EXCEL LES FONDAMENTAUX Niveau 1

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1 Service Continue EXCEL LES FONDAMENTAUX Niveau 1 Objectifs : Public : Concevoir et exploiter des tableaux (factures, devis,..) des listes de données et des graphiques sur Excel Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Pré-requis : Connaître l environnement Windows (souris, fenêtre, enregistrement...) Réf : EXC 01 3 jours / 21 heures Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Concevoir et présenter un tableau S approprier l environnement de travail Excel (Ruban, onglets, options utiles, barre d état, etc Connaitre et comprendre les bonnes pratiques pour créer un document sur Excel Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (Texte, nombres et dates) Recopier ou déplacer des valeurs Mettre en forme les caractères (taille, couleur...) Améliorer la présentation (bordures, remplissage...) Insérer, masquer, supprimer des lignes ou des colonnes Effectuer la mise en page et imprimer son tableau

2 Service Continue EXCEL LES FONDAMENTAUX Niveau 1 Programme (suite) : Réf : EXC 01 3 jours / 21 heures Gérer ses classeurs Enregistrer (sous différents formats Ex : PDF) et ouvrir un fichier. Organiser ses tableaux dans les classeurs. Insérer, renommer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur Recopier une feuille pour dupliquer un tableau Effectuer des calculs Travailler avec les opérateurs simples (+, -, /, *) Calculer des pourcentages Insérer des fonctions de calcul : Calculer un total, une moyenne, compter des valeurs ) Gagner du temps en recopiant une formule de calcul Recopier un calcul avec une cellule fixe Réaliser des graphiques simples Générer des graphiques à partir du tableau. Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs Améliorer la mise en forme d'un graphique Gérer une base de données Créer une liste de données Figer des lignes et des colonnes à l écran Répéter des lignes et des colonnes à l impression Trier une liste et extraire des enregistrements à l aide des filtres automatiques.

3 Service Continue EXCEL PERFECTIONNEMENT Niveau 2 Objectifs : Public : Maîtriser les outils avancés (tableaux croisés dynamiques, fonction Si, Recherche V, ) nécessaires à l exploitation de listes de données issues d un ou plusieurs fichiers Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Réf : EXC 02 Pré-requis : Avoir suivi le stage «Excel les Fondamentaux Niveau 1» ou avoir un niveau équivalent (Fonctionnalités de base d Excel: calculs simples, mise en forme de tableau...) Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Rappels sur les points clés du niveau précèdent Gérer de grandes listes de données Utiliser des raccourcis pour se déplacer, sélectionner, recopier une formule de calcul en colonne, recopier une date avec ou sans série, déplacer des lignes ou des colonnes Mettre en relief toutes les cellules d une ligne à l aide de la mise en forme conditionnelle Consolider des données «Travailler» sur plusieurs feuilles en même temps (Ex : Appliquer une mise en page identique à plusieurs tableaux en une seule opération) Consolider plusieurs tableaux en un seul avec ou sans liaisons

4 Service Continue EXCEL PERFECTIONNEMENT Niveau 2 Programme (suite) : Découvrir les calculs sous conditions Les fonctions concernées : Si, Si erreur, Leurs syntaxes et contraintes Réf : EXC 02 Synthétiser les données d une extraction grâce aux tableaux croisés dynamiques Connaître les principes de base : Utilité, disposition et choix des éléments, mise en forme et présentation Modifier, personnaliser et mettre à jour ses tableaux croisés dynamiques Remanier les données d une liste provenant d une autre application Savoir exploiter les fonctions «Texte» d Excel pour : Concatener dans une cellule le contenu de plusieurs cellules, afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule, extraire quelques caractères d une cellule Effectuer des calculs sur des dates : Calculer des durées, âges ou anciennetés Corriger certaines données erronées d extraction en utilisant les options de recherche et de remplacement d Excel

5 Service Continue EXCEL PERFECTIONNEMENT Niveau 3 Objectifs : Public : Optimiser, fiabiliser et automatiser les calculs et les traitements de données Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Pré-requis : Avoir suivi le stage «Excel Perfectionnement Niveau 2» ou avoir un niveau équivalent Réf : EXC 03 Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Programme : Rappels sur les points clés du niveau précèdent Approfondir les calculs sous conditions Les fonctions concernées : Si imbriqués, Et, Ou, Nb.Si, Somme.Si, Leurs syntaxes et contraintes Automatiser la recherche et la saisie d informations Comprendre la syntaxe et les contraintes de la fonction RechercheV Appliquer la fonction RechercheV en fonction de ses besoins (Ex : compléter une liste à l aide de données issues d un autre tableau)

