Manuel d utilisation

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1 Logiciel ANNUI-T Plus 8.0 Manuel d utilisation Dans le manuel, ANNUI-T fait référence au logiciel ANNUI-T Plus 8.0. Pour mieux voir les illustrations d écrans, il est souvent préférable de grossir le visionnement, par exemple, à 125%. Si vous avez installé le logiciel ou la version d'essai, le présent manuel fut sauvegardé dans votre ordinateur dans le sous-répertoire "Doc" du répertoire d'installation (par défaut, C:\ ANNUI-T_Plus_8). Utilimax Inc. Copyright (c) 2012 Tous droits réservés. I

2 TABLE DES MATIÈRES 1. Termes et conditions d utilisation Généralités Introduction... 2 Équipement requis... 2 Installation du logiciel... 3 Désinstallation du logiciel... 4 Démarrage du logiciel Les écrans de saisie de données Notions de base... 5 "Calculer"... 7 "Modifier données "Imprimer"... 9 "Voir la cédule" "Calendrier" "Nouveau" "Ouvrir" "Enregistrer" "Supprimer" "Autres informations" "Définition des taxes de ventes" "Nature du contrat de location" "Fermer" (écran de saisie de données) Annuité Emprunt Location Placement II

3 4. Annuité (suite) Termes utilisés dans les écrans de saisie: Montant initial Montant ajusté selon le cas Durée en périodes Terme Fréquence des versements Fréquence de capitalisation des intérêts Taux annuel nominal Taux effectif annuel Taux périodique Taux équivalent Base en jours Versement Versement de début de période Versement ajusté selon le cas Remise de capital fixe (R.C.F.) R.C.F. ajustée selon le cas Valeur résiduelle Option d'achat Valeur future Écran de la cédule: Déplacements dans la cédule "Cédule" "Résultats annuels" "Date d émission" "Avance de fonds" "Ajuster" "Fermer" "Modifier" "Prolonger" "Voir / Détruire modifications" "Somme" "Imprimer" "Saisie" Rapports: Fonctionnement de l écran de sélection "Grouper sommaire" / Grouper détaillé III

4 4. Annuité (suite) Particularités des modifications: Les conflits de modifications Les combinaisons de modifications Changement du taux d'intérêt à une date irrégulière Changement du taux d'intérêt pour un scénario à versement fixe Modification de nature répétitive Nombre maximal de modifications Divers: Changement de la fin de l'exercice financier Emprunts des caisses Desjardins Valeur future Intérêt simple calculé sur une base périodique Intérêt composé calculé sur une base périodique Intérêt simple calculé sur une base quotidienne Intérêt composé calculé selon le nombre réel de jours Procédure pour calculer une valeur future Calcul d'une pénalité selon le différentiel d intérêt Valeur actuelle nette (V.A.N.) et taux de rendement interne (T.R.I.) Retraite (planification de retraite) Quoi-si Méthodes de calcul américaines Feuilles de travail 103 Fonctionnement de l écran de sélection "Intérêts courus" "Remises 5 ans" "Loyers 5 ans" IV

5 Feuilles de travail (suite) Nature du contrat de location (location-acquisition ou location-exploitation) Présentation de la dette à long terme selon les normes (CPN-122) Sommaire de la dette à long terme Sommaire des obligations de location Outils Calculateur de taxes de vente Compilateur de déboursés (comptes de dépenses, etc) Écritures comptables V

