Socle SIRH Gratuit. Synopsis :

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1 Socle SIRH Gratuit Synopsis : Pour vous permettre de démarrer dans la transformation digitale de votre fonction RH, MonPortailRH vous propose le premier socle SIRH gratuit comprenant : 1. Une base de données sécurisée RH des salariés 2. Un annuaire d'entreprises et des organigrammes 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences 4. Une dématérialisation des documents RH 5. Une édition automatique du registre du personnel 6. Un outil d'extraction et reporting RH 7. Une base de données économique et sociale 8. Une gestion des visites médicales 9. Un accès à une communauté d'experts et partenaires techniques et métiers 10. Un accès à un catalogue de formations gratuites Le socle SIRH gratuit constitue la première étape de l optimisation de votre fonction RH. 1

2 Vous pourrez au fil du temps construire sur cette base votre propre SIRH en souscrivant à des modules complémentaires à la carte et en activant des connecteurs. Exemple de présentation de vos communautés internes Les services gratuits supplémentaires : Lancer des tests de personnalité : Identifier le profil de vos collaborateurs et mettre en place des solutions pour les accompagner dans leur développement. Mesurer votre climat social : Accéder à un questionnaire de satisfaction en interne afin de mesurer votre climat social et le bien être de vos employés. Accéder au catalogue de formation : Accéder à des catalogues de formations gratuites ainsi qu à des trainings labs. 2

3 Contacter une agence de recrutement : Recruter efficacement pour recruter les meilleurs potentiels. Contacter des experts conseil : Faire appel aux services d un expert pendant une durée délimitée depuis le socle SIRH gratuit. Multi-diffuser vos annonces : Gagner du temps avec la multi-diffusion d annonces d emploi et la multi-recherche des CVs. Proposer un CE partagé : Accéder de façon privilégiée à un comité d entreprise même avec moins de 50 salariés. Proposer une conciergerie : Faciliter le quotidien des collaborateurs en mettant à disposition sur leur lieu de travail des services qui allègeront leurs tâches quotidiennes. Accéder à des éditions législatives : Être toujours au fait des dernières législations. 3

4 Les modules du socle SIRH gratuit Le socle SIRH gratuit comprend : 1. Une base de données sécurisée RH des salariés : Vous pouvez stocker en toute sécurité et retrouver rapidement toutes les informations personnelles de vos collaborateurs telles que le numéro de sécurité social, le RIB, etc. Ces données sensibles sont gérées uniquement par le département RH, elles ne sont pas publiques et réservées uniquement aux personnes autorisées. Chaque collaborateur a un profil et peut y accéder. Ils peuvent également changer leurs données via un formulaire envoyé au service RH. 2. Un annuaire d'entreprise et des organigrammes : Vous pouvez regrouper l'ensemble des informations professionnelles telles que l'adresse et le numéro de téléphone professionnels, etc relatives à vos collaborateurs ainsi que l'organigramme de l'entreprise. Ces données sont, quant à elles, visibles par l'ensemble des collaborateurs qui composent votre entreprise. Cet annuaire permet ainsi de faciliter les échanges au sein de votre société. 3. Une gestion intelligente des CV et des compétences: Vous pouvez stocker des informations telles que les expériences, les postes occupés précédemment, les compétences, les habilitations, l'éducation, etc de vos collaborateurs. Ainsi, le socle SIRH permet de faciliter la recherche de collaborateurs en fonction d'une compétence ou d'un critère spécifique en augmentant sa visibilité. 4

5 4. Une dématérialisation des documents RH : Vous pouvez transformer vos documents papiers en fichiers numériques, ou bien créer directement certains documents sous forme électronique (contrats, bulletins de paie, etc). La dématérialisation vous permettra de diminuer les coûts liés à la détention de documents papiers ainsi qu'une meilleure gestion de ces derniers. Nos outils sont régulièrement édités par des spécialistes pour garantir une sécurité maximum de vos données, de l'archivage et ainsi obtenir une protection optimale contre le hacking. Aperçu des documents dématérialisés 5. Une édition automatique du registre du personnel : Vous pouvez obtenir une édition automatique et à jour du registre du personnel quand vous le souhaitez. 6. Un outil d'extraction et reporting RH : Vous pouvez extraire, grâce à l outil intégré de reporting, toutes les données de votre système, les classer, les grouper, etc. Vous avez accès à des dizaines de rapports préconfigurés et vous pouvez également créer vos propres rapports personnalisés. Cela vous permet ainsi un gain de temps quant au reporting de vos données dans le système. 5

