INSTRUCTIONS DE COURSE

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1 INSTRUCTIONS DE COURSE SUMMER CUP 4-5 Juillet 2015 LIEU Pays : France Région : Loire atlantique Département : Pays de la Loire Territoire : France Municipalité : La Baule Lieu de l évènement : La Baule Contact organisation : Didier Lafitte / Nicolas BAVANT / Brice LEMETAIS La SUMMER CUP est un évènement Stand-Up Paddle. - Si vous souhaitez participer à la SUMMER CUP 2015 la taille de votre planche ne doit pas excéder 12'6. Règles Spécifiques RÈGLES de COURSE - Chaque participant devra se conformer strictement aux règles de courses éditées ci-après et aux informations spécifiques précisées au cours des Briefings Officiels. En cas de non-respect de ces règles, le compétiteur sera disqualifié. - Tout comportement antisportif sera immédiatement sanctionné par la disqualification systématique du/des concurrents concerné/s. - Les compétiteurs doivent exécuter le parcours tel qu il est présenté pendant le briefing course et affiché sur le panneau officiel. Si un compétiteur ne contourne pas les bouées du côté requis ou n exécute pas le parcours tel que décrit et affiché sur le Panneau Officiel, il serait automatiquement disqualifié. - Les règles de «bon sens marin» s appliquent totalement à chaque instant. Vous devez porter assistance à toute personne en difficulté et prévenir aussi rapidement que possible l organisation. - Tout abandon devra être signalé à l organisation et ce le plus rapidement possible. - Un émargement pourra être mis en place (signatures individuelles obligatoires au Départ et à l Arrivée). - Dans le cas où le Comité de Course estime qu un compétiteur se met en danger et/ou met en danger d autres compétiteurs, le compétiteur peut être retiré de la course et embarqué sur un bateau de l organisation.

2 - L organisateur de la SUMMER CUP 2015 ne pourra pas être tenu pour responsable des éventuelles fausses déclarations qui pourraient être mentionnées sur les bulletins d inscription. Si tel était le cas, l organisateur la SUMMER CUP se réserve le droit d exclure les contrevenants. - L obligation de respecter l environnement, les sites empruntés ainsi que les autres concurrents, les organisateurs, le public, les media, etc., doit être une constante! - La participation à la course implique l acceptation du présent règlement. - Le présent règlement pourra être modifié par l organisateur de la SUMMER CUP 2015 en fonction des conditions, du nombre de compétiteurs,... Ces modifications seront signalées lors des Briefings Officiels et affichées sur le Panneau Officiel. - La présence de chaque participant aux Briefings Officiels est donc OBLIGATOIRE. - Si les conditions météorologiques ou de sécurité ne permettent pas le départ d une course, l'organisateur se réserve le droit d'annuler la course. Une autre course sera alors proposée. Âge limite : - Le port du «leash est obligatoire en permanence et ce dans les deux disciplines (LD et BR). - En cas de conditions météorologiques défavorables les compétiteurs devront porter un vêtement «isothermique» recouvrant au minimum les jambes et le corps (jusqu au cou). Les bras et épaules pourront ne pas être couverts. Si tel était le cas, cette disposition sera annoncée par le Directeur de Course lors du Briefing Officiel et l information sera affichée sur le Panneau Officiel. - Les compétiteurs doivent porter le «lycra» de la compétition à tout moment, dès lors qu ils sont sur l eau Le lycra doit être porté en permanence sur l eau (courses officielles, courses non officielles, entraînement, ateliers, ). Le lycra doit être porté par-dessus tout équipement (sac à dos, «camel bag», ). Le numéro qui figure sur le lycra doit être visible et lisible à chaque instant. Le lycra doit être porté au cours de toutes les ITV réalisées par les media (départs et arrivées des différentes courses). Le lycra doit être porté au cours de la Cérémonie Officielle de Remise des Prix. Aucun marquage publicitaire ou autre badge et/ou insigne distinctif n est autorisé et ne doit être apposé sur le lycra. En cas de non respect de cette règle le compétiteur sera disqualifié! Classement / Attribution des points : Pour chaque course (LD et BR) le vainqueur se verra attribuer un nombre de points égal à 0.7 points. Les compétiteurs suivants obtiendront un nombre de points égal à leur classement dans la manche concernée (2 nd = 2 points, 3 ème = 3 points, ). Un compétiteur qui abandonne = DNF = nombre de classés + 1 Un compétiteur qui ne prend pas le départ = DNS = nombre d inscrits + 1 Un compétiteur qui est disqualifié = DSQ = nombre d inscrits Le classement général est calculé en additionnant le nombre de points obtenus dans les deux disciplines (LD et BR). Le concurrent qui obtient le nombre de points le plus bas sera déclaré vainqueur.

