Fiche pratique Effectuer des exports

Transcription

1 Fiche pratique Effectuer des exports Mise à jour en Juin 2014

2 INTRODUCTION Vous pouvez effectuer les exports des analyses effectuées dans le cadre de vos analyses à plat ou croisées o Des analyses tableaux ou graphiques (analyses à plat ou analyses croisées) Vous avez également la possibilité d exporter les données brutes pour procéder à vos propres analyses o 3 formats proposé: Matriciel, Excel ou Data Analyst Vous pouvez aussi automatiser les envois de vos exports Exporter vos données via une API (Comptes entreprise uniquement)

3 EXPORT DES ANALYSES Bouton d action pour effectuer un export En plus de l export, vous pouvez envoyer vos analyses par , ou les partager sur Facebook, Twitter, Google +, LinkedIn ou Viadeo. L export d un tableau d analyse peut se faire pour une analyse à plat ou une analyse croisée Le format d export est CSV (compatible Excel)

4 EXPORT DES ANALYSES Bouton d action pour effectuer un export L export d un graphique d analyse peut se faire pour une analyse à plat ou une analyse croisée Le format d export est PNG ou PDF

5 EXPORT DES DÉTAILS PAR RÉPONDANT Cliquez sur cet icône pour exporter la fiche au format PDF Il vous est possible d exporter une ou plusieurs fiches au format PDF. Pour cela, cliquez sur «Réponses» dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur «Détails par répondants». Cliquez sur pour exporter la fiche souhaitée. Pour exporter plusieurs fiches, cochez les fiches désirées puis cliquez sur «Exporter».

6 EXPORT DES DONNÉES BRUTES Cliquez ici pour programmer un envoi Cliquez sur le menu «Export des données» pour accéder à cette page Cliquez ici pour programmer un nouvel export Retrouvez ici tous vos exports Depuis ce menu, vous pouvez éditer ou supprimer un export enregistré Vous pouvez également procéder directement à l export d un export enregistré

7 EXPORT DES DONNÉES BRUTES Choisissez vos critères d affichage pour cet export: dates et filtres Puis, sélectionnez les questions que vous souhaitez exporter En fonction des langues de votre questionnaire, choisissez la langue des questions à exporter Format de l export (Cf.slide 10) Vous pouvez inclure les statistiques d envoi de votre questionnaire. Si il y a plusieurs fichiers, Sharing-Data générera un fichier Zip Il s agit du nom de l export tel qu il se retrouvera dans le menu des exports Une fois votre export paramétré, cliquez sur exporter

8 AUTOMATISATION DES ENVOIS D EXPORTS Etape 1 : Choisissez les favoris à inclure dans le rapport Etape 2 : Définissez les propriété du rapport et de l envoi (voir pages suivantes) Finalisez l opération en cliquant sur ce bouton

9 AUTOMATISATION DES ENVOIS D EXPORTS : PARAMÉTRAGES Nom de la programmation Format de l export : Matriciel, Excel ou Data Analyst Fréquence d envoi Date du premier envoi de votre export Choix du type d envoi (détails ciaprès) Le nom de la programmation d envoi est réutilisé dans le tableau récapitulatif de toutes les programmations d envoi La fréquence peut être quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle Vous définissez la date et l heure des envois

10 EXPORT DES DONNÉES BRUTES Plusieurs format d exports sont disponibles : Format matriciel : L export matriciel vous donne une vision globale des réponses à votre questionnaire. Un répondant par ligne et une question par colonne. Il est également facilement intégrable dans les outils statistiques classiques. Excel ou OpenOffice peuvent également lire ce fichier mais il faudra, la plupart du temps, ouvrir l'application, puis charger le fichier. Format Excel : Le fichier généré permet l'analyse sous Excel ou OpenOffice de vos réponses, question par question (chaque question est traitée dans un onglet différent). Le fichier crée est un fichier XML compatible avec Excel et OpenOffice. Le mieux est d'ouvrir l'application, puis de charger le fichier. Format Data Analyst: Cet export est proche du format matriciel mais les données sont toutes numériques. Le document contient également une table de correspondance des questions et des réponses. Utilisez cet export pour traiter vos données avec un gestionnaire de base de données (Access, SPSS...). Excel ou OpenOffice peuvent également lire ce fichier mais il faudra, la plupart du temps, ouvrir l'application, puis charger le fichier.

11 AUTOMATISATION DES ENVOIS D EXPORTS : PARAMÉTRAGES Nom et de l expéditeur Sélectionnez les destinataires (détail ci-après) Ajouter les adresses à mettre en copie. Tapez ici le sujet et le message de votre . Enregistrez votre programmation Un envoi peut être retardé si le serveur est occupé à traiter d autres envois

12 AUTOMATISATION DES ENVOIS D EXPORTS : PARAMÉTRAGES Ajouter des destinataires En cliquant sur «Ajouter/Modifier les destinataires», une fenêtre pop-up apparaîtra. Recherchez un groupe ou un contact grâce à la barre de recherche. Affichez vos contacts par groupes ou par utilisateurs. Cochez les contacts visés Validez votre sélection

13 AUTOMATISATION DES ENVOIS D EXPORTS : ENVOI PAR FTP Vous pouvez choisir de recevoir vos exports sur un compte FTP. Il vous faut un compte FTP actif pour effectuer cette action. Pour trouver les informations ci-dessous, rendez-vous dans les paramètres de votre compte FTP. Nom de l hôte : soit une adresse IP, soit une adresse URL de votre serveur. Identifiant FTP : nom d utilisateur de votre compte FTP. Mot de passe FTP : mot de passe de votre compte FTP. Dossier FTP : indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez que votre fichier soit déposé. Cette étape n est pas obligatoire.

14 EXPORTER VOS DONNÉES / IMPORTER DES CONTACTS VIA UNE API Fonction disponible uniquement pour les comptes entreprise. Depuis le menu «paramètres», vous avez la possibilité : D exporter vos données via une API ou D importer des contacts via une API Pour cela, il vous suffit de cliquer sur «API» dans votre menu de gauche. A partir de là vous pourrez télécharger les explications pour effectuer votre tâche.