COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 14 NOVEMBRE 2016 ELLES ELANCOURT

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1 1 COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 14 NOVEMBRE 2016 ELLES ELANCOURT Nombre d inscrits : 590 Présents : 111 Pouvoirs : 238 Total des voix: adhérents nouvellement inscrits : 5 Ouverture des portes à 13h30, signatures d émargement et remise des pouvoirs. Ordre du jour : 1) Rapport de l Activité pour l Année ) Rapport financier Compte d exploitation Budget ) Projets pour la nouvelle saison. 4) Présentation des membres du Conseil d Administration 5) Election des membres du Conseil d Administration Pot de l Amitié Déroulement de la séance : Pendant que le nombre de participants est en cours de comptage, Madame LACAZE ouvre la séance puisque aucun quorum n est requis. Rappel des modalités d'adhésion : être à jour de cotisation pour participer aux activités de l Association. 1 Présentation des membres du Conseil d'administration : Présidente : Madame Marie France LACAZE Vice-présidente : Madame Françoise AUVRAY Trésorière ; Madame Liliane LAPORTA Secrétaire : Madame Jacqueline NIVET, Secrétaire Adjoint-responsable informatique et site internet : Monsieur Bernard LEGUILLON Responsable communication : Madame Nicole TESSON Membres du Conseil d administration : Mesdames Suzanne CHABBERT Jeanine GIRARD - Maggie GRANGEON - Nicole LAURENTIE. Madame Françoise AUVRAY a démissionné du poste de Vice-présidente et se présente au poste de Trésorière-Adjointe actuellement vacant.

2 2 2 Election des membres du Conseil d Administration : Cette année il y a 4 membres sortants : Suzanne CHABBERT - Jeanine GIRARD - Nicole LAURENTIE - Bernard LEGUILLON. Les membres sortants sont rééligibles. (Article 4 des Statuts). Nous avons reçu 3 bulletins de candidature de 3 membres sortants. Madame Thérèse LAUTE a présenté sa candidature comme membre du Conseil d'administration Les membres sortants candidats sont réélus ainsi que Madame LAUTE. A l'issue de cette Assemblée Générale le Conseil d'administration élira les membres du bureau. La Présidente informe les adhérents qu'elle ne se représentera pas à l'issue de son mandat, en Un appel est lancé auprès des bonnes volontés afin d'assurer le renouvellement des membres du Conseil d'administration. 3 Rapport de l activité 2015/2016 Madame LACAZE fait le bilan des activités de l Association pour l année écoulée, détaille les ateliers et communique le nombre de 590 adhérents non définitif à ce jour car l'association s'enrichit de nouveaux adhérents tout au long de l'année. Elle fait un rapide commentaire des activités et leur fréquentation. la GV participants dont 15 nouvelles inscriptions. Les certificats médicaux ont été remis dans les temps. L'année prochaine, l'association continuera à demander les certificats médicaux dès l'inscription. La randonnée découverte -. Cette activité rencontre toujours autant de succès. La marche : 3 séances par semaine de niveaux différents. Toujours une bonne participation. Les ateliers fonctionnent à la satisfaction générale. Trois animatrices ont cessé leur activité, la Présidente les remercie chaleureusement pour leur engagement au sein de l'association. A noter quelques changements dans l'organisation, notamment pour l'»aquarelle» où l'animateur a regroupé deux cours qui se passent à la Maison de Quartier de la Villedieu. L'atelier «Abat-jour» s'est enrichi d'une spécialité : le point de Hardanger. Les ateliers «Cartes» ont toujours la faveur des participants.

