Cahier des charges de l'exposition virtuelle

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1 RÉCITS DE VOYAGES Cahier des charges de l'exposition virtuelle Anne Sophie Durozoy, conservateur du fonds ancien de la bibliothèque universitaire de Poitiers anne poitiers.fr Version n 3 ; le Site web Récits de voyages 1/23

2 Table des matières 1. Contexte Historique Prestataire Objectifs Description du site Spécifications fonctionnelles Architecture fonctionnelle Fonctionnalités à mettre en œuvre Contraintes Exigences techniques Hébergement et référencement Normes juridiques Accessibilité Graphisme Tests utilisateurs Déroulement Répartition des tâches Planning du projet IV. Outils de communication et livrables attendus Outils de communication Livrables attendus Authentification Annexes Étude d'expositions virtuelles concurrentielles Charte graphique Nuancier et Typographie Storyboard ou zoning Maquettes graphiques Site web Récits de voyages 2/23

3 1. Contexte 1.1 Historique Le service du fonds ancien de la Bibliothèque universitaire a pour mission d'assurer la conservation et la restauration des ouvrages qui lui sont confiés, d'achever l'inventaire et de poursuivre le catalogage puis l'enrichissement des collections. Il a également pour rôle d'assurer la communication de ces ouvrages à un public d'étudiants et de chercheurs ainsi que de faire connaître et mettre en valeur ce patrimoine par différents moyens (expositions, publications, etc. ) Le master 2it avait déjà réalisé en 2007 pour le fonds ancien, représenté par Anne Sophie Durozoy, le site d'une exposition virtuelle baptisée La Rose et l'imprimé, représentations de plantes à l'époque moderne ( rose et limprime.edel.univ poitiers.fr/), dont le but était de valoriser les collections du fonds ancien du SCD (service commune de documentation) de Poitiers. 1.2 Prestataire Le projet sera réalisé par l'équipe de la promotion de seconde année du, comprenant : Typhaine Buors, Nicolas Carpentier, Jorge Fins, Paulien Lemoine, Cécile Létuvé, Aline Massie, Émilie Tran dinh. Le comité de pilotage se compose du côté du client d'anne Sophie Durozoy et du côté du prestataire de Sandrine Breuil, de Térésa Brémand et d'emilie Tran Dinh en tant que chef de projet. Le chef de projet, Émilie Tran Dinh, est responsable de la mise en place du projet, en conformité avec les annexes et le cahier des charges. 1.3 Objectifs Les objectifs du projet d'exposition virtuelle sont les suivants : 1) Valoriser et faire connaître les recherches effectuées par les étudiants. 2) Garder une trace numérique des travaux accomplis. 3) Accompagner et pérenniser l'exposition physique au travers d'un site proposant une approche vulgarisée et attractive de la thématique abordée. Le titre de l'exposition virtuelle est le suivant : Traversées : Récits de voyages des Lumières. Site web Récits de voyages 3/23

4 2 Description du site 2.1 Spécifications fonctionnelles Architecture fonctionnelle La navigation sur le site se fera via un menu qui comportera les différentes rubriques. Le site proposera deux types de navigation : 1 ) Navigation via menu A chacune des trois parties principales de l'exposition correspondra un onglet du menu horizontal. Ce menu sera présent sur toutes les pages du site internet. A chacun de ces trois onglets correspondra un menu déroulant qui permettra d'accéder aux sous parties (N+1, voire N+2 dans le cas de la sous partie «Le cabinet de curiosités décrit dans les récits de voyages»). 2 ) Navigation par carte La carte comptera trois zones réagissant graphiquement au survol de la souris (contours colorés différemment pour chaque partie). En cliquant sur chacune de ces zones, l'internaute sera renvoyé vers le début de la partie correspondante. Cette carte sera présente uniquement sur la page d'accueil. Un bouton en bas de page renverra à la page d'accueil, de même qu'un onglet «Accueil» dans le menu horizontal. La page d'accueil du site sera la seule à posséder les liens «à propos», «rendez vous» ainsi que les deux encarts à gauche donnant accès à la page des textes «Introduction» et «Philosophie du voyage». Site web Récits de voyages 4/23