6 1. TERMES ET CONDITIONS D UTILISATION Lors de l installation du logiciel, il est essentiel de lire attentivement les termes et les conditions avant d'installer le logiciel ANNUI-T Plus 8.0 car une fois l installation terminée, il sera convenu que vous avez accepté ces termes et conditions. Une licence annuelle débute à la première date d installation du logiciel et se termine un an après. DROIT D'AUTEUR (COPYRIGHT) Ce logiciel ne peut être utilisé que sur un seul ordinateur à la fois sauf s il s agit d une version réseau ou d une licence corporative. Il est strictement interdit de copier ou de reproduire, de quelque façon que ce soit, le logiciel ou sa documentation sans la permission écrite de Utilimax Inc. Copyright (c) 2012 par Utilimax Inc. Tous droits réservés. Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation. DROIT D'INSTALLATION Si l usager a déjà installé le logiciel et désire par la suite l installer sur un autre ordinateur, il doit tout d abord procéder à la "désinstallation", sinon la nouvelle installation sera refusée. Tant que vous désintallez votre logiciel ANNUI-T Plus 8.0, vous pouvez le réinstaller. Vous pouvez procéder ainsi autant de fois que vous le désirez jusqu à l expiration de la licence. Cependant, si un problème technique rend la "désinstallation" impossible (par exemple, un bris du disque dur), l usager doit alors contacter Utilimax pour pouvoir réinstaller le logiciel. Il est important de noter qu une licence (un logiciel) donne droit, pour chaque durée d une année, à une (1) installation initiale et à un maximum de deux (2) réinstallations sans avoir préalablement désintallé le logiciel (soit 2 interventions d un préposé de Utilimax). Une fois cette limite atteinte, pour continuer à utiliser le logiciel, le client doit acheter une nouvelle licence. GARANTIE Bien qu'un très grand nombre de résultats produits par le logiciel ANNUI-T Plus 8.0 furent vérifiés avec ceux des principales institutions financières, Utilimax Inc. ne fournit aucune garantie expresse ou implicite à cet effet ni quant à sa compatibilité pour quelqu'usage que ce soit. De plus, la documentation relative au logiciel est sujette à tout changement sans aucun préavis. De ce fait, Utilimax Inc. ne pourra être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect relié à l'utilisation de ce logiciel. 1

7 2. GÉNÉRALITÉS INTRODUCTION Cher (chère) client(e), Utilimax tient d'abord à vous remercier de votre encouragement et vous félicite de l'acquisition du logiciel ANNUI-T. Il est vrai qu'il existe une multitude de logiciels qui permettent de dresser des tableaux d'amortissement ou des cédules de placement. Cependant, vous remarquerez très rapidement que ANNUI-T fait classe à part. En effet, ANNUI-T est présentement LE SEUL logiciel sur le marché à offrir la possibilité de calculer les intérêts sur les emprunts selon la méthode des caisses Desjardins. Ce n'est là qu'un simple exemple car il contient plusieurs autres exclusivités. De façon sommaire, les principales forces d'annui-t demeurent sans doute son vaste choix de calculs offerts, sa flexibilité exceptionnelle (surtout en ce qui concerne les possibilités de modifications), sa facilité d'utilisation et sa capacité de générer plusieurs rapports très utiles. De plus, le compilateur de déboursés que contient ANNUI-T Plus est un outil tout à fait unique. Nous vous conseillons fortement de lire le présent manuel. À noter que vous n'avez pas à maîtriser les concepts de finance. Ces notions ne sont citées qu'à titre d'informations. L'important demeure de prendre connaissance des possibilités offertes. D'ailleurs, certaines d'entre elles pourraient vous faire épargner beaucoup de temps (par exemple, pour les comptables, le rapport des remises de capital de 5 ans et celui des intérêts courus). ÉQUIPEMENT REQUIS - Un ordinateur IBM ou compatible de type Pentium 2 ou plus; - Windows 8, Windows 7, Vista ou XP; - Un disque rigide ayant un espace libre d'au moins 50 Mo; - Un écran avec une résolution d au moins 800 x 600. * Une connexion internet est requise pour l installation du logiciel et pour le téléchargement des mises à jour. 2

8 INSTALLATION DU LOGICIEL Pour pouvoir installer le logiciel, vous avez besoin du numéro de série. Ce numéro se trouve sur votre facture d'achat que vous avez reçue par courriel. En effet, lors de l installation, le logiciel communique avec le site web de Utilimax pour valider le numéro de série et enregistrer vos informations. C est pourquoi, lors de l installation, il faut vous assurer que votre pare-feu autorise l installation (toujours et non pas seulement une fois) Instructions d installation: (1) Il faut tout d abord télécharger le logiciel à partir du site web (www.annui-t.com). Pour ce faire, dans le menu, sélectionnez Télécharger la version complète). (2) Cliquez sur le lien qui correspond au genre de licence dont vous avez fait l acquisition (monoposte, réseau 2 postes, etc). S il s agit d une version réseau, il est très important de bien lire les instructions sous la section «Version réseau» de la page web servant pour le téléchargement de la version complète. (3) Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur "Exécuter". (4) Si le message "L éditeur n a pas pu être vérifié. Voulez-vous vraiment exécuter ce logiciel?" est affiché, cliquez sur "Exécuter". (5) Si le message "Un programme non identifié veut accéder à votre ordinateur " est affiché, cliquez sur "Autoriser". (6) Ensuite, il suffit de suivre les instructions et de répondre aux questions. À la fin, si le message "Ce programme pourrait ne pas s être installé correctement" est affiché, cliquez sur "Ce programme s est installé correctement". 3