6 Service Continue EXCEL PERFECTIONNEMENT Niveau 3 Programme (suite) : Réf : EXC 03 Contrôler et protéger les données de ses feuilles de calcul Créer des listes déroulantes pour saisir des informations redondantes en faisant référence à des données «stockées» dans une autre feuille Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie Protéger le classeur ou certaines cellules d une feuille Aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques Appliquer les tris utiles à la mise en valeur de données Grouper des données (Ex : Regroupement de dates par année, par trimestre et par mois) Distribuer les données d un tableau croisé dynamique en plusieurs feuilles

7 Service Continue POWERPOINT LES FONDAMENTAUX Niveau 1 Objectifs : S approprier les fonctionnalités indispensables de Powerpoint pour réaliser des visuels clairs et attractifs Public : Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Réf : POW 01 Pré-requis : Connaître l environnement Windows (souris, fenêtre, enregistrement...) Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Créer une présentation S approprier l environnement de travail Powerpoint (Ruban, onglets, options utiles, barre d état, etc. Connaitre et comprendre les bonnes pratiques pour créer un document sur Powerpoint Insérer des diapositives Savoir utiliser les différentes «mise en page» de diapositives et les différents «mode d affichage» de Powerpoint Insérer et modifier les objets (Listes à puces, Images, Tableaux, Graphiques, Formes automatiques, albums photos)

8 Service Continue POWERPOINT LES FONDAMENTAUX Niveau 1 Programme (suite) : Réf : POW 01 2 jours /14 heures Organiser ses diapositives Utiliser le mode trieuse Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives Dupliquer une présentation pour en faire une variante Imprimer une ou plusieurs diapositives par page Mettre en forme sa présentation Appliquer et modifier un jeu de couleur Appliquer un thème (modèle) à sa présentation Modifier l arrière-plan des diapositives Agir sur l ensemble de la présentation grâce à l utilisation du masque Ajouter un pied de page à sa présentation et numéroter ses diapositives Préparer la projection d une présentation Saisir et imprimer les pages de commentaires Définir des effets de transition entre les diapositives Animer les objets de son diaporama Enregistrer sa présentation en mode «diaporama»

9 Service Continue POWERPOINT PERFECTIONNEMENT Niveau 2 Objectifs : Optimiser sa pratique de PowerPoint et maîtriser les techniques d animation pour dynamiser ses présentations Public : Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Réf : POW 02 1 journée / 7 heures Pré-requis : Avoir suivi le stage «Powerpoint les Fondamentaux Niveau 1» ou avoir un niveau équivalent Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Rappels sur les points clés du niveau précèdent Enrichir son diaporama (Copie Écran, Photos, Schémas, Contenus Multimédia, SmartArt ) Personnaliser les photos de sa présentation (Redécouper une image, travailler la transparence, les compresser pour en alléger le poids ) Création d organigrammes ou de schémas complexes Insérer et paramétrer des objets multimédias : vidéos ou son

10 Service Continue POWERPOINT PERFECTIONNEMENT Niveau 2 Programme (suite) : Réf : POW 02 1 journée /7 heures Trucs et astuces sur la manipulation d objets Dupliquer et grouper des objets Aligner et répartir des objets entre eux Jouer avec les différents niveaux de puces en quelques clics Mettre en Majuscule ou Minuscule du texte déjà saisie Aller plus loin dans l animation de ses diaporamas Utiliser le menu contextuel pendant le diaporama, sa présentation pour naviguer entre ses diapositives, utiliser le stylo et le pointeur Masquer certaines diapositives lors du diaporama Activer le mode présentateur pour consulter ses notes sans qu elles soient vues par l auditoire Connaitre les raccourcis-clavier indispensables pendant ses animations Rendre sa présentation interactive en insérant des liens hypertextes

