Commission du Système d Information et des Usages du Numérique. Compte-rendu de la réunion du 17 octobre 2013

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1 Commission du Système d Information et des Usages du Numérique Compte-rendu de la réunion du 17 octobre 2013 Ce compte-rendu se compose de deux parties : - une note de synthèse, reprenant le déroulement de notre réunion et les échanges ayant eu lieu ; - les supports de présentation projetés lors de la COSI. Note de synthèse Ordre du jour 1. Bilan de la rentrée 2. Présentation de la politique d achat de matériel informatique 3. Point d étape sur le projet messagerie 4. Présentation de la politique numérique ministérielle 5. Thèmes des prochaines COSI 6. Points divers 1 Bilan de la rentrée 1.1 Présentation de la DTICE Questions et remarques sur le nouveau site Web Annuaire pas forcément visible => à faire remonter au service de com Cadenas trop gros, en plus de la couleur noire => diminuer la taille Accès rapide à Archipel => mettre directement sur la page à la rubrique Bibliothèques Bugs divers sur l affichage => en cours de résolution Questions et remarques sur la plate-forme Moodle Comment procéder à une réinitialisation des forums? => dans l administration du cours Comment gérer les cohortes d apprenants? => voir Eric Ferrante Outil de saisie des notes => la DSI est en cours d expérimentation Création de comptes temporaires DSI => procédure accessible sur l ENT ; actuellement, il n est pas possible de faire d invitation en 30 secondes

2 Questions et remarques sur les autres outils Inwicast n est pas accessible sur Mac => une version est à venir ; il faut utiliser QuickTime sur Mac en attendant API : pourquoi refaire un réseau social alors que les étudiants ont Facebook? => Facebook est utilisé beaucoup plus pour les loisirs que dans un cadre pédagogique ; l outil que nous proposons est déjà expérimenté avec succès par l Université Paris-Descartes Peut-on utiliser BigBlueButton pour les activités de recherche? => non, l usage de BBB est pédagogique ; Adobe Connect doit être privilégié pour la recherche et la communication en général => il faut voir comment automatiser la création des web-conférences, pour une utilisation aussi simple que Skype Actions à venir Quel accompagnement pour la FOàD de la part de la DTICE? => aide à l ingénierie de formation, à la création de supports numériques /audiovisuels, à la mise en ligne de quiz Les diplômes en FOàD vont-ils absorber ceux en présentiel? => non, les 2 modalités sont compatibles et la politique de l établissement clairement affirmée est de ne pas jouer la concurrence (FOàD essentiellement pour un public de ForCo, ou éloigné géographiquement) 1.2 Présentation de la DSI Projet SAGHE Créé par UT2 Déploiement actuel à UT1, pour une mise en place à la rentrée Déploiement terminé au CNAM (déploiement effectué sur 2 ans) Questions à la DSI Problème des mises-à-jour des postes du bâtiment des langues => demande de la DTICE à être associé et à associer des enseignants à la création des images des disques => sera réglé en début de semaine prochaine 2 Présentation de la politique d achat de matériel informatique Renouvellement des salles pédagogiques La DSI finance les salles consacrées aux formations de niveau L Les départements financent les salles consacrées aux formations de niveau M Les salles «mixtes» sont financées au prorata de leur utilisation Financement des postes administratifs En 2013, la DSI assure le financement A partir de 2014, les postes administratifs seront financés par les départements Les IUT et l ESPE assurent le financement de leurs équipements

3 3 Point d étape sur le projet messagerie Remplacement du système de messagerie actuel Le projet est mené avec l UT3 et l INPT L objet est la mise en place et la bascule pour l été prochain Deux offres iso-fonctionnelles sont étudiées actuellement : Renater/Zimbra et Microsoft Les COSI devant dans la mesure du possible être centrées autour d un thème, la prochaine COSI le sera autour des questions liées à la mise en place éventuelle d un nouvel outil collaboratif Comment reprendre les données du BUT? Attention à la non-régression 4 Présentation de la politique numérique ministérielle Présentation officielle en conseil des ministres le 2/10 3 chantiers : agenda politique numérique de l enseignement supérieur, projet FUN, plateforme MOOC 18 actions Projet FUN (avec fondation dès 2014) Fondation de coopération scientifique, portail, plate-forme MOOC, Facilitateur pour aider à concevoir, améliorer, labelliser des formations numériques Accompagner les enseignants dans la révolution numérique Réserves de la CPU Fortes inquiétudes des UNT Plate-forme de MOOC Formations de masse, gratuites, très en vogue dans le monde anglo-saxon Objectifs non avoués : repérer les bons étudiants, concurrencer les universités (notamment les «petites» universités) Peuvent concerner plus de étudiants Contenu : séquences vidéo, QCM, TD corrigés par les pairs La ministre veut rattraper le retard de la France sur le sujet o Open Edx a été choisi en tant que plate-forme technique o une vingtaine de MOOC doivent démarrer en janvier (inscriptions en octobre) o pas d appel d offres pour le moment o chaque établissement peut proposer des MOOC Appel à projets InnovaNum à UT2, y compris MOOC => pour servir de vitrine, pour favoriser la réussite des étudiants, sans imposer quoi que ce soit (la politique de l Université n est pas de faire des économies avec l enseignement à distance)

