Aidez-nous à aider les autres!

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1 Aidez-nous à aider les autres! COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 16 JUIN 2009 En ouverture de séance de cette 3 ème Assemblée Générale de l ABCF, le Président Jacky BAUDOIN remercie toutes celles et ceux (bénévoles, contacts ABCF) qui ont apporté leurs concours à l action de l ABCF avec un particulier et chaleureux salut à tous ceux qui ont répondu présents à cette rencontre. Un merci est également adressé aux administrateurs qui ont su apporter leur contribution toutes les fois où leur éclairage était nécessaire. Un merci également adressé à la Fondation Solidarité en la personne de Marie- Hélène PIERRES qui nous accompagne dans l action que nous menons ensemble. 1

2 RAPPORT FINANCIER Exercice 2008 Le trésorier Arnauld HELLUY présente les comptes de résultat de l ABCF de l exercice 2008, validés par le Commissaire aux Comptes. Avec une subvention de la Fondation Solidarité à hauteur de , il indique que ces ressources ont permis un bon fonctionnement de l ABCF qui a pu poursuivre son développement. Les principales dépenses de l ABCF se sont élevées à ,46 (dont ,40 de charges de personnel, le reste étant consacré aux frais de fonctionnement et à l animation du réseau). Un décalage de deux importantes opérations de l ABCF sur l année 2009 et une saine gestion ont donné lieu à un report de ,21 sur l année Un éclairage spécifique est apporté sur la valorisation du temps de bénévolat qui s élève à ,46, soit presque le double de la subvention accordée. Exercice 2009 Comme pour 2008, Arnauld HELLUY indique que l ABCF fonctionnera avec la seule subvention de la Fondation Solidarité qui s élève à Ce budget devrait permettre à l ABCF de réaliser ses objectifs : Intensification des actions de communication Organisation d actions au niveau régional par les contacts ABCF Les sommes suivantes ont été allouées : pour reprographie, kakémonos, affiches et lettres pour envoi mailings et création d un site Internet pour contacts régionaux et frais de siège. Le trésorier indique que l année 2009 sera vraisemblablement pour la première fois une année sans report sur INTERVENTION DU COMMISSAIRE AUX COMPTES Monsieur RICHOMME, de la société KPMG certifie, après audit selon les normes professionnelles en exercice, que les comptes sont conformes et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l exercice Concernant les sommes non utilisées et reportées sur l année suivante, il précise qu elles apparaissent dans la rubrique «fond dédié» qui deviendra «report à nouveau» dans les futurs exercices comptables. QUESTIONS DES PARTICIPANTS Des précisions sont demandées sur le mode de calcul des heures de bénévolat Le Président indique que chaque contact ABCF est chargé de faire le point avec les bénévoles de son secteur et compte tenu des renseignements obtenus, il en informe le Président qui se charge de récapituler l ensemble des informations. VOTE DU RAPPORT FINANCIER CONTRE 0 ABSTENTION 0 POUR 167 (83 présents + 84 pouvoirs) Le rapport financier est donc adopté à l unanimité 2

3 ACTIVITE DE L ABCF RAPPORT MORAL 2008 Accueillir et écouter des personnes en difficulté Le Président Jacky BAUDOIN rappelle qu après une année 2007 consacrée à l organisation, 2008 aura été l année de la prospection. Avec près de 300 adhérents et 150 bénévoles en mission qui se répartissent comme suit : - 25% en accompagnement/parrainage - 50% en accueil de personnes en difficulté, soutien scolaire et de missions telles que accompagnements sportifs - 25% en missions ponctuelles (accompagnement handicapés, familles en vacances) Parrainer un créateur d entreprise Cette augmentation significative est le produit de 2 axes de travail : - le travail de terrain des contacts ABCF - le développement de la communication. Ce dernier item, Nicole FIZES, secrétaire de l ABCF et spécialiste chargée de la communication en développe les principaux axes : - de nouveaux supports de communication - des actions de communication régionales tant auprès des retraités que des actifs - des rencontres locales associations/bénévoles Quelques enseignements à tirer apparaissent : - nécessité de mieux connaître les besoins des associations et de cibler au mieux nos interventions. - poursuivre le maillage du réseau des contacts en particulier sur Marseille, Chambéry, Nantes, Limoges, Rennes, Reims, Clermont-Ferrand. 3

