CHARTE DOCUMENTAIRE Adoptée en Conseil documentaire le 28 mai Révision 2017 (en cours)

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1 U N I V E R S I T À D I C O R S I C A - P A S Q U A L E P A O L I CHARTE DOCUMENTAIRE Adoptée en Conseil documentaire le 28 mai 2014 Révision 2017 (en cours) PLAN Préambule I. Principes généraux de la politique documentaire... 1 II. La mise en oeuvre de la politique documentaire... 2 III. L accès à la documentation... 4 IV. La constitution du réseau local et la participation au réseau national... 5 V. La formation à la recherche documentaire... 5 VI. L action culturelle... 5 Préambule La présente charte a pour but de définir la politique documentaire du service commun de la documentation (SCD) de l université de Corte. Elle fixe les principes et les objectifs de la constitution des collections et précise aussi les missions et le positionnement du SCD en matière documentaire. Unique opérateur de la mission documentaire de l université, le SCD contribue à ce titre aux activités de formation et de recherche selon les termes fixés par le décret n du 23 août Ce décret précise également l ensemble de ses missions. Outre l accueil, le renseignement de ses usagers et la desserte de leurs besoins documentaires, le SCD a pour mission historique la constitution, le signalement, la conservation et la communication des collections de l université, quels que soient leurs types de supports. Au-delà de ces activités traditionnelles, le SCD doit aussi favoriser le développement et la production de ressources numériques et former ses usagers à une optimale de ses ressources. Il est à ce titre un des pilotes des accès au savoir et de sa dissémination. Fédérateur de l ensemble des acquisitions documentaires de l université, le SCD doit enfin encadrer les pratiques et organiser le signalement des collections à travers la mise en place d un réseau documentaire commun. La multiplicité et la complexité des missions du SCD, leur étroite corrélation au déploiement des enseignements et de la recherche et l évolution permanente des supports documentaires rendent nécessaire une clarification de l action documentaire : celle-ci prend forme dans l élaboration de la présente charte documentaire. Validée par le conseil documentaire du 28 mai 2014, la charte (en cours de révision) s articule autour de plusieurs champs d analyse, celui des collections, de la production éditoriale, de la connaissance des enseignements et de la recherche, de la connaissance des publics et de leurs usages, pour chacun des secteurs documentaires du SCD. Ces secteurs sont au nombre de cinq : - un secteur Culture générale et Actualités 1

2 U N I V E R S I T À D I C O R S I C A - P A S Q U A L E P A O L I - un secteur Lettres-Langues-Arts-Sciences humaines et sociales, réparti en 9 pôles - un secteur Sciences et Techniques-Sport-Santé, réparti en 6 pôles - un secteur Droit-Sciences sociales, économiques et de gestion, réparti en 6 pôles - un secteur dédié au Fonds Corse Leur objectif est d organiser une politique documentaire adaptée aux publics qu ils desservent et de définir les orientations d'acquisition. Dans chacun des secteurs documentaires, un bilan analytique est réalisé annuellement à l aide d indicateurs permettant de suivre avec précision l évolution des collections en relation étroite avec la cartographie des publics desservis. Ces analyses permettent d ajuster et de renouveler les pratiques des responsables des fonds documentaires. La charte documentaire permet à la gouvernance de l université et aux usagers du SCD de disposer d un protocole de gestion et d évaluation de la politique documentaire, justifiant du l usage rationalisé des crédits qui sont confiés au SCD et de la juste adéquation de l offre documentaire à la demande du lectorat. 2