5 Schéma de navigation Site web Récits de voyages 5/23

6 Arborescences du site Site web Récits de voyages 6/23

7 2.1.2 Fonctionnalités à mettre en œuvre Le site devra comporter une lightbox dans le but de visualiser les images. Cette dernière permettra également d'afficher la légende qui se rapporte à l'image et ce quelle que soit sa taille. Le modèle de lightbox retenu est Floatbox. Le site contiendra un moteur de recherche qui n'est pas développé par l'équipe. L'application est proposée par Lucène et toutes les requêtes s'effectueront à partir d'un index présent dans le site. 2.2 Contraintes Exigences techniques Hébergement et référencement L'hébergement du site se fera sur le serveur edel de l'université de Poitiers. Le nom de domaine sera expo recits de voyage.edel.univ poitiers.fr Le site sera optimisé pour la résolution 1024x768. L'exposition virtuelle sera accessible avec Mozilla Firefox 3.x, Internet Explorer version 7 et si possible Safari. La pleine fonctionnalité avec Internet Explorer 6 n'est pas obligatoire mais conseillée. Le système d exploitation des utilisateurs sera assuré sur Windows et Mac. Référencement : Le site devra avoir un référencement avancé dans les moteurs de recherches. A cette fin, le prestataire devra mettre en place une politique très précise pour le référencement des différents éléments : Tous les documents hébergés par le site devront être référencés. Le commanditaire s'engage à fournir les informations nécessaires tels que le titre, l'auteur, la date/période de création, l'origine géographique large, la référence bibliographique de tous les documents iconographiques utilisés. Par la suite, le prestataire devra tirer de ces références deux à trois mots clefs qui les caractérisent. Tous ces renseignements seront visibles par l'utilisateur. De son côté, le prestataire va également effectuer un travail de recherche sur les mots clefs les plus pertinents à intégrer dans la balise <titre> du site. Ce travail sera également complété par la constitution d'un dossier de référencement afin de permettre la meilleure optimisation possible du site. Toutes les pages du site abordant du contenu documentaire incluses dans l'exposition virtuelle ainsi que le moteur de recherche seront référencées. De plus, à l'exclusion des pages d'accessibilité, de mentions légales, de plan de site, toutes les autres pages devront être référencées selon la norme Dublin Core grâce aux balises prédéfinies par le W3C. A cette fin, une vingtaine de mots clefs seront indiqués sur chaque page dont la moitié en anglais. En complément nous allons effectuer un travail particulier d optimisation sur les liens internes et externes ainsi que sur les url et l indice de densité. Site web Récits de voyages 7/23

8 Le commanditaire reconnaît et accepte, étant donné que les textes présentés dans l'exposition virtuelle, fournis par le commanditaire, n'ont pas été réalisés dans l'optique d'un référencement naturel fort, les résultats de la politique de référencement seront limités par le contenu Normes juridiques Contenu : (Mentions légales à compléter par le client) Outils propriétaires: Adobe Photoshop CS Adobe Dreamweaver Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office Word 2007 Logiciels libres: Freemind Open Office Paint.net Lucène Floatbox 2.3 Accessibilité Le prestataire s'engage à ce que le site soit au maximum en adéquation avec les critères d'accessibilité du W3C (niveau Bronze). Un soin particulier sera porté : à l'encodage des caractères, au choix des polices, au choix des couleurs, à l'ergonomie du site, en accord avec les discussions auxquelles aura participé le client, à la navigation qui pourra se faire au clavier et à la souris, à chaque page qui aura un menu de navigation, aux images et autres objets multimédias qui proposeront une alternative textuelle, au contrôle de la présentation de l information via les feuilles de style CSS, à chaque information visible qui restera présente et compréhensible en cas de désactivation de la CSS, aux tableaux qui seront employés pour des données tabulaires, aux cadres (frames) qui seront employés au minimum, aux intitulés des liens qui seront explicites, à chaque code exécutable qui proposera une alternative si nécessaire, Site web Récits de voyages 8/23

9 à chaque page qui sera définie par un type de document et un jeu de caractère, au code source qui sera valide selon le type de document spécifié, à la langue par défaut qui sera indiquée dans chaque page, à chaque page qui aura un titre unique, à l organisation par niveau de titre dans chaque page, au moteur de recherche qui sera présent au même endroit sur chaque page du site. De plus l internaute sera informé des spécificités de navigation et des informations concernant le code exécutable dans une page "Accessibilité". Une page "Plan du site" sera disponible à partir du même endroit sur chaque page. Cette liste n'est pas exhaustive. 2.4 Graphisme La charte graphique du site web devra s'appuyer sur celle de l'affiche de l'exposition (cf. annexe : affiche de l'exposition) et le nuancier utilisé (cf. annexe : nuancier de l'affiche). Le commanditaire a donc laissé la liberté au prestataire d'établir la structure du site, selon les résultats de sa veille concurrentielle. Le prestataire a donc réalisé plusieurs planches de tendances (cf. annexe : planches de tendances) qu'il a soumises à différents tests d'utilisateurs. D'autre part, le prestataire s'engage a respecter la mise en place de documents graphique (pour les fonds d'écrans et images supplémentaires qu'il voudrait intégrer tel que suggéré dans la partie du présent cahier des charges) dont l'origine historique ne pourra pas être remise en cause quant à son appartenance au XVIIIe siècle et ce pour ne pas s'écarter de l'objectif fixé. Suite à l'établissement d'une première maquette graphique (cf. annexe : maquette du site), le commanditaire demande l'amélioration de divers éléments qui devront être respectés : Il a ainsi été défini une nouvelle maquette graphique qui devra donc être respectée par le prestataire (cf. annexe : maquette définitive du site). Les caractéristiques suivantes devront ainsi être respectées pour la validation du site par le commanditaire : La présence d'un menu horizontal L affichage du fil d'ariane sous le bandeau Site web Récits de voyages 9/23