4 Pour 2009, le Président développe les principales actions engagées ou à venir qui devraient donner un nouvel élan à l ABCF : Grâce : - au mailing auprès des retraités ( personnes) et retraitables ( personnes) envoyé courant mai 2009 appuyé d une lettre de G. PEPY - aux nouveaux supports de communication et objets promotionnels - à une meilleure utilisation du site Internet de la Fondation (associations/bénévoles). Il évoque également d autres pistes de développement : - auprès des élus comme à Lyon, Montpellier, - avec France Bénévolat afin de partager avec d autres structures le développement du bénévolat - avec la Fondation de la 2 ème chance qui a fait l objet du mailing auprès des retraitables. A cette occasion, il invite Mme BERGER Monique de la Fondation de la 2 ème chance, d expliquer en quelques mots les objectifs poursuivis. Mme BERGER rappelle que dans la conjoncture économique actuelle, de gros besoins en accompagnement/parrainage de porteurs de projets (création d entreprise, projet de formation) se font jour. Mme BERGER invite les candidats bénévoles à se rapprocher d elle ou des contacts ABCF pour celles et ceux qui auraient envie de tenter l aventure de l accompagnement de porteurs de projets. QUESTIONS DES PARTICIPANTS 1) Un participant souhaite savoir si des familles d'agents sont bénévoles: plusieurs exemples sont évoqués avec les couturières de Lyon qui sont des épouses d'agents ainsi que sur l'ile de France où du soutien scolaire est apporté par étudiants enfants de cheminots. 2) Une participante pose la question de l'intérêt de rejoindre l'abcf lorsque l'on est déjà dans une structure associative: deux éléments de réponses sont apportés, l'un offre la possibilité d'apporter ses compétences à d'autres associations, le second répond en grande partie à la 2ème mission de l'abcf de créer un réseau de cheminots solidaires qui peuvent échanger sur leurs expériences et aussi s'entraider dans le cadre de l'engagement bénévole. VOTE DU RAPPORT MORAL CONTRE 0 ABSTENTION 0 POUR 167 (83 présents + 84 pouvoirs) Le rapport moral est donc adopté à l unanimité 4

5 Le Président remercie les participants de leur confiance et de leur soutien dans le développement en marche de l ABCF et avant de procéder au renouvellement du Conseil d Administration, il invite Marie-Hélène PIERRES, Déléguée Générale de la Fondation Solidarité à apporter quelques informations sur le CA de la Fondation qui s est tenu le 15 juin. Dans le prolongement des actions menées par l ABCF, elle informe les participants d une action forte de l entreprise en matière de citoyenneté et solidarité demandée par les administrateurs de la Fondation. Elle touche principalement : L accompagnement des jeunes vers l emploi en demandant à chaque cheminot de consacrer un peu de temps sur cette action dont les modalités restent à définir. Cette mobilisation massive devrait permettre là aussi, à l ABCF, d apporter sa contribution et son expérience. Dans un 2 ème temps, elle indique que le constat de la difficulté des remontées d informations des associations pose un problème qui va nécessiter un travail auprès de ces dernières pour en rechercher les causes. Pour conclure, elle informe les participants que la nomination de son remplacement sera prochainement officialisée d ici une semaine. Il s agit de Mme Marianne ESHET, déléguée générale d ADMICAL, association pour le développement du mécénat industriel et commercial. Le président remercie Marie Hélène PIERRES du travail réalisé en partenariat avec la Fondation et espère trouver le même soutien dans l avenir. Concernant l avenir qu il souhaite le plus agréable possible à Marie Hélène PIERRES il lui renouvelle les propositions de bienvenue à l ABCF. Pour préparer l avenir évoqué, il propose à l assemblée de procéder au renouvellement du CA de l ABCF en deux temps : - désignation des 6 membres de droit et des 2 membres qualifiés proposés par la Fondation : 6 membres de droit : - 3 représentants de la Fondation Solidarité : - Marianne ESHET Déléguée Générale - Carole FLEGEAU Fondation Solidarité - Jean-Pierre WEINAUG Secrétaire - 3 représentants issus des comités solidarité régionaux : - Maryse DEMOUCHY - Pascal TABANOU - Marie-Claire FOUILLOUX 2 membres qualifiés - Nicole PANDRAUD - Monique BERGER 5

6 - Election des 7 administrateurs : Avant de procéder à cette élection et de proposer les noms des candidats se présentant, le président renouvelle en séance l appel à candidature. Aucun autre candidat ne se déclarant, le président propose : - Danielle HERRMANN - Jacky BAUDOIN - Nicole FIZES - Gérard CARON - Arnauld HELLUY - Henri VIANAY - Patrick PETOT Les 7 candidatures proposées sont élues à l unanimité. Pour clôturer la séance le président remercie à nouveau toutes celles et tous ceux qui s engagent dans cette démarche de bénévolat menée par l ABCF qui grâce à chacun d eux permettra à l ABCF d être encore mieux armée pour atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés. Il invite ensuite l ensemble des participants à prendre le verre de l amitié et propose aux membres du CA présents de se réunir pour désigner le bureau de l ABCF. Ce nouveau bureau est composé de : Jacky BAUDOIN Président Marianne ESHET Vice Président Danielle HERRMANN Vice Président Nicole FIZES Secrétaire Arnauld HELLUY Trésorier 6