La procédure de réponse comprend 3 étapes : Etape 1 : Signer vos fichiers 1 à 1 avec notre utilitaire de signature
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- Élise Lambert
- il y a 6 ans
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1 Guide v9.0 Soumission offre électronique 1
2 La procédure de réponse comprend 3 étapes : Etape 1 : Signer vos fichiers 1 à 1 avec notre utilitaire de signature Etape 2 : Télécharger vos fichiers word, excel pdf + les fichiers de signatures xades Etape 3 : Soumettre votre offre Etape 1 et Etape 2 : «Joindre des documents» Etape 3 : «Soumettre votre offre» 2
3 Etape 1 : Signer vos fichiers 1 à 1 avec notre utilitaire de signature (lorsque la signature est requise) Etape 2 : Télécharger vos fichiers word, excel pdf + les fichiers de signatures xades 3
4 Etape 1 : Signer vos fichiers 1 à 1 avec notre utilitaire de signature Cliquez sur la «Loupe» Pour accéder aux fichiers de votre ordinateur à signer Pré-requis : vérifiez que Java est installé et est à jour sur votre ordinateur 4
5 Sélectionnez le fichier à signer puis cliquer sur «ouvrir» Sélectionnez votre certificat de signature Indiquez votre code pin 5
6 La mention «signature du fichier OK» apparait => votre fichier est signé et un fichier signature au format «xades» est créé sur votre ordinateur. Merci de renouveler la procédure pour la signature des autres fichiers 6
7 Etape 2 : Télécharger tous vos fichiers word, excel pdf + les fichiers de signatures xades en cliquant sur «chargement de fichiers» 7
8 L arborescence de votre ordinateur apparaît, sélectionner vos fichiers (word, excel, pdf + les fichiers XADES) en cochant les cases correspondantes. Pour déployer un dossier, cliquer sur + pour faire apparaître les sous-dossiers. NOTA : Si l arborescence de l ordinateur n apparaît pas,, c est que l activex, Uploadmanager, n est pas chargé. Vous pouvez alors télécharger vos fichiers un par un, en utilisant la fonction «Parcourir». Vous pouvez notamment mettre tous vos fichiers originaux avec les fichiers Xades créés dans un fichier zip afin de n avoir qu un seul fichier à télécharger sur le site. Nous vous recommandons de télécharger le Pack ActiveX sur votre ordinateur, pour une utilisation optimale de la plateforme. Après la sélection des documents, cliquer sur «Télécharger vers eu-supply». 8
9 Cliquez sur «Retour» 9
10 Tous vos fichiers ainsi téléchargés apparaissent dans la liste. Vérifiez bien que vos fichiers au format XADES apparaissent bien. Vous pouvez contrôler le poids de vos fichiers ainsi téléchargés Cliquez sur «Retour» 10
11 Etape 3 : «Soumettre votre offre» Vous pouvez vérifier le nombre de fichier ainsi téléchargés 11
12 Saisissez vos identifiants de connexion à la plate-forme Synapse Puis cliquez sur «Envoyer» 12
13 L application vous demandera une nouvelle fois de connecter votre certificat de signature électronique lorsque la signature est requise. Un active x (programme de signature) va s installer et apparaitra sous forme d alerte. Sur chacune de ces alertes, cliquez sur «Oui», «ok» ou «installer» à chaque fois qu on vous le demande Nota : Lors d un premier dépôt d une offre, le logiciel peut parfois vous demander plusieurs fois d installer l active x..(5 fois au maximum). Cliquez à chaque fois sur «installer», re-saisissez vos identifiants de connexion afin de forcer le système. 13
14 Après saisie du code pin, la soumission s effectue en quelques secondes. 14
15 La proposition est soumise. Pour imprimer votre preuve de dépôt, cliquez sur «Résumé proposition». 15
16 Le donneur d ordre retrouvera la même page que celle-ci-dessous après ouverture du coffre-fort. Vérifiez que tous vos fichiers y figurent bien. Vous pouvez imprimer cette page en cliquant sur «Imprimer» 16
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