Europ Raid Equipe Accalmie

Transcription

1 Europ Raid Equipe Accalmie Association Accalmie 2211 avenue Père Soulas Montpellier Tel : accalmieraid205@hotmail.fr

2 Sommaire : 1.Qu est ce que l Europ Raid? 2.L équipage 3.L association Accalmie 4.Plan de communication 5.Budget 6.Pourquoi nous soutenir? 7.Comment nous aider 8.Contact Contrat de partenariat 2

3 1. Qu est ce que l Europ Raid? Europ' Raid est le premier tour d'europe automobile! C'est un raid culturel, sportif et humanitaire à travers toute l'europe. Le 1 ER aout 2015 s élancera de La-Roche-sur-Yon la première édition d Europ Raid ouverte au public. Cet évènement consiste à traverser 18 payes d Europe, en 23 jours, au volant d une voiture mythique : la Peugeot 205. Cette année, 15 équipes de trois aventuriers participeront au raid pour parcourir les kilomètres de l édition Un raid humanitaire avant tout : Au-delà de la dimension aventurière et sportive, chaque équipe s engage à apporter 100 à 200 kg de fournitures scolaires d équipement sportifs et du matériel paramédicale. Soit au total kg de matériel qui sera distribué dans divers écoles et orphelinats d Europe. Un évènement culturel : Un défi sportif : km, 23 jours, soit plus de 450km par jours. Et surtout, une action humanitaire. 50 étapes, 18pays, 16 capitales, 30 patrimoines UNESCO Mondiaux. Soit environ 2 tonnes de matériel acheminé 3

4 2. L équipage : Léa Brey : Licence conduite de projets humanitaires à l internationale. Présidente de l association Accalmie. Gère l échange culturel, entre une école Française et une école Polonaise. Marc Fullsack : Agent de l état, licence de gestion des ressources humaines et comptabilités. S occupe des finances de l association et de la mécanique de la 205. Cyrielle Fuchs : BTS photographie Secrétaire de l association Accalmie. Gère l opération photographie qui nous aidera à financer le projet et sera en charge du reportage photo durant toute l aventure. 4

5 3. L association Accalmie : L association «Accalmie» est une association à but non lucratif (loi 1901). Nous avons choisi ce nom car il signifie «Profiter d une situation de calme pour agir», en effet, nous profitons de notre temps libre pour réaliser ce raid solidaire qui nous tiens à cœur. C est également un moment court mais exceptionnel comme celui que nous allons passer avec chacune des structures rencontrées. Pour réaliser ce raid, nous nous sommes chargés de quelques missions supplémentaires, afin de mettre au mieux, les qualités de chacun, au profit de ce raid. Nous aimerions recouvrir la 205 des portraits de toutes les personnes qui nous soutiennent et nous aide à réaliser notre projet. C'est une façon pour nous de vous remercier et de montrer à toute l'europe que la solidarité et l'entraide sont des valeurs importantes et que grâce à elles des projets prennent vie. La page Facebook sera également mise à jour régulièrement pendant le raid afin de partager cette aventure avec toutes les personnes qui nous ont soutenues. Un échange interculturel entre une école primaire de France et de Pologne favorisera une ouverture sur deux pays différent. Les enfants seront heureux d apprendre l un de l autre en faisant des dessins, poèmes ou photo. 5

6 4. Plan de communication : Réseaux sociaux : (Dont Facebook et kisskissbankbank) Presse écrite : Journaux Locaux : Radio : Reportage photo pendant le raid + Remerciement des sponsors et fournisseurs sur la page facebook 6

7 5.Budget : Budget prévisionnel (dépenses) : 2% 8% 4% 6% 30% Frais de participation Achat et préparation de la voiture Carburant 10% Péages et parkings Carte grise et contrôle technique Assurance Frais de commmunication 24% 16% Matériel Dépenses prévisionnelles Recette prévisionnelles Achat et préparation de la 800 Sponsoring 2000 voiture Carte grise et contrôle 200 Subventions publiques et 500 technique bourses Assurance 300 Evènements et activités 1000 Carburant 1700 Ventes (bracelets, photos) 1500 Frais de participation 1500 Parkings et péages 500 Frais divers (communication, 400 association ) Matériel 100 Total 5000 Total 5000 Nous avons un budget conséquent, mais nous avons aussi besoin de matériel comme des stylos ou autre du matériel médical ou du matériel sportif. Tout matériel restera sur place et constituera un don d équipement. 7

8 6. Pourquoi nous soutenir? Ce projet est avant tout un projet humain. Grâce à cet évènement qui serait impossible sans vos dons, ce sont plusieurs écoles et orphelinats dans le besoins que nous aidons. Mais surtout, c est un véritable message d espoir qui, bien plus que de biens matériels, ont besoin de se sentir soutenues dans leur projet de développement. Pourquoi est-il intéressant de nous soutenir? En raison de son impact médiatique, il est évident que Europ Raid est un support publicitaire de choix qui vous permettra de toucher un public très large. Radio, réseaux sociaux et presse écrite, aucun média n échappe au phénomène. Il vous permettra ainsi, à travers ce support original, de marquer la différence. En outre, c est un support relativement bon marché. En effet, placer un encart publicitaire de 10cmx4cm sur un simple hebdomadaire départemental coûte environ 400 euros pour une seule édition. Avec nos 205, c est au minimum un an de publicité assurée pendant et après le raid pour un prix équivalent, voire inférieur. Un support non négligeable quand on sait qu en milieu urbain, une voiture est vue en moyenne par 7000 Personnes différentes par jour. De plus vous pourrez déduire de vos impôts votre aide financière à hauteur de 60%. 8

9 7. Comment nous aider? - LE PARTENARIAT FINANCIER : Nous vous proposons d acheter un encart publicitaire sur la voiture durant le raid mais aussi après en France. De plus, votre logo sera systématiquement ajouté à tous les supports dont nous disposerons pour le raid : affiches, banderoles, page Facebook, etc. Ces espaces vont de 200 à 800 euros selon la taille et l emplacement choisi. - LE PARTENARIAT EN NATURE : Comme notre projet nécessite beaucoup de matériel, il est également possible pour vous de nous venir en aide en nous fournissant un ensemble de services : essence, assurance, communication, fournitures destinées aux enfants En échange de votre contribution, nous sommes prêts à vous offrir les mêmes avantages que ceux que nous proposons à nos partenaires financiers (à Examiner au cas par cas). A noter : Quel que soit la forme du partenariat, le logo de votre entreprise figurera sur notre page Facebook et sur tous les supports dont nous disposerons pour le raid : affiches, banderoles. 9

10 8. Contact : Ce dossier maintenant terminé, vous aurez compris que sans vous, Europ Raid ne pourrait exister. C est grâce à votre contribution que nous pourrons assurer la réalisation de notre projet. En espérant vous compter parmi nous sur la ligne de départ le 1er Août 2015! Association Accalmie : 2211 Avenue Père Soulas Appartement Montpellier Rejoignez nous sur Facebook : ages/europ-raid-equipe- Accalmie/ ? ref=ts Accalmieraid205@hotmail.fr Tel :

11 Contrat de Partenariat Article1: Ce contrat est établi entre d une part l association «Accalmie» au 2211 avenue père soulas Montpellier désigné par le parrainé et d autre part désigné par le sponsor. Article2: Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de... Article 3: Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de.. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4: Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Peugeot 205. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage d Europ Raid. Article 5: En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à. le / / en deux exemplaires Le parrainé Le sponsor Pour l association Pour «Accalmie» M. / Mme M./Mme. Lu et approuvé Lu et approuvé 11