TOUT. ou presque tout. Sommaire. sur le serveur AmonEcole. Version Pour mettre en œuvre le B2I

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1 Pour mettre en œuvre le B2I TOUT ou presque tout sur le serveur AmonEcole Version Christophe GILGER Animateur TICE Circonscription de St Gervais/Pays du Mont Blanc Sommaire 1 Connaître le réseau de l'école 2 Connaître les fonctions du serveur 3 Les données de mon école 4 Connaître son identifiant et son mot de passe 5 Relier un ordinateur au réseau 6 Paramétrer le navigateur 7 S'authentifier 8 Accepter les certificats de sécurité 9 Les logiciels disponibles 10 Se connecter (enseignant/directeur) 11 Se connecter (élève) 12 Accéder au module d'administration EAD 13 Créer un compte élève 14 Créer un compte enseignant 15 Rattacher un enseignant à une classe 16 Changer le mot de passe d'un élève 17 Réinitialiser un mot de passe perdu d'un enseignant 18 Changer en autonomie un mot de passe 19 Les lecteurs réseaux 20 Accéder au webmail 21 Envoyer un message à un utilisateur 22 Envoyer un message à un groupe classe 23 Envoyer une pièce jointe 24 Rechercher une adresse 25 Distribuer un devoir à ses élèves 26 Accéder à son devoir et le modifier 27 Ramasser les devoirs de ses élèves 28 Rendre les devoirs corrigés à ses élèves 29 Supprimer un devoir de ses élèves 30 Accéder à ses documents personnels 31 Accéder aux devoirs de ses élèves 32 Partager un document entre professeurs 33 Partager un document entre élèves 34 Partager un document pour toute l'école 35 Mes notes christophe.gilger@ac-grenoble.fr

2 LICENCE D'UTILISATION DE CE DOCUMENT 1 Connaître le réseau de l'école Paternité - Pas d'utilisation Commerciale Partage des Conditions Initiales à l'identique 2.0 France Nom et prénom de l'auteur : Christophe GILGER URL d'origine du document : Vous êtes libres : - de reproduire, distribuer et communiquer cette création au public - de modifier cette création Selon les conditions suivantes : - Paternité. Vous devez citer le nom de l'auteur original. - Pas d'utilisation Commerciale. Vous n'avez pas le droit d'utiliser cette création à des fins commerciales. - Partage des Conditions Initiales à l'identique. Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette création, vous n'avez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci. - À chaque réutilisation ou distribution, vous devez faire apparaître clairement aux autres les conditions contractuelles de mise à disposition de cette création. - Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez l'autorisation du titulaire des droits. Ce qui précède n'affecte en rien vos droits en tant qu'utilisateur (exceptions au droit d'auteur : copies réservées à l'usage privé du copiste, courtes citations, parodie...) Ceci est le Résumé Explicatif du Code Juridique. voir la version intégrale du contrat :

3 2 Connaître les fonctions du serveur Le serveur fonctionne en transparence, cependant, il offre de nombreuses fonctionnaltés pour les utilisateurs. 1 Il permet de partager la connexion internet entre tous les postes de l'école. 2 Il permet de sécuriser l'accès internet pour les élèves en filtrant les sites et les messages (SPAM). 3 Il permet, en s'authentifiant, d'accéder à son bureau, ses paramètres personnels, sa messagerie et ses documents depuis n'importe quel ordinateur de l'école. 4 Il permet d'avoir une adresse de messagerie individuelle pour tous les utilisateurs ayant un compte et d'utiliser un webmail pour communiquer. 5 Il permet de partager des documents entre plusieurs utilisateurs : on peut par exemple envoyer des «devoirs» à ses élèves et «ramasser» les copies dans son espace personnel. 3 Les données de mon école Voici les différentes données de mon école qui me permettront d'avoir accès à tous les services. Commune Nom de Adresse serveur Sallanches sallanches i-sallanches.ac-grenoble.fr ecoles.ville-sallanches.fr Passy-Abbaye Passy-Marlioz Passy-Chedde Centre Passy-Chedde le Haut Passy-Chef Lieu Passy-Plateau Cordon Saint Gervais Domancy Chef Lieu Domancy - Vervex Megève Praz sur Arly Combloux Les Contamines Vallorcine Chamonix 6 Il permet de sécuriser toutes les données des élèves et des enseignants en effectuant des sauvegardes quotidiennes sur un disque dur dédié à cet usage. Les données ne sont plus sur les postes mais sur le serveur.

