GUIDE PRATIQUE DES INTERVENANTS

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1 65è Congrès de l Ordre des Experts-Comptables GUIDE PRATIQUE DES INTERVENANTS Pour communiquer efficacement sur votre animation «30 minutes pour convaincre» ECM Association 19 rue Cognacq Jay PARIS Tel : Fax :

2 Madame, Monsieur, Nous vous remercions d avoir proposé votre candidature à l animation d un «30 minutes pour convaincre» lors du 65 ème Congrès de l Ordre des Experts Comptables. Ce document est important! Il a pour but de : o Vous aider à préparer efficacement votre intervention en vous donnant l ensemble des clefs nécessaires. o Nous permettre de vous accueillir en toute sérénité. Nous vous remercions de : o Le lire avec grande attention. o Respecter l ensemble des consignes et le calendrier d actions décrites. o Ne pas hésiter à contacter : - Bruno Albanèse, Société Abconsult / Tel : pour toute question relative aux modalités d organisation de l animation «30 minutes pour convaincre», 2

3 SOMMAIRE 1 ANIMATIONS DU 65è CONGRES Page 3 2 ELEMENTS TECHNIQUES ET THEMATIQUES Page 5 3 RETROPLANNING Page 8 4 VOS CONTACTS Page 9 ANNEXES ANNEXE 1 : Fiche logistique ANNEXE 2 : Planification des séances «30 Minutes pour convaincre» 3

4 1 Animations du 65 ème Congrès Ateliers Solution Optimisez la tenue de la comptabilité grâce à la télétransmission et le portail jedeclare.com - Crédit mutuel et CIC Accompagner le chef d entreprise pour augmenter sa rémunération - Harvest Comment présenter et vendre un dossier de financement? Société Générale L audit patrimonial : un projet d envergure pour votre cabinet - Editions Francis Lefebvre Dématérialiser un dossier comptable de A à Z : investissement et rentabilité EIC Les nouvelles stratégies de gestion face au contexte de variabilité croissante des revenus du monde agricole - Groupama Comment mettre en place une comptabilité collaborative chez mes clients? - Ibiza Software La GED de demain, un défi dés aujourd hui - Knowings Comment bien utiliser les leviers de financement? Oseo Le démembrement et l optimisation patrimoniale. Opportunités et limites - Union Financière de France Kiosques Mission Optimisez et sécurisez vos missions sociales pour préparer l avenir de votre cabinet ADP Micromégas Le SaaS, vecteur de productivité du cabinet. Pourquoi devriez vous choisir entre une solution 100% métier ou 100% Web? - Cegid Alertes professionnelles et Intelligence économique et financière Gan Assurances La prévoyance et l entreprise, perspectives et solutions - La France Assurances Conseil Groupe Generali Crédit d Impôt Recherche- Subventium Un dispositif de retraite totalement déductible pour vos clients - Swiss Life 3

5 30 minutes pour convaincre La présentation des comptes annuels avec Datev Sinfopac Report Datev Sinfopac Enjeux et situation du marché du travail : recruter et fidéliser du collaborateur jusqu au futur associé - Hays L expertise comptable réussite - Newport Network Créateurs de solutions innovantes pour TPE/PME, des services pour accompagner au quotidien les experts-comptables et leurs clients. - Novalto L autonotation en ligne des PME pour une juste valeur de la performance - Ordimega La délocalisation : Outil stratégique ou gadget démodé??? Scriptura LivePME : le «Cabinet Communiquant 2.0» qui simplifie enfin votre quotidien! - Tangane «Les nouvelles technologies et les mouvements de trésorerie : gains de productivité assurés avec TransfertBANQUE : LA SOLUTION du futur rapide et simple d'intégration et d'imputation automatisée des relevés bancaires» - Adequationweb 4

6 2 Eléments techniques et thématiques 2-1 Organisation de l espace Situé dans l exposition, au sein de la Cité du Conseil, l espace «30 minutes pour convaincre» est conçu comme une agora, avec «espace public de débat» (50 places assises) entouré «d espaces marchands». Le Comité d organisation prend en charge l aménagement complet de l espace, la présentation de l animation «30 minutes pour convaincre» comprenant la signalétique, les cloisons, la moquette, l éclairage, la décoration, le mobilier, le matériel de projection et la sonorisation de l espace. L aménagement, la signalétique et la charte graphique de l agora sont particulièrement travaillés afin de constituer une animation incontournable pour les visiteurs. D une surface de 6m², chaque salon d affaires comprend un espace d entretien (table et deux assises), une borne multimédia accueillant le matériel informatique du partenaire ou un comptoir d accueil et sa signalétique. 2-2 Déroulement des présentations A deux reprises, sur deux jours (jeudi et vendredi) et durant 30 minutes, le partenaire aura la possibilité de présenter son produit ou son service, puis il sera interrogé par un expert qu il aura lui-même choisi et répondra en conclusion à trois questions de la salle ou de l animateur. Le samedi matin, l Agora est réservée à des présentations autres que celles des partenaires. Les 30 minutes de présentation doivent permettre aux congressistes d assister à une présentation succincte d un produit ou d un service et à son évaluation par un expert. En complément, pendant tout le Congrès, les congressistes peuvent rencontrer dans un espace dédié, le spécialiste du produit ou du service présenté, délégué par le partenaire. Afin de préparer au mieux ces présentations et de répondre plus complètement aux besoins des congressistes, le Comité d organisation préconise aux partenaires de travailler en amont avec leur expert et d associer ce dernier à la construction de l animation. NB : Incluse à part entière dans le programme du Congrès, l animation «30 minutes pour convaincre» fait l objet d annonce et de promotion dans tous les documents de communication du Congrès. Le Comité de pilotage attire votre attention sur les échéances mentionnées ci-après et vous demande, pour le bien de tous, de les respecter. 5