9 "DÉSINSTALLATION" DU LOGICIEL (1) Dans le groupe d icônes du logiciel ANNUI-T, cliquer sur l icône Désinstallation ANNUI-T.... (2) Suivez les instructions et répondez aux questions. Comme pour l installation, la désinstallation nécessite une connexion internet pour permettre une future installation. DÉMARRAGE DU LOGICIEL (1) Démarrez Windows. (2) Dans le groupe d icônes du logiciel ANNUI-T, cliquer sur l icône d ANNUI-T. 4

10 3. LES ÉCRANS DE SAISIE DE DONNÉES Figure 3.01: Exemple d un écran de saisie (emprunt à paiement fixe) NOTIONS DE BASE Dans un écran de saisie de données, il y a habituellement plusieurs champs à remplir. Pour se déplacer, on peut toujours utiliser la souris en cliquant sur le champ désiré mais ceci n est pas nécessaire. En effet, pour aller au prochain champ de saisie, il suffit d appuyer sur ENTER ou sur TAB. De plus, il est possible de revenir au champ précédent en appuyant sur SHIFT + TAB. Lorsqu on sélectionne un champ de saisie, une ligne verticale apparaît à l intérieur du champ. Cette dernière sert à indiquer la position du curseur lors de l entrée de données. Pour déplacer le curseur, on peut se servir de la souris ou encore utiliser les flèches, HOME et END. 5

11 Par ailleurs, pour vider rapidement un champ, il suffit de définir la zone à effacer avec la souris et d appuyer sur DELETE. Une autre bonne façon est d appuyer sur END et ensuite de maintenir enfoncée la touche BACKSPACE jusqu à ce que le dernier caractère soit effacé. En ce qui a trait aux listes déroulantes de saisie de données, il existe deux méthodes pour effectuer la sélection. La première est de faire défiler les choix avec UP et DOWN. La seconde est de faire apparaître la liste des choix en cliquant sur la flèche de défilement et ensuite de cliquer sur l'item désiré. Comme mentionné auparavant, dans les deux cas, pour avancer au prochain champ de saisie, il faut appuyer sur ENTER ou sur TAB. De plus, dans les listes déroulantes de saisie de données, le logiciel permet parfois d'inscrire directement la valeur. Par exemple, dans la sélection de la fréquence des versements d une annuité, on peut taper 1 pour signifier que la fréquence est annuelle, 12 pour mensuelle, etc. Pour la saisie d'une date, l'inscription doit se faire selon le format jj/mm/aaaa mais on peut également se servir du calendrier tel que décrit dans la section "Calendrier". En ce qui concerne les fonctions du logiciel, on peut les sélectionner à partir des menus que l on active avec ALT ou avec la souris. Par contre, à l exception de quelques choix comme la possibilité de changer de langue (français / anglais) et de la possibilité de modifier la date de la fin de l exercice financier, la plupart des choix du menu sont également disponibles sous forme d icône ou d onglet, ce qui permet d utiliser la souris pour procéder plus rapidement. À remarquer que dans les icônes, une des lettres de la description est soulignée car il est aussi possible d activer une fonction en appuyant sur ALT + la lettre soulignée. Dans le menu Fichier, les vingt derniers fichiers utilisés sont listés. Par conséquent, il est beaucoup plus facile de retracer et d ouvrir un fichier récent de cette façon. Dans la cédule, plusieurs raccourcis de fonctions sont disponibles en double-cliquant sur les différents champs. Par exemple, pour ajuster l intérêt à une date quelconque, il suffit de double-cliquer sur le montant d intérêt à modifier et aussitôt l écran de saisie du nouveau montant est affiché. De la même façon, il existe des raccourcis pour ajuster le solde, modifier le versement, changer le taux d intérêt, etc. 6

