Ordre du jour de la séance

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 21 JUILLET 2010 AU LOCAL A4-166 DE LA FACULTÉ DES LETTRES ET SCIENCES HUMAINES Ordre du jour de la séance 1. Ouverture 2. Présidium 3. Lecture et adoption de l ordre de jour 4. Rapports de représentants 5. Adoption des procès-verbaux 5.1 CAO 22 juin Rapports mensuels de l exécutif 6.1 Grille de présence 6.2 Rapports d exécutants Président Secrétaire général Vice-président aux affaires académiques Vice-président aux affaires internes Vice-président aux affaires externes Vice-président au développement durable Vice-président à la communication 7. Renouvellement assurances 8. Budget 8.1 État des résultats 8.2 Ajustements Équipements informatiques Visibilité Téléphones cellulaires 8.3 BUDGET Attaché à l'informatique Fonds activité dd 9. Plan d action 10. Longueuil 10.1 RG 10.2 Attachés rentrée 10.3 Rentrée Longueuil 11. Activités de l été/camp de formation 12. Activités de la rentrée 13. Bourses de fin de mandat (flottant) 14. Tournée des assos 15. Élection vice-présidence à la condition de vie étudiante (flottant) 15.1 Maria Chelkowska 15.2 Mariane Lafrance 16. Varia Levée de la réunion 1. OUVERTURE Proposition 1. RESPUS propose à 18 h 04 : «que la séance soit ouverte». RECMUS appuie la proposition. CAO

2 2. PREASIDIUM Proposition 2. RECMUS propose : «que Christelle LISON et Lauran AYOTTE agissent respectivement comme présidente et secrétaire d assemblée». AÉPÉA appuie la proposition. CAO LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DE JOUR Proposition 3. AÉPÉA propose : «que soit adopté l ordre du jour». Proposition appuyée par G3. CAO RAPPORTS DES REPRÉSENTANTS David MAURICE indique qu aucun rapport n a été déposé pour le mois en cours. 5. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 5.1 CAO 22 juin 2010 Aucune modification n est apportée au procès-verbal. Proposition 4. AÉPÉA propose : «que soit adopté le procès-verbal de la séance du 22 juin 2010». RESPUS appuie la proposition. CAO RAPPORTS MENSUELS DE L EXÉCUTIF 6.1 Grille de présence Proposition 5. AEMDHUS propose : «que soit adoptée la grille de présence». RESPUS appuie la proposition. CAO Rapports d exécutants Président Aucune question Secrétaire général Aucune question Vice-président aux affaires académiques G3 veut savoir comment s est passée la manifestation à la Place de la Cité. 2

3 Lauran AYOTTE répond que cela s est très bien passé, et dans le calme. Il y avait une certaine présence policière, mais sans plus Vice-président aux affaires internes Aucune question Vice-président aux affaires externes RECSUS veut savoir pourquoi le vp externe est allé au G20. Il ajoute que cela aurait être dû être un choix fait par le CA. Alexis BEAUDET répond qu il croyait que cela se rapprochait des orientations adoptées en assemblée générale. RECSUS souligne que le ton employé dans le rapport est inadéquat et est d avis que le vp externe devrait même refaire son rapport. Alexis BEAUDET répond que ce sera fait. RECSUS veut savoir si Trois-Rivières est intéressé. Alexis BEAUDET répond affirmativement et ajoute que leur mandat les autoriserait à s intégrer éventuellement Vice-président au développement durable Aucune question Vice-président à la communication RECSUS veut savoir pourquoi le vp communication a noté une mise en révision 24 h à l avance et pourquoi une postulation d emploi a été affichée. RECMUS rapporte qu une étudiante s est plainte de plagiat dans le REMDUS Hebdo; il invite à plus de vigilance. Proposition 6. AÉPÉA propose : «que soient adoptés les rapports des exécutants et que soient versés les bourses d exécutants, sauf ceux du vp externe et du vp interne». MBA appuie la proposition. CAO RENOUVELLEMENT ASSURANCES David MAURICE fait une présentation sommaire du dossier du renouvellement des assurances. Le REMDUS atteint une période de stabilisation à sa 3 e année avec Desjardins, l augmentation étant réduite à 4,84% et 2,74%. Alexis BEAUDET s absente à 18 h 33. MBA veut savoir si l augmentation de Desjardins est concurrentielle et au meilleur prix. Aladin RESKALLAH explique que oui. Proposition 7. MBA propose : «que la prime annuelle soit augmentée de sept dollars (7,00 $)». RESPUS appuie la proposition. CAO RECMUS demande où ira l argent en surplus. 3

