Owncloud Platforme - Guide

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1 Owncloud Platforme - Guide Sommaire 1. Synchroniser vos fichiers Par le biais d un navigateur Sur votre ordinateur, votre ipad/iphone ou votre terminal Android Partager vos fichiers avec vos clients et partenaires Synchroniser vos contacts Par le biais d un navigateur Par le biais de Thunderbird Par le biais de votre iphone / ipad (ios) Par le biais de votre téléphone ou tablette sous Android Synchroniser votre agenda Par le biais d un navigateur Par le biais de MS Outlook Par le biais de Thunderbird Par le biais de votre iphone / ipad (ios) Par le biais de votre téléphone ou tablette sous Android... 7

2 1. Synchroniser vos fichiers 1.1. Par le biais d un navigateur Connectez-vous à notre plateforme web sur Cliquez sur l icône «Fichiers». Une liste de dossiers et de fichiers apparaît. Vous pouvez créer des dossiers via l icône «Nouveau» puis l option «Dossier» Vous pouvez ajouter/uploader des fichiers via l icône. Lorsque vous placez votre curseur sur l un des fichiers, il vous est possible d accéder à plusieurs options, dont le partage et la gestion des versions Sur votre ordinateur, votre ipad/iphone ou votre terminal Android Installer le logiciel Owncloud Client téléchargeable ici : Dans la configuration du logiciel client, entrez les informations suivantes : Adresse du serveur : Utiliser une connexions sécurisée (si l option est proposée) : OUI Username / Mot de passe : paramètres similaires à votre adresse hébergée chez Oxegena Le dossier local choisis lors de la configuration du logiciel Owncloud Client est désormais synchronisé automatiquement, à l image de Dropbox. Vous pouvez synchroniser un même dossier sur plusieurs postes et terminaux. Pour vous connecter à un dossier spécifique et gérer les droits d accès à ce dossier entre plusieurs utilisateurs, connectez-vous par le biais de votre navigateur et utiliser les liens «Partager» pour identifier l adresse du serveur (v. chapitre «Synchroniser des fichiers > Par le biais d un navigateur»). Page 2

3 2. Partager vos fichiers avec vos clients et partenaires Connectez-vous à notre plateforme web sur Cliquez sur l icône «Fichiers». Une liste de dossiers et de fichiers apparaît. Owncloud Platform Guide Lorsque vous placez votre curseur sur l un des fichiers, il vous est possible d accéder à plusieurs options, dont le partage. Cliquez sur l icône «Partager». Cochez la case «Partager le lien». Vous pouvez à ce niveau protéger le lien par un mot de passe, ainsi qu envoyez le lien par à votre destinataire. La durée de vie du lien est limitée à 1 semaine dans la version offerte avec votre compte d hébergement. Si vous désirez simplement partager un dossier ou un fichier avec d autres utilisateurs de notre plateforme Owncloud, ne cochez pas la case «Partager le lien», et spécifiez les adresses s concernées dans le premier champs contenant «Partager avec un utilisateur ou un groupe». L utilisateur doit s être connecté à minima une fois à la plateforme pour qu il soit visible dans cette liste. Page 3

4 3. Synchroniser vos contacts 3.1. Par le biais d un navigateur Connectez-vous à notre plateforme web sur Cliquez sur l icône «Contacts». Vous pouvez désormais gérer votre carnet d adresse, et y créer des contacts ou des groupes de contact via les boutons prévus à cet effet. Pour partager votre carnet d adresse, cliquer sur l icône en bas à gauche de l écran. Puis cliquer sur l icône. L adresse CardDAV de votre carnet d adresse apparaît. Cette adresse est utilisée dans l ensemble des applications et sur l ensemble des terminaux avec lesquels vous désirez partager et synchroniser votre carnet d adresse Par le biais de MS Outlook MS Outlook supporte le protocole CardDAV par le biais d un logiciel complémentaire, fournis sur la base d une licence d essai d une durée de 30 jours, téléchargeable ici : Après son installation, suivez les étapes de configuration et utilisez l adresse CardDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section. Page 4