12 Le menu Préférences sert à enregistrer certains paramètres par défaut: - Nom de la personne ou de la firme à imprimer sur les rapports. - Répertoire de sauvegarde des fichiers. - Langue d utilisation dans le logiciel. - Pays (Canada ou USA) pour les méthodes de calculs. - Fin d exercice financier lors de la création d un nouveau scénario. - Paramètres de taxes de vente pour les scénarios de location. - Logiciel comptable utilisé. Ceci sert pour l importation d écritures comptables générées par ANNUI-T Plus. Enfin, rappelons que pour obtenir rapidement des explications sur un champ de saisie de données, il suffit de sélectionner ce champ de saisie et d appuyer sur la touche de fonction F1. CALCULER Une fois que l entrée de données est terminée, on doit sélectionner cette fonction pour calculer les résultats. Dans le cas des annuités, la fonction Calculer sert à trouver la variable manquante (durée en périodes, taux d intérêt, versement, etc). Évidemment, pour que le calcul d une annuité soit possible, il ne doit jamais y avoir plus d un inconnu. Par ailleurs, si toutes les valeurs sont présentes (aucun inconnu), le système recalcule le versement de façon à s'assurer de la vraisemblance des résultats. Lorsque la variable recherchée est le montant initial ou le versement, on peut toujours modifier le résultat obtenu tel qu expliqué dans les sections Montant ajusté selon le cas et Versement ajusté selon le cas. Soulignons que lorsqu une cédule doit être produite, il est impossible d aller voir cette cédule si la fonction Calculer n a pas encore été activée car c est à ce moment que le logiciel vérifie si toutes les informations nécessaires sont inscrites. 7

13 MODIFIER DONNÉES Après la validation effectuée par la fonction Calculer, les champs de l écran de saisie deviennent grisés pour indiquer qu ils ne sont plus accessibles. Pour cette raison, si la fonction Calculer a déjà été activée et que l on veut maintenant changer une ou plusieurs données dans l écran de saisie, il faut alors sélectionner Modifier données. Par exemple, si le système a déterminé un taux d intérêt de %, il est fort probable que le taux réel soit de 12%. Rappelons qu il demeure normal que le taux calculé soit légèrement différent de celui inscrit au contrat car le versement est toujours arrondi, ce qui diminue le degré de précision lors de la détermination d un taux. Dans ce genre de situation, Modifier données permet ainsi à l usager d ajuster la valeur calculée. Une fois le changement effectué, il faut de nouveau valider les données en sélectionnant la fonction Calculer. Par ailleurs, il est important de noter que dans le cas des annuités, aussitôt qu un changement est effectué dans la cédule (arrêt de paiement, modification du taux d intérêt, nouvelle avance de fonds, etc), il n est plus possible de modifier les données de base, soit celles de l écran de saisie de données, sans effacer les modifications. 8

14 IMPRIMER Cette fonction sert à imprimer l écran de saisie de données. À remarquer que pour imprimer une cédule, par exemple, un tableau d amortissement d emprunt, il faut plutôt sélectionner la fonction Imprimer de l écran de la cédule car pour n importe quel rapport, l impression s effectue toujours à partir de l écran de visualisation du rapport. Lorsqu on active la fonction Imprimer, le logiciel affiche l écran d impression. Figure 3.02: Dans le présent exemple, l usager exporte dans un fichier Excel plutôt que d imprimer sur papier Dans cet écran, il faut tout d abord indiquer le nombre de copies à imprimer ainsi que la destination de l impression, c est à dire à l imprimante ou dans un fichier. Soulignons que dans le premier cas, le logiciel règle toujours l impression selon l imprimante par défaut, soit celle qui, à ce moment, est désignée comme telle dans le panneau de configuration de Windows. 9

15 Toutefois, en cliquant sur l icône Imprimante, l écran de configuration de l impression est affiché et on peut alors changer l imprimante par défaut. À remarquer que celle-ci devient non seulement l imprimante par défaut dans le logiciel ANNUI-T mais également dans Windows. Donc, si plus tard, on veut effectuer un nouveau changement de l imprimante par défaut, on peut procéder avec ANNUI-T ou encore par Windows. Mentionnons que l écran de configuration de l impression permet aussi d autres options telles le choix de l orientation de l impression (portrait ou paysage) et la qualité d impression. Enfin, si on a choisi d imprimer le rapport dans un fichier, il faut tout d abord indiquer l unité de disque et le répertoire dans lequel le fichier sera sauvegardé. Ensuite, on doit inscrire le nom du fichier ainsi que son format de sauvegarde (PDF, Excel, Word, etc). VOIR LA CÉDULE Cette option permet de visualiser la cédule, par exemple, un tableau d amortissement d emprunt. Soulignons que l écran de la cédule donne également accès à plusieurs autres fonctions. Pour de plus amples informations, voir la section Écran de la cédule. CALENDRIER Lors de la saisie d'une date, il est possible de consulter le calendrier. Il suffit de cliquer sur cet icône. Les déplacements dans le calendrier s effectuent à l aide des flèches ou de la souris. Pour quitter, on doit appuyer sur ESC. Le calendrier peut également servir pour saisir une date. Il s agit de cliquer deux fois sur la date désirée ou encore de se positionner sur celle-ci et d appuyer sur ENTER. NOUVEAU On sélectionne cette procédure pour quitter le scénario en cours et créer un nouveau scénario du même type. À noter que toutes les modifications de cédule (arrêt de paiement, changement du taux d intérêt, etc) sont alors effacées. Bien entendu, avant cette opération, le logiciel propose toujours à l usager de sauvegarder le scénario. De plus, il lui demande de choisir entre l initialisation de l écran de saisie de données et la préservation des informations déjà inscrites. 10

