Buenos Aires, novembre octobre Guide des délégués

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1 PREMIÈRE RÉUNION DU DISPOSITIF DES ÉTATS MEMBRES CONCERNANT LES PRODUITS MÉDICAUX DE QUALITÉ INFÉRIEURE/FAUX/FAUSSEMENT ÉTIQUETÉS/ FALSIFIÉS/CONTREFAITS A/MSM/1/DIV/1 Buenos Aires, novembre octobre 2012 Guide des délégués 1. LIEU ET DATE Hôtel Panamericano Buenos Aires, Argentine (Carlos Pellegrini 551, Buenos Aires, téléphone : ). La première séance plénière s ouvrira à 10 heures le lundi 19 novembre 2012 dans le Salon Grand Panamericano, au 1 er étage ; la réunion devrait terminer ses travaux au plus tard le mercredi 21 novembre 2012 à 18 heures. 2. CONFIRMATION DE LA PARTICIPATION ET INSCRIPTIONS La composition des délégations devra être communiquée au Secrétariat au plus tard le 5 novembre 2012 et peut être envoyée par télécopie (numéro ) au Département Médicaments essentiels et produits de santé, ou par courriel à ingolfsdottirg@who.int. 3. BADGES D ENTRÉE Les participants pourront venir chercher leur badge avant l ouverture de la session au bureau des inscriptions à l hôtel Panamericano, dans le hall situé à l extérieur du salon Parana, au sous-sol. Le bureau des inscriptions sera ouvert : le dimanche 18 novembre de 14 h 00 à 18 h 00 du lundi 19 novembre au mercredi 21 novembre de 08 h 00 à 18 h 00. Pour des raisons de sécurité et d identification, tous les participants sont priés de porter leur badge à tout moment, qu ils assistent aux réunions ou aux réceptions. 4. HEURES DE TRAVAIL Lundi 19 novembre, mardi 20 novembre et mercredi 21 novembre 08 h h 45 Consultations régionales (à confirmer) Région africaine Salle «Los Jardines» Région des Amériques Salle «Rio Parana A+B» Région de la Méditerranée orientale Salle «Amazonia»

2 10 h h 00 Séance plénière 13 h h 45 Consultations régionales (à confirmer) 15 h h 00 Séance plénière Région européenne Salle «Los Jardines» Région de l Asie du Sud-Est Salle «Rio Parana A+B» Région du Pacifique occidental Salle «Amazonia» Veuillez noter que le premier jour, il y aura une réception de bienvenue à l invitation du Ministre de la Santé du Gouvernement de la République argentine (des informations plus détaillées et le lieu seront communiqués ultérieurement). 5. ORGANISATION LOCALE, RÉSERVATIONS D HÔTEL, ARRIVÉE À BUENOS AIRES ET TRANSFERTS AUX HÔTELS DAFING Group est l agent local officiel chargé par le Gouvernement argentin d aider les participants, en coordination avec le Secrétariat de l OMS, pour ce qui concerne le logement et les transferts de l aéroport de Buenos Aires. Pour de plus amples informations, les participants sont invités à consulter le site dédié suivant (en version anglaise/espagnole) : 2 DAFING GROUP (agent de voyages local) : Tél. : Int 116 Télécopie : Courriel : Giovannni@dafing.com Plusieurs hôtels sélectionnés avec lesquels des tarifs ont été négociés ont été préréservés par le pays hôte pour les délégués (voir annexe). Les participants qui souhaitent se prévaloir de cette préréservation doivent remplir le formulaire de demande de réservation d hôtel avant le 5 novembre 2012 directement sur le site Web de l agent ( où ils trouveront de plus amples informations sur chaque hôtel. Tous les hôtels sélectionnés sont situés à 5-15 minutes à pied du lieu de la conférence. DAFING traitera les demandes de réservation des participants dans les hôtels sélectionnés sur la base du premier arrivé premier servi, et confirmera la réservation dès réception des données de la carte de crédit. Sur demande, DAFING organisera des transferts gratuits depuis l aéroport pour les participants, mais seulement si la réservation d hôtel a été faite par leur intermédiaire et si les informations requises et l itinéraire leur ont été communiqués en ligne. La plupart des participants arriveront à l aéroport international «Ministro Pistarini» d Ezeiza, situé à environ 35 kilomètres du centre de Buenos Aires. Il faut de 45 à 90 minutes en taxi pour se rendre de l aéroport international au centre-ville. Un aller-simple en taxi de l aéroport en ville coûte entre US $35 et 50 (taxes comprises). DAFING propose également des services de transfert privé pour US $120 (aller-retour taxes comprises).