4 Nicolas PROULX intervient pour préciser que cinq dollars serait le minimum. RECMUS veut savoir d où provient l erreur dans la balance. La présidente d assemblée répond qu elle vient du site web. RECMUS demande qui a trouvé le trou. David MAURICE répond que c est la Coop. RECSUS demande s il est possible de signer un contrat sur plusieurs années. David MAURICE répond que le contrat est déjà de cinq ans; c est la méthode de paiement qui est particulière, à savoir aux quatre mois plutôt qu au mois. 8. BUDGET 8.1 État des résultats David MAURICE explique le document. G3 fait remarquer qu aucun voyage n a été organisé. David MAURICE explique qu un voyage avait été organisé, mais qu il a été annulé par manque de participation. L organisation d un voyage est compromise pour l année prochaine : cela prend beaucoup d énergie, et pour atteindre peu des membres. G3 veut savoir où ira l argent de ce voyage. David MAURICE l argent est théoriquement aussi dans les revenus. G3 demande pourquoi l argent ne serait pas investi ailleurs. David MAURICE répond que c est prévu. MBA fait remarquer qu il y a eu une augmentation de 24 % à la ligne 28. David MAURICE précise que les prévisions sont généralement conservatrices afin que le REMDUS n utilise pas de l argent qu il n aurait pas. G3 demande des précisions sur la ligne 55. On lui répond que c est une somme prévue pour les employés à l interne. MBA veut savoir pourquoi la ligne «honoraires» a explosé. David MAURICE explique qu il y a eu une demande d un avis juridique de la part du CA. AEMDGUS veut des explications sur la ligne soutien aux associations et demande où va cet argent. David MAURICE indique que, normalement, la ligne est de $ plutôt que $. AEMDGUS pose des questions en lien avec la Journée de la recherche. On explique que le REMDUS finance les 2 e et 3 e prix ainsi que six prix de participation. MBA souhaite obtenir des précisions sur la ligne 76, Journée sans voiture. On explique que le REMDUS a reçu une subvention du Pacte des générations qui se trouve à la ligne Ajustements Équipements informatiques Le vice-président aux affaires internes, Pascal BEAUDRY, arrivera vers 19 h Visibilité Téléphones cellulaires Les trois points sont des suggestions d augmentation de la part du CE pour le budget. Yvan SAWADOGO arrive à 19 h 02. 4

