Accès à FOLIOS. Académie de GRENOBLE.

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1 Accès à FOLIOS Académie de GRENOBLE Juillet Novembre

2 Élèves Les élèves peuvent se connecter à FOLIOS de trois manières : 1. Par les téléservices Les élèves qui ont des identifiants académiques se connectent à l adresse Ils sélectionnent le profil «Élève» et cliquent sur «si vous connaissez vos identifiants académiques». Ils sont redirigés vers la page suivante : Les élèves cliquent sur le guichet intitulé «Académie Grenoble ts - dmz». Ils sont ensuite redirigés vers la page d accueil de FOLIOS en étant authentifiés. 2. Accès par un ENT (lycées, collèges 38) 2 environnements numériques de travail (ENT) existent dans notre académie : ITOP, et E-Lycée Rhône- Alpes. Pour une authentification unique avec l ENT, la personne chargée de l administration de l ENT dans chaque établissement scolaire doit s assurer au préalable que l interconnexion entre l ENT et FOLIOS a été paramétrée correctement (guide disponible en dernière page). Les élèves (comptes issus de l annuaire fédérateur) seront ainsi automatiquement reconnus dans FOLIOS et s y retrouveront connectés automatiquement. Pour accéder à FOLIOS via l ENT, se connecter normalement à l ENT, puis cliquer sur la rubrique «Services» pour les lycées ou «Ressources» pour les collèges : Dans ces deux cas, les élèves n ont pas besoin de codes de connexion spécifiques à FOLIOS. Si l authentification automatique ne fonctionne pas, cela signifie probablement que l élève n a pas de compte FOLIOS activé. La personne administrant Folios de l établissement doit le vérifier avant de contacter la délégation régionale de l Onisep site de Grenoble. 2

3 POUR LES LYCEES : E-Lycée Rhône-Alpes POUR LES COLLEGES n Isère : ITOP (ou éventuellement «CDI», si maintien du paramétrage par défaut par la personne chargée de l administration de l ENT). 3. Accès direct par Si les élèves ne connaissent pas leurs identifiants académiques et que l établissement ne dispose pas d ENT, il reste possible de se connecter à l adresse de folios avec des identifiants spécifiques. Sur la page d accueil de FOLIOS, ils choisissent «si vous connaissez vos identifiants Folios» L administrateur de l établissement est à même de donner ces codes aux élèves. 3

4 Équipes éducatives Les équipes éducatives peuvent se connecter à FOLIOS à l adresse : en utilisant leurs identifiants académiques. Saisir l adresse de connexion dans Mozilla Firefox Sélectionner le profil «Professionnel» et cliquer sur «si vous connaissez vos identifiants académiques» Sélectionner le portail de Grenoble Sélectionner le portail Académie Grenoble - HN01. La redirection vers FOLIOS est automatique. La page s affiche avec demande d authentification. Puis la redirection vers FOLIOS est automatique. Si l authentification automatique ne fonctionne pas, cela signifie probablement que le professionnel n a pas de compte FO- LIOS activé. L administrateur de l établissement doit le vérifier avant de contacter la délégation régionale de l Onisep site Grenoble. 4

5 Récupérer ses identifiants folios Connaître son identifiant Folios permettra si nécessaire une connexion directe à l application. Voir image ci-dessous : option 2, ou option 3 en cas d oubli du mot de passe associé. Procédure : une fois connecté/e à FOLIOS, consulter la rubrique «Mon compte» (rubrique du menu à dérouler situé en haut à droite de l emplacement photo). Puis : - champ «Identification» : mémoriser son identifiant propre à FOLIOS (modifiable) ; - indiquer et confirmer un mot de passe FOLIOS. Dans le champ «Contact», vérifier l exactitude du courriel champ obligatoire (par défaut, adresse académique renseignée, à modifier si nécessaire) très utile en cas d oubli du mot de passe associé (récupération uniquement par courriel mise en place limitée aux équipes). Si nécessaire, l administrateur/trice Folios de l établissement peut également accéder sur un compte équipe existant, avec possibilité de modification, à l identifiant FOLIOS et au courriel associé (et sans possibilité de génération de mot de passe sur ce type de compte). Accès via l ENT : voir rubrique Elèves point 2 Autres utilisateurs/utilisatrices Les parents, les partenaires, les contributeurs, les administrateurs se connectent obligatoirement à l adresse avec des identifiants FOLIOS. 5

6 Paramétrage des ENT Pour cette opération, s adresser à la personne chargée d administrer l ENT dans l établissement. Car cette procédure demande de se connecter à l ENT en tant qu administrateur. Pour installer le connecteur FOLIOS, l ENT doit être paramétré de la façon suivante : POUR LES LYCEES : E-Lycée Rhône-Alpes Sélectionner l aide en ligne («?» en haut à droite). Dans le moteur de recherche de l aide en ligne, taper «connecteur», cliquer sur «les connecteurs e-lycée», sélectionner FOLIOS. Dans le service gestion de portail, la personne chargée de l administration de l ENT crée ensuite le nouveau service «Folios» en suivant les indications fournies. 6

7 POUR LES COLLEGES n Isère : ITOP Cliquer dans ma rubrique «Gérer le SSO» sur «Ressources». Dans l onglet «Ressources numériques», sélectionner «FOLIOS» dans les connecteurs disponibles. Transférer FOLIOS dans la liste «Connecteurs ressources actifs sur votre ENT» à l aide de la flèche. Une fois cette opération effectuée, FOLIOS est activé. Par défaut, les ressources sont normalement activées pour tous les profils (à vérifier). 7