Intitulé : spécialiste des programmes et du budget (grade P2)

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1 AIEA Agence internationale de l énergie atomique Fiche descriptive de poste de spécialiste Intitulé : spécialiste des programmes et du budget (grade P2) Unité organisationnelle : Unité A (et/ou B) Section des programmes et du budget Division du budget et des affaires financières Département de la gestion Lieu d affectation : Vienne Type et durée du contrat : administrateur auxiliaire / 2 ans Contexte organisationnel La Division du budget et des affaires financières (cadre budgétaire à moyen terme) est l une des six divisions du Département de la gestion. Elle veille à la bonne gestion des ressources financières nécessaires à la pleine mise en œuvre du programme de l AIEA afin de bénéficier de la confiance et du soutien constants des États membres. Elle offre des services financiers et des solutions en matière de budgétisation des programmes, de trésorerie, de paiements, de rémunérations, de comptabilité et d information financière à l appui du mandat de l AIEA. La Section des programmes et du budget est chargée de planifier, de coordonner et de superviser l élaboration appropriée et en temps voulu des documents de programmation et documents budgétaires de l Agence, de mettre en œuvre des

2 politiques et des stratégies innovantes de même qu une approche axée sur les résultats, ainsi que d assurer le suivi de l exécution courante du budget afin de favoriser un usage efficace et rationnel des ressources. Elle se compose de deux unités dont chacune est responsable de grands domaines d action particuliers (grands programmes). Objet Placé sous l autorité du chef d unité, le spécialiste des programmes et du budget analyse les propositions budgétaires afin de vérifier que celles-ci sont complètes, correctement établies et conformes aux directives de programme. Il apporte son soutien et dispense des conseils aux responsables de programme tout au long du processus afférent aux programmes et au budget, de sa planification à son exécution et à la reddition de comptes. Il appuie la mise en œuvre de l approche axée sur les résultats et l évaluation des programmes. Il élabore des rapports financiers. Enfin, il joue au sein de la section le rôle de point de contact en matière de rémunérations. Rôle Le spécialiste des programmes et du budget est : 1 un analyste financier qui étudie les données relatives aux coûts et aux programmes, analyse et interprète les informations financières et élabore des rapports ; 2 un agent de liaison qui coordonne l action des responsables de programme et coopère avec eux afin de veiller à l exactitude des informations financières et à la cohérence de la mise en œuvre de l approche axée sur les résultats, des règles de gestion financière, du règlement financier et des politiques et procédures à appliquer en la matière ; 3 un acteur de l équipe qui, avec les autres membres de la Section des programmes et du budget, perfectionne les processus mis en œuvre par celle-ci grâce aux technologies nouvelles et à de bonnes pratiques, notamment en matière de rémunération. Partenariats Le spécialiste des programmes et du budget établit des rapports de collaboration avec le personnel de tous niveaux, au sein des unités chargées du cadre budgétaire à

3 moyen terme et du système d information à l appui des programmes, afin d étudier et de fournir des informations financières. Il assure la liaison avec les responsables de programme et de projet, les services d achat, le personnel administratif et autres agents de l AIEA afin de fournir des services et des conseils efficaces en rapport avec le processus afférent aux programmes et au budget. Fonctions et résultats attendus Consulter les responsables de l ensemble des grands programmes et le personnel compétent, leur dispenser des conseils et leur apporter son appui en ce qui concerne le processus afférent aux programmes et au budget, y compris leur mise en œuvre, afin de faire en sorte que les directives, politiques, règles de gestion et règlement financier soient bien compris et appliqués comme il convient. Communiquer des données et documents justificatifs destinés à des réunions de travail consacrées aux programmes et au budget, ainsi qu à l élaboration de rapports divers demandés par les États membres et par des acteurs internationaux. Appuyer la mise en œuvre de l approche axée sur les résultats et l évaluation des programmes. Assurer le suivi de l exécution courante du budget pour les programmes ou projets qui lui sont confiés, élaborer des analyses et des rapports afin de favoriser un usage efficace et rationnel des ressources. Élaborer des rapports portant sur de grands projets hors budget et communiquer des données et documents justificatifs relatifs à leur mise en œuvre. Analyser et documenter les processus opérationnels de l AIEA en matière d élaboration et d exécution des programmes et du budget en vue de contribuer à les rationaliser et à les simplifier. Identifier et analyser les problèmes de mise en œuvre des politiques et dispositifs et émettre des recommandations afin d y remédier ; contribuer à définir, à tester et à mettre en œuvre des solutions applicables à la reddition de comptes, aux politiques et aux dispositifs. Élaborer des projets de procédures opérationnelles permanentes en coordination avec les responsables de programme et de budget.

4 Mener tous travaux spécifiques d étude et d analyse demandés par ses supérieurs en matière de questions budgétaires. Assurer un soutien fonctionnel en matière d applications logicielles budgétaires et contribuer aux procédures d examen. Connaissances, aptitudes et qualifications Capacités professionnelles : - Efficacité dans l interprétation des politiques financières existantes et la conception de nouvelles. - Connaissance des processus budgétaires ou de la gestion des ressources financières. - Connaissance de la gestion ou de la budgétisation axées sur les résultats. - Connaissance des normes IPSAS ou de la comptabilité d engagements. Bonnes compétences en informatique : - Utilisation des logiciels d usage courant à l AIEA (MS Office), en particulier Excel. - Expérience des systèmes budgétaires ou financiers. Bonnes capacités d analyse, notamment pour analyser des données financières, en tirer des conclusions et assurer le lien avec les informations programmatiques. Aptitudes reconnues en matière de communication, notamment pour élaborer des rapports, formuler clairement des points de vue, présenter succinctement les choix possibles tout en communiquant les informations nécessaires, émettre des recommandations et les faire valoir. Aptitudes relationnelles éprouvées : - Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et pluri-ethnique en reconnaissant et en respectant la diversité. - Aptitude à établir et à maintenir des partenariats efficaces avec les responsables et les agents des différentes composantes de l organisation ainsi qu avec ses homologues extérieurs.

5 Travail en équipe : Aptitude à travailler en équipe avec efficacité, tant comme membre d une équipe que comme responsable de celle-ci. Formation, expérience et connaissance des langues Diplôme universitaire de gestion des entreprises, comptabilité ou finances, ou dans un domaine en rapport étroit avec ceux-ci. Un diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle ou une qualification avancée en matière de comptabilité constituerait un atout. Deux ans au moins d expérience professionnelle en matière de budget et/ou de comptabilité, notamment au niveau international. Expérience des systèmes de préparation des budgets ou des systèmes financiers. Connaissance d Oracle souhaitable. Expérience de la budgétisation axée sur les résultats souhaitable. Anglais écrit et parlé courant. La connaissance d autres langues officielles de l AIEA (arabe, chinois, espagnol, français ou russe) constituerait un atout.