5 David MAURICE souligne qu il y a plus de $ et que c est au CA de faire des choix. MBA fait remarquer que les OSBL peuvent dégager un surplus à long terme; c est pertinent pour la santé de l organisation. La présidente d assemblée rappelle qu il s agit de l argent des membres. RÉÉUS demande s il est possible d avoir un chiffre pour les surplus. David MAURICE répond que le REMDUS dispose environ d un $ qui est relativement stable; le $ de surplus est un montant substantiel : on suggère d en profiter pour améliorer la situation du REMDUS. Proposition 8. RECSUS propose : «que soit mandatée une commission financière de s occuper de modifier les lignes budgétaires et d autoriser l achat d équipement informatique (2 500 $), de forfait cellulaire et d une tente promotionnelle (3 000 $) pour le REMDUS». Droit-MBA appuie la proposition. CAO Droit-MBA est partant pour faire partie de la commission financière; MBA l est aussi. MBA pense que l informatique ainsi que la tente sont des outils promotionnels pertinents. Droit-MBA demande si les cellulaires profiteront réellement au REMDUS. David MAURICE répond que les utilisateurs seront vigilants. Alexis BEAUDET est de retour à 19 h 10. Pascal BEAUDRY souligne que David MAURICE met présentement son téléphone personnel au service du REMDUS, ce qui diminue son intimité. Pascal BEAUDRY ajoute qu un compte skype pourrait aider à couper les frais interurbains. Aladin RESKALLAH réitère les dires de Pascal BEAUDRY. Alexis BEAUDET est d accord avec Aladin RESKALLAH. AGECSDUS dit qu il doit être spécifié d ajouter l achat d un contrat avec cellulaire pour le président et le vice-président aux affaires externes. 8.3 Budget Attaché à l'informatique L exécutif modifierait le poste d attaché à l archivage pour un poste d attaché à l informatique. Cet employé devra avoir des connaissances en informatique et être capable de maintenir le réseau informatique, ainsi que de maintenir l ensemble des technologies de communication de type Twitter, Facebook, RSS, etc. AGECSDUS demande si cela n entre pas dans les tâches de la vice-présidence à la communication. Pascal BEAUDRY répond qu il serait en soutien Aladin RESKALLAH dit que l attaché pourrait remplacer la ou le vp communication lors d absences ou si le poste est vacant. 5

6 Proposition 9. MBA propose : «que soit ouvert un poste d attaché à l informatique et aux communications». RECSUS appuie la proposition. CAO Fonds activité développement durable David MAURICE explique qu il faudrait augmenter la ligne DD. Yvan SAWADOGO souligne que la Table de concertation en développement durable a des fonds. Nicolas PROULX répond qu il n y a pas énormément de fonds à débloquer à la Table et que ce serait donc intéressant de bonifier la ligne DD. Départ de RECMUS à 19 h PLAN D ACTION Le Plan d action a été refondu au niveau du style et féminisé. AGECSDUS encourage à faire adopter le Plan d action le mois suivant. Pascal BEAUDRY invite les administratrices et administrateurs à faire parvenir leurs commentaires. 10. LONGUEUIL David MAURICE explique que l Université désire créer une véritable vie associative à Longueuil RG Pascal BEAUDRY rapporte qu une ébauche des RG est en préparation pour aider la future association de Longueuil. AÉPÉA demande si on entend maintenir des liens entre les deux campus. David MAURICE et Pascal BEAUDRY confirment qu il s agira de décisions à prendre au sein des associations respectives. AGECSDUS veut savoir comment le tout sera géré. Le CA sera dépendant financièrement du REMDUS. L argent de source départementale sera géré dans chaque association. G3 veut savoir de qui relèvera l association. Pascal BEAUDRY explique que des discussions sont en cours avec la FEUS sur la façon de partager des fonds. David MAURICE explique que l on peut voir cette association comme un comité pour le REMDUS. Yvan SAWADOGO soutient qu il faudra préciser la nature de cette association afin que son statut soit clair Attachés rentrée David MAURICE explique qu il faudrait une présence du REMDUS à Longueuil à la rentrée. Proposition 10. MBA propose : «que le REMDUS embauche trois personnes pour les trois premières semaines de la rentrée pour le campus de Longueuil, en collaboration avec la FEUS». Proposition appuyée par AGECSDUS. 6