4 4 Connaître son identifiant et son mot de passe L'identifiant et le mot de passe vont permettre aux enseignants et aux élèves d'accéder à leur espace personnel ainsi qu'à leur messagerie (webmail) 1 Pour les enseignants L'identifiant est du type <prenom.nom> Le mot de passe initial est du type <JJMMAAAA> Il a pu être modifié lors de la première connexion. - JJ : correspond au jour de naissance - MM : correspond au mois de naissance - AAAA : correspond à l'année de naissance 2 Pour les élèves L'identifiant est du type <prenom.nom> à Sallanches : 5 Relier un ordinateur au réseau Pour relier un nouveau poste au réseau de l'école, il faut paramétrer la carte réseau. (1) 1 Cliquer sur «Démarrer». 2 Choisir «Panneau de configuration». 3 Cliquer sur «Connexions réseau». 4 Faire un clic droit sur «Connexion au réseau local» et choisir «Propriétés». 5 Cliquer sur «Protocole Internet (TCP/IP)», puis «Propriétés». 6 Cocher les boutons radio «Obtenir une adresse IP automatiquement» puis, en dessous, «Obtenir les adresses des serveurs DNS automatiquement». (2) Le mot de passe est du type <JJMMAAAA> - JJ : correspond au jour de naissance - MM : correspond au mois de naissance - AAAA : correspond à l'année de naissance ailleurs : Le mot de passe est : eleve Note : attention, lors de la première connexion d'un enseignant, un message d'avertissement va proposer de modifier le mot de passe. (1) Cette manipulation n'est nécessaire que si le poste était déjà configuré avec une IP fixe. (2) Le paramétrage des PC en IP automatique n'est possible que si le serveur AMON a été paramétré en DHCP par l'installateur.

5 6 Paramétrer le navigateur 7 S'authentifier Une fois l'ordinateur relié au réseau, il faut configurer le navigateur pour pouvoir accéder à internet. Certaines opérations demandent une authentification (accès à la messagerie, accès au module «administration serveur») 1 Ouvrir le navigateur «Firefox». 2 Cliquer sur «Outils» puis «Options...». 1 A l'ouverture du navigateur s'ouvre une fenêtre d'authentification. 3 Cliquer sur «Avancé», puis «Réseau» et enfin «Paramètres...». 2 Saisir comme identifiant : à sallanches 4 Choisir «Détection automatique des paramètres de proxy pour ce réseau». <nom de domaine>\<prenom.nom> ailleurs <prenom.nom> 3 Saisir le mot de passe lié au compte : <JJMMAAAA> ou eleve ou mot de passe enseignant si modifié Note : sur Sallanches, une authentification est nécessaire pour accéder au navigateur d'un ordinateur «extérieur» au réseau...