3 Note aux participants qui n utiliseront pas les services de transfert depuis l aéroport proposés par DAFING à l aéroport d Ezeiza : dès que vous aurez récupéré vos bagages et que vous aurez passé la douane, vous serez sollicités et l on vous proposera des services de transfert. Il est vivement recommandé DE NE PAS emprunter ces véhicules, car ces personnes ne sont pas autorisées à transporter des passagers et profitent généralement de l ignorance des touristes. Les participants doivent se rendre au comptoir de réservation de taxis situé à l extérieur de l aéroport. Seuls les taxis officiels noirs et jaunes de Buenos Aires EZE doivent être empruntés. Les participants souhaiteront peut-être louer des voitures avec chauffeur (remises) au comptoir situé juste après la douane. Il est vivement recommandé de négocier le tarif au moment de location du véhicule. Certains participants de la sous-région arriveront peut-être à l aéroport Aeroparque Jorge Newbery situé à 6 kilomètres du centre de Buenos Aires. Note aux participants qui n utiliseront pas les services de transport proposés par DAFING à l aéroport Aeroparque Jorge Newbery : il y a une station de taxi à l extérieur du hall des arrivées dans l aéroport. Un trajet aller-simple de l aéroport en ville coûte US $6 à 10 (taxes comprises). Des services de voiture avec chauffeur (remises) sont également disponibles et il est vivement recommandé de négocier le tarif de ce service. 6. VISAS Les participants sont priés de vérifier qu ils sont en possession d un passeport valable ou d un document de voyage approprié reconnu par le Gouvernement de la République argentine et d obtenir dès que possible, le cas échéant, un visa d entrée auprès de l Ambassade d Argentine dans leur pays d origine ou auprès de l Ambassade ou du Consulat d Argentine le plus proche avant d arriver en République argentine. Pour de plus amples informations sur les visas exigés, veuillez contacter une représentation diplomatique ou consulaire argentine ou vous rendre sur le site : Selon leur itinéraire, les participants sont également invités à obtenir un visa de transit, si nécessaire, bien avant la date du voyage. 7. ASSURANCE Il est rappelé aux participants que ni la République argentine ni l OMS ne peuvent être tenues pour responsables en cas de demande d indemnisation consécutive à un décès, une blessure, une maladie ou autre incapacité en rapport avec la participation à la réunion. Les participants sont donc tenus de prendre leurs propres dispositions en matière d assurance si nécessaire. 8. VOYAGE DE DÉLÉGUÉS DE PAYS LES MOINS AVANCÉS ET D UN NOMBRE LIMITÉ D ÉTATS MEMBRES EN DÉVELOPPEMENT Conformément à la résolution WHA50.1, les délégués dont les pays sont classés par l Organisation des Nations Unies parmi les pays les moins avancés font l objet d une attention particulière. L OMS prendra à sa charge le coût d un billet d avion en classe économique/touriste par la voie la plus directe pour Buenos Aires pour un délégué de ces pays. En outre, pour faciliter une large représentation à la réunion et sous réserve de la disponibilité de ressources, des fonds seront mis à disposition pour couvrir le coût d un billet d avion en classe économique/touriste par la voie la plus 3

4 directe pour Buenos Aires pour un délégué d un nombre limité d autres États Membres en développement à leur demande. Les pays les moins avancés et autres États Membres en développement qui souhaitent demander un financement du voyage devront donc adresser un courriel à ingolfsdottirg@who.int dès que possible, et au plus tard le 15 octobre 2012, et y joindre une copie de la lettre de leur gouvernement indiquant la composition de la délégation ainsi que le nom et les coordonnées du participant à financer. 9. SERVICES DISPONIBLES SUR PLACE Bureau d information : situé au 1 er étage, dans le foyer à l extérieur du salon Grand Panamericano (salle de la plénière). Agence de voyages : les participants devront veiller à faire confirmer leur billet de retour. S ils souhaitent effectuer un changement quelconque à leur réservation pendant la session, ils devront contacter l agent local, DAFING Group, au bureau d information. Cybercafé : des postes d accès à Internet sont mis à disposition gratuitement au 1 er étage dans le foyer à l extérieur du salon Grand Panamericano. Services médicaux : un service médical d urgence sera ouvert à l hôtel Panamericano du lundi 19 novembre au mercredi 21 novembre de 9 heures à 18 heures. Une liste d hôpitaux (publics et privés) pourra être communiquée sur demande au bureau d information. En cas d urgence médicale en dehors du Centre de conférences, les participants sont invités à contacter les services d urgence au 107. Services de banque/change : le Peso argentin ($, ARS) est la monnaie de la République argentine (au 19 septembre, 1 US dollar valait environ 4,67 $ARS). On trouvera des bureaux de change au terminal des arrivées de l aéroport. Quelques banques sont également situées dans un rayon de 500 mètres de l hôtel Panamericano et sont normalement ouvertes de 10 heures à 15 heures. Veuillez noter que l utilisation de chèques de voyage devrait être évitée car ils font l objet de certaines restrictions. Les cartes de crédit internationales (Visa, MasterCard, American Express) sont acceptées dans la plupart des hôtels, restaurants et magasins. Restauration : on trouvera des restaurants et des cafés à l hôtel Panamericano et dans les environs. 10. LISTE DES PARTICIPANTS Une liste provisoire des participants sera distribuée à l ouverture de la session sur la base des renseignements fournis par le Secrétariat du Département Médicaments essentiels et produits de santé avant 18 heures le dimanche 18 novembre. Une liste révisée sera affichée ultérieurement sur le lien suivant : 4

