Décision 82 (EC-68) ÉLABORATION DES PLANS STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DE L OMM POUR LA PÉRIODE

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1 APPENDICE 3. DÉCISIONS 281 opérationnelle relevant du Conseil exécutif a examiné la structure proposée et a formulé des recommandations auxquelles il a été dûment donné suite. Le budget de la dix-septième période financière réaménagé selon la structure proposée et deux exemples de «fiches de programme» destinées à l analyse budgétaire sont en cours de préparation et seront présentés d ici à la session du Conseil exécutif. Le Conseil exécutif est prié d approuver la proposition présentée dans ce document, afin que sa mise en œuvre puisse être achevée d ici au début du deuxième exercice biennal de la dixseptième période financière. Décision 82 (EC-68) ÉLABORATION DES PLANS STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DE L OMM POUR LA PÉRIODE LE CONSEIL EXÉCUTIF, Rappelant la résolution 71 (Cg-17) Élaboration des plans stratégique et opérationnel pour la période , dans laquelle il lui est demandé de mettre en place un processus de planification, Rappelant en outre la décision du Dix-septième Congrès météorologique mondial selon laquelle les besoins de la société à l'échelle du globe, déterminés par l Organisation à partir des objectifs de développement durable pour l après-2015, pourraient encore avoir une influence sur les priorités de l'organisation au-delà de la période et devraient inspirer le Plan stratégique de l'omm pour la période , Ayant examiné les recommandations de son Groupe de travail de la planification stratégique et opérationnelle conformément aux décisions et à la demande du Dix-septième Congrès ainsi qu à la résolution 1 (EC-67) Groupe de travail de la planification stratégique et opérationnelle de l OMM relevant du Conseil exécutif, Fait observer qu il convient de renforcer encore les liens entre la planification stratégique, la planification opérationnelle et la planification budgétaire; Approuve les recommandations ci-après formulées par son groupe de travail: Plan stratégique pour la période ) L élaboration du Plan stratégique doit tenir compte de l évolution des besoins de la société et de l économie dans les différents pays Membres, des initiatives internationales pertinentes, des défis que posent la variabilité du climat et le changement climatique, ainsi que de l évolution de la structure budgétaire; 2) Les priorités doivent être définies plus clairement de sorte qu il ne soit pas possible de confondre priorités et résultats escomptés, comme c est le cas pour le développement des capacités, et le nombre des priorités doit être limité; 3) Les résultats escomptés doivent être mieux formulés de manière à être quantifiables; 4) Pour plus d efficacité, le pub lic visé par le Plan stratégique doit être clairement défini; 5) Le Plan stratégique doit être aussi concis que possible;

2 282 RAPPORT FINAL ABRÉGÉ DE LA SOIXANTE-HUITIÈME SESSION DU CONSEIL EXÉCUTIF Plan opérationnel pour la période ) Le contenu et la structure du Plan opérationnel doivent être améliorés pour clarifier les rôles et responsabilités des divers organes de l Organisation; 2) Il faudrait mieux définir les différentes étapes de l élaboration du Plan stratégique de l OMM, du Plan opérationnel et du budget axé sur les résultats; Demande à son groupe de travail de procéder à l élaboration des prochains Plans stratégique et opérationnel en se fondant sur la structure et sur les grandes lignes du Plan stratégique exposées dans l annexe 1 de la présente décision, ainsi que sur les modalités et le calendrier figurant dans les annexes 2 et 3 de la présente décision; Prie instamment les conseils régionaux et les commissions techniques de contribuer aux Plans stratégique et opérationnel intégrés pour la période , conformément à la résolution 71 (Cg-17). Annexe 1 de la décision 82 (EC-68) GRANDES LIGNES DU PLAN STRATÉGIQUE DE L OMM POUR LA PÉRIODE PLAN STRATÉGIQUE DE L OMM POUR LA PÉRIODE Résumé Rôle des Services météorologiques et hydrologiques nationaux Importance d une infrastructure météorologique et hydrologique solide Rôle de l OMM Plan stratégique de l OMM Priorités stratégiques de l OMM Plan stratégique de l OMM pour la période Besoins de la société à l échelle du globe Œuvrer pour le développement durable Rôle des Services météorologiques et hydrologiques nationaux Rôle de l OMM Mise à profit des progrès accomplis Enjeux naissants Facteurs internes influant sur les priorités de l OMM pour la période Facteurs externes influant sur les priorités de l OMM pour la période Priorités de l OMM pour la période