6 8 Accepter les certificats de sécurité Lors de certains accès (webmail, navigateur pour un ordinateur «invité» (Sallanches uniquement), interface EAD),il vous faudra accepter le certificat de sécurité. 1 Cliquer sur «Je comprends les risques». 2 Cliquer ensuite sur «Ajouter une exception...». 9 Les logiciels disponibles Sur tous les postes a été installé un pack de logiciels utilitaires et pédagogiques. Cette installation devrait également être effectuée à terme sur la commune de Sallanches. Les logiciels de base indispensables fonctionnement pédagogique des postes au - 7-Zip (compression/décompression) - Adobe Air, Adobe Reader (ouverture des PDF) - Audacity (montage audio) - Firefox (navigateur) - Gimp (retouche photo) - Flash Player (ouverture d'animations Flash) - Google Earth (planisphère) - Java (ouverture applications JAVA) - LibreOffice (suite burautique) - Photofiltre (retouche photo) - VLC (lecteur vidéo) - Microsoft Security Essential (lecteur vidéo) - Pdf Créator (imprimante virtuelle PDF) - Thunderbird (courrier) - Didapages (générateur de livres multimédia) - Sankoré Des logiciels pédagogiques Plus de 250 activités et logiciels pédagogiques pour les élèves "Bureau Numérique des Écoles". 3 Cliquer ensuite sur «Ajouter une exception...». 4 Renouveler l'opération depuis l'étape 1. L'utilisateur (élève, enseignant) ne peut installer de nouveaux logiciels. Une procédure est en cours de rédaction afin qu'un administrateur puisse les installer sur les postes de l'école. Note : hormis la commune de Sallanches, les mises à jour des logiciels existants et l'installation de plugins est possible.

7 10 Se connecter (enseignant/directeur) Chaque enseignant et directeur a un identifiant et un mot de passe lui permettant d'accéder à son bureau, ses documents et ses disques partagés. 1 Dans la fenêtre de connexion Windows, renseigner les champs suivants comme suit : 11 Se connecter (élève) Chaque élève a un identifiant et un mot de passe lui permettant d'accéder à son bureau, ses documents et ses disques partagés. 1 Dans la fenêtre de connexion Windows, renseigner les champs suivants comme suit : Utilisateur : <prenom.nom> Utilisateur : <prenom.nom> à sallanches Mot de passe : celui choisi par l'enseignant lors de la première connexion ailleurs Se connecter à : sélectionner le domaine de l'école 2 Cliquer sur «OK». Mot de passe : <JJMMAAAA> Mot de passe : eleve Se connecter à : sélectionner le domaine de l'école 2 Cliquer sur «OK». Note : attention, lors de la première connexion d'un enseignant le mot de passe est sa date de naissance sous la forme <JJMMAAAA>

8 12 Accéder au module d'administration EAD Le module EAD (Eole Administration) permet de modifier certains paramètres d'utilisation et notamment de créer des comptes.seul le directeur peut y accéder. 1 Ouvrir le navigateur «Firefox». 2 à sallanches ailleurs Dans la barre d'adresse, saisir : Dans le répertoire «Professeurs» cliquer sur l'icône «Administration Serveur». 3 S'authentifier (voir fiche n 7). 4 Cliquer sur le serveur correspondant à votre commune ou à votre école : 13 Créer un compte élève Si un nouvel élève arrive sur l'école en cours d'année, il est possible de lui créer un compte. 1 Accéder au module d'administration EAD (voir fiche n 12). 2 Cliquer sur «Gestion», «Utilisateurs», puis «Créer un élève». 3 Renseigner les champs suivants : - Login : <prenom.nom> Si plus de 19 caractères, ne prendre que la 1 lettre du prénom. - Prénom et nom - Mot de passe : eleve - Décocher «Forcer la modification du mot de passe à la première connexion» - Quota disque : Numéro interne de l'élève (ELENOET) : 1 - Numéro national de l'élève (INE) : 1 4 Cliquer sur «valider».

