FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU

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1 IRLANDE ans Séjour linguistique FICHE TECHNIQUE ET TROUSSEAU Cadre de vie Le groupe de jeunes est hébergé à SLIGO, région voisine du CONNEMARA, dans une auberge de jeunesse dédiée à VALT, avec une équipe d animation et des professeurs d anglais diplômés. Adresse du centre WHITE HOUSE HOSTEL Marhievice Road SLIGO -IRLANDE- Tél PROGRAMME PREVISIONNEL DU SEJOUR WELCOME TO SLIGO. NIVEAUX : 4 ème, 3 ème et 2 nde Une expérience linguistique en Irlande pour les jeunes qui souhaitent découvrir un pays de langue anglaise, exploiter les acquis linguistiques et faire des progrès à l oral, tout en passant des vacances agréables LE SÉJOUR Découvrir l Irlande tout en apprenant ou perfectionnant la langue anglaise. Dans cette vraie colonie linguistique, nos jeunes sont encadrés par des animateurs bilingues et des professeurs d anglais diplômés. Activités linguistiques : le matin, par groupes de niveau, cours d anglais dispensés par un professeur irlandais. L après-midi, mise en situation réelle lors d activités sportives ou culturelles. A leur arrivée, un test de connaissance sera effectué pour composer les groupes de niveau. Un test de fin de séjour permettra d évaluer la progression des jeunes. Au-delà des progrès linguistiques, le cadre du séjour permet de prendre de l assurance dans la pratique quotidienne de l anglais. Autres activités : Découverte des environs, balades, baignades à l océan, découverte du golf, visites, activités physiques, rencontres et échanges avec d autres jeunes, etc. Le week-end est l occasion de partir découvrir l Irlande selon les envies du groupe. Ainsi la cohabitation entre jeunes dans un univers propice à l apprentissage est aisée et bénéfique pour l épanouissement de chacun. Hébergement L'hébergement est composé de chambres collectives de 4 à 6 lits. Sanitaires complets à chaque étage. Chambres encadrement à proximité des enfants. Restauration Petit déjeuner, déjeuner, goûter, dîner. A l'étranger, il sera difficile de proposer une restauration aussi variée qu'en France Un esprit de tolérance et de compréhension est apprécié. Encadrement L encadrement est sous la responsabilité d un directeur B.A.F.D. Des animateurs B.A.F.A. accompagnent les enfants tout au long de la journée. 13/16 ans 3 adultes diplômés pour 24 jeunes + professeur d anglais en Irlande Participants 24 jeunes 1/7