16 OUVRIR Figure 3.03: Écran pour ouvrir un fichier Cette fonction sert à activer un scénario que l'on avait sauvegardé sur un disque dur ou sur tout autre support. Par défaut, le logiciel suppose que le fichier est sur le disque en cours. Donc, si jamais on veut ouvrir un fichier se trouvant sur un autre disque, il faut alors effectuer le changement dans la Liste des unités de disque. Il faut tout d abord indiquer l unité de disque, soit la lettre représentant le disque (par exemple, c: ). Ensuite, il faut indiquer dans quel répertoire se trouve le scénario. Pour ce faire, on peut l inscrire directement dans la case Chemin ou encore le sélectionner dans la Liste des répertoires en traçant le chemin par des double-clics. Si le répertoire contient une description, le système l affiche. 11

17 Rappelons que lors de la sauvegarde d un scénario, le logiciel permet toujours d enregistrer une description du répertoire, par exemple, le nom d un client pour lequel on sauvegarde les scénarios dans un répertoire distinct. Cette description sert à faciliter l identification des scénarios. Par la suite, il faut entrer le nom du scénario, soit le nom du fichier à activer. Une fois de plus, on peut l inscrire directement dans la case Scénario ou encore cliquer sur ce nom dans la liste. À noter que l option Détails permet de consulter la description du scénario avant de l activer. Finalement, il ne reste plus qu à cliquer sur l icône Ouvrir. Veuillez noter que pour ouvrir un scénario de type différent (par exemple, si l usager est dans un scénario d emprunt et qu il désire ouvrir un scénario de location), il faut plutôt sélectionner Ouvrir dans le menu Fichier. Dans le menu Fichier, les vingt (20) derniers fichiers utilisés sont listés. Par conséquent, il est beaucoup plus facile de retracer et d ouvrir un fichier récent de cette façon. ENREGISTRER Cette fonction permet de sauvegarder un scénario. Par défaut, le logiciel suppose que le fichier sera sauvegardé sur le disque dur en cours. Par conséquent, pour enregistrer le scénario sur un autre disque, il faut sélectionner le disque désiré dans la Liste des unités de disque. Après avoir désigné l unité de disque, on doit ensuite indiquer, dans la case Chemin, le répertoire où sera sauvegardé le fichier. À noter que s il s agit d un nouveau répertoire, le logiciel donne la possibilité de le créer. Dans le cas où le répertoire existe déjà, on peut également le sélectionner à partir de la Liste des répertoires en traçant le chemin par des double-clics. Soulignons que pour les comptables en pratique publique, il est fortement recommandé d enregistrer tous les scénarios d un client dans un répertoire distinct. Autrement dit, chaque client devrait avoir son propre répertoire. En effet, un comptable en pratique publique dresse habituellement un grand nombre d états financiers. À chaque fois, il doit établir les remises de capital des cinq (5) prochains exercices financiers ainsi que les intérêts courus. Étant donné que le logiciel ANNUI-T permet de générer automatiquement ces rapports en sélectionnant simplement les scénarios à considérer, il est toujours avantageux pour un comptable de sauvegarder les scénarios. 12