9 14 Créer un compte enseignant Si un nouvel enseignant arrive sur l'école en cours d'année, il est possible de lui créer un compte. 15 Rattacher un enseignant à une classe 1 Accéder au module d'administration EAD (voir fiche n 12). chaque enseignant est normalement rattaché à sa classe. Cette procédure permet à un nouvel enseignant de pouvoir travailler avec une autre classe. 2 Cliquer sur «Gestion», «Utilisateurs», puis «Créer un professeur». 1 Accéder au module d'administration EAD (voir fiche n 12). 2 Cliquer sur «Gestion», «Utilisateurs», puis «Recherche d'utilisateur». 3 Choisir «professeur» pour «Type d'utilisateurs» puis cliquer sur «Lister». 3 Renseigner les champs suivants : - Login : <prenom.nom> Si plus de 19 caractères, ne prendre que la 1 lettre du prénom. - Prénom et nom - Mot de passe : JJMMAAAA (date de naissance) - Cocher «Forcer la modification du mot de passe à la première connexion» - Quota disque : Cocher «Adresse locale restreinte» - Pour «Professeur principal» choisir sa classe 4 Cliquer sur «valider». 4 Cliquer sur «Editer» sur la ligne de l'enseignant en question. 5 Déplier l'onglet «Administration des classes» en cliquant sur «+». Ajouter alors la classe en la sélectionnant et en cliquant sur «Ajouter».

10 16 Changer le mot de passe d'un élève 17 Réinitialiser un mot de passe perdu d'un enseignant Seul le directeur peut changer le mot de passe d'un élève. Seul le directeur peut réinitialiser un mot de passe perdu par un enseignant. 1 Accéder au module d'administration EAD (voir fiche n 12). 1 Accéder au module d'administration EAD (voir fiche n 12). 2 Cliquer sur «Gestion», «Mes élèves», puis «Modifier un élève». 2 Cliquer sur «Gestion», «Utilisateurs», puis «Recherche d'utilisateur». 3 Cliquer sur «Lister», puis en face de l'élève ou du professeur cliquer sur «Changer le mot de passe». 3 Choisir «professeur» pour «Type d'utilisateurs» puis cliquer sur «Lister». 4 Saisir le nouveau mot de passe, le confirmer, et décocher «Forcer la modification du mot de passe à la première connexion». 5 Cliquer sur «Valider». 4 Cliquer sur «Changer le mot de passe» sur la ligne de l'enseignant en question. 5 Cocher «Depuis la date de naissance», cocher «Forcer la modification du mot de passe à la première connexion» puis cliquer sur «valider».

11 18 Changer en autonomie un mot de passe Chaque utilisateur peut changer son mot de passe à partir de sa session. 1 Appuyer simultanément sur CTRL + ALT + SUP 2 Cliquer sur «Modifier mon mot de passe» 19 Les lecteurs réseaux Les lecteurs réseaux sont des disques virtuels appartenant à des individus et à des groupes. La connaissance de ceux-ci vous permettront de visualiser et partager des documents. 1 Dans le menu démarrer cliquer sur «Ordinateur» 2 Cliquer le lecteur réseau de votre choix afin d'accéder aux données 3 Saisir l'ancien mot de passe, le nouveau, le confirmer et cliquer sur la flèche afin de valider l'opération. - Lecteur perso : accès aux données personnelles - Lecteur groupes : accès aux données des groupes auxquels vous appartenez (pour les professeurs, accès à la classe des élèves) - Lecteur professeurs : accès aux applications et documents des professeurs - Lecteur commun : les données de tous les utilisateurs de l'école connectés au serveur.

12 20 Accéder au webmail Les élèves et les enseignants disposent d'une adresse de messagerie électronique interne. 1 Ouvrir votre navigateur «Firefox». 2 à sallanches Dans la barre d'adresse, saisir (voir fiche n 3) : du serveur>/webmail 21 Envoyer un message à un utilisateur Les élèves et les professeurs peuvent envoyer des messages à tous les utilisateurs possédant un compte. 1 Accéder au webmail (voir fiche n 20). 2 Cliquer sur «Composer». 3 Saisir l'adresse du destinataire. 4 Saisir le sujet du message. Dans «webmail interne». ailleurs le menu démarrer, choisir 5 Saisir le corps du message. 6 Cliquer sur «Envoyer». 3 S'authentifier (voir fiche n 7) pour pouvoir utiliser sa messagerie.