5 11. DISTRIBUTION DES DOCUMENTS Les documents requis avant la session seront affichés sur le lien suivant : Un comptoir de distribution des documents sera installé au Centre de conférences, où les participants pourront venir les chercher pendant la session. 12. VACCINATIONS EXIGÉES Aucune vaccination particulière n est exigée pour l entrée en République argentine. Pour de plus amples informations, il est recommandé aux participants de consulter le site Web de l OMS Voyages internationaux et santé à l adresse : MÉTÉO ET DÉCALAGE HORAIRE En novembre, la température à Buenos Aires est comprise entre 16 et 25 C. L heure locale à Buenos Aires est GMT ALIMENTATION ÉLECTRIQUE 220 volts, 50 Hertz. Des adaptateurs peuvent être nécessaires. Fiches et prises de type I, c est-àdire à broches plates en V retourné. 15. CONTACTS UTILES Avant la Conférence Secrétariat du Département Médicaments essentiels et produits de santé à Genève : Mme G. Ingolfsdottir Tél. : Courriel : ingolfsdottirg@who.int Site Web : 5

6 Contacts à Buenos Aires : DAFING GROUP (agent de voyages local) Tél. : Int 116 Télécopie : Courriel : Giovannni@dafing.com Site Web : MINISTÈRE DE LA SANTÉ Courriel : msm-ssffc@msal.gov.ar Site Web : HOTEL PANAMERICANO Adresse : Carlos Pellegrini 551, Buenos Aires (code postal : 1009) Tél. : Télécopie : SÛRETÉ ET SÉCURITÉ Buenos Aires est généralement considérée comme une ville sûre. Toutefois les participants sont invités à observer les précautions d usage lorsqu ils se déplacent en ville. En particulier : Rester vigilant : surveillez vos bagages et votre porte-documents. Demander à la réception de l hôtel à utiliser les coffres-forts. Toujours avoir sur vous le nom et l adresse de votre hôtel et du lieu de la conférence (de préférence en anglais et en espagnol). Cela vous sera utile si vous devez prendre un taxi. En cas d imprévu et au cas où vous ayez besoin d aide, appeler les numéros d urgence suivants : services d urgences médicales 107 /police : 101 ou 911. Noter que ni l OMS ni les organisateurs locaux ne peuvent être tenus pour responsables de la perte d objets personnels laissés sans surveillance pendant la réunion. 6

7 ANNEXE LISTE DES HÔTELS Les tarifs des chambres figurant ci-après sont donnés par chambre, par nuit, en US dollars, taxes, TVA et petit-déjeuner compris. Le paiement doit être effectué par chaque participant directement auprès de DAFING Group en US dollars (par le biais du formulaire de réservation en ligne sur le site Web DAFING cité au paragraphe 5 ci-dessus). Pour les coordonnées des hôtels et les conditions d annulation/modification des réservations, les participants sont invités à consulter le site Web de l agent de voyages à l adresse : Hôtels Panamericano Hotels & Resort * Hotel Sheltown Hotel Impala Hotel Embajador Dazzler Libertad Dazzler Tower Maipu Dazzler Tower San Martin Esplendor Buenos Aires Rochester Concept RH Rochester Concept NH Tango Type de chambre Tarif Standard US $256 Individuelle US $117 Double US $117 Individuelle US $117 Double US $117 Individuelle US $117 Double US $117 Classique US $110 Supérieure US $136 Distance du Centre de conférences (mètres) Lieu de la réunion Classique US $ Classique US $ Concept US $ Standard US $104 Supérieure US $117 Individuelle US $85 Double US $85 Adresse Carlos Pellegrini 551 Buenos Aires Marcelo T de Alvear 742 Plaza San Martín Libertad 1215 Recoleta Carlos Pellegrini mts. Av. Santa Fé Libertad 902 Maipú 856 San Martín 920 San Martín Maipú 572 Ciudad A. de Buenos Aires 500 Maipú 572 Ciudad A. de Buenos Aires Double US $ Cerrito 550 Buenos Aires NH 9 de Julio Double US $ Av. Cerrito 154. C1010AAD Buenos Aires = = = 7