3 En cas d égalité entre deux compétiteurs, une course en duel sera organisée («man on man»). Cette mise en place sera effective uniquement pour déterminer l accessit au podium (1 er contre 2 ème, 2 ème contre 3 ème et 3 ème contre 4 ème ). Podiums : Elite homme Elite femme Elite jeune Les meilleurs amateurs sont également récompensés (SUPer) Informations pratiques : Température de l eau = moyenne de 17 Température de l air = moyenne de 23 Procédures : Les procédures de départ et d arrivées seront annoncées par le Directeur de Course lors du Briefing Officiel et affichées sur le Panneau Officiel. Équipement OBLIGATOIRE pour la Longue Distance : La longueur du parcours de la Longue Distance «Elite» sera supérieure à 12 KLM et de 5KLM pour les amateurs (SUPer). Ces distances sont purement indicatives. Le choix du parcours (donc de la distance ) sera déterminé en fonction des conditions météorologiques du moment - 1 planche dont la longueur doit être comprise entre 10' minimum et 12'6 maximum. - 1 rame. - 1 combinaison "isothermique" si tel était le cas (annoncé au Briefing Officiel). - 1 leash. - 1 bout de remorquage. - Le lycra de la compétition. - 1 sifflet (attaché autour du cou et à portée de la bouche) à utiliser UNIQUEMENT dans le cas où le compétiteur a besoin d assistance (SÉCURITÉ). - Des boissons et autres barres vitaminées pour la durée de la course (plus ou moins 3 heures). Ce ravitaillement n est pas fourni par l organisation. Abandon : En cas d abandon, le compétiteur doit faire des signaux de détresse. Il doit mettre ses 2 bras au-dessus de la tête et les bouger avec un mouvement montant - descendant. Dans le même temps le compétiteur doit absolument utiliser son sifflet pour att irer l attention d un bateau d assistance, d un autre compétiteur, etc. Il doit signaler son abandon à un bateau d assistance à la première occasion possible. Il doit informer un autre compétiteur qui se trouve à sa proximité. Cet autre compétiteur aura la charge de transmettre l information à un bateau d assistance le plus rapidement possible quitte à se détourner de sa route.

4 Il appartient à chaque compétiteur de juger avec discernement de son aptitude technique et physique à prendre le départ et à rester en course en fonction des conditions rencontrées (état de la mer, vent, courant, température, ).. Chaque concurrent, lorsqu'il est en position de le faire, doit apporter toute l'aide possible à un concurrent en danger et aider les organisateurs en leur fournissant toute information vitale dans le cas où un sauvetage s avèrerait nécessaire.

5 PROGRAMME SUMMER CUP 2015 PROGRAMME PRÉVISIONNEL ATTENTION : si les conditions météo n étaient pas favorables ce programme serait amené à être modifié (modifications de parcours, changement de timing, etc..). VENDREDI 3 JUILLET (BM PM coef 94) 17h : Cérémonie d ouverture 18h : Concert 18h30 : Opening Party SAMEDI 4 JUILLET (BM PM coef 96) 9h : Salon de l essai et inscription TEAM CUP 13h30 : Briefing des equipes 14h : TEAM CUP 18h: SUPer BAULE CUP 19h30: Podium et récompenses 20h : Slackline, démos et initiations 21h30 : Beach Party et dj set DIMANCHE 5 JUILLET (BM PM coef 93) 9h : Salon de l essai et inscriptions SUMMER RACE 13h30 : Briefing des participants 14h30 : SUMMER RACE «Elite» 16h : SUMMER RACE «SUPer» 17h30: Podium et récompenses

6 DOSSIER D INSCRIPTION SUMMER CUP 4-5 Juillet 2015 Merci de remplir ce formulaire le plus lisiblement possible! NOM : PRÉNOM : SEXE : F H CATÉGORIE : FEMME HOMME JEUNE (moins de 16 ans) ADDRESSE VILLE CODE POSTAL PAYS INFORMATION SUR VOTRE NIVEAU SPORTIF Classement actuel sur votre circuit National : Vos meilleurs résultats : NUMÉRO DE LICENCE SURF / SUP : SPONSORS : NUMERO DE TEL (PORTABLE) : ADRESSE MAIL (merci d écrire lisiblement) : DATE DE NAISSANCE : COMPÉTITEUR JEUNE : avoir au minimum 13 ans et au maximum 16 ans à la date de la confirmation des inscriptions (le 19 juin).

7 - En tant que participant, je déclare respecter les règles de course contenues dans les INSTRUCTIONS de COURSE. Je déclare avoir lu les INSTRUCTIONS de COURSE et accepte sans aucune réserve tous les termes et conditions. - DROIT A L IMAGE ET A L APPARENCE (utilisation de l'image): J'autorise les organisateurs de la SUMMER CUP 2015, ses sponsors et ses partenaires à utiliser mon nom sur tous supports liés à l événement ainsi qu à diffuser gracieusement, pendant et après la compétition, des photos, des films, des enregistrements télévisuels et autres reproductions de moi-même prises lors de l événement. FAIT À (ville) Le (date) (SIGNATURE précédée de la mention lu et approuvé ) Au titre de la Loi du du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, l organisation s engage à n utiliser et divulguer tous renseignements personnels communiqués qu au titre des obligations légales et administratives et nécessaires lors de prise en charge.