4 Questions Les MOOC peuvent-ils concurrencer les U.E. du SED? => Les MOOC devraient être des modalités parallèles d acquisition de compétences, sur des domaines très restreints (étudiés sur quelques semaines), rester non diplômants Peut-on faire intervenir un enseignant ayant déployé un MOOC? => oui, nous ferons en sorte d inviter un concepteur de MOOC lors d une de nos prochaines COSI 5- Thèmes des prochaines COSI Les prochaines COSI pourraient être thématiques. La discussion fait émerger les propositions suivantes (à confirmer) outil de messagerie formation à distance et les MOOC numérique et recherche

5 Commission Système d'information et Usages du Numérique 17 octobre 2013 Ordre du jour 1. Bilan de la rentrée 2. Présentation de la politique d'achat de matériel informatique 3. Point d'étape sur le projet messagerie 4. Présentation de la politique numérique ministérielle 5. Thèmes des prochaines COSI 6. Points divers 1

6 Rappel du calendrier Commission Système d Information et Usages du Numérique (saison 2) 17 octobre janvier avril juin 2014 Politique d achat Renouvellement des salles pédagogiques l établissement, via la DSI, finance les salles de niveau L les composantes pédagogiques financent les salles de niveau M cas de salles utilisées à la fois en L et en M pro rata d utilisation, la DSI négocie qui finance le renouvellement de chaque salle Financement des postes administratifs enjeu limité en 2013, financement DSI à partir de 2014, les composantes pédagogiques financent les postes administratifs (BIATSS + enseignants) Les IUT et l ESPE assurent eux-mêmes le financement nécessaire au renouvellement de leurs postes informatiques 2

7 Politique numérique MESR Présentation officielle en Conseil des Ministres le 2/10 3 chantiers agenda politique numérique du sup projet FUN plate-forme MOOC Agenda du numérique : 18 actions (1) 1. Faciliter et renforcer la mise en place de dispositifs d aide à l orientation des lycéens et étudiants 2. Favoriser la réussite des étudiants grâce à une pédagogie rénovée par le numérique 3. Lancer une plate-forme nationale MOOC 4. Favoriser une meilleure insertion professionnelle des étudiants grâce au numérique 5. Proposer une offre innovante de formations en ligne pour répondre aux besoins croissants de formation continue 6. Former et accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques à l usage du numérique dans leurs pratiques pédagogiques 3

8 Agenda du numérique : 18 actions (2) 7. Mieux reconnaître et valoriser, dans l évolution de la carrière des enseignants-chercheurs, leur investissement pour intégrer le numérique dans leurs pratiques pédagogiques 8. Accompagner les établissements dans la mise en place d une stratégie numérique, en y consacrant 10 % des postes par an attribués par le MESR. 9. Lancer une fondation France Université Numérique 10. Intégrer des indicateurs numériques dans le suivi des contrats de site établis entre le Ministère et les sites universitaires 11. Donner une impulsion forte à la recherche sur la pédagogie numérique (les digital studies) et notamment à la recherche dans l e-education 12. Inciter les établissements d enseignement supérieur à rationaliser leurs infrastructures informatiques, en mutualisant et sécurisant leurs données dans des data center écoresponsables Agenda du numérique : 18 actions (3) 13. Offrir des services en Cloud aux établissements, notamment pour les applications de gestion (finances, RH, scolarité ) et les plates-formes pédagogiques 14. Intégrer le numérique et l évolution pédagogique qu il induit dans les constructions et les rénovations de bâtiments universitaires 15. Encourager et développer les services numériques pour les établissements et les usagers 16. Rendre plus performants les systèmes d information des établissements et l interopérabilité entre établissements, organismes et MESR 17. Développer une action spécifique à destination de la francophonie 18. Articuler les initiatives françaises avec les stratégies européennes et internationales 4

9 Projet FUN Mise en place de la fondation FUN en 01/14 fondation de coopération scientifique portail plate-forme nationale MOOC facilitateur pour aider à concevoir, améliorer, labelliser des formations numériques développer des interactions avec l écosystème privé accompagner les enseignants dans cette révolution numérique Que deviennent les UNT? Plate-forme MOOC (1) MOOC, qu ès aco? Massive Open Online Courses Formation de masse à distance Gratuite (ou payante si certification) Très en vogue dans le monde anglophone Objectifs repérer de très bons étudiants concurrencer les universités prendre la place des universités «secondaires» 5

10 Plate-forme MOOC (2) Peuvent concerner étudiants pour un cours Plutôt 2 à en francophone Contenu séquences de cours vidéo QCM TD corrigés par les pairs Plate-forme MOOC (3) La ministre veut qu on rattrape notre retard Plate-forme MOOC mise en place au cours de l été sous-ensemble de openedx (Google?) pas très sophistiquée techniquement devrait monter en puissance Une vingtaine de MOOC doivent démarrer en janvier Inscriptions courant octobre PAS D APPEL D OFFRES Chaque établissement peut proposer des MOOC mode de sélection : Darwinien? 6

11 Plate-forme MOOC (4) Comment appréhendons-nous les choses au Mirail? Nous lançons l appel Innovanum appui au montage de projets innovants y compris MOOC Les MOOC ne sont pas l alpha/omega du numérique à l Université mais peuvent servir de vitrine être utilisés pour favoriser la réussite de nos étudiants sans imposer quoi que ce soit à qui que ce soit RAPPEL : la politique de l université n est pas de faire des économies en transférant des enseignements présentiel en enseignements à distance 7