FORMATION APOGÉE. Objectifs et grandes fonctionnalités. d Apogée

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1 FORMATION APOGÉE MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée

2 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 MODULE 6 MODULE 7 MODULE 8 MODULE 9 MODULE 10 MODULE 11 MODULE 12 MODULE 13 MODULE 14 MODULE 15 MODULE 16 MODULE 17 MODULE 18 MODULE 19 MODULE 20 MODULE 21 MODULE 22 MODULE 23 MODULE 24 MODULE 25 MODULE 26 MODULE 27 MODULE 28 MODULE 29 MODULE 30 MODULE 31 MODULE 32 ET GRANDES FONCTIONNALITES D APOGEE Prise contact avec l outil Apogée Réaliser une inscription administrative paiemt droits Réaliser suivi administratif d une IA Gérer comptabmt paiemts remboursemts Réaliser une inscription pédagogique son suivi Saisir décisions commission jury Consulter mtre jour dossier étudiant Connaître Structure seignemts Saisir exploiter Structure seignemts Saisir modalités colcte seignemts Evaluation seignemts Préparer session d exams Saisir notes dans Apogée Saisir notes puis une application externe Agréger notes dans Apogée Délibérer diffuser Organiser uxième session d exams Introction au domaine Constitution groupes Les groupes arborescces, inclusions incompatibilités Affectation étudiants dans groupes Gestion stages cssiques Introction au domaine Organisation épreuves Préparation l éboration candriers d épreuves Éboration candriers d épreuves Thèses, H.D.R. D.R.T. Introction l organisation l anonymat Organisation l anonymat Gestion sous anonymat Paramétrer calcur charges d seignemt Glossaire Récapitutif éditions requêtes Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 2

3 MODULE 1 ET GRANDES FONCTIONNALITES D APOGEE SOMMAIRE 1. DU MODULE Les objectifs Le déroumt session 4 2. PRESENTATION D'APOGEE Vue d semb domaines Structure Enseignemts Inscription administrative Inscription administrative distance Inscription pédagogique distance Inscription pédagogique Constitution groupes Colcte diffusion Organisation épreuves Anonymat Stages Thèses, H.D.R. D.R.T Dossier étudiant Pilotage Architecture technique d'apogée 10 Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 3

4 1. DU MODULE 1.1. Les objectifs Ce mo est un mo préstation d'apogée ses fonctionnalités. Ce gui a pour objectif vous familiariser avec différts domaines d'apogée. Les objectifs Connaître grands objectifs jeux d'apogée Connaître domaines d'apogée Structure Enseignemts Modalités contrô connaissances Inscription Administrative réinscription distance Inscription Pédagogique Constitution groupes Résultat Organisation épreuves Gestion l anonymat notes Stages Thèse HDR DRT Dossier Etudiant Pilotage Connaître processus formation 1.2. Le déroumt session Les rées indiquées sont rées approximatives. Certaines sections pourront rer plus ou moins longtemps selon souhaits participants. Le déroumt session Objectifs mo 15 mn Préstation d'apogée ses domaines 2 h 30 Formation démarche pédagogique selon différts profils 15 mn TOTAL 3 h 00 Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 4