7 2.3 - L illustration de vos propos lors des 30 minutes : Votre intervention, d une durée d une demi-heure, inclue à la fois l installation et le départ des intervenants. Compte tenu du timing très serré, nous vous conseillons de ne pas utiliser plus de 5 diapositives pour illustrer votre présentation. Le texte des diapositives est composé de mots-clés. C'est à vous de les expliquer et de leur donner un sens. Insérez des objets tels qu'un graphique, un dessin, une animation pour améliorer la compréhension du message. Ne pas surcharger une diapositive. L audience doit être en mesure de trouver rapidement le point principal de la diapositive. Le temps de parole : Vous pouvez organiser votre présentation de la façon suivante : - 5 minutes de présentation du produit ou service - 15 minutes d échange avec l expert et expression des attentes - 5 minutes de questions / réponses avec la salle 6

8 3 - Rétroplanning 2 juin 2010 Programme 1 et site Internet Annonce du titre et du partenaire 10 juin 2010 Réunion des partenaires de l animation - Réunion logistique et technique. - Attribution des espaces et des horaires de séances par tirage au sort. 25 juin 2010 Fiche logistique et logos partenaires Remise de la fiche logistique au Comité d organisation ainsi que votre logo (pour apposer sur les espaces). 6 Juillet 2010 Programme 2 et site Internet Annonce du titre, du partenaire et de la programmation. Juillet à septembre 2010 Réunion des intervenants sur l animation Réunion individuelle des partenaires, des experts et de l animateur pour définir le déroulé des présentations.. Le Comité d organisation se tient à votre disposition pour les derniers ajustements (dernières adaptations des interventions, matériel, organisation.) 15 septembre 2010 Remise des noms, prénoms et fonctions des intervenants au Comité d organisation pour le carnet de bord 14 octobre 2010 Remise des présentations - Réunion de cadrage des présentations. - Le Comité d organisation vous présente l espace et récupère l ensemble des présentations afin de les installer sur l ordinateur mis à disposition pour l animation. - Les partenaires prennent possession de leur salon d affaire de 6m². 7

9 4 Vos Contacts Agnès DELEMER Coordination des animations partenaires Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables 19 rue Cognacq Jay Paris Cedex Tel : adebray@cs.experts-comptables.org Bruno ALBANESE Coordination des animations partenaires 6 rue Caudron Amiens Tél : Port : albanese@fcvnet.net Marc POTDEVIN Installateur général D&P Architecture Rue du Chemin Vert Le-Perray en Yvelines Tel : dparchi@dparchi.fr Anne ROUSSET Relations partenaires APAR 75, rue Carnot Levallois Perret Tel : allboxes@apar.fr 8

10 Annexe 1 Fiche logistique A retourner complétée et signée pour le 25 juin 2010 à : ABConsult Bruno ALBANESE albanese@fcvnet.net Nom du partenaire : _ A ESPACE AGORA I - MATERIEL DE PROJECTION (inclus dans la prestation du CSOEC) - 1 écran de projection - 1 sonorisation - Micros sur tribune - 1 ordinateur pour la projection II - CONNEXION INTERNET ATTENTION : Souvent cause de dysfonctionnement dans les présentations, nous vous conseillons plutôt de faire des démonstrations off line (en circuit fermé) sauf si c est l objet de votre présentation. Cependant, si vous souhaitez une connexion, merci de cocher la case. III PERSONNEL A DISPOSITION - 1 hôte ou une hôtesse B ESPACE MARCHAND I MOBILIER INCLUS DANS LA PRESTATION DU CSOEC - 1 guéridon «haut» réglable - 3 tabourets «hauts» réglables - 1 présentoir à documents A4 Au choix : 1 borne multimédia hors matériel informatique avec tabouret hôtesse OU 1 comptoir d accueil avec tabouret hôtesse II - CONNEXION INTERNET Si vous souhaitez une connexion, veuillez vous reporter au guide technique du 65è Congrès. Document complété par : Le :.. Signature Cachet de l entreprise 9

11 Planning de passage et attribution des stands Dates et horaires Jeudi 14 octobre 09h30 10h00 10h00 10h30 10h30 11h00 14h00 14h30 14h30 15h00 15h00 15h30 15h30 16h00 16h00 16h30 16h30 17h00 17h00 17h30 17h30 18h00 18h00 18h30 G C B D H F A E I Vendredi15 octobre G I E A F H D B C A : NOVALTO B : TANGANE C : SCRIPTURA D : DATEV SINFOPAC E : NEWPORT NETWORK F : HAYS G : PARTENAIRE 9 H : ORDIMEGA I : ADEQUATION D C B A SCENE E F G H I 11