Documentation Technique Utiliser Office 365 en ligne

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1 Documentation Technique Utiliser Office 365 en ligne 1. Connexion au portail Administrateur Cliquez sur le lien suivant ou tapez l adresse URL du portail de connexion dans un navigateur Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari ) : Lorsque vous atteignez la page d authentification, renseignez votre adresse mail et votre mot de passe de messagerie. Ensuite, cliquez sur Se connecter. Document Technique Surfnit@

2 2. Création d un utilisateur Dans l interface du centre d administration d Office 365, cliquez sur Utilisateurs dans la colonne de gauche de l écran ou sur Ajouter des utilisateurs parmi les Raccourcis administrateur. Ensuite, cliquez sur Nouveau puis Utilisateur. Document Technique Surfnit@

3 Dans le menu suivant, renseignez les éléments demandés en respectant les normes de votre organisation. Vérifiez que le domaine sélectionné correspond bien au domaine utilisé par votre organisation. Cliquez sur Suivant. Document Technique -

4 Dans la fenêtre suivante, laissez les options par défaut à l exception du choix du pays. Une fois le pays validé, cliquez sur Suivant. Dans la fenêtre suivante, vous devez attribuer les licences que l utilisateur va utiliser. Les licences disponibles varient en fonction des abonnements choisis pour votre organisation. Dans cet exemple, l abonnement E1 contient le maximum de produits disponibles avec Office 365. Cochez les différents produits affectés à l utilisateur. Cliquez sur Suivant. Document Technique Surfnit@

5 Dans la fenêtre suivante, il vous est proposé d envoyer ou non le mot de passe automatiquement crée par Office 365 pour votre nouvel utilisateur. Ce mot de passe est temporaire et doit être modifié à la première connexion de l utilisateur. Cette option est utile lorsqu un nombre élevé d utilisateurs doit être créé. Si vous n utilisez pas cette option, le mot de passe temporaire devra être noté séparément pour être utilisé. Décochez la case Envoyer un courrier éléctronique Cliquez sur Créer. Attention! Notez le mot de passe affiché pour le réutiliser dans la séquence suivante. Cliquez sur Terminer. Document Technique Surfnit@

6 Le nouvel utilisateur est à présent crée. Pour des raisons de facilité d utilisation, il est préférable que l administrateur modifie lui-même le mot de passe temporaire de l utilisateur. Dans Internet Explorer, appuyez sur la touche ALT de votre clavier. Le menu du navigateur doit s afficher en haut à gauche de l écran. Cliquez sur Outils puis sur Navigation InPrivate. Dans la nouvelle fenêtre de navigateur, entrez de nouveau l adresse puis validez. Renseignez le nom d utilisateur de l utilisateur nouvellement crée ainsi que son mot de passe temporaire noté au préalable. Cliquez sur Se connecter. Document Technique Surfnit@

7 Dans la fenêtre suivante, vous devez renseigner l ancien mot de passe de l utilisateur, le nouveau puis vous devez le confirmer. Il est impératif que le mot de passe fasse 8 caractères au moins, comporte des chiffres, des majuscules et des minuscules. Cliquez sur Envoyer. Après avoir cliqué sur Envoyer, vous êtes de nouveau dirigé vers la page d authentification d Office 365. Renseignez le mot de passe de l utilisateur pour terminer la procédure. Cliquez sur Se connecter. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Outlook en haut au milieu de l écran. Document Technique Surfnit@

8 Lors de la première connexion à Outlook en ligne, il est nécessaire de renseigner le fuseau horaire sur lequel se trouve l utilisateur. Choisissez en fonction de la position géographique de l utilisateur et validez les informations. Cliquez sur OK. Document Technique Surfnit@

9 Dans la fenêtre suivante, vérifiez que l environnement de l utilisateur est correct. Une fois les vérifications faites, cliquez sur Se déconnecter. Document Technique Surfnit@