3 I. Principes généraux de la politique documentaire - Adéquation aux besoins de la pédagogie et de la recherche : le SCD adapte sa politique documentaire aux missions de formation et d insertion professionnelle mises en oeuvre dans le volet pédagogique de l université de Corse. Le SCD doit également fournir à la communauté des chercheurs et des enseignants les ressources nécessaires à son développement et à son rayonnement. - Pluridisciplinarité, encyclopédisme et non-exhaustivité : adossé au développement d une université pluridisciplinaire, le SCD veille à la constitution de collections couvrant l ensemble des disciplines déployées mais aussi au soutien de la culture générale. Les collections du SCD ne peuvent prétendre à l exhaustivité exception faite du Fonds Corse, compte tenu des limites fixées par le budget et l espace dont il dispose : l effort doit porter sur la qualité pédagogique et scientifique des publications. - Multiplicité des documents et des aires linguistiques : résolument multisupports, l offre documentaire du SCD doit aussi permettre à ses usagers d accéder à un nombre suffisant d ouvrages afin de réduire les inégalités sociales et l échec universitaire, c est pourquoi les manuels nécessaires aux apprentissages et à la préparation des examens et des concours seront acquis en plusieurs exemplaires. Si les ouvrages en français sont majoritaires dans les collections, les acquisitions en langues étrangères devront satisfaire les besoins des cursus spécialisés dans ce domaine mais également servir le nécessaire développement international de l ensemble des disciplines enseignées. - Mutualisation des collections : les départements documentaires conduisent leur politique d acquisition en fonction de la meilleure desserte possible de leurs usagers, en veillant à la fois à fournir un nombre d exemplaires suffisant pour les manuels étudiants et à ne pas multiplier les doublons pour les ouvrages spécialisés, dans le respect d une gestion budgétaire rigoureuse. - Suivi et mise à jour des supports : dans le souci de constituer des collections cohérentes et en phase avec l actualité et le progrès des savoirs, le SCD veille à présenter à ses usagers des collections à jour des parutions éditoriales. Les publications des chercheurs et enseignants de l université font l objet d une attention particulière. - Pluralisme des opinions : le choix des publications respecte le pluralisme des opinions, sauf si celles-ci contreviennent à la législation en vigueur dans ce domaine. Theodora Balmon, Mars /7

4 II. La mise en oeuvre de la politique documentaire - La connaissance des besoins et la communication avec les usagers est recherchée par tous les moyens (espace de suggestions sur le site de la bibliothèque, contacts enseignants/bibliothécaires, communication des bibliographies, des plaquettes de cours et de TD, courriers, messageries etc.). Les enseignants et les chercheurs sont les principaux prescripteurs des acquisitions. Le SCD s engage à répondre aux suggestions de ses lecteurs dans la limite de ses moyens budgétaires et dans le respect de la cohérence des collections. Des enquêtes sous forme de questionnaires sont conduites annuellement en ligne et en présentiel. Elles seront complétées par des entretiens ouverts auprès d un panel d usagers. - La connaissance des champs éditoriaux et du paysage de l IST fait l objet d une veille et d une adaptation constante. La politique des éditeurs, agrégateurs, agences d abonnements en matière d offre documentaire et de services, de droits, de plateforme en ligne évolue en permanence. En parallèle, les grands opérateurs de l ESR en matière d IST, le Consortium COUPERIN, l ABES (Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur) ou l INIST ( Institut de l'information Scientifique et Technique), adoptent des stratégies coordonnées d excellence et de rationalisation influençant considérablement l orientation des acquisitions, par exemple la mise en place des licences nationales dans le cadre du projet ISTEX ou la négociation avec l éditeur Elsevier concernant la ressource «Science Direct». - Les modes d accroissement des collections se font par acquisitions ou par dons. La formalisation des pratiques de politique documentaire s exprime dans les documents d orientation des collections par secteur. La sélection des documents est coordonnée par la direction du SCD qui procède à la répartition des crédits documentaires et garantit un développement pertinent des collections en fonction des usagers. Les dons sont acceptés dans la mesure où ils complètent les collections. - Le désherbage fait partie intégrante de la politique documentaire et fait l objet d une charte de désherbage, adoptée en conseil d administration en janvier Chaque acquéreur définit les critères appropriés qu il s agisse d actualiser des manuels, de développer de nouveaux fonds en raison de disciplines émergentes, de refouler des fonds moins pertinents ou de renouveler des ouvrages abîmés. - Les catégories de documents suivantes peuvent être distinguées en fonction du support et des modalités de sélection et d acquisition : Theodora Balmon, Mars /7

5 Les ensembles de ressources électroniques et bouquets en ligne de périodiques, de bases de données, de livres électroniques (ebooks) - fonctionnant par abonnement le plus souvent Les documents titre à titre, monographies imprimées et livres électroniques (ebooks) acquis de façon pérenne Les documents titre à titre, périodiques mprimés, périodiques en ligne fonctionnant par abonnement. - Les monographies et ebooks sont sélectionnés en fonction des niveaux ou des spécificités définis pour chaque domaine. Ils peuvent par exemple être de référence, d approfondissement, de recherche, de vulgarisation ou relever du patrimoine. Le relevé du nombre de prêts, de consultations, l établissement du taux de rotation permettent d évaluer régulièrement la pertinence des acquisitions. Les acquisitions pérennes de livres électroniques (ebooks) se développent et complètent les collections imprimées, offrant en outre l avantage de l accès en ligne et à distance. - Les publications périodiques imprimés et en ligne et les ressources électroniques (bouquets, bases de données, collections de ebooks) sont les supports privilégiés de la recherche. Ils font l objet d une évaluation régulière dans chaque secteur par le moyen de la commission des périodiques ou d un dispositif équivalent. Dans ce domaine, les abonnements électroniques continuent de se développer considérablement. Les licences nationales ISTEX ont accentué le phénomène. - Les périodiques imprimés objet de conservation sont spécifiques au territoire corse. L'enjeu est de constituer le Plan de Conservation Partagé des Périodiques (PCPP) du Centre Régional Corse (CR20) qui est hébergé, porté et piloté par le SCD. - L évaluation des collections est réalisée annuellement au moyen d indicateurs quantitatifs et qualitatifs de suivi et d usages -notamment ceux de l ESGBU (Enquête statistique générale des bibliothèques universitaires). Theodora Balmon, Mars /7

