doit créer un compte PLAGE et attribuer le rôle de «Contrôleur» ou de «Lecteur». Pour cela l Administrateur doit se connecter à (PLAGE) puis : Aller dans le menu [Gestion des Utilisateurs > Utilisateurs de votre établissement] Cliquer sur Nouveau en bas de la page (dans la zone Utilisateur). Renseigner les informations Utilisateur puis Enregistrer Rechercher l utilisateur à partir de son Nom dans les Critères de recherche. Sélectionner l utilisateur dans la grille de liste Dans la zone «Domaines : Statuts-Champs et Rôles», sélectionner le Domaine «ANCRE» et cocher attribution à l utilisateur (cf. copie d écran en fin de ce Cocher le Rôle «Contrôleur» ou «Lecteur» (cf. copie d écran en fin de ce Pour valider ces modifications, l Administrateur doit impérativement cliquer sur Enregistrer, en bas à gauche de la zone Utilisateur Important : la sélection d un Domaine fait apparaître l élément sélectionné en bleu foncé. Vous ne pouvez pas cocher directement un Domaine. Pour cocher certains éléments, vous devez cliquer sur l intitulé du texte. Remarque : La suppression des rôles dans un domaine pour un compte se fait de la même manière en décochant et en enregistrant. 2. Affectation des établissements aux lecteurs et contrôleurs régionaux Une fois les contrôleurs et lecteurs régionaux créés dans le domaine ANCRE, l administrateur doit leur affecter des établissements. Pour cela, aller dans le menu [Contrôleurs des ES]. - Cliquer sur [Sélection par ES] si vous voulez attribuer un ou des utilisateurs à un établissement (cf. copie d écran en fin de ce - Cliquer sur [Sélection par utilisateur] si vous voulez attribuer un ou des établissements à un utilisateur (cf. copie d écran en fin de ce - Cliquer sur [Duplication par année] si vous voulez dupliquer les informations d attribution des établissements aux utilisateurs d une année sur l autre (cf. copie d écran en fin de ce La suppression du rôle contrôleur ou lecteur ANCRE à un utilisateur supprime l affectation des établissements à cet utilisateur. Page 2 sur 6

3 Attribuer un rôle à un utilisateur (étape 1) Rechercher l utilisateur à partir de son Nom dans les Critères de recherche et Sélectionner l utilisateur dans la grille de liste Dans la zone «Domaine : Statuts-Champs et Rôles», sélectionner le Domaine «ANCRE» et cocher à droite attribution à l utilisateur Attribuer un rôle à un utilisateur (étape 2) Cocher le Rôle «Contrôleur» ou «Lecteur» Pour valider, cliquer impérativement sur Enregistrer en bas de la zone Utilisateur Page 3 sur 6

4 Attribuer un établissement à un ou plusieurs utilisateurs : Cliquer sur [Sélection par ES] Choisir dans les listes déroulantes : Régional, ANCRE, contrôleur ou lecteur, l année Cliquer sur «Rechercher ES» Cliquer sur le finess de votre choix La liste des comptes ayant un rôle contrôleur ou lecteur dans le domaine ANCRE apparaît dans la fenêtre en haut à droite. Cliquer sur le compte qui doit avoir accès à cet établissement puis Cliquer sur Ajouter Répéter cette dernière action pour chaque compte Attribuer un utilisateur à un ou plusieurs établissements : Cliquer sur [Sélection par utilisateur] Choisir dans les listes déroulantes : Régional, ANCRE, contrôleur ou lecteur, l année Cliquer sur «Rechercher utilisateur» Cliquer en bas à gauche sur le compte utilisateur En bas à droite s affiche la liste des établissements accessibles par cet utilisateur Dans la fenêtre en haut à droite, sélectionner l année pour faire apparaitre la liste des établissements ANCRE Cliquer sur l établissement à attribuer à cet utilisateur puis Cliquer sur Ajouter Répéter cette dernière action pour chaque établissement concerné. Pour valider ces modifications, cliquer impérativement sur Page 4 sur 6

5 Duplication des associations «utilisateur-établissement» d une année sur l autre Cliquer sur [Duplication par année] Choisir dans les listes déroulantes : Régional, ANCRE, contrôleur ou lecteur, l année précédente Cliquer sur «Rechercher associations» Les associations utilisateurétablissement apparaissent En dessous sélectionner l année pour laquelle vous voulez que les associations soient dupliquées. Dans la fenêtre en haut à droite, sélectionner l année pour faire apparaitre la liste des établissements ANCRE Cliquer sur «Préparer la liste des nouvelles associations Pour valider ces modifications, cliquer impérativement sur «Enregistrer la liste des Les personnes peuvent maintenant se connecter à avec les identifiants PLAGE. Page 5 sur 6

6 Glossaire PLAGE : acronyme de PLAte-forme de GEstion pour l'accès des services en ligne. Compte PLAGE : tout utilisateur référencé sur la plate-forme de gestion PLAGE. Chaque utilisateur est identifié par un numéro d Id qui lui permet de se connecter aux applications gérées par l ATIH. Domaine : ce terme peut correspondre à la fois à certaines applications (PMSI, AGORA, ANCRE, ISTATISFACTION, SNATIH ) ou bien à des fonctions (Administration, Contrôle ). Il s agit, donc, de Domaine Applicatifs et Fonctionnels. Statut : ex-dgf/ex-oqn. Champ : MCO/SSR/PSY/HAD. Rôle : Gestionnaire de fichier, Lecteur, Opérateur de Saisie, Valideur Domaine-Statut-Champ : par exemple, PMSI-ex-DGF-MCO. Parfois, certains Domaines (ANCRE, par ex.) n ont pas de notion de champ ni de statut Niveau : il s agit des niveaux hiérarchiques Etablissement Régional National. Page 6 sur 6