ECOLE DOCTORALE DU PACIFIQUE. CONSEIL RESTREINT UNC Séance du 3 mars 2014

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1 ECOLE DOCTORALE DU PACIFIQUE CONSEIL RESTREINT UNC Séance du 3 mars 2014 Conseil élargi aux personnalités extérieures NC et organismes de recherche NC En PJ : liste des participants Préambule : Compte rendu - Yves Letourneur, Directeur de l ED, accueille les personnalités extérieures siégeant pour la première fois au Conseil de l ED : o Emmanuel TJIBAOU, Directeur de l ADCK o Christophe CARBOU, Directeur de l incubateur d entreprises innovantes NC - Il rappelle également le format dans lequel est organisé ce conseil restreint élargi. Les statuts de l ED élaborés conjointement avec l UPF prévoient en effet : o la réunion de Conseils Pléniers pilotés par les deux universités supports (généralement en visio- conférence), et associant au-delà des membres UNC et UPF les représentants des doctorants, des organismes de recherche identifiés comme membres, des personnalités extérieures (NC et PF), et des représentants des doctorants ; o La réunion de conseils restreints, réduits pour chaque site aux membres des universités supports. Compte tenu de la place de l ED au coeur de la politique de site NC, l UNC a fait le choix d élargir autant que possible la tenue des conseils restreints aux représentants des doctorants UNC, aux personnalités extérieures NC, au CMRT NC, et également aux représentants des organismes de recherche NC contribuant à l encadrement et à l animation scientifique des doctorants NC. Siégeaient à ce titre à la séance du 3 mars des représentants de l IRD, de l IFREMER, de l IAC, du CIRAD, et de l IPNC.

2 1) Informations du Directeur : Calendrier des conseils 2014 : Yves Letourneur propose les dates suivantes pour la tenue des futurs conseils restreints élargis pour 2014 : 5 mai et 22 septembre Les dates des Conseils Pléniers seront arrêtés en concertation avec l UPF (périodes indicatives envisagées: juin et décembre 2014). 1.2 Point d'actualité sur les discussions en cours concernant le financement et statut des doctorants NC Le Conseil évoque le projet de délibération portant sur la revalorisation de la bourse de doctorat du gouvernement NC (bourse BERU) à FCFP mensuels, projet sur lequel l ensemble des organismes ont été sollicité en amont pour faire remonter des éléments de contexte et d analyse. La perspective de cette revalorisation est accueillie favorablement par l Ecole Doctorale, et l idée est qu elle puisse servir d appui à une négociation de même type avec les Provinces, notamment la Province Sud (dispositif PER). Cependant, on note qu une partie de l argumentation remontée par les institutions de recherche n a pas été reprise dans le projet de revalorisation de la bourse BERU : celle qui demandait à asseoir les doctorants sur des contrats de travail. Cette réflexion statutaire est sous tendue par une volonté des institutions de recherche calédoniennes de promouvoir pour ses doctorants des conditions satisfaisantes et homogènes en termes de protection sociale, d assurance, et de reconnaissance du doctorat comme première expérience professionnelle de recherche. Elle est également, comme le rappelait Christophe Carbou, particulièrement importante en termes de gestion de propriété intellectuelle, le financement actuel de doctorants sur bourses les plaçant en position d inventeur indépendant, ce qui peut fragiliser les institutions pour ce qui concerne leur politique de valorisation des résultats de la recherche. La discussion va pouvoir se poursuivre dans le cadre des groupes de travail mis en place par le CCR sur le statut du chercheur calédonien. Le Conseil insiste également sur la nécessité de développer le financement de thèses NC sur bourses CIFRE (aujourd hui seuls deux doctorants UNC sont sur bourses CIFRE) Situation du secrétariat de l'ed Yves Letourneur qu un secrétariat de l ED à temps partiel, placé fonctionnellement sous la responsabilité de l administration de la recherche de l UNC, est opérationnel depuis la rentrée Il présente Mme Losa Filioleata, secrétaire de l ED. Il indique qu une surélévation du secrétariat pédagogique du département sciences est programmée pour accueillir entre la fin avril et la mi-mai 2014 l administration de la recherche et le secrétariat de l ED. Il rappelle l effort fait par le secrétariat de l ED pour mettre à disposition des doctorants et des directeurs de thèse un livret du doctorant actualisé pour 2014 et disponible en ligne, comme le sont les dossiers d inscription sous forme téléchargeable, sur la page ED du site web de l UNC (