3 3 Les portes ouvertes auront lieu le samedi 4 Mars, à la Maison de Quartier de la Villedieu.. Les sorties ; Animées par Françoise BAUDON et Rémy BIRAUD. Le nombre d'inscriptions est parfois faible pour les sorties culturelles, ce qui entraîne un prix du car élevé car la participation est calculée sur le nombre d inscrits. Cependant certaines sorties suscitent plus d'intérêt que d'autres Si vous avez des idées pour des sorties, n hésitez pas à nous en faire part. Monsieur BIRAUD prend la parole pour évoquer la prochaine sortie le 17 Novembre au Musée de la Porte Dorée. Pour les sorties théâtre, concerts, opéra et cabaret ces activités ont été bénéficiaires grâce au bon nombre de participants. La Sortie de Décembre 2015 au Moulin Rouge a été une réussite. Pour la soirée festive «Bateaux Parisiens» de Décembre 2016 : 80 inscriptions ont été enregistrées et 8 personnes sont en liste d'attente. La Direction des Bateaux doit donner une réponse sur ce supplément. av Les voyages Nous avons eu 40 inscriptions au voyage organisé par Maggie Grangeon en Andalousie. Le prochain voyage aura lieu en Juin 2017 en Bavière ; 40 personnes sont déjà inscrites. Une réunion d'information animée par Maggie Grangeon sera bientôt programmée. Un cours séjour est également programmé à Londres en Avril 2017 ; 44 participants sont inscrits et une personne en liste d'attente. La Présidente rappelle que les ramassages se font aux points fixés par l'association et qu'il ne peut y avoir de dérogation. Tous les renseignements concernant les activités de l association sont détaillés dans la plaquette qui a été adressée à chaque adhérent ainsi que sur le site internet. Cette plaquette comporte aussi les noms et numéros de téléphone des animateurs/animatrices qu il faut contacter en priorité pour toute demande de renseignement. Nous avons un très beau site internet riche en informations géré par Bernard LEGUILLON qui reflète quasiment à l instantané la vie de l Association. Nous vous invitons à le consulter régulièrement.

4 4 La Présidente donne la parole à Monsieur LEGUILLON pour nous parler du site et des outils pour visionner les photos des événements et l historique. Monsieur LEGUILLON attire l'attention des participants sur la moyenne d'âge (73 ans) des membres du Conseil d'administration et souhaite des candidatures pour un rajeunissement. Monsieur LEGUILLON explique son activité ; mise en place d'une base de gestion, application et fonctionnement. Gestion des programmes de sorties. Sur le site informatique, les pages évoluent beaucoup ; il y a eu 272 éditions du site depuis 3 ans ; pour consulter le site web qui comporte les dernières mises à jour, il faut absolument cliquer sur l icône «actualisation» avant lecture. L'attention est attirée sur le calendrier qui rappelle les dates des sorties à venir. La Présidente soumet le rapport moral à l approbation qui est voté à l unanimité à main levée. 4 Rapport financier 2015/2016 La Trésorière, Madame LAPORTA présente le rapport financier. Le bilan, le compte d exploitation ainsi que le budget prévisionnel ont été remis aux membres présents. La Trésorière détaille les diverses rubriques ajoutant des commentaires sur les postes déjà développés par la Présidente, répond aux questions des adhérents. La clôture de la saison montre un résultat positif de 5 550,82 Euros. Ce bon résultat est dû principalement à la bonne fréquentation de tous les ateliers. Un peu moins d'adhésions enregistrées par rapport aux saisons précédentes. Les résultats analytiques de la saison font ressortir les points suivants : Les adhésions ont permis de faire face à tous les frais généraux comme l assurance, les frais postaux, les frais de car pour la sortie de fin d année, les frais de la sortie-séminaire des animateurs, la galette des rois La partie sport enregistre une petite perte due à la section G.V. qui a vu ses charges sociales augmenter et un nombre de participants en légère baisse ; La section marche a compensé une partie de ce déficit. Les sections spectacles, sorties, voyages : résultats équilibrés.

5 5 Le très bon nombre de participants des ateliers et leur gestion rigoureuse ont permis de réaliser un petit bénéfice ; par conséquent aucune augmentation de cotisations ne sera appliquée. La trésorière indique que pour les salaires des professeurs de gym, on utilise le site du Chèque Emploi Association. Les dossiers sont toujours gérés par la trésorière, mais le calcul des charges est fait par l'urssaf qui reverse aux Organismes. Madame LAPORTA remercie tous les animateurs bénévoles qui permettent aux adhérents de participer à des activités diverses près de chez eux pour un moindre coût ainsi que la municipalité qui met à notre disposition des salles gratuitement. Les engagements à venir sont assurés. Le montant de la cotisation reste à 19 Le rapport financier et le budget sont votés à l unanimité à main levée. Avant la clôture de l Assemblée Générale Madame LACAZE remercie les participants à l Assemblée Générale et ajoute quelques mots à titre Personnel : «Je souhaite vous rappeler que notre Association est fondée sur le bénévolat. Je remercie tous les membres du bureau, du Conseil d administration et tous nos Animateurs/ Animatrices qui, par leur engagement au sein d Elles Elancourt font vivre et évoluer notre association et permettent aux adhérents de participer à des activités, de faire des rencontres, de faire des sorties des voyages «SANS LES BENEVOLES RIEN NE SERAIT POSSIBLE» Merci pour votre attention La Présidente la Secrétaire