SAGE 50 (SIMPLE COMPTABLE)

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1 SAGE 50 (SIMPLE COMPTABLE) OBJECTFS Cette formation a comme objectif de fournir au participant les habiletés nécessaires pour utiliser le logiciel Sage 50 (anciennement Simple Comptable). À la fin de la formation, le participant sera en mesure de créer le fichier informatique d une nouvelle entreprise, créer de nouveaux comptes à une charte comptable et gérer les comptes payables et recevables. Il pourra aussi utiliser le logiciel pour la tenue de livres, effectuer la gestion de la paie informatisée, diviser les revenus et dépenses par projets, connaître les opérations de fin de période. Il aura eu l occasion d aborder avec confiance la comptabilité informatisée; de faire le traitement de transactions courantes et de corriger les erreurs courantes. CLIENTÈLE VISÉ Commis comptable, comptable PRÉALABLE Connaissance en comptabilité PLAN DE FORMATION 1. Accès au programme Logiciel de comptabilité Éditions de sage 50 Comptabilité Améliorations de la version Sage 50 Comptabilité Étudiant o Limites de la version étudiant o Téléchargement, installation et activation de o Sage 50 Fichiers d apprentissage o Copier le contenu du cédérom Page 1/10

2 Démarrage de sage 50 Fenêtre «Mise en route» Fenêtre principale de l Entreprise o Modes d affichage Centre des messages Version du logiciel Date de session o Changement de la date de session o Enregistrements postérieurs à la date de session o Enregistrements antérieurs à la date de session Centre d apprentissage Langue de travail Format des dates Copies de sauvegarde o Récupération d une copie de sauvegarde 2. Module général Masquage des modules Plan comptable o Affichage du plan comptable o Types de comptes o Liste des comptes Écritures au journal général o Affichage des détails de l écriture o Taxes de vente o Correction d une écriture avant le report o Report de l écriture Correction d une écriture reportée Annulation d une écriture reportée Modification du plan comptable o Ajout de comptes Rapports du module général o Affichage d un rapport financier o États financiers comparatifs o États financiers sur plusieurs périodes o Affichage des transactions par compte o Affichage des écritures de journaux Modification des options d un rapport Page 2/10

3 Impression des rapports o Impression par défaut o Modification des options d impression de tous les rapports o Modification des paramètres d impression d un o Rapport o Personnalisation des colonnes o Enregistrement d un modèle personnalisé Tri des données d un rapport Filtrage des données d un rapport 3. Module fournisseurs journal des charges Module fournisseurs Affichage en vue améliorée o Page d accueil par défaut Journalisation des achats o Achat à crédit o Affichage des détails de l écriture o Achat au comptant, par chèque ou dépôt direct o Impression d un chèque et report de l écriture Recherche de factures reportées Affichage de l estampille payé Changement de la date de session Ajout d un fournisseur o Affichage des détails sur les fournisseurs o Modification de la fiche d un fournisseur o Ajout d un nouveau fournisseur au vol Écritures de correction o Modification des détails d une transaction o Modification du type de transaction ou des o Modalités de paiement o Annulation d une facture 4. Module fournisseurs journal des paiements Journalisation des paiements Correction d erreurs au journal des paiements Contrepassation d un paiement Autres paiements o Correction d un paiement Note de crédit o Paiement avec note de crédit Page 3/10

4 Rapports du module fournisseurs o Liste des fournisseurs o Chronologie des fournisseurs o Chronologie en retard o Écritures des journaux auxiliaires o Rapport du Journal des chèques Rapport de taxes 5. Module clients journal des produits Module clients Vente sur compte o Modification des taxes de vente Style de facture o Sélectionner un style de facture o Modifier les paramètres d un style de facture o Ordre de tabulation o Remarque prédéfinie sur les factures Ajout d une fiche de client Retrait de la pièce de 1 cent Ventes au comptant o Consultation des factures reportées Écritures récurrentes o Stockage d une écriture récurrente o Rappel des écritures récurrentes o Liste de rappel o Traitement par lot des écritures récurrentes o Modification d une écriture récurrente o Suppression d une écriture récurrente Correction après le report o Modification du type de transaction o Modification des détails d une facture 6. Module clients journal des encaissements Journalisation des encaissements o Encaissement par la gestion des affaires quotidiennes Notes de crédit Chèques sans provision Paiements anticipés par un client Page 4/10

5 Rapports du module clients o Aperçu des rapports o Liste des rapports o Liste des clients o Liste des clients groupés o Chronologie des clients o Comptes de clients en souffrance o Rapports des journaux auxiliaires o États de compte o Rapport des transactions récurrentes o Rapports de taxes o Rapport sur le détail des taxes Regroupement des modèles enregistrés o Affichage des rapports d un groupe Paiement de la TPS / TVQ o Rapport de TPS / TVQ o Paiement de la TPS et de la TVQ 7. Module paie Calcul automatique des retenues Personnalisation des champs Ajout de fiches d employés o Modification d une fiche d employé Mise à jour des crédits d impôt des Employés o Mise à jour des taux de CSST Enregistrement d une paie o Enregistrement individuel o Enregistrement en série Entrée manuelle des données o Versement d une prime Correction d une écriture de paie Avances salariales aux employés o Remboursement d une avance salariale Paie de vacances o Indemnité de vacances une fois l an Versements aux autorités Rapports du module paie Page 5/10