5 2. PRESENTATION D'APOGEE 2.1. Vue d semb domaines Les domaines d'apogée sont reliés tre eux ux manières. Contrô cohérce Ils assurt cohérce informations tre domaines. (Les inscriptions ne sont possib qu' diplômes, étapes ou élémts définis dans structure seignemts ouverts l'inscription, l'annution d'une inscription administrative peut traîner l'annution son pdant pédagogique, c.). Les inscriptions Inscriptions administratives Inscriptions pédagogiques Constitution groupes Opérations préab d'inscriptions (OPI) Vue d'semb domaines L offre formation Structure Enseignemts Modalités Contrô Connaissances Dossier étudiant Le pilotage Remontées SISE La scorité Organisation épreuves Gestion Stages Gestion Thèses, HDR, DRT Colcte Diffusion Résultats Gestion l anonymat Unicité informations Certaines informations saisies dans un domaine sont accessib dans autres, (informations tel que l'adresse, statut, baccauréat, c.). Mo Réinscription distance (option) Ces lis tre domaines d'apogée évitt doub saisies améliort lisibilité informations Structure Enseignemts La Structure Enseignemts perm décrire l'organisation seignemts d'un établissemt ses évolutions. offrir une visibilité une maîtrise contu pédagogique dispsé par un établissemt, mtre disposition un criptif permtant actions pilotage, disposer d'un moy d'information l'étudiant sur seignemts dispsés, cursus, Structure Enseignemts Décrire Décrire faire faire évoluer évoluer contu contu l'organisation l'organisation seignemts seignemts d'un d'un Etablissemt Etablissemt Informer Informer l étudiant l étudiant Offrir Offrir une une visibilité visibilité une une maîtrise maîtrise contu contu pédagogique pédagogique dispsé dispsé par par un un Etablissemt Etablissemt Mtre Mtre disposition disposition un un criptif criptif permtant permtant actes actes (inscriptions, (inscriptions, pilotage) pilotage) Prdre Prdre compte compte diversité diversité seignemts seignemts Etablissemts Etablissemts Intégrer Intégrer diversité diversité organisations organisations existantes existantes rénovation rénovation seignemts seignemts prdre compte diversité seignemts établissemts (intégrer rénovation premiers diversité seconds). La Structure Enseignemts offre un cadre cohért inscriptions administratives pédagogiques (une inscription est possib si diplôme, version diplôme, l'étape ou version d'étape considérés existt dans structure, sont ouverts l'inscription, si l'étudiant satisfait conditions d'accès spécifiées dans structure). Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 5

6 2.3. Inscription administrative L'Inscription Administrative consiste saisie consultation informations administratives concernant l'étudiant, ainsi que ur transmission organismes partaires. Le périmètre recouvre l'inscription étudiants, paiemt droits, modifications dossier cours d'année, l annution d une inscription avec calcul remboursemt, résiliation d'une inscription. améliorer processus d'inscription (ergonomie, outil compl), Inscription administrative réinscription distance Saisir consulter informations administratives concernant l'étudiant; transmtre organismes partaires Suivre paiemt droits Modifier dossiers cours d'année Résilier une inscription Fiabiliser informations gérer manière exhaustive Améliorer processus d'inscription Réire nombre documts différts fiabiliser informations gérer manière exhaustive, réire nombre documts saisie informations concernant l'étudiant ne se fait qu'une fois Inscription administrative distance Plusieurs fonctionnalités permtt l inscription administrative étudiants distance fonctionnalité Inscription primotrants distance perm l inscription administrative étudiants non connus dans base Apogée par biais web. La saisie d une OPI est nécessaire afin permtre étudiants l accès cte fonctionnalité fonctionnalité Réinscription distance perm réinscription administrative étudiants déj registrés dans base Apogée (nombre d années paramétrab) par biais télématique ou web. Cte fonctionnalité perm d autre part saisie d une inscription administrative étape complémtaire pour étudiants ayant payé ur inscription initia Inscription pédagogique distance La fonctionnalité Inscription pédagogique distance perm l inscription pédagogique étudiants connus dans base Apogée par biais web Inscription pédagogique L'Inscription Pédagogique consiste l'inscription l'étudiant différts seignemts fonction ses souhaits, acquis, crédits dtes. permtre suivi choix pédagogiques l'étudiant, intégrer diversité contraintes régmtaires supporter diversité organisations (différts paramétrages possib), Inscrire Inscrire l'étudiant l'étudiant différts différts seignemts seignemts fonction fonction ses ses souhaits, souhaits, acquis, acquis, crédits crédits dtes dtes Inscription pédagogique Permtre Permtre suivi suivi choix choix pédagogiques pédagogiques l'étudiant l'étudiant Enseignemts, cursus Enseignemts, cursus Supporter Supporter Intégrer Intégrer diversité diversité diversité diversité contraintes contraintes régmtaires régmtaires organisations Réforme 1997, organisations Réforme autres 1997, structures autres structures Paramétrage Paramétrage Diffuser Diffuser données données nécessaires nécessaires A l organisation A l organisation seignemts, seignemts, l'information l'information différts partaires différts partaires Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 6