2 Formalités administratives Si ce n est déjà fait, ces documents sont à retourner le plus rapidement possible à : [VALT rue Mouneyra Bordeaux] ou [VALT31 9 rue Cancé Toulouse] La fiche d inscription complétée et signée, sans oublier d y joindre une photo d identité, Si vous bénéficiez de la Couverture Maladie Universelle (CMU), veuillez joindre une copie du document l'attestant, valide pendant le séjour. OBLIGATOIRE LE JOUR DU DEPART : Carte nationale d identité ou passeport au nom du jeune Carte européenne d'assurance maladie (CEAM) Réunion d informations avant les séjours Nous vous proposons une réunion d informations sur les séjours BORDEAUX le 20/06/15 10H30/12H00 Athénée Municipal - TOULOUSE le 18/06/15 Salle Nougaro Les lieux et heures vous seront confirmés par une invitation. Informations durant le séjour Nous sommes présents à tous les départs et tous les retours. Vous pouvez consulter les messages sur le site dans la rubrique "nouvelles des séjours". Durant les séjours, permanence téléphonique : A BORDEAUX : du lundi au samedi de 09h00 à 19h00 au A TOULOUSE : du lundi au vendredi de 09H00 à 18H00 au Convocation départ & retour, voyage Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ. Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas. Pour assurer des départs dans des conditions optimales, il est primordial de respecter les heures de rendez-vous. Le changement de lieu de départ ou de retour ne sera plus possible MOINS D UN MOIS AVANT LE DEPART. Règlement financier des séjours Une facture pour les inscriptions individuelles vous a été transmise. Le règlement doit être impérativement effectué avant la date mentionnée sur la facture, par chèque, mandat cash, paiement en ligne par carte bancaire sur Internet ( Les inscriptions effectuées par les CE, mairie ou autres seront directement facturées à ces organismes. Trousseau, argent de poche & téléphone portable La fiche trousseau (ci jointe) doit être placée dans la valise le jour du départ. Le linge doit être IMPÉRATIVEMENT MARQUÉ, le nom en entier, pas uniquement les initiales. Lavage du linge : à votre charge mais l équipe d animation pourra mettre en place des machines «communes» pour le gros linge. Prévoir du linge pour 8 jours, peu fragile (séchage tambour). A mettre dans votre sac de voyage (en soute pour l avion) un petit savon de Marseille. Argent de poche : 40 à 70. Maximum 80. Le jeune garde son argent sur lui, sous son entière responsabilité et aucun remboursement ne sera effectué en cas de vol ou de perte. Pour ceux qui ne disposeraient pas de carte de paiement, attention : les chèques de voyage Travellers Chèques sont maintenant rarement acceptés en Irlande. VALT décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels. Veillez à ne pas emporter avec vous des objets ou vêtements d'une valeur importante. Pour information, les prix affichés en Irlande s'entendent toujours SANS LA TAXE. Si vous souhaitez faire des achats pendant votre séjour, vous devez penser à la place et au poids de votre sac pour le retour. 2/7

3 Téléphone portable Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris en centre de vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l ambiance générale d un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant leur séjour. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Météo En Irlande, la seule certitude concernant la météo est qu'elle est changeante. Les étés sont généralement doux, la température ne dépassant que très rarement les 25 C. Des averses de pluie peuvent survenir à tout moment de l'année. Décalage horaire En Irlande, on est à GMT + 1 en été, soit 1h de retard toute l'année par rapport à la France. Quand il est 12h en France, il est donc 11h en Irlande. Electricité Le voltage est en 220 V 50Hz et les prises sont à trois fiches plates. Prévoir un adaptateur spécifique. Transport Conformément à la réglementation, nous vous communiquons les noms des compagnies susceptibles d'être utilisées par VALT sur ce programme : Air Lingus, Air France. Le transfert de Dublin à Sligo sera en bus. Formalités de santé Aucune vaccination n'est obligatoire en Irlande. Néanmoins, les vaccinations usuelles sont recommandées ainsi que la vaccination antitétanique. VALT33 prévoit une pharmacie collective, mais chaque participant se munira d'une petite pharmacie individuelle en fonction de ses habitudes et de sa tolérance à certains médicaments. Les frais médicaux seront pris en charge par l Association durant le séjour et devront être remboursés à l arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins. Traitement médical : Si votre enfant suit un traitement médical, le jour du départ, vous devez joindre les médicaments pour son traitement et l ordonnance et les remettre à un animateur dans une poche avec les nom et prénom de l enfant. Attention : aucun médicament ne sera administré sans ordonnance. Allergies alimentaires : L accueil d enfants concernés par des allergies alimentaires spécifiques requiert la mise en place d un accompagnement et de procédure personnalisés pendant le séjour. Si votre enfant est concerné par une ou plusieurs allergies alimentaires, vous devez en informer VALT avant le départ. Aussi, si cette information n a pas été faite au moment de l inscription, vous devez le faire par courriel à l adresse suivante valt33@valt.com (Bordeaux) ou valt31@valt.com (Toulouse) en précisant impérativement : le Nom/prénom/séjour de l enfant, la nature de l allergie. En cas d accident : L animateur, l assistant sanitaire ou le directeur alertera immédiatement les secours (pompiers, SAMU) afin de faire soigner votre enfant dans les meilleures conditions ; le responsable légal sera averti à la suite du diagnostic du corps médical. Si vous avez effectué votre inscription par l'intermédiaire d'une collectivité ou d'un comité d entreprise, celui-ci sera informé par nos services. 3/7