10 2.5 Tests utilisateurs Des tests seront effectués tout au long de la réalisation du site. Ils concerneront l ergonomie, l assortiment des couleurs et l agencement des différents éléments. Les résultats seront communiqués au fur et à mesure de l avancement du site afin de l optimiser au maximum. Site web Récits de voyages 10/23

11 3 Déroulement 3.1 Répartition des tâches Le groupe sera séparé en deux équipes de travail, l'une se concentrant sur le graphisme et l'autre sur l'architecture html du site. Les chefs des équipes sont Paulien Lemoine pour l'équipe graphique et Aline Massie pour l'équipe code. Ils sont chargés de faire remonter les informations au chef de projet, Émilie Tran Dinh. ÉQUIPE GRAPHISME ÉQUIPE DÉVELOPPEMENT Paulien Lemoine (responsable) Typhaine Buors Nicolas Carpentier Émilie Tran Dinh (chef de projet) Aline Massie (responsable) Cécile Létuvé Jorge Fins Les membres de l'équipe se partageront de plus les tâches concernant le référencement et l'indexation des documents. Site web Récits de voyages 11/23

12 3.2 Planning du projet Site web Récits de voyages 12/23

13 4 IV. Outils de communication et livrables attendus 4.1 Outils de communication Le master 2it utilise un espace collaboratif en ligne afin de partager et d'entreposer les informations. Il s'agit d'un wiki permettant la tenue d'un journal de bord et dont voici l'adresse : Livrables attendus Nom du livrable Date prévue Présenté le : Date effective Story board ou zoning des pages types 05/11/ /11/2009 En cours Arborescence du site 05/11/ /11/2009 En cours Charte graphique du site 24/11/2009 Maquettes graphiques du site 24/11/2009 Plan de référencement 10/12/2009 Validation du cahier des charges 30/11/2009 Le site de l'exposition 15/12/2009 Site web Récits de voyages 13/23

14 5 Authentification Le comité de pilotage se compose du côté du client d'anne Sophie Durozoy et du côté du prestataire de Sandrine Breuil, de Térésa Brémand et d'emilie Tran Dinh en tant que chef de projet. Ici, les deux parties doivent signer pour définir idéalement le projet. Aucune des deux parties ne pourra plus modifier le présent cahier des charges. Les deux parties s'engagent à respecter celui ci, il fait office de contrat définitif. Je, soussignée représentante de la Bibliothèque Universitaire de Poitiers, reconnais avoir pris connaissance du présent cahier des charges et m'engage à accepter tous les documents et produits nés du projet site web valorisant l'exposition physique dans le présent cahier des charges. À Poitiers, le : Nous, soussignés... À Poitiers, le : Site web Récits de voyages 14/23

15 6 Annexes 6.1 Étude d'expositions virtuelles concurrentielles Nous retenons de cette exposition virtuelle sur Michel Foucault proposée par la Bibliothèque Municipale de Lyon, le menu simple et ergonomique qui se situe en dessous du bandeau. Nous avons proposé au commanditaire de reprendre la navigation par chapitre à l'aide de lien mais cette suggestion a été écartée. Site web Récits de voyages 15/23

16 De l'exposition virtuelle sur Victor Hugo, la fenêtre pop up s'ouvrant à gauche et donnant accès au plan du site et à des liens nous permettant de nous déplacer dans le site, nous a semblé attrayante. Mais comme les internautes associent souvent la fenêtre pop up à une page publicitaire et ont donc de ce fait tendance à cliquer dessus pour la fermer sans prendre le temps de la lire, l'idée d'en présenter une dans le site «Traversées, Récits de voyages sous les Lumières» a donc été repoussée. Site web Récits de voyages 16/23

17 Les sites d'expositions virtuelles sur Jules Verne et sur l'expédition Thalassa proposent une mappemonde comme menu de navigation. Ce système de navigation dans le site a été retenu et sera proposé en même temps qu'un menu bandeau plus classique. Site web Récits de voyages 17/23

18 La Bibliothèque Nationale de France présente l'affiche de l'exposition physique sur le site de l'exposition virtuelle. Nous avons décidé pour notre site de ne présenter l'affiche que sur la page «rendez vous» afin qu'elle illustre les dates importantes de l'exposition physique. Enfin nous avons retenus le système de navigation simple et efficace que la BNF intègre dans ses rubriques. Nous nous inspirons également de la manière dont les images et le texte sont intégrés dans le site. Site web Récits de voyages 18/23

19 6.2 Charte graphique Nuancier et Typographie Site web Récits de voyages 19/23

20 6.2.2 Storyboard ou zoning Site web Récits de voyages 20/23

21 Site web Récits de voyages 21/23

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23 6.2.4 Maquettes graphiques Actuellement, il manque les textures ainsi que les personnages qui seront intégrés dans les backgrounds blancs. Ces deux éléments doivent nous être fournis par Mélody. Les lignes de couleurs visibles sur chaque maquette graphique se répèteront à l infini sur le web. Site web Récits de voyages 23/23