Plan stratégique Actualisation

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1 Plan stratégique Actualisation Cégep de Trois-Rivières Octobre 2012

2 Introduction Le Plan stratégique : L ambition de réussir du Cégep de Trois-Rivières a été adopté par le conseil d administration le 13 juin Il a été reçu à la Commission d évaluation de l enseignement collégial le 3 juillet Il s agit de la version actualisée de son Plan stratégique Celui-ci a déjà fait l objet d un premier examen par la Commission en septembre Au terme de cette évaluation, la Commission avait estimé que le plan stratégique contenait les éléments de conformité à la Loi sur les collèges d'enseignement général et professionnel et que le plan stratégique, incluant le plan de réussite, comprenait les éléments essentiels susceptibles d en assurer l efficacité. La Commission avait toutefois suggéré au Cégep de préciser dans son plan les mécanismes de mise en œuvre et de suivi des résultats. En actualisant son plan, l établissement a pris en compte l avis formulé par la Commission dans son rapport d évaluation du Plan stratégique ainsi que les remarques que la Commission a faites, à l automne 2011, dans le cadre de la visite d évaluation de l efficacité du plan.

3 Évaluation de l actualisation du plan La Commission a évalué le Plan stratégique lors de sa réunion tenue le 10 octobre Elle a examiné l ensemble des modifications apportées au plan. La nouvelle version comporte des modifications substantielles. Parmi celles-ci, soulignons la prolongation du plan d un an, l introduction d une nouvelle orientation, l ajout de huit objectifs et la précision de mécanismes de suivi de mise en œuvre et de suivi des résultats. En outre, le plan actualisé compte deux nouvelles valeurs pour guider le Collège dans son action au quotidien, à savoir la concertation et l innovation. L actualisation du plan a été faite à la suite d une vaste consultation dans le Collège. L analyse de la situation Le Collège n a pas réalisé une nouvelle analyse de sa situation pour actualiser son plan. Le plan rappelle les particularités du Collège, présente l environnement dans lequel il évolue ainsi que les enjeux ou les défis auxquels il doit faire face. Des changements ont été apportés dans la présentation de l établissement pour inclure des données récentes sur les effectifs étudiants et l offre de programmes. Les orientations Le Collège a ajouté une cinquième orientation à son plan, soit Assurer la cohérence des actions et l efficience organisationnelle. Cette orientation est en lien avec l orientation du ministère de l'enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie, qui concerne la modernisation des règles de gouvernance dans les réseaux de l éducation. Cette nouvelle orientation rejoint également les valeurs que s est données le Collège, en particulier les valeurs de concertation et d innovation qui viennent d être ajoutées dans le plan. Les objectifs stratégiques Le plan stratégique actualisé compte trente-trois objectifs, soit huit de plus que dans le plan originel. Cinq nouveaux objectifs sont rattachés à la nouvelle orientation, Assurer la cohérence des actions et l efficience organisationnelle. Ils sont également associés à certains enjeux qu il a déterminés, comme ceux liés au style de gestion qu il veut développer en lien avec l imputabilité et la reddition de compte. Avec ces cinq objectifs, le Collège vise à maintenir la cohérence de la gestion des départements d enseignement, à maintenir des pratiques de communications efficaces, transparentes et accessibles, à 2

4 assurer le rayonnement du Collège et la mise à jour des systèmes financiers et à améliorer la sécurité des personnes et des biens du Collège. Par ailleurs, la première orientation comporte un objectif de plus, soit celui de consolider les activités de valorisation de la réussite et de la diplomation; cet objectif était auparavant relié à la troisième orientation. Le Collège a de plus ajouté deux nouveaux objectifs qui sont reliés à la troisième orientation du plan, assurer un environnement éducatif et de travail stimulant. Ces objectifs sont également en lien avec certains enjeux qui ont découlé de l analyse de situation du Collège. Ils concernent la gestion des ressources humaines et le développement du savoir et des technologies. Enfin, en lien avec la quatrième orientation, Consolider le développement de partenariats sociaux, culturels, sportifs et économiques, le plan comporte un nouvel objectif qui vise à développer des activités de promotion de la santé par l activité physique, ce qui est en lien avec un des enjeux que le Collège a dégagés, soit d offrir un milieu éducatif attrayant. La Commission estime que les nouveaux objectifs du plan stratégique sont clairs et en lien avec les enjeux et les orientations. Elle note que le Collège associe les résultats attendus aux orientations plutôt qu aux objectifs et que certaines cibles et certains indicateurs ne sont pas formulés de façon à permettre de mesurer l atteinte des résultats. Aussi, puisque l article 27.1 de la Loi prévoit que le Collège doit être en mesure de faire état annuellement des résultats obtenus en fonction des objectifs fixés par le plan et non en fonction des orientations, la Commission invite le Collège à s assurer que l ensemble de ses objectifs soit formulé en résultats attendus de manière à en évaluer la progression vers leur atteinte et de mobiliser la communauté collégiale. Le mécanisme de mise en œuvre La Commission constate que le plan actualisé comprend maintenant un mécanisme de suivi de mise en œuvre. Le Collège a mis en place deux comités de suivi, un pour le plan stratégique et l autre pour le comité d aide à la réussite. Le plan précise la composition et le mandat des comités et il inclut un calendrier de planification. Les cadres élaborent leurs plans de travail en s appuyant sur le plan stratégique. Ils font des bilans de mi-parcours ainsi que des bilans annuels de leurs responsabilités dans la mise en œuvre du plan d action annuel. Le mécanisme de suivi des résultats La Commission observe également que le plan actualisé comprend maintenant un mécanisme de suivi des résultats. Le Collège a confié au comité de suivi du plan 3

5 stratégique, incluant le plan de réussite, la responsabilité d assurer le suivi annuel des résultats. Des bilans annuels sont réalisés par chacune des directions et un rapport annuel, basé sur ces bilans, est présenté au conseil d administration en juin de chaque année. Le plan est actualisé s il y a lieu. 4

6 Conclusion Au terme de son évaluation, la Commission estime que le plan stratégique, incluant le plan de réussite, du Cégep de Trois-Rivières est toujours conforme aux dispositions de la Loi sur les collèges d enseignement général et professionnel relatives au plan stratégique. La Commission juge, par ailleurs, que le plan stratégique, incluant le plan de réussite, est de qualité et comprend l ensemble des éléments essentiels susceptibles d en assurer l efficacité. Elle note que les modifications qui y ont été apportées améliorent son efficacité potentielle. La Commission d évaluation de l enseignement collégial, Jean-Paul Beaumier, secrétaire général par intérim 5