18 Pour cette raison, un comptable en pratique publique doit normalement enregistrer un grand nombre de scénarios, d autant plus que certaines entreprises ont parfois plusieurs emprunts et locations. Or, si tous les fichiers de ses clients sont sauvegardés dans le même répertoire, il lui sera difficile d identifier les scénarios. Par conséquent, lors de la production des rapports tels Remises 5 ans, Intérêts courus, Grouper sommaire, etc, la sélection des scénarios exigera beaucoup plus de temps, sans compter le risque d omission. C est pourquoi, pour éviter ce genre de problème, il suffit de sauvegarder les fichiers de chaque client dans un répertoire distinct. Par contre, il n est pas nécessaire de créer un répertoire pour chaque type de scénario (emprunt, location, placement, valeur future, V.A.N. / T.R.I., retraite, etc). En effet, lors de la sauvegarde d un scénario, le logiciel inscrit toujours une extension au nom du fichier qui diffère selon le type de scénario, ce qui permet un triage automatique. Par exemple, quand on veut ouvrir un scénario d emprunt, l écran de sélection n affiche que les fichiers d emprunt. Évidemment, lorsqu on sauvegarde les scénarios de chaque client dans un répertoire distinct, on se retrouve avec plusieurs répertoires. Il devient alors important de pouvoir les identifier facilement. Pour cette raison, lors de la sauvegarde d un scénario, le logiciel permet toujours d enregistrer une description du répertoire, par exemple, le nom du client. La description du répertoire représente en quelque sorte une étiquette d identification car à chaque fois que l on sélectionne le répertoire, cette information est affichée à l écran. Idéalement, l usager devrait inscrire la description du répertoire lors de la sauvegarde du premier scénario dans le répertoire. Par contre, on peut toujours enregistrer ou modifier cette information lors de la sauvegarde de n importe quel autre scénario dans le répertoire. Enfin, après avoir choisi le répertoire de sauvegarde, il faut ensuite indiquer, dans la case Scénario, le nom du scénario, c est à dire le nom du fichier à sauvegarder. Le logiciel permet d entrer jusqu à un maximum de 80 caractères. Si ce nom existe déjà, on peut aussi le sélectionner à partir de la liste. Soulignons que le système permet également d'inscrire une description du scénario. Encore une fois, ceci sert à faciliter l identification des scénarios. D ailleurs, cette description est imprimée sur certains rapports. Une fois que ces informations sont inscrites, il suffit de cliquer sur l icône Enregistrer. Finalement, rappelons qu il est toujours très important de faire des copies de sécurité des fichiers. 13

19 SUPPRIMER Cette procédure sert à effacer des scénarios que l'on avait sauvegardés sur un disque quelconque. Comme d habitude, il faut commencer par indiquer l unité de disque, le genre de scénario (emprunt, location, placement, valeur future, V.A.N. / T.R.I., retraite, etc) et le répertoire. Pour de plus amples informations sur la façon de procéder, veuillez consulter les explications de la fonction Ouvrir. Par la suite, il faut identifier les scénarios à détruire. Rappelons qu'il est toujours préférable de cliquer sur l icône Détails pour consulter la description du scénario avant de le supprimer. Lorsqu il n y a qu un seul scénario à effacer, il suffit de cliquer sur le nom du fichier dans la liste. Par contre, si dans un répertoire, il y a plusieurs scénarios à supprimer, on doit alors maintenir la touche CTRL enfoncée et cliquer sur chacun des scénarios à effacer. À noter que si les fichiers à sélectionner sont consécutifs, on peut également effectuer une sélection par bloc. Il s agit alors de cliquer sur le premier fichier à effacer, de maintenir la touche SHIFT enfoncée et de cliquer sur le dernier fichier à supprimer. Une fois la sélection terminée, il faut cliquer sur l icône Supprimer. AUTRES INFORMATIONS Cet icône est affiché que dans le cas des emprunts et des locations. Par exemple, pour les emprunts, il sert à inscrire le nom du créancier ainsi que les garanties relatives à l emprunt. Bien que facultatives, ces informations sont utiles pour certaines feuilles de travail que contient ANNUI-T Plus. DÉFINITION DES TAXES DE VENTE Cette fonction sert à inscrire jusqu à deux taux de taxe (par exemple, la TPS et la TVQ au Québec) pour un scénario de location. NATURE DU CONTRAT DE LOCATION Cet icône permet de déterminer si un contrat de location est une location-acquisition ou location-exploitation. Pour plus de détails, voir la section traitant de ce sujet. 14

20 FERMER Cette option permet de quitter le scénario en cours et de retourner à l écran principal. Figure 3.04: Écran principal 15