13 22 Envoyer un message à un groupe classe Possibilité d'envoyer un message à tous les élèves de sa classe. 23 Envoyer une pièce jointe Dans tout message il est possible de joindre un document (un texte, une photo, une vidéo...) 1 Accéder au webmail (voir fiche n 20). 1 Accéder au webmail (voir fiche n 20). 2 Cliquer sur «Composer». 2 Cliquer sur «Composer». 3 Rédiger son message (voir fiche n 21). 4 Au bas du message, cliquer sur «Parcourir» et rechercher le document à joindre sur l'ordinateur. 5 Cliquer sur «Ajouter». 3 Cliquer sur «Adresses». 4 Cliquer sur «Tout afficher». 6 Envoyer le message (voir fiche n 21). 5 Rechercher l'adresse du groupe, du type : epferry_ce2cm1marricca@i-sallanches.ac-grenoble.fr 6 Cliquer dessus et suivre les étapes 4 à 6 de la fiche n 21.

14 24 Rechercher une adresse Possibilité de rechercher l'adresse d'un utilisateur possédant un compte sur le serveur. 1 Accéder au webmail (voir fiche n 20). 2 Cliquer sur «Composer». 25 Distribuer un devoir à ses élèves Possibilité d'envoyer en une seule manipulation un document à ses élèves afin qu'ils puissent le transformer. 1 Dans le menu démarrer, cliquer sur «Ordinateur», puis sur le lecteur réseau «Professeur». 2 Cliquer sur le raccourci «Gestion-postes». 3 Dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur l'onglet «Distribution de devoirs». 3 Cliquer sur «Adresses» 4 Cliquer sur «Ajouter» puis rechercher sur votre ordinateur le document que vous voulez distribuer. 5 Donner un nom au devoir, choisir le groupe à qui distribuer le devoir, et cliquer sur «Distribuer». 4 Saisir une partie du nom ou du prénom. 5 Cliquer sur «Rechercher».

15 26 Accéder à son devoir et le modifier 27 Ramasser les devoirs de ses élèves Une fois le devoir distribué par le professeur, l'élève peut y accéder, l'ouvrir et le modifier. Une fois les documents transformés par les élèves, vous pouvez rapatrier dans un dossier personnel leur fichier. 1 Dans le menu démarrer, cliquer sur «Ordinateur», puis sur le lecteur réseau «Perso». 1 Dans le menu démarrer, cliquer sur «Ordinateur», puis sur le lecteur réseau «Professeur». 2 Cliquer sur le raccourci «Gestion-postes». 2 Double-cliquer sur le dossier «Devoirs». 3 Cliquer sur le dossier portant le nom de l'enseignant qui a envoyé le devoir (on peut recevoir des devoirs de plusieurs enseignants). 4 Double- cliquer sur le dossier portant le nom du devoir. 5 Ouvrir le devoir afin de pouvoir le modifier. 6 Enregistrer le devoir sans changer de nom afin que le professeur puisse le ramasser et le rapatrier dans son espace personnel. 3 Choisir le devoir dans la liste déroulante et cliquer sur «Ramasser». Cette action entraîne la création d'un dossier «Devoirs» dans le répertoire personnel U: du professeur.

16 28 Rendre les devoirs corrigés à ses élèves 29 Supprimer les données relatives à un devoir Une fois les documents ramassés, vous pouvez les corriger et les rendre à vos élèves. Une fois le travail terminé, vous pouvez supprimer les données associées à un devoir. 1 Dans le menu démarrer, cliquer sur «Ordinateur», puis sur le lecteur réseau «Professeur». 1 Dans le menu démarrer, cliquer sur «Ordinateur», puis sur le lecteur réseau «Professeur». 2 Cliquer sur le raccourci «Gestion-postes». 2 Cliquer sur le raccourci «Gestion-postes». 3 Choisir le devoir à rendre dans la liste déroulante et cliquer sur «Rendre». Cette action copie alors le devoir corrigé dans le dossier «Devoirs» du répertoire personnel U: de l'élève. 3 Choisir le devoir à supprimer dans la liste déroulante. Pour supprimer les données supplémentaires qui accompagnaient le devoir, utiliser «Supprimer les données d'un devoir rendu».