4 Règles de vie En tant que membre d un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements. Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et consommation de drogue ou d alcool.) engendrent des sanctions pouvant aller jusqu au renvoi du séjour aux frais du responsable de l enfant. Voir les Conditions Générales de VALT sur le site Assurances L assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l exception des pertes, vols, dégradations d objets personnels ou des dégradations qu il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d un rapatriement ou d un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. Assurance MAIF et rapatriement I.M.A. N Utiles Pour tous renseignements complémentaires Ambassade d Irlande 12 Avenue Foch Paris Tel: NOUS SOUHAITONS UN AGREABLE SEJOUR A VOTRE ENFANT 4/7

5 VALT, ce sont Des séjours Vacances 4-17 ans en France et à l Etranger Organisation de séjours pour les jeunes de 4 à 17 ans pendant les vacances scolaires. Les activités proposées sont un compromis entre découvertes ludiques, sportives et culturelles. Accessibles à tous et en toute sécurité. Possibilité de départs de Bordeaux, Toulouse, Pau/Lescar, Niort, Paris (voir brochure). Mais aussi : Des classes de découvertes et séjours scolaires Organisation de Classes de découvertes pour les écoles primaires et des Séjours scolaires pour les collèges et lycées. Thèmes des classes et séjours : Astronomie et montagne, Milieu montagnard, Faune et Flore des Pyrénées, Ski, Trappeur, Ecocitoyenneté et développement durable, Patrimoine et Culture Basque, Bassin d Arcachon, Milieu marin, Voile et Surf. Des séjours groupes pour Comités d Entreprises, Associations, clubs, amis, cousinades Séjours à la carte pour une durée de 2 jours ou plus dans nos centres ou sur plusieurs destinations avec ou sans encadrement. Exemples de séjours : Week-end ski Séjour Disneyland & découverte de Paris Itinérance à La Réunion Week-end Bassin d Arcachon Randonnée dans les Pyrénées Aquarium de La Rochelle/Ile de Ré Découverte de la Floride. Des formations BAFA (Brevet d Aptitude aux Fonctions d Animateur) C est le premier brevet de l'animation, ouvert à tous dès l'âge de 17 ans, non professionnel, mais indispensable pour intégrer une équipe d'animation en centre de vacances ou en centre de loisirs. Le BAFA est le brevet de l'animation volontaire qui permet d'acquérir une première expérience de l'animation auprès des enfants. Stage de formation Générale Stage d approfondissement (Surveillant de baignade, Petite enfance, ALSH/Périscolaire, Assistant sanitaire & PSC1, etc.) Une programmation de stages pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaire Des conventions de Partenariat Formation BAFA avec des collectivités (Mairies, Communautés de Communes), Lycée d Enseignement Professionnel et Enseignement général Des formations BAFD (Brevet d Aptitude aux Fonctions de Directeur) Des locations d Appartements Duplex à Peyragudes - 4, 5 et 6 personnes. Pour profiter le temps d un week-end ou d une semaine entre amis ou en famille, dans nos appartements tout équipés, à 3 km de la station de Peyragudes. à Taussat - 4 personnes. Appartement tout équipé, terrasse, accès direct à la plage, pour un week-end, une semaine, une quinzaine. 5/7