6 7. Une BDES (base de données économiques et sociales) : Consultable à tout moment par les représentants du personnel, elle doit leur permettre de mieux comprendre la situation économique et financière de l'entreprise et aider à la prise de décision en conséquence. 8. Une gestion des visites médicales : Vous pouvez lister les visites médicales à venir et à planifier de vos collaborateurs, convocation simplifiée des salariés avec envoi automatique d un et archivage de chaque visite dans la fiche du salarié. 9. Un accès à une communauté d'experts et à des partenaires techniques/métiers : Accédez à un espace communautaire privé et/ou public disponible afin d animer votre communauté interne et d entrer en relation avec d autres membres du réseau exerçant des fonctions RH, ce qui vous garantit d être toujours bien accompagné dans vos décisions. Parmi ces communautés, le Training Lab vous permettra le développement de formations sur mesure et grâce au soutien des autres membres, vous pourrez réduire les coûts de développement. 10. Un accès à un catalogue de formations gratuites : A travers le socle SiRH, vous avez accès à des formations proposées gratuitement par nos partenaires à l ensemble du réseau. Les collaborateurs accèdent automatiquement au catalogue des formations gratuites et le département RH à l ensemble du catalogue de MonPortailRH (gratuit et payant). 6

7 Les options Vous pouvez personnaliser votre socle SIRH gratuit en souscrivant à des modules complémentaires à la carte et en activant des connecteurs : Les connecteurs : - Paie : ce connecteur permet de transmettre automatiquement les données de votre SIRH vers votre service paie. - CRM (Customer Relationship Management) : ou "gestion de la relation client" - SSO (Single Sign-On) - Classe virtuelle : formations en lignes Les modules à la carte : Congés & Absences Notifications par des demandes de congés au manager Suivi des soldes en temps réel par le salarié, par le manager et par le service RH Exportation de ces données vers le service paie et intégration avec le module Planification. Notes de frais Notifications par des demandes de remboursement au manager Analyse des dépenses par client et par projet Dématérialisation des documents RH Temps & Activités Notifications automatiques par des feuilles de temps au manager Pré-facturation des clients Calcul automatique des temps de présences et de récupération Planification Vue globale par jour, par semaine et par mois des agendas et des occupations Taux d'occupation et des charges prévisionnelles des salariés Planning des ressources disponibles Gestion du plan de formation Tout type de formation (E-learning, formation en salle, en classe virtuelle, vidéos) + de 1000 cours et tests en option Entretiens & Objectifs Gestion des entretiens annuels, semestrielles ou autres : revues personnalisées. Gestion des objectifs individuels ou collectifs. Tableaux de bord de pilotage. Compétences Plans de développement Recherche de collaborateurs et de formations par compétence. Matrices de compétences et de formations par profil. Recrutement Gestion de viviers de CV qualifiés Suivi des candidatures Conversion du CV en profil administrateur Formation & e-learning Rémunération Revues de rémunération avec tableau de bord 7

8 Calcul automatique des bonus sur objectifs Graphiques de positionnement des collaborateurs Talents Plans de succession et viviers de talents Matrices de positionnement selon différents critères Aide au choix dans les décisions de recrutement interne ou externe Intégration Parcours d intégration dédiés aux nouveaux embauchés Gestion de formulaires administratifs Espace de communication dédié aux nouveaux entrants BI / Indicateurs RH Création de graphiques, tableaux de bord et indicateurs personnalisés à partir de différentes sources de données. Suivi des indicateurs Version simplifiée des données à analyser Facilitez-vous la législation avec nos packs : Pack DSN Facile Pack Bilan Social Pack GPEC Pack CPF Pack Entretiens Professionnels Vous pouvez retrouver toutes ces fonctionnalités sur notre application mobile MonPortailRH. 8