3 Il rappelle l importance d interagir avec le secrétariat de l ED via son adresse générique uniquement : admin_ed@univ-nc.nc 1.4- AAP 2014 de l ED Yves Letourneur indique qu il entend poursuivre l attribution d aides financières forfaitaires pour les doctorants qui font des communications dans des congrès nationaux et internationaux. L appel d offres 2014 a été lancé par mail auprès des doctorants UNC et des directeurs de thèses par le Directeur de l ED après le Conseil. Seront privilégiés comme les années passées les doctorants qui n ont pas émargé au dispositif Calendrier et modalités de sélection des futurs contrats doctoraux La Direction de l ED a lancé un appel à candidatures auprès des labos UNC pour des recrutements de 5 contrats doctoraux (4 d entre eux étant à pourvoir au 1 er avril, le 5 ème support à sa libération par son bénéficiaire actuel, en juillet 2014). La sélection des candidats s opèrera a partir des critères utilisés jusqu à alors (cf grille d analyse jointe au dossier). Question est posée en séance par l IFREMER et l IAC de savoir s il serait possible d entrer dans une logique de co- financement de contrats doctoraux à parité entre organismes et université, ce qui permettrait d augmenter les possibilités collectives de financement de thèse. La Direction de l ED va étudier en opportunité cette proposition. Calendrier de travail : Retour des candidatures en semaine 12 Audition des candidats en semaine Participation UNC aux Doctoriales UPF 2014 L UNC va participer de manière significative aux Doctoriales de l UPF qui se tiendront dans la semaine du 13 au 18 avril 2014 à Papeete. 5 doctorants UNC feront des présentations orales : JB JUHEL, C THIEURY + E CARDONA, L.ROCHETTE et N.COLLORIG qui sont déjà sur place). Yves Letourneur et Anne Rouault se rendront également sur place, pour rencontrer la nouvelle équipe de direction de l ED côté UPF. Ce déplacement à l UPF sera également l occasion de sensibiliser le Président Eric Conte sur la mobilisation d un support de contrat doctoral UPF sur des sujets comparatifs NC /PF, en appui de la démarche que fait l UNC en termes de fléchage d un de ses propres supports. 2) Point sur les inscriptions et réinscriptions 2014 Un point a été fait en séance sur l avancement des inscriptions et réinscriptions administratives Une relance est faite post séance auprès des retardataires et des directeurs de thèse, pour tenir la date du 15 mars 2014, fixée comme date butoir pour les réinscriptions administratives Le Directeur de l ED rappelle également que va s engager dans les prochaines semaines un travail sur l identification des disciplines dans lesquelles l UNC délivre le doctorat pour validation en Conseil scientifique.