8 AUTORISATION PARENTALE CE DOCUMENT EST OBLIGATOIRE pour les MINEURS Être MINEUR c est avoir moins de 18 ans à la date de la confirmation des inscriptions (le 19 juin). Les enfants qui ont moins de 13 ans à la date de la confirmation des inscriptions ne sont pas autorisés à participer. Joindre une copie de la pièce d identité du responsable légal signataire de la présente (OBLIGATOIRE). Compétiteur : NOM PRÉNOM Je soussigné(e) NOM PRÉNOM Agissant en qualité de Domicilié(e) n PÈRE-MÈRE-TUTEUR (rayer les mentions inutiles) Rue Ville Code Postal Pays NUMERO DE TEL (PORTABLE) des parents : J autorise mon enfant : né le (date) : Lieu de naissance (Pays / Ville) : À participer à la SUMMER CUP 2015, épreuves de longue distance et de vitesse en Stand Up Paddle qui se déroulera à La Baule. J atteste que mon enfant est couvert par une assurance de responsabilité civile qui couvre les dommages qu il pourrait causer à autrui ou à lui-même. J atteste que mon enfant sait nager une distance d au moins 50 mètres. EN CAS DE NÉCESSITÉ Dans le cas d un incident jugé important par les organisateurs de la SUMMER CUP 2015, si l impossibilité de joindre rapidement les parents se présente, l enfant sera transporté dans le centre hospitalier le plus proche par les moyens sanitaires les plus appropriés (hélicoptère, ambulance, pompiers). Allergies éventuelles : FAIT À (ville) Le (date) (SIGNATURE du RESPONSABLE LÉGAL précédée de la mention lu et approuvé )

9 DOSSIER D INSCRIPTION DOCUMENTS OBLIGATOIRES - Une copie de votre licence sportive en cours (2015) telle que SURF / SUP ou autre activité nautique OU un certificat médical datant de moins de 3 mois à la date de votre inscription attestant votre aptitude à la pratique du Stand Up Paddle en compétition pour une course de plus de 10 km en mer (l un de ces deux documents est OBLIGATOIRE). - L AUTORISATION PARENTALE pour mineurs (moins de 18 ans) signée fournie dans ce formulaire. - La FICHE DE DÉCHARGE signée fournie dans ce formulaire. Le dossier d'inscription sera considéré comme incomplet si l'un de ces documents est manquant! CONFIRMATION DES INSCRIPTIONS L inscription doit être confirmée en présence de chaque compétiteur (présence physique) le : Dimanche 5 juillet entre 9h et 12h Dans le cas d une inscription d un MINEUR son/sa REPRÉSENTANT(e) LÉGAL(e) doit être physiquement présent(e) pour confirmer son inscription.

10 DÉCHARGE En vue de ma participation à la SUMMER CUP 2015, je soussigné(e) (NOM et Prénom) certifie savoir nager la distance de 50 mètres départ plongé et connaître les dangers inhérents à cet évènement. Cession de droits et engagements : Je cède, par la présente, aux organisateurs de la SUMMER CUP 2015, ainsi qu'aux partenaires et sponsors de l'événement, un droit d usage exclusif, des photographies et reproductions photographiques, des films télévisés et cinématographiques, qui auront été réalisés de ou sur moi, que ce soit au cours ou en rapport avec l évènement. Je m engage à adopter un comportement sportif, avant, pendant, après l évènement et durant toute la compétition. Déclaration du participant : J ai eu la possibilité de prendre connaissance du lieu de compétition, et assure le trouver satisfaisant et être capable d y participer. Je suis également conscient(e) des dangers que peut impliquer ma participation à une telle compétition et déclare prendre part à ces activités en toute connaissance de cause. Je déclare avoir eu la possibilité d apprécier la teneur et prendre connaissance de toutes les règles et règlements applicables à l évènement et comprends que toute violation de ces règles, ou tout comportement non sportif ou contraire à l éthique sportive, est susceptible d entraîner ma disqualification immédiate de l évènement à la seule discrétion du directeur de course. Je déclare avoir lu attentivement le présent accord et pleinement compris son contenu. Je suis conscient(e) que ce contrat constitue une décharge de responsabilité que je conclus avec la SUMMER CUP 2015, les organisateurs, partenaires et bénévoles de l évènement, en faveur des dites personnes et pour leur bénéfice, et accepte de signer le présent contrat de mon plein gré. FAIT À (ville) Le (date) (SIGNATURE du RESPONSABLE LÉGAL précédée de la mention lu et approuvé ) Au titre de la Loi du du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, l organisation s engage à n utiliser et divulguer tous renseignements personnels communiqués qu au titre des obligations légales et administratives et nécessaires lors de prise en charge.