Sommaire. Assistance technique Alliance Table des matières

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2 Sommaire Table des matières Compatibilité avec les systèmes d exploitation... 3 Date de disponibilité... 3 Principales nouveautés Sage 30 & 100 de la version 7.10 de génération i Optimisations SQL... 4 Sage 100 Comptabilité i7 version Sage 100 Scanfact i7 version Moyens de paiement EBICS i7 version Edition Pilotée XL... 9 Sage 100 Gestion Commerciale i7 version SageCRM.com version 7.1 R Sage 30 & 100 ebusiness i7 version Mises à jour Assistance technique Alliance Les Editions CoMPAGNoNS

3 Compatibilité avec les systèmes d exploitation Pour Sage 30/100 Gestion Commerciale, Comptabilité, MDP, Trésorerie, Immobilisations (hors CRM) Elément Poste Client Poste Serveur Environnement 1. Windows 8 (1) nouveau! Windows 7 SP1 Windows Server 2012 nouveau! Windows Server 2003 SP2 Windows Server 2008 SP1, Windows Server 2008 R2 Matériel Pentium double Cœur 2.2 Ghz 2 Go RAM (4Go conseillé) Pentium double Coeur 2.2 Ghz 4 Go RAM (2) (1) Les applications Sage génération i7 sont optimisées pour Windows 8 ou Windows 7. Elles sont néanmoins compatibles avec les autres systèmes d exploitation Windows XP SP3, et Windows Vista. Le Pack SP1 de Windows 7 est nécessaire pour l appel aux fonctions Messagerie de Office dans les applications. Pour bénéficier de performances optimales, nous recommandons de dédier le serveur aux applications Sage 100 (ne pas l'utiliser pour d autres applications). Les offres Sage 30 & Sage 100 Génération i7 sont des applications 32 bits mais peuvent être utilisées sur des environnements 64 Bits (poste serveur et / ou poste client). (2) Les environnements 64 bits permettent une exploitation de plus de 3Go de RAM. Ces préconisations sont applicables pour les applications Sage 100, Edition pilotée et Production. Date de disponibilité Disponibilité du DVD Sage 30 & 100 Version 7.10 de génération i7 : 28 Novembre

4 Principales nouveautés Sage 30 & 100 de la version 7.10 de génération i7 Optimisations SQL Fonctions gamme SQL : Amélioration du délai d ouverture de la base de données lors du lancement des applications. Comptabilité SQL : Optimisation de la puissance du rapprochement en montant brut et net bancaire au sein de la fonctionnalité de Rapprochement automatique. Optimisation du délai d affichage des écritures de banque selon le critère d affichage retenu dans la fonctionnalité de Rapprochement automatique. Amélioration de la rapidité d affichage d un extrait bancaire lors du passage d un relevé à l autre au sein de la fonctionnalité de Rapprochement automatique. Moyens de Paiement SQL : Amélioration de la performance du traitement de purge des modes de paiement au sein de la fonctionnalité de purge des historiques. Gestion Commerciale SQL : Ajout d un critère de sélection permettant de lancer une recherche sans utiliser le calcul de la valorisation. Ce nouveau critère permet ainsi d obtenir des gains de temps très significatifs pour toute recherche qui ne porte pas sur les montants des documents. 4

5 Sage 100 Comptabilité i7 version 7.10 La Productivité : o Saisie d écritures Gestion d'un libellé par défaut pour l'annulation et l extourne d écritures Journal de trésorerie : Lors de la saisie, la contrepartie reprend le mode de règlement du tiers, la devise, la parité, la quantité et le montant devise. Ceci génére un impact sur les fonctions de rapprochement bancaire automatique. Modèle de saisie : Suppression du message «Modèle inadapté» par un message précis du paramètre à modifier. Import paramétrable : import du code lettrage, ajout du champ «Lettre de lettrage». La date système détermine la période sur laquelle la saisie des écritures doit être effectuée. Validation des lignes en saisie d écritures à l aide d un modèle. Pour les utilisateurs de PC portable non équipé d un pavé numérique, la validation s effectue par «Maj + Entrée». 5

6 o Fonctions d interrogation Le solde du lettrage tient compte des écritures pointées (Méthodologie génération i7) mais également des écritures sélectionnées non pointées (Méthodologie V16). L utilisateur peut ainsi utiliser l une ou l autre méthode en fonction de ses affinités. Les fonctions d interrogation de compte général et de comptes tiers permettent un accès plus simple et plus rapide par l affichage d une liste à l identique des listes de Structure. La sélection du compte général ou du compte tiers s effectue ainsi directement dans la liste. Pour les comptes tiers, différentes actions sont proposées pour faciliter l exploitation quotidienne (gérer, saisir une facture ou un règlement, encaisser une facture, générer des rappels). Suppression rapide des critères de sélection : un nouveau bouton fait son apparition pour revenir aux critères standards. Le rapprochement bancaire o Rapprochement bancaire automatique Génération des écritures : - Pour les écritures de frais, détermination du HT et TVA dans le modèle de saisie. - L indication du compte de trésorerie n est plus nécessaire, y compris pour les journaux en contrepartie. Un seul modèle suffit pour l ensemble des journaux bancaires. 6