7 Départ d ADEMFUS à 20 h. CAO Rentrée LONGUEUIL La rentrée à Longueuil aura lieu les 25 et 26 août et un ensemble d activités viendront agrémenter les journées d accueil. On soulève la possibilité d organiser une activité visite du campus. Départ d AGECSDUS à 20 h ACTIVITÉS DE L ÉTÉ/CAMP DE FORMATION Une activité aura lieu le 8 août au parc Blanchard. Pascal BEAUDRY invite les administrateurs à envoyer leur courriel gmail. David MAURICE indique que le camp permettra d expliquer le rôle des administrateurs et amènera des discussions sur l avenir du REMDUS, ainsi que sur ses orientations à long terme. 6.2 Rapports d exécutants (reprise du point) Le rapport du vice-président aux affaires externes a été réécrit et est distribué à 20 h 28. Yvan SAWADOGO demande à Alexis BEAUDET s il a été arrêté lors du G20. Alexis BEAUDET répond par la négative. Proposition 11. AÉPÉA propose : «que soient adoptés les rapports d exécutants et les bourses d exécutants du vice-président aux affaires externes et du vice-président aux affaires internes». Proposition appuyée par G3. CAO ACTIVITÉS DE LA RENTRÉE Une épluchette de blé d inde aura lieu le mercredi 8 septembre. L exécutif sera présent les 2 et 3 septembre aux journées de la rentrée afin de distribuer les agendas ainsi que des porte-cartes. G3 demande au CE s ils désirent avoir l aide de son association et un partage de permis d alcool. David MAURICE remercie et répond qu il ne sera pas nécessaire d avoir de l aide. 13. BOURSES DE FIN DE MANDAT (FLOTTANT) Il n y a pas eu de dépôt de rapport de fin de mandat par les anciens exécutants. 14. TOURNÉE DES ASSOS Le G3 organise un BBQ le 5 août. Un tournoi de soccer aura lieu au cours du mois d août, mais la date n est encore déterminée. 7

8 15. ÉLECTION POUR LE POSTE DE VICE-PRÉSIDENTE À LA VIE ÉTUDIANTE 15.1 Maria Chelkowska La candidate a retiré sa candidature Mariane Lafrance La candidate se présente. RECSUS demande à la candidate si elle sait que le REMDUS a un comité qui travaille sur les problématiques interculturelles. Mariane LAFRANCE répond affirmativement, ajoutant qu elle connaît l histoire récente du REMDUS. RECSUS demande à la candidate combien d heures elle serait prête à consacrer. La candidate répond qu elle consacrera environ 15 heures. La candidate se retire. RECSUS fait remarquer que la candidate semble très qualifiée. Droit-MBA a observé chez la candidate une belle franchise. MBA indique que ses qualifications sont pertinentes. Pascal BEAUDRY souligne que Longueuil entre dans ses dossiers et que le CE est comblé de la savoir habitant à Montréal. Yvan SAWADOGO fait observer que la candidate semble avoir de bonnes qualités personnelles. Proposition 12. AEMDHUS propose : «que Mariane LAFRANCE soit élue à la vice-présidence à la condition de vie étudiante». Proposition appuyée par MBA. 16. VARIA Rien à mentionner. CAO LEVÉE DE LA RÉUNION À 20 h 38, suite à l épuisement de l ordre du jour, la présidente d assemblée déclare que la séance est levée. Lauran AYOTTE Secrétaire d assemblée 8

9 ÉTAIENT PRÉSENTS : ADEMFUS AÉFT AEMDGUS AEMDHUS AÉPÉA AGECSDUS DROIT-MBA G3 MBA RECMUS RECSUS RÉÉUS REMMIUS REMSSUS RESPUS CE REMDUS président CE REMDUS secrétaire général CE REMDUS vp académique CE REMDUS vp affaires internes CE REMDUS vp développement durable CE REMDUS vp communication CE REMDUS vp affaires externes Administrateur REMDUS Président RECSUS Observatrice Présidence d assemblée Jean-Michel COTTON-SAMUEL Willy Léonard NUNGA KHAL Roxane DESCHAMPS Thomas ELLYSON Marc-André DAVIAULT Ali PACHA Marc-André CARON Loïc SAUVAGEOT Jonathan MARTEL Étienne LEMIEUX Raphaël SANSREGRET Alexei NORDELL-MARKOVITS Ghislaine NGANOU Tania CANALES Gaëlle RENY Matthew LALONDE-THERRIEN David MAURICE Aladin RESKALLAH Lauran AYOTTE Pascal BEAUDRY Nicolas PROULX (skype) Maurice SIPOUO Alexis BEAUDET Yvan SAWADOGO Sébastien LADOUCEUR Mariane DION-LAFRANCE Christelle LISON N ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : ADÉMAUS AGEMDELCUS AGÉMDÉUS AGER AMEUS CECGT IRECUS KINANTHROPOLOGIE REESPUS 9