6 Idée de trousseau IRLANDE Linguistique ATTENTION au BAGAGE de votre enfant : Chaque passager aérien n a droit qu à un bagage de 20 kg MAXIMUM en soute. Poids idéal... à plein : kg, de 12 à 14 kg, c'est encore bon... Au delà de 14 kg... vous avez des affaires en trop : réfléchissez, c'est vous qui portez votre sac! Pensez, pour le bagage-cabine en avion, à ne pas y mettre des objets interdits (couteaux, liquides etc.) 1 Survêtement ou jogging 1 Petit sac à dos (pour les balades) 1 K-Way ou coupe-vent 1 Sac "banane" pour papiers et argent 2 Pulls chauds 1 Paire de chaussures de marche 1 Blouson 1 Paire de chaussures de ville/tennis 7 Tee-shirts 1 Paire de lunettes de soleil 2 Shorts ou bermudas 1 Crème anti-moustiques 3 Pantalons dont au moins 1 Jean 1 Bob ou casquette 7 Sous-vêtements (slips/chaussettes) Nécessaire de travail : cahier/feuilles/stylos 1 Nécessaire de toilette + gants/serviettes Petits jeux de voyage (cartes ) 1 Serviette de bain Petit instrument de musique (si vous voulez) 1 Maillot de bain : slip pour les garçons, Bonnet de bain pour tous maillot 1 pièce pour les filles IMPORTANT IMPÉRATIF : LE JOUR DU DEPART, PRENDRE AVEC VOUS Votre CARTE D IDENTITE (en cours de validité) OU votre PASSEPORT LA CARTE EUROPOEENNE D ASSURANCE MALADIE délivrée par votre centre de Sécurité Sociale ARGENT DE POCHE : Prévoir un budget de 40 à 80 N EMPORTEZ PAS DE CHOSES DE VALEUR! 6/7

7 Bienvenue dans nos séjours, A LIRE, En famille, Parents et enfants Le départ en séjour, que l on soit parent ou enfant, que l on ait 4 ou 17 ans, que l on ne parte pas loin en séjour fixe ou à l étranger en itinérant, que ce soit la première ou la dixième fois, le départ en séjour est donc toujours une expérience de vie, forte. Nous nous devons de poser un cadre clair pour que chacun puisse y évoluer en confiance et en respect. Parent, enfant, équipe d encadrement et organisme doivent vivre sereinement l avant, le pendant et l après. Tous ces aspects du séjour sont importants du doudou et de l histoire du soir pour les maternelles aux points non-négociables chez les ados (cigarettes, alcool, drogue ), mais aussi, pour tous, le cadre de VOS VACANCES, pour qu elles soient réussies, épanouissantes et qu elles se déroulent dans un cadre de sécurité matérielle, corporelle et affective, comme indiqué en page 30 de la brochure ETE 2015, consultable sur Internet Si votre enfant a des difficultés (premier départ, vie en collectivité, etc.) et dans le but de l accompagner au mieux durant son séjour, nous sommes à votre écoute avant le départ pour en parler, au (Bordeaux) et au (Toulouse). Durant les séjours, une permanence téléphonique 09H00 à 19H00 non-stop, du lundi au samedi inclus. Vous pouvez suivre le déroulement du séjour de votre enfant sur Internet, sur le site. Quant au téléphone, nous prônons des séjours "sans écran" (télé, ordi, tél portable, ipad, iphone, etc.). Nous souhaitons, pour un meilleur "vivre ensemble", un respect de ce qu est le séjour vacances et du lien de responsabilité de l encadrement et de l organisme vis-à-vis des parents et des jeunes, que les portables restent à la maison. Malgré cela, des téléphones seront présents et les directeurs (trices) gèreront comme ils le souhaitent leur utilisation dans le respect du groupe, de la vie collective et de chacun. Nous déclinons, bien entendu, toute responsabilité en matière de perte, de dégradation, de vol, de forfait largement dépassé, etc. et d informations erronées ou incomplètes... sans parler des photos ou films, consentis ou non, qui seraient mis sur le web. Seule la responsabilité du propriétaire du téléphone portable sera totalement engagée. Enfin, après les séjours, nous restons à votre entière disposition pour échanger sur ceux-ci. Nous vous souhaitons à tous, parents et enfants, de vivre pleinement et sereinement le "avant pendant et après" des séjours pour lesquels nous (équipes et organisme) mettons tout en œuvre pour que chacun s épanouisse et vive des vacances dans le meilleur du "vivre ensemble". L équipe de VALT 7/7