21 4. ANNUITÉ "EMPRUNT" Lorsqu'on sélectionne "Emprunt", un écran apparaît pour faire le choix du type d emprunt car ANNUI-T permet trois (3) genres d emprunt. Il y a tout d'abord l'emprunt à "PAIEMENT FIXE" dont le versement demeure le même d'une période à l'autre. C'est de loin le plus populaire. L emprunt à "REMISE DE CAPITAL FIXE" constitue le deuxième choix. Dans un tel cas, le versement est variable. Par exemple, pour un prêt de 72, $ amorti sur 36 mois, le paiement mensuel est de 2, $ plus les intérêts. Étant donné que les intérêts varient habituellement à chaque période, le versement change sans cesse. Finalement, on peut également choisir de créer un emprunt AVEC VALEUR RÉSIDUELLE". En fait, il s'agit d'une dette remboursable par des paiements fixes mais dont le solde à l'échéance est supérieur à zéro. On retrouve parfois ce genre d'emprunt pour les financements d'automobiles. À l'échéance, le débiteur peut payer le solde (souvent, en retournant le véhicule) ou refinancer. Ce type d emprunt ressemble à une location avec option d'achat. Après avoir sélectionné le type d emprunt, il faut ensuite indiquer si les intérêts doivent être calculés selon la méthode des caisses Desjardins ou selon celle des autres institutions financières. Pour plus d informations, voir Emprunts des caisses Desjardins dans la section Divers. "LOCATION" Cette fonction sert à traiter les contrats de location avec option d'achat. Avec ce genre de scénario, le versement périodique est fixe et calculé de façon à ce que le dernier paiement soit égal au montant de l option d achat. Le logiciel permet aussi les locations pour lesquelles le locataire doit payer l équivalent de deux loyers comme premier versement, le dernier loyer étant payé d avance (celui qui précède le paiement de l option d achat). Soulignons que ANNUI-T demeure l un des seuls logiciels sur le marché à pouvoir traiter ce genre de location. Pour choisir cette option, il suffit de sélectionner le bouton Oui sur la ligne Dernier loyer payé d avance. 16

22 "PLACEMENT" Cette fonction permet de traiter les annuités de placement, c est à dire les dépôts périodiques (avec ou sans capital initial). Dans ANNUI-T, le premier versement est inscrit à la première période et le scénario se termine toujours à la période qui suit le dernier versement. Par exemple, si la durée est de 24 mois, le scénario finira à la 25ème période, soit 24 mois après le premier paiement. À remarquer qu avec une calculatrice financière, pour obtenir les mêmes résultats, il faut choisir début de période car sinon la valeur future correspond au solde obtenu avec ANNUI-T à l avant-dernière période. 17

23 TERMES UTILISÉS DANS LES ÉCRANS DE SAISIE MONTANT INITIAL Il s agit du montant d emprunt ou de location ou encore du capital initial pour une annuité de placement. MONTANT AJUSTÉ SELON LE CAS Cette option est disponible lorsqu on cherche le montant initial. En effet, une fois que le système a trouvé cette valeur, l usager peut la modifier, par exemple, pour faire un arrondissement. DURÉE EN PÉRIODES C'est le nombre de périodes pendant lesquelles l'obligation sera amortie ou encore le nombre de versements d'une annuité de placement. Prenons le cas d'un emprunt hypothécaire renégociable dans 5 ans, amorti sur 25 années et remboursable par des versements mensuels. La durée à inscrire serait de 300 périodes, soit 25 ans x 12 paiements par année. À remarquer qu il ne faut pas confondre le terme du contrat (5 ans dans l'exemple) avec la durée. Soulignons que pour un contrat de location, l option d achat est considérée comme étant le dernier versement. Par conséquent, on doit en tenir compte dans la détermination de la durée. À noter qu il existe une durée maximale permise. Celle-ci dépend du type d'annuité et de la fréquence des versements. Par exemple, pour les emprunts et les locations dont la fréquence des versements est en multiple de mois (mensuelle, trimestrielle, etc), la durée de l amortissement ne peut jamais excéder 50 ans. Dans tous les autres cas, la limite imposée par le système est de 1305 périodes. Sauf en ce qui a trait à cette limite, le contrôle de la durée sert à éviter les scénarios irréalistes. Par exemple, pour un emprunt avec paiement fixe, lorsque la durée de l amortissement est trop longue, il devient impossible de rembourser la dette, le versement étant insuffisant par rapport aux intérêts de la première période. 18

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