11 Service Continue WINDOWS DECOUVERTE Niveau 1 Objectifs : Mieux connaître le monde de l informatique pour : - Choisir son matériel informatique et maîtriser son vocabulaire - Savoir pourquoi et comment utiliser Windows - Gérer ses documents informatiques (enregistrement, classement, ) Réf : WIN 01 Public : Pré-requis : Aucun Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Découvrir les différentes composantes d un ordinateur Connaître et identifier les différents composants et logiciels d'un ordinateur Comprendre le rôle d'un système d'exploitation comme Windows Prendre en main son ordinateur Démarrer et arrêter son ordinateur Les principes de base des manipulations clavier et souris Connaitre les composants d une fenêtre et les opérations que l on peut effectuer avec Accéder à ses programmes Gérer les tâches : ouvrir, fermer un programme Passer d une application à une autre

12 Service Continue WINDOWS DECOUVERTE Niveau 1 Programme (suite) : Réf : WIN 01 Régler et personnaliser son environnement de travail Personnaliser l arrière-plan de son bureau Paramétrer son écran de veille Créer des raccourcis sur le bureau et personnaliser le menu "démarrer" Organiser ses fichiers et dossiers Connaitre les bonnes pratiques pour créer, nommer et classer ses dossiers et ses fichiers Se déplacer et se repérer dans l arborescence du dossier «Mes documents», du poste de travail et/ou des unités réseaux Créer, renommer et supprimer un dossier ou un sous dossier Sélectionner, copier, déplacer et supprimer ses fichiers Restaurer des éléments (fichiers ou dossiers) supprimés depuis la corbeille Rechercher des documents sur différents critères (date de modification, poids, etc.)

13 Service Continue WINDOWS Perfectionnement Niveau 2 Objectifs : Public : Acquérir les connaissances nécessaires à la gestion quotidienne de son micro-ordinateur (gestion de fichiers, installation et configuration de périphériques) et savoir faire face aux «problèmes courants» Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Réf : WIN 02 Pré-requis : Avoir suivi le stage «Windows Découverte Niveau 1» ou avoir un niveau équivalent Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement 1 journée / 7 heures Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Entretenir et optimiser son PC au quotidien Rappels sur le rôle joué par le système d exploitation Installer ou désinstaller un logiciel en toute sécurité Libérer de l espace sur son disque dur Eviter les «plantages» avec Scandisk Défragmenter son disque dur et optimiser ses applications Compresser et décompresser un fichier ou un dossier Sécuriser ses données en les sauvegardant sur une clé USB ou un disque externe Connaître les dispositifs classiques de stockage : disque dur interne, disque externe, CD, DVD, clé et leurs ordres de grandeur en capacité de stockage (Ko, Mo, Go, To) Savoir se protéger des virus, chevaux de Troie, spyware

14 Service Continue WINDOWS Perfectionnement Niveau 2 Programme (suite) : Réf : WIN 02 1 journée / 7 heures Diagnostic des premières pannes Que faire en cas de «plantage» de l ordinateur? Mon écran ne s allume plus Mon ordinateur ne démarre plus La «bonne attitude» à adopter en cas de problème (Ex : savoir gérer ses problèmes d impressions) Savoir-faire une copie écran des messages d erreurs générés par Windows ou une autre application Mieux gérer ses périphériques Les principes de l installation Les périphériques et leurs drivers Mise en pratique : installation et configuration d une imprimante Echange de pratique et d expériences avec les participants

15 Service Continue WORD LES FONDAMENTAUX Niveau 1 Objectifs : Public : Acquérir les bonnes pratiques pour concevoir des documents professionnels type lettres, notes, tableaux, Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Pré-requis : Connaître l environnement Windows (souris, fenêtre, enregistrement...) Réf : WOR 01 3 jours / 21 heures Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Concevoir facilement un courrier S approprier l environnement de travail Word (Ruban, onglets, options utiles, barre d état, etc. Connaitre et comprendre les bonnes pratiques pour créer un document sur Word Les principes de saisie et de sélections (avec ou sans raccourcis clavier) Mettre en forme le texte et les paragraphes Vérifier l orthographe et la grammaire Mettre en page son document et l imprimer Gérer ses documents Ouvrir - Enregistrer (sous différents formats Ex : PDF) - Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression et l imprimer Dupliquer un document pour en faire une variante