6 III. L accès à la documentation - L accès aux collections a été démultiplié avec le nouvel équipement qui a ouvert ses portes en septembre Près de 90% des collections actualisées sont désormais en libre-accès. Dans ce cadre ouvert et permettant l exploration des documents en toute autonomie, il a été fait le choix, d utiliser la classification décimale Dewey pour une meilleure lisibilité et approche des collection. Dans le même sens, les regroupements sous forme de pôles thématiques ont été privilégiés dans la nouvelle bibliothèque. Une signalétique claire et cohérente permet au lecteur de s orienter dans les salles de lecture. Des conditions spéciales d accueil pour les usagers à besoins spécifiques (problèmes de vue, d audition, problèmes dys ) ont été mises en place. - Le signalement des collections : les collections du SCD sont signalées dans le catalogue local (qui est en cours de réinformatisation pour évoluer vers le SIGB opens source KOHA) ainsi que dans le catalogue national (SUDOC). - Les conditions de prêt des collections sont précisées dans le règlement intérieur du SCD. - L accès aux ressources électroniques est mis en oeuvre par un outil de signalement installé sur le site WEB de l Université qui permet la consultation de ces ressources sur place et à distance, sous réserve d une authentification préalable. Un outil de découverte proposant un point d accès et de recherche unique aux différentes ressources électroniques, plus en phase avec les dimensions et la complexité de la documentation électronique, est en cours d implantation. - La circulation des collections est favorisée par tous les moyens : prêts, prêts entre bibliothèques (le PEB demandeur est pris en charge par le SCD et totalement gratuit pour les usagers). - La numérisation des collections fait l objet d actions coordonnées en fonction de l intérêt patrimonial des fonds. Les partenariats extérieurs sont systématiquement recherchés, notamment avec la Bibliothèque nationale de France. - La valorisation des collections s inscrit dans la politique culturelle développée par l université. Elle participe aussi au développement de la culture générale des étudiants et vise à faire connaître les fonds patrimoniaux conservés par le SCD. Theodora Balmon, Mars /7

7 IV. La constitution du réseau local et la participation au réseau national - La participation aux réseaux régionaux : le SCD est engagé dans les actions régionales contribuant au signalement et à la conservation des documents. Le SCD est l animateur du SUDOC-PS pour le signalement des périodiques régionaux ; il pilote également le P lan de Conservation Partagée des Périodiques corses (PCPP). - La participation aux réseaux nationaux : appartenant au réseau des bibliothèques de l enseignement supérieur, le SCD participe à l accroissement du catalogue national SUDOC. Le SCD est membre de COUPERIN (consortium universitaire de publications numériques). V. La formation à la recherche documentaire La formation à la recherche documentaire est un élément essentiel pour un usage optimal de la documentation concourant à la réussite des études et à une recherche dans les standards requis. Elle doit être dispensée à différents moments selon les objectifs prédominants des étapes du cursus : exploration, analyse, validation, production. L inscription dans les maquettes est le meilleur moyen de toucher la majeure partie des usagers. L URFIST intervient régulièrement in situ auprès des doctorants, des enseignants-chercheurs. VI. L action culturelle L action culturelle, souvent en partenariat avec des acteurs de l Université, constitue un axe fort pour la dissémination des savoirs auprès de la communauté universitaire, dans la ville, et au-delà. Elle prend la forme d expositions, de conférences mais aussi d enrichissement de contenus, de productions de vidéos et de publications (catalogues, actes, etc). Par ailleurs, cela s inscrit dans le Projet «Mémoires et traces» du SCD en lien en général avec la bibliothèque, l université dans ce territoire donné mais pas uniquement. Theodora Balmon, Mars /7