6 Relevés d impôts o Feuillet T4 o Relevé 1 Formulaire du relevé d emploi 8. Module stocks et services Méthodes d évaluation des stocks o Coût moyen pondéré o Premier entré, Premier sorti (FIFO) Tri de marchandises Impression de la liste des articles en inventaire Achat d articles en inventaire Enregistrement d un bon de commande o Correction d un bon de commande o Conversion d un bon de commande en facture Enregistrement de commandes prépayées o Conversion d un bon de commande avec paiement anticipé Vente d articles en inventaire Enregistrement d un bulletin de vente o Consultation d un bulletin de vente o Conversion d un bulletin de vente en facture Bulletin de vente prépayé 9. Module stocks fiches et journaux auxiliaires Fiches de stock ou de service o Création d une fiche de stock o Création d une fiche de service o Modification des détails d une fiche o Suppression d un article en inventaire o Mise à jour des listes de prix Nomenclature et assemblage d articles o Nomenclature d articles o Assemblage des articles Ajustement de l inventaire Rapports du module stocks &services Rapports sur la rotation des stocks Page 6/10

7 Rapports d activités des stocks o Rapports des ventes au détail o Rapport de prévision et d analyse o Rapport des achats auprès des fournisseurs o Rapport des bons de commande en suspens par fournisseur o Rapport de l état des résultats de la marge brute Remboursement en fin de période de la TPS / TVQ o Rapport de TPS/TVQ o Remboursement de la TPS et de la TVQ 10. Rapprochement bancaire Relevé bancaire Étapes d un rapprochement bancaire o Fonction d intégrité o Écritures de régularisation Journal de rapprochement de comptes o Enregistrement des produits et des charges figurant au relevé o Afficher les écritures o Feuille de calcul o Élimination des transactions traitées o Modification de l état des écritures de régularisation o Report des données rapprochées Rapports du rapprochement bancaire 11. Module projet Module projets o Modification du nom de l icône projets o Modification du mode de répartition o Fenêtre du module département Ventilation d un revenu / dépense o Ventilation au journal général o Ventilation au journal des charges o Ventilation au journal des ventes o Ventilation au journal de paie o Ventilation au journal ajustements des stocks Ajout de nouveaux départements o Modification de projets o Suppression de projets Page 7/10

8 Ventes par cartes de crédit o Création des comptes pour les cartes de crédit o Identification des cartes de crédit acceptées Virement des comptes des sociétés émettrices de cartes Escomptes sur paiements Remises sur ventes o Activation de l option de remise du journal des ventes o Ajout d une remise à la fiche du client o Enregistrement d une vente avec remise Rapports du module département o Rapport sur les projets 12. Outils de gestion Gestion des affaires quotidiennes o Traitement des transactions Indicateur de rendement o Rendement de l entreprise o Tableau de bord Rapports d exploitation Graphiques o Barre d outils des graphiques o Modification de la légende o Excentrage d un secteur o Affichage de la valeur d un secteur o Changement de couleur o Modification des titres o Enregistrement du graphique o Ouverture d un graphique Bordereaux de dépôt o Procédures de fins des périodes o Procédure de fin d exercice o Régularisations et copie du comptable o Importation des écritures du comptable Élimination des données o Élimination automatique des données o Élimination individuelle des données Page 8/10

9 Budgétisation des produits / charges o Activation de la fonction «budget» o Enregistrement des montants budgétés o État des résultats comparatifs o Actualisation des montants budgétés o Budgétisation des départements Comptabilité par divisions o Activation et création de divisions o Assignation d une division à un fournisseur, client ou employé o Ventilation de la paie à plusieurs divisions Rapport des divisions Fonction temps & facturation o Saisie du relevé de temps o Facturation en fonction des relevés de temps o Paie des employés en fonction des relevés de temps Rapports du module temps & facturation o Rapport pour les feuilles de temps o Rapport de facturation o Rapport de facturation par employé 13. Création de fichiers et configuration des données Création du dossier Création des fichiers de l entreprise Accès rapide aux fichiers Enregistrement des soldes historiques Comptes associés o Modification d un compte associé o Annulation d un compte associé Historique des fournisseurs o Détails chronologiques des fournisseurs Historique des clients o Historique des paiements o Détails chronologiques des clients Comptes en souffrance o Comptabilisation des intérêts Historique des employés o Catégories d emploi Droits de l employé o Enregistrement des droits au journal de la paie o Destinataires de charges sociales Page 9/10

10 Historique des stocks et services Historique des divisions (projets) Activation des modules o Activation globale Options de configuration o Terminologie Numérotation de départ des chèques o Taxes de vente o Codes de taxes o Détails des codes de taxes o Association d un code de taxe aux fournisseurs et clients o Association d un code de taxe par défaut aux nouveaux clients Préférences d affichage Personnalisation des journaux Conception de formulaires o Création/modification d un formulaire o Ajout de texte o Ajout d une image o Définition du logo de l entreprise o Insertion d un logo o Ajout d un champ de données o Modification des colonnes o Utilisation d un formulaire personnalisé Mot de passe o Création du mot de passe de l administrateur o Ajout d utilisateurs o Mode multi-utilisateur o Limites du mode multi-utilisateur o Suppression d un utilisateur Conseils d affaires o Conseils automatiques o Rapports et conseils sur demande Courrier électronique / sites internet o Messages sur formulaires électroniques o Envoi des formulaires o Sites web de vos clients et de vos fournisseurs o Activation de l option pour les opérations bancaires en ligne Page 10/10