7 diffuser données nécessaires l'organisation seignemts, l'information différts partaires Constitution groupes La constitution groupes consiste création colctions/groupes liés versions d'étape élémts pédagogiques, puis l'affectation massive ou indiviel dans ces colctions/groupes. permtre une pédagogique jusqu'au niveau groupes dans Apogée, faciliter constitution groupes l'affectation étudiants, optimiser groupes. Créer Créer groupes groupes partir partir structure structure seignemts seignemts existante. existante. Affecter Affecter ( ( massivemt massivemt ou ou indivielmt) indivielmt) étudiants étudiants dans dans groupes groupes partir partir inscriptions inscriptions pédagogiques. pédagogiques. Constitution groupes Permtre Permtre une une pédagogique pédagogique jusqu'au jusqu'au niveau niveau groupes groupes dans dans Apogée Apogée Faciliter Faciliter constitution constitution Optimiser Optimiser groupes groupes l'affectation l'affectation étudiants étudiants groupes groupes 2.8. Colcte diffusion Colcte diffusion consiste, pour chaque session, éditer listes préparatoires exams, colcter notes, agréger notes préparer délibérations jury, mtre jour, puis diffuser homogénéiser colcte notes, permtre dialogue l'échange d'informations avec applications hors Apogée, faciliter prise compte décisions jurys améliorer rapidité diffusion, Colcte diffusion Pour Pour chaque chaque session session d'exam d'exam définir définir modalités modalités contrô contrô connaissances, connaissances, éditer éditer listes listes préparatoires préparatoires exams, exams, colcter colcter notes notes agréger, agréger, préparer préparer délibérations délibérations jury, jury, délibérer, délibérer, mtre mtre jour jour diffuser diffuser.. Homogénéiser Homogénéiser colcte colcte Permtre Permtre dialogue dialogue Faciliter Faciliter prise prise l'échange l'échange d'informations compte d'informations compte décisions décisions avec avec applications applications jurys jurys améliorer améliorer hors hors APOGEE APOGEE rapidité rapidité diffusion diffusion Faciliter Faciliter l'accès l'accès notes notes l'étudiant, l'étudiant, automatiser automatiser mise mise jour jour dossier dossier l'étudiant l'étudiant (vue (vue complète complète sur sur son son cursus) cursus) faciliter l'accès notes l'étudiant, automatiser mise jour dossier l'étudiant (vue complète sur son cursus) Organisation épreuves L'organisation épreuves consiste réaliser candriers d'épreuves mtre pce sessions d'exams. gérer automatiquemt incompatibilités tre épreuves, optimiser l'utilisation sal l'affectation surveilnts lors exams, automatiser répartition étudiants dans sal d'exam, Organisation épreuves Air Air naire naire réaliser réaliser candriers candriers d'épreuves, d'épreuves, mtre mtre pce pce sessions sessions d'exam. d'exam. Gérer Gérer automatiquemt automatiquemt incompatibilités incompatibilités tre tre épreuves épreuves Optimiser Optimiser l'utilisation l'utilisation Automatiser Automatiser sal sal l'affectation l'affectation répartition répartition surveilnts surveilnts lors lors étudiants étudiants dans dans exams exams sal sal d'exam d'exam Préparer Préparer déroumt déroumt épreuves épreuves Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 7