17 30 Accéder à ses documents personnels (pour tous) 31 Accéder aux devoirs de ses élèves Procédure pour accéder à ses documents personnels. Depuis son compte professeur, on peut visualiser le contenu du dossier «devoirs» de ses élèves. 1 possibilité 1 Dans le menu démarrer, cliquer sur «Ordinateur». 1 Dans le menu démarrer cliquer sur «Ordinateur». 2 Cliquer sur le lecteur réseau «Groupes». 2 Cliquer le lecteur réseau «perso». 3 Cliquer sur l'intitulé de sa classe. 2 possibilité 1 Dans le menu démarrer, cliquer sur son nom afin d'accéder directement à ses documents personnels ou sur «documents» puis «perso». (uniquement à sallanches) 4 Cliquer sur le dossier «eleves». 5 Cliquer sur le dossier de l'élève dans la liste des dossiers de tous les élèves de la classe. Les dossiers sont intitulés sous la forme <nom.prenom>. 2 L'accès au lecteur réseau se fait donc directement.

18 31 Partager un document entre professeurs 32 Partager un document entre élèves Possibilité de mettre à disposition de tous les professeurs de l'école un document (texte, image, vidéo...). Possibilité de mettre à disposition de tous les élèves de sa classe un document (texte, image, vidéo...). 1 Se connecter en tant que professeur ou directeur. 1 Se connecter en tant que professeur de la classe ou en tant qu'élève. 2 Double cliquer sur «Ordinateur». 2 Double cliquer sur «Ordinateur». 3 Double cliquer sur le lecteur réseau «Groupes». 3 Double cliquer sur le lecteur réseau «Professeurs». 4 Sélectionner sa classe en double cliquant sur l'icône. Faire glisser un document dans le dossier «données» ou «travail». 4 Faire glisser un document dans ce dossier. Il sera alors accessible pour tous les professeurs de l'école. Note : tous les professeurs peuvent écrire dans ce dossier, mais seul le directeur peut effacer des fichiers et dossiers. Note : les dossiers des classes sont divisés en deux dossiers : - données : les élèves de la classe peuvent récupérer ici les documents déposés par leurs professeurs. Ils ne peuvent ni les supprimer, ni les modifier. - travail : les élèves ont un accès total, ils peuvent enregistrer ici des documents à la destination des autres élèves de la classe.

19 33 Partager un document pour toute l'école Possibilité de mettre à disposition de toute l'école (élèves et professeurs) un document (texte, image, vidéo...). 34 Mes notes Je peux noter ici d'autres choses importantes concernant l'utilisation du réseau. 1 Se connecter en tant que directeur ou professeur. 2 Double cliquer sur «Ordinateur». 3 Double cliquer sur le lecteur réseau «Commun». 4 Faire glisser un document dans le dossier «travail». Il sera alors accessible pour tous les professeurs de l'école. Note : ce dossier est accessible à tous les utilisateurs du réseau. Il contient deux sous-dossiers : - logiciels : ce sont les applications installées sur le serveur. - travail : les élèves peuvent lire et copier les documents déposés par des professeurs. Ils ne peuvent ni les modifier, ni les supprimer et ni écrire dans ce dossier.

20 Ce document est téléchargeable sur le site de l'inspection de l Éducation Nationale de St Gervais/Pays du Mont-Blanc à l'adresse suivante : Adresse Vous pourrez alors obtenir la dernière version. Vous trouverez également d'autres documents d'aide établis sous la même forme : - Sur le traitement de textes (OOo et OOo4Kids) - Sur la navigation sur internet - Sur la messagerie électronique - Sur un site internet d'école sous SPIP-EVA Le site officiel du serveur AmonEcole (avec la documentation technique officielle) se trouve à l'adresse suivante : N'hésitez pas à me faire parvenir vos suggestions à l'adresse suivante : christophe.gilger@ac-grenoble.fr remarques, Tout ou presque tout sur le serveur AmonEcole Version février 2013