5 3.4. Par le biais de Thunderbird Thunderbird supporte le protocole CardDAV par le biais d un module additionnel et gratuit, téléchargeable ici : Sélectionner le module «SOGo Connector Thunderbird extension». Après son installation, lancez Thunderbird, cliquez sur Carnet d adresse. Dans le menu «Fichier > New», vous trouvez désormais l option «Carnet d adresse distant». Utilisez l adresse CardDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section pour configurer le nouveau carnet d adresse distant Par le biais de votre iphone / ipad (ios) Ouvrez l application «Paramètres». Sélectionnez Mail, Contacts, Calendriers. Sélectionnez «Ajouter un compte». Sélectionnez «Autre» comme type de compte. Sélectionnez «Ajouter compte CardDAV». Sous «Serveur», entrez l adresse CardDAV de votre carnet d adresse, identifiée au premier chapitre de cette section. Entrez le nom d utilisateur et le mot de passe de votre adresse (mêmes accès que pour notre plateforme owncloud). Sélectionnez «Suivant». Vous pouvez désormais visualiser votre carnet d adresse dans l application «Contacts» Par le biais de votre téléphone ou tablette sous Android Installez l application «CardDAV-Sync free beta» disponible ici : Une fois l application installée, suivez les étapes de configuration en indiquant l adresse CardDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section. Page 5

6 4. Synchroniser votre agenda 4.1. Par le biais d un navigateur Connectez-vous à notre plateforme web sur Cliquez sur l icône «Calendrier». Vous pouvez désormais créer et gérer un ou plusieurs calendriers. Cliquez sur l icône afin d identifier l adresse CalDAV de votre calendrier. L adresse CalDAV de votre agenda apparaît. Cette adresse est utilisée dans l ensemble des applications et sur l ensemble des terminaux avec lesquels vous désirez partager et synchroniser votre calendrier Par le biais de MS Outlook MS Outlook supporte le protocole CalDAV par le biais d un logiciel complémentaire, fournis sur la base d une licence d essai d une durée de 30 jours, téléchargeable ici : Après son installation, suivez les étapes de configuration et utilisez l adresse CalDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section. Page 6

7 4.4. Par le biais de Thunderbird Thunderbird supporte le protocole CalDAV par le biais d un module additionnel et gratuit, téléchargeable ici : Il s agit du module par défaut pour la gestion des calendriers dans Thunderbird. Après son installation, lancez Thunderbird, cliquez sur le menu «Evénements et Tâches > Calendrier». Cliquez sur le menu «Fichier > Nouveau > Calendrier». Sélectionnez l option «Sur le réseau», et cliquez sur «Suivant». Sélectionnez le format «CalDAV». Entrez l adresse CalDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section sous «Emplacement». Cliquez sur «Suivant». Cliquez à nouveau sur «Suivant». Votre calendrier est désormais visible dans le menu «Evénements et Tâches > Calendrier» de Thunderbird Par le biais de votre iphone / ipad (ios) Ouvrez l application «Paramètres». Sélectionnez Mail, Contacts, Calendriers. Sélectionnez «Ajouter un compte». Sélectionnez «Autre» comme type de compte. Sélectionnez «Ajouter compte CalDAV». Sous «Serveur», entrez l adresse CalDAV de votre calendrier, identifiée au premier chapitre de cette section. Entrez le nom d utilisateur et le mot de passe de votre adresse (mêmes accès que pour notre plateforme owncloud). Sélectionnez «Suivant». Vous pouvez désormais visualiser votre carnet d adresse dans l application «Calendrier» Par le biais de votre téléphone ou tablette sous Android Installez l application «SolCalendar» disponible ici : Une fois l application installée, suivez les étapes de configuration en indiquant l adresse CalDAV identifiée dans le premier chapitre de cette section. Page 7

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