4 La Direction de l ED invite les directions d organismes aider à l établissement d une photographie de l ensemble des doctorants faisant leurs recherches en Nouvelle Calédonie quelque soit leur ED d appartenance. 3) Organisation de la journée de rentrée de l'ed 2014 (21 mars 2014 après midi) La Direction de l ED rappelle que la journée de rentrée des doctorants va se tenir le 21 mars après midi sur le campus de Nouville de 14 à 17 h environ, et qu elle sera précédée le 20 mars au soir par le vernissage ( à partir de 17h, à la BU) des travaux de thèse de Matthieu Villegente, qui a soutenu avec succès fin 2013, et a manifesté son souhait de transmettre via cette exposition aux jeunes étudiants de Nouvelle Calédonie son intérêt pour la recherche et son expérience de travail de thèse. Le programme de cette journée de rentrée vous est proposé en PJ. Cette journée est ouverte à l ensemble des doctorants présents sur le territoire, aux étudiants de Master 2, aux directeurs de thèse, co- encadrants et directions des organismes NC. Sont par ailleurs invités le CMRT, la nouvelle directrice du CNRT (France BAILLY), Christophe CARBOU de l incubateur, et Christine GOYETCHE du CCR. Intervenants possibles identifiés (au-delà de la Direction de l ED elle-même) : CMRT et Georges De NONI / Christophe CARBOU (Création d entreprise) / David AYMONIN, Directeur BU UNC / Jacqueline THOMAS, Centre de langues UNC. La journée de rentrée sera également l occasion de revenir sur l organisation des Doctoriales 2013, sur la base des réponses des doctorants au questionnaire circulé. 4) Offre de formation doctorale 2014 Une proposition d offre de formation pour 2014 a été discutée en séance (cf PJ) Les responsables de modules sont invités à établir une fiche descriptive des modules proposés, de telle sorte que l offre puisse être proposée aux doctorants lors de la journée de rentrée et affinée avec eux à cette occasion, en fonction de l intérêt qu ils manifestent pour tel ou tel module, ou des suggestions qu ils peuvent être amenés à formuler. Cette offre de formation doctorale sera en 2014 comme en 2013 ouverte aux doctorants NC non administrativement inscrits à l UNC. 5) Calendrier et préparation des soutenances 2014 Un calendrier des soutenances a été discuté en séance. Est joint à ce CR une version actualisée au 11 mars. La Direction de l ED a sensibilisé fortement les directions des organismes et les directeurs de thèse à la nécessité d une formalisation anticipée des dates de soutenance, ainsi qu aux exigences tenant à l organisation logistique de ces évènements dans un contexte de forte montée en puissance 2014 (15 soutenances prévues).

5 Il est demandé aux directeurs de thèse concernés de proposer des dates de soutenances a minima 3 mois à l avance, de telle sorte que l organisation et la valorisation de ces évènements puissent être faite de manière optimale (workshops, conférences ou séminaires associés, évènements publics ou ouverts à tous les chercheurs du territoire). Le CS de l UNC finance le déplacement du billet d un membre de jury de thèse encadrée ou co-encadrée par un enseignant-chercheur de l UNC. Les organismes ont demandé si ce financement pouvait concerner l ensemble des doctorants inscrits à l ED du Pacifique. Bien que rien ne l empêche, l UNC conserve pour l heure ses modalités actuelles de fonctionnement sur ce registre faute de capacité financière à financer seule l ensemble du spectre. 6) Doctoriales UNC 2014 Elles se tiendront en août 2014 (Yves, peux tu ici préciser) pendant les vacances universitaires pour permettre aux étudiants de l Université d y assister en nombre. Les organismes partenaires seront comme à l accoutumée associés étroitement à la préparation de cet évènement. 7) Questions diverses Reprographie des thèses : La Direction de l ED offre aux doctorants de l ED possibilité d imprimer, sur rendez vous, au service reprographie de l UNC leurs exemplaires de manuscrits de thèse destinés aux membres du jury. Ce service sera facturé à prix coûtant au laboratoire de rattachement du doctorant ou au directeur de thèse, dès lors que les tarifs auront été votés au CA de l UNC (a priori le 28 mars 2014). D ici là, les doctorants sont supposés venir avec leur papier. Soutenances d HDR à l UNC : La Direction de l ED va mettre en ligne sur le site web de l UNC (page ED) la procédure de préparation d une HDR à l UNC, compte tenu des manifestations d intérêt qui commencent à s exprimer. Sera vérifié au plan réglementaire la durée minimale exigible entre soutenance de thèse et soutenance d HDR. Suppression des félicitations du jury : La Direction de l ED fait le point sur les discussions qui devaient avoir lieu au sein des labos de SHS concernant la suppression des félicitations du jury. Il semble que ces discussions n aient pas eu lieu, ou du moins pas de manière suffisamment abouties. Membres de jury de thèse dont le financement est financé par l UNC : Est acté qu il sera demandé à chaque membre de jury de thèse dont le CS finance le déplacement qu il organise a minima une conférence ou un workshop.