7 o Rapprochement bancaire manuel Ajout des informations relatives au cumul des écritures rapprochées ainsi que le solde relevé théorique dans les indicateurs de travail. Report à-nouveau et lettrage Gestion et récupération du pré-lettrage dans les à-nouveaux. L EDI TVA Intégration des codes BIC et IBAN pour télé payer la TVA en lieu et place du RIB Contrôle sur N de téléphone pour la déclaration 3519 Demande de remboursement de crédit de TVA Sage 100 Scanfact i7 version 7.10 Nouveautés Création de l utilitaire de purge des visas Gestion des quantités à 10 chiffres Récupération du libellé complémentaire Améliorations Affichage de l analytique lors de ventilations Gestion des libellés dans la ventilation analytique Modèle des visas Modèles des factures Optimisation des pièces Intégration des modules Mise à jour du moteur OCR Abby V 10.4 (Reconnaissance de caractères) Interface V (Transfert des écritures dans la comptabilité générale) 7

8 Moyens de paiement EBICS i7 version 7.10 Productivité o La navigation permet au travers d une icône de lancer Sage Direct o Imports paramétrables : reprises des informations bancaires de la fiche tiers sur une échéance créée. o Création d'un lot de saisie à partir d'une sélection de lignes d'échéances Gestion des fichiers bancaires SEPA o Détection et transfert des fichiers SEPA, virements et prélèvements o Ajout de contrôles de présence sur la «Référence» ou le «N facture» sur les virements et prélèvements réguliers. Traitements o Création ou suppression d un exercice directement dans l application sans passer par la mise à jour comptable. o Suppression possible d échéance dans une remise en attente o Gestion des échéances : Affichage des colonnes «Montant régl黫date dernier règlement» et des informations libres en sélection des écritures lettrées o Gestion des extraits : Proposition d un état paramétrable pour l'impression des extraits Ajout des champs «Date dernier extrait» et «Etat dernier extrait» dans la liste des comptes (en liaison avec les fonctions d'impression et de génération d'un fichier AFB). Ajout dans le colonage des libellés complémentaires 2 et 3 o Sélection d écritures Ajout du N facture et de la Référence dans les critères de sélection pour la recherche des écritures Sélection des tiers sur l abrégé en plus du code tiers 8

9 Edition Pilotée XL - Mise à disposition de nouveaux états liés aux ventes, plus graphiques, pour des démonstrations plus impactantes, Analyse du Chiffre d Affaires intégrant de nombreux graphiques 9

10 Analyse de la marge avec mise en forme conditionnelle pour le taux de marge Analyse de la marge avec présentation des évolutions sous forme de Sparklines - Allègement des cubes livrés en standard dans le but d une amélioration des performances. Seule une cinquantaine d indicateurs sera désormais proposée par défaut, correspondant à ceux les plus fréquemment utilisés. Nouvelle stratégie privilégiée pour la création d états : l enrichissement «à la carte» des cubes fournis. 10

11 - Activation de la possibilité de restreindre le nombre d exercices remontés dans le cube de données afin d optimiser les performances lors de l exploitation des fichiers Excel Lors de la génération (ou de l actualisation) du cube de données, il est désormais possible de filtrer les exercices souhaités 11

12 Sage 100 Gestion Commerciale i7 version 7.10 Cette nouvelle version de Sage 100 Gestion Commerciale i7 apporte de nombreuses améliorations ergonomiques et fonctionnelles : Gains de productivité en transformation d un document Mémorisation des options de transformation Dans la fenêtre «Transformation de documents», Sage Gestion Commerciale i7.10 enregistre désormais le statut coché ou non coché des options de traitements (Conserver le devis d origine, Mettre à jour le taux de taxe, etc.) et les propose à l identique lors de la prochaine transformation de document. Ouverture et impression des documents transformés La fenêtre «Transformation» de documents dispose de deux nouvelles options permettant de demander : L impression directe du document transformé sans avoir à l ouvrir au préalable L ouverture du document transformé sans avoir à le rechercher dans la liste. La modification du mode de suivi de stock Un nouvel outil permet désormais de changer le mode de suivi en stock d un article de «Aucun» à «CMUP» et vice versa. Cette réversibilité permet de répondre au besoin des entreprises de gérer (ou de ne plus gérer) en stock un article en fonction de l importance qu elle y apporte. 12

13 Duplication d une Facture en Bon de commande ou Devis! Cette nouvelle fonction (CRTL + D) offre la possibilité de dupliquer une Facture ou un Bon de livraison dans un Bon de commande ou dans un Devis que ce soit en achat ou en vente. Elle offre ainsi un nouveau gain de productivité et vient s ajouter aux automatismes de saisie de documents déjà existants (Modèle ou prestation type ou glisser / déposer d un document). Gestion des comptes : une nouvelle approche de l interrogation des comptes! Sage Gestion Commerciale propose, sur option, d afficher la liste des éléments à l identique des listes de structure. La sélection d un élément est ainsi plus simple et plus rapide. Dans chaque liste, différentes actions sont proposées pour faciliter l exploitation quotidienne. Ainsi dans la fonction de Gestion des comptes clients, l utilisateur peut sélectionner un client et lancer la saisie d un document, d un règlement, d un événement agenda pour ce client ou tout simplement interroger ce compte. Cette nouvelle approche concerne aussi bien les comptes clients, fournisseurs, articles, affaires, collaborateurs que les ressources. 13