8 préparer déroumt épreuves Anonymat La fonctionnalité «anonymat» perm gérer différts nive d évaluation étudiants sans que ur intité soit connue. l anonymat correction (proction numéros anonymes inclure sur copies d exam) saisie notes sur numéros anonymes d étudiants délibération jury sur étudiants anonymés Le gré d anonymat souhaité est choisi par chaque composante. Vue d semb l anonymat Organisation l anonymat Choix organisationnels Paramétrage l anonymat Organisation objs/ anonymer Attribution numéros anonymes Gestion l anonymat Édition étiqutes d anonymat Épreuve E1 14 / 20 * optionnel correction anonyme Saisie anonyme notes * Délibérations anonymes jury * Stages La stages consiste air naire dans suivi catalogue stages, dans l'affectation étudiants stages l'édition documts administratifs. optimiser stages proposés étudiants au cours ur cursus, disposer d'un catalogue stages faciliter formalités administratives, particulier convtions stage. Air Air naire naire dans dans suivi suivi catalogue catalogue stages, stages, dans dans l'affectation l'affectation étudiants étudiants stages stages l'édition l'édition documts documts administratifs administratifs Stages Optimiser Optimiser stages stages proposés proposés étudiants étudiants au au cours cours ur ur cursus. cursus. Faciliter Faciliter formalités formalités administratives, Disposer administratives, Disposer d'un d'un catalogue catalogue particulier particulier stages stages jour. jour. convtions convtions stage. stage Thèses, H.D.R. D.R.T. La thèsesh.d.r.d.r.t. consiste air naire dans suivi administratif thèses puis l'registremt thèse jusqu' délivrance diplôme ou trav diplômes troisième cyc. gérer suivi administratif thèses ou trav ur état d'avancemt d'année année, faciliter l'organisation soutances thèses ou trav, Air Air naire naire dans dans suivi suivi administratif administratif thèses thèses ou ou trav trav diplômes diplômes troisième troisième cyc cyc puis puis l'registremt l'registremt thèse thèse jusqu' jusqu' dispse dispse diplôme. diplôme. disposer d'un catalogue thèses cours soutues, Thèses HDR DRT Faciliter Faciliter l'organisation l'organisation soutances soutances thèses thèses ou ou trav. trav. Gérer Gérer suivi suivi administratif administratif thèses thèses ou ou trav trav ur ur état état d'avancemt d'avancemt d'année d'année année. année. Disposer Disposer d'un d'un catalogue catalogue thèses thèses cours cours soutues. soutues. Communiquer Communiquer informations informations concernant concernant thèses thèses d'h.d.r, d'h.d.r, soutues soutues ou ou cours cours par par mailings mailings autres autres universités. universités. Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 8

9 communiquer informations concernant thèses soutues ou cours, HDR soutues Dossier étudiant Le dossier étudiant perm visualiser principa informations administratives pédagogiques concernant un étudiant. Il perm égamt d'éditer tout ou partie dossier chaque étudiant, dont données sont mises jour temps réel par diverses informations saisies dans Apogée IA, IP, Résultat, Stages Pilotage Le domaine pilotage m disposition l'établissemt un choix d'états déj conçus, perm d concevoir d autres, selon besoins. disposer tout momt d'une vision cire dynamique effectifs, parcours étudiants, pouvoir effectuer prévisions qualitatives quantitatives, adapter politique pédagogique, tant compte choix étudiants seignemts proposés, Permtre Permtre sites sites concevoir concevoir urs urs propres propres états états pilotage. pilotage. Proposer Proposer exemp exemp d'états d'états pilotage pilotage déj déj conçus. conçus. Pilotage Disposer Disposer tout tout momt momt d'une d'une vision vision cire cire dynamique dynamique effectifs, effectifs, parcours parcours étudiants étudiants Améliorer Améliorer conditions conditions d'oritation d'oritation réoritation réoritation étudiants étudiants Pouvoir Pouvoir effectuer Adapter effectuer Adapter politique politique prévisions pédagogique, prévisions pédagogique, tant tant qualitatives qualitatives compte compte choix choix quantitatives. quantitatives. étudiants étudiants seignemts seignemts proposés proposés.. Faciliter Faciliter communication communication avec avec partaires partaires l'établissemt l'établissemt (Ministère, (Ministère, autres autres universités, universités, établissemts établissemts secondaire...) secondaire...) faciliter communication avec partaires l'établissemt (Ministère, autres universités, établissemts secondaire...). Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 9

10 2.15. Architecture technique d'apogée Apogée est un outil morne, convivial évolutif par ses caractéristiques techniques Morne Apogée fonctionne selon modè 3 tiers. Plusieurs utilisateurs sont connectés sur réseau, peuvt travailr même temps, avec mots passe différts, Convivial Apogée est un outil ergonomique, fonctionnant sous vironnemt Windows, Évolutif Apogée n'est pas une application figée Architecture technique d'apogée Environnemt Serveurs PC sous Windows Environnemt Clit Intern Explorer Firefox Configuration APOGEE N 8 Business Objects possibilités paramétrage, maintance découpage l'application domaines font un outil évolutif. Unité sauvegar Serveur d application J2EE Serveur UNIX Orac version N 9 Orac Standalone Forms & Reports 10g Librairies Pro.C SQL Plus Serveur HTTP Serveur AS Orac 10gAs OID Orac (optionnel) Option web facultative Intern explorer, Nscape Formation Apogée MODULE 1 Objectifs gran fonctionnalités d Apogée 10