3 APPENDICE 3. DÉCISIONS 283 Résultats escomptés Annexe I Représentation schématique des relations entre les besoins de la société à l échelle du globe, les priorités de l OMM pour et les résultats escomptés Annexe II Avantages des services météorologiques, météorologiques maritimes, climatologiques, hydrologiques et environnementaux Annexe 2 de la décision 82 (EC-68) MODALITÉS ET CALENDRIER RELATIFS À L ÉLABORATION DES PLANS STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DE L OMM POUR LA PÉRIODE Modalités 1. Contributions en vue de la soixante-huitième session du Conseil exécutif (2016) opérationnelle examine la structure, les grandes lignes et le processus de planification proposés Le Secrétariat élabore des propositions en vue de la soixantehuitième session du Conseil exécutif à partir des recommandations du Groupe de travail de la planification stratégique et opérationnelle Le Conseil exécutif propose d autres éléments d orientation sur les besoins de la société à l échelle du globe, les priorités, les résultats escomptés, les questions à prendre en compte, ainsi que sur la structure et les grandes lignes des Plans stratégique et opérationnel pour la période Le Secrétariat demande aux présidents des conseils régionaux et des commissions techniques de mobiliser leurs structures et leurs communautés pour apporter des contributions à l élaboration du Plan stratégique pour en ce qui concerne les besoins de la société à l échelle du globe, les résultats escomptés, les priorités et les réalisations attendues Le Secrétariat fait la synthèse et procède à l harmonisation des contributions reçues en vue d élaborer la première version (version 1) du projet de Plan stratégique 2. Contributions en vue de la soixante-neuvième session du Conseil exécutif (2017) opérationnelle étudie la version 1 du projet de Plan stratégique Le Secrétariat tient compte des recommandations du Groupe de travail de la planification stratégique et opérationnelle pour élaborer la version 2 du projet de Plan stratégique Le Conseil exécutif examine la version 2 du projet de Plan stratégique et donne des indications sur la marche à suivre; il approuve cette version en tant que version 3 du projet de Plan stratégique afin qu elle serve de base pour l élaboration du projet combiné de Plan opérationnel et de budget axé sur les résultats, et le Secrétariat informe les Membres Calendrier Février 2016 Juin 2016 Juin 2016 Juillet-octobre 2016 Janvier 2017 Février 2017 Avril 2017 Mai 2017

4 284 RAPPORT FINAL ABRÉGÉ DE LA SOIXANTE-HUITIÈME SESSION DU CONSEIL EXÉCUTIF Modalités Le Secrétariat élabore la version 1 du projet combiné de Plan opérationnel et de budget axé sur les résultats en se fondant sur la version 3 approuvée du projet de Plan stratégique 3. Contributions en vue de la soixante-dixième session du Conseil exécutif (2018) opérationnelle étudie la version 1 du projet combiné de Plan opérationnel et de budget axé sur les résultats en se fondant sur la version 3 du projet de Plan stratégique qui tient compte des vues exprimées par le Conseil exécutif à sa soixante-neuvième session en vue de soumettre une recommandation au soixante-dixième Conseil exécutif (à ce stade, le Groupe de travail de la planification stratégique et opérationnelle prendra en considération le nombre, le mandat et les attributions des divers organes de l OMM chargés de mettre en œuvre le Plan stratégique) Le Secrétaire général présente à la soixante-dixième session du Conseil exécutif, pour examen, la version 3 du projet de Plan stratégique ainsi que la version 2 du projet combiné de Plan opérationnel et de budget axé sur les résultats pour , qui est fondée sur le Plan stratégique de l OMM pour Le Conseil exécutif examine la version 3 du projet de Plan stratégique ainsi que la version 2 du projet combiné de Plan opérationnel et de budget axé sur les résultats pour et formule la recommandation qui s impose au Dix-huitième Congrès 4. Contributions en vue du Dix-huitième Congrès (2019) La version 4 du projet révisé de Plan stratégique et la version 3 du projet combiné de Plan opérationnel et de budget axé sur les résultats sont mises au point en vue de leur présentation au Dixhuitième Congrès Calendrier Juin-décembre 2017 Février 2018 Avril 2018 Juin 2018 Octobre 2018

5 APPENDICE 3. DÉCISIONS 285 Annexe 3 de la décision 82 (EC-68) CALENDRIER ET RESPONSABILITÉS