14 Interrogation de comptes - Des données mises en évidence! Les différentes données contenues dans les interrogations deviennent plus faciles à identifier : Toutes les interrogations commerciales et de documents mettent désormais en évidence les lignes d avoir et de retour via une couleur spécifique. De plus, la ligne d interrogation affiche désormais une icône qui caractérise le type de document dans la colonne N de pièce. Une annulation des critères de sélection simple et rapide Toutes les sélections définies dans les critères de sélection peuvent être annulées en une action! Gestion des affaires Prise en compte du coût standard de la ressource : Sage Gestion Commerciale i7 offre la possibilité de prendre en compte le coût standard de la ressource dans le prix de revient, en saisie d un document interne ou vente. Dans un document interne, la nouvelle option du menu contextuel «Mise à zéro de la quantité à facturer» permet d affecter automatiquement la quantité facturée à 0 sur un ensemble de lignes ou à l inverse de réinitialiser cette quantité facturée. Dans la facturation à l affaire, une nouvelle option de traitement «Mise à zéro de la quantité des documents non facturés» permet de reporter dans le document interne le caractère non facturable d une ligne de document. Gestion des projets d affaires et de fabrication Liste des projets d affaire ou de fabrication La liste des projets propose désormais dans les colonnes disponibles le code affaire. La fonction Edition / Atteindre offre en outre la possibilité d atteindre un projet dans la liste ou d ouvrir directement ce projet. Projets d affaire et de fabrication Dans la fenêtre de génération d une offre commerciale, une nouvelle option propose de générer un devis par proposition ou un devis global toutes propositions confondues. Saisie d avancement par projet Pour plus d accompagnement, la fonction de Saisie d avancement par projet propose à l enregistrement de l avancement de procéder à une nouvelle saisie ou non. Validation des factures de vente Pour garantir l intangibilité des factures de vente, Sage Gestion Commerciale propose une nouvelle fonction de validation des factures. Une fois la facture validée, soit manuellement, soit automatiquement après impression, il n est plus possible de la modifier. La validation des factures s effectue à partir du bouton Fonction / Valider depuis une factures de vente, ou du bouton Actions / Valider dans la liste des documents de vente. Glisser / déposer Dans le cas d un glisser / déposer d une ou plusieurs lignes d un document vers un autre document, les lignes ajoutées dans le document destinataire sont désormais sélectionnées afin de les identifier rapidement. 14

15 SageCRM.com version 7.1 R2 La nouvelle version de SageCRM.com (l offre Cloud de Sage CRM) comporte de nombreuses améliorations : Compatibilité avec les navigateurs Safari, Firefox et Chrome (partie utilisateur) L ancien plugin MS Outlook est disponible sans SageCRM.com Pro 5 Go d espace disque pour l offre SageCRM.com Pro La possibilité d ajouter des Add ons comme celui proposé sur Twitter (envoi de message, archivages des conversations sous forme de notes ) La possibilité d ajouter en même temps plusieurs documents joints L agrandissement de la zone de drag & drop de fichiers La compatibilité avec les Smartphones sur Androïd, et un design optimisé pour les ipads 15

16 Un gestionnaire de fusion publipostage en HTML qui n oblige plus à utiliser Word Une gestion optimisée de la bibliothèque de document (espace occupé, filtres ) 16

17 Sage 30 & 100 ebusiness i7 version 7.10 La version 7.10 intègre de nouvelles améliorations diverses sur l ergonomie. Mises à jour La mise à jour de la version 7.10 de génération est incluse dans le DEL/DUA et le DSU de l offre génération i7 Assistance technique L assistance technique est réalisée par l équipe Sage PME au , du lundi au vendredi, ou sur la base de connaissances sur Sage.fr. Alliance Les Editions CoMPAGNoNS Dans le cadre de l envoi des mises à jour de Sage 100 Gestion Commerciale SQL et Express, nous vous proposons de découvrir le Module «Listes de Recherches» des Editions CoMPAGNoNS. Totalement intégré à nos offres, ce module va vous permettre de gagner immédiatement du temps dans vos tâches les plus courantes grâce à : - Un moteur de recherche intégral pour retrouver en quelques clics la bonne information au sein de vos dossiers comptables et commerciaux - La possibilité d ajouter des critères de recherche personnalisés issus des données standards, y compris les informations libres - Des tris, des regroupements, des filtres sur l ensemble des colonnes des listes pour analyser rapidement les données - La modification possible en direct de certains champs depuis les listes pour gagner du temps -... Vous pouvez tester gratuitement ce module via une offre d essai de 30 jours sans engagement, et ainsi vous rendre compte par vous-même des gains de productivité apportés par ce Module. 17