16 Service Continue WORD LES FONDAMENTAUX Niveau 1 Programme (suite) : Valoriser sa mise en forme Insérer des caractères spéciaux Utiliser des tabulations simples Insérer des puces et des numéros Insérer des photos, logos Réf : WOR 01 3 jours / 21 heures Présenter un document sur plusieurs pages Insérer des sauts de pages Définir un entête et un pied de page La numérotation des pages Créer des tableaux Ajouter ou supprimer des colonnes ou des lignes Fusionner des cellules Modifier la mise en forme d'un tableau (couleur de bordures et de remplissage) Appliquer un format prédéfini pour mettre en forme rapidement un tableau

17 Service Continue WORD PERFECTIONNEMENT Niveau 2 Objectifs : Public : Acquérir les fonctionnalités incontournables à la création de documents élaborés : mailings, formulaires, rapports ou comptes-rendus de plusieurs pages Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Réf : WOR 02 Pré-requis : Avoir suivi le stage «Word les fondamentaux Niveau 1» ou avoir un niveau équivalent Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Rappels sur les points clés du niveau précèdent Concevoir un formulaire papier Saisir les données du formulaire Ajouter des taquets de tabulations avec ou sans point de suite Valoriser la mise en forme du formulaire à l aide de bordures de page ou de filigrane Imprimer un ou plusieurs exemplaires de son formulaire Présenter l information en colonne grâce a des tableaux Créer des tableaux pour réaliser des mises en page avancée et «travailler en colonne» Ex : Présentation de texte en colonne à la façon d un journal, Insertion de photos à côté ou au milieu d un texte etc Pratiquer cette astuce pour réaliser des entêtes ou des pieds de page complexes

18 Service Continue WORD PERFECTIONNEMENT Niveau 2 Programme (suite) : Réaliser un publipostage Créer et envoyer des mailings Imprimer des étiquettes Utiliser des critères de sélection Travailler avec un fichier de données Word ou Excel Réf : WOR 02 Enrichir ses documents d illustrations Insérer des images et définir l'habillage du texte autour de ces images Insérer un graphique ou un tableau Excel Maîtriser le positionnement des différents objets Construire efficacement un rapport Mettre en forme automatiquement ses titres à l aide des styles Exploiter le mode plan pour vérifier la structure de son rapport Afficher le volet de navigation pour se placer par page ou par titre Utiliser les options de recherche ou de remplacement de Word

19 Service Continue WORD PERFECTIONNEMENT Niveau 3 Objectifs : Public : Exploiter les fonctionnalités avancées pour travailler à plusieurs sur un même document et créer des formulaires électroniques, documents longs avec sommaire automatique Chef d Entreprise Artisanale, collaborateur ou conjoint, auxiliaires familiaux, demandeurs d emplois ou élus des CMA Réf : WOR 03 Pré-requis : Avoir suivi le stage «Word Perfectionnement Niveau 2» ou avoir un niveau équivalent Moyens pédagogiques, techniques et d encadrement Programme : Moyens pédagogiques : Séances de formation en salle Supports de cours remis aux stagiaires Exercices pratiques, cas concrets Moyens d encadrement : Formateurs diplômés minimum bac + 3 dans chaque spécialité Un référent pédagogique dédié pour chaque groupe Matériels : Salles informatiques équipées Salles multimédia Salles enseignement général Suivi : Feuille d émargement collective Attestation de présence individuelle Rappels sur les points clés du niveau précèdent Insérer des données Excel dans un document Word Réaliser un tableau Excel dans un document Word Copier un tableau ou un graphique créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word Concevoir un formulaire électronique Intégrer les données variables (Liste déroulante, cases à cocher ) Modifier les options des champs insérer pour faciliter la saisie Protéger son formulaire et l enregistrer en tant que modèle Remplir son formulaire et le transmettre

20 Service Continue WORD PERFECTIONNEMENT Niveau 3 Programme (suite) : Réf : WOR 03 Optimiser la gestion de documents longs : Rapports Uniformiser la mise en forme de ses titres et sous-titres et les numéroter automatiquement Créer une table des matières à partir de ses styles Gérer des entêtes et des pieds de page différents Mixer les mises en page en portrait ou en paysage dans un même document Travailler à plusieurs sur un même document Suivre des modifications multi-utilisateurs Accepter/Refuser des modifications Insérer et réviser des commentaires Comparer ou combiner plusieurs versions d'un même document