OFFICE DE TOURISME D EPINAL ET DE SA REGION 6 place Saint-Goëry EPINAL téléphone :

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1 MARCHES DE SERVICES 2015 APPEL A LA CONCURRENCE : Demande de devis auprès de professionnels de l édition et de la création graphique Avis de publication mis en ligne sur RECENSEMENT ET DEFINITION DES BESOINS EN MATIERE D EDITION POUR L ANNEE 2015 OFFICE DE TOURISME et CENTRE DES CONGRES D EPINAL E.P.I.C. 6 place Saint-Goëry EPINAL Tél. : / Fax : Web : Travaux d édition et de création graphique 2015 (conception / mise à jour / impression) Lot 1 Mise à jour / Conception de fichiers pour 4 supports d information : - mise à jour du guide «Hébergement Restauration Sorties 2015/2016» - mise à jour du dépliant «Commerces Services Artisanat 2015/2016» - mise à jour de la brochure «Planning estival 2015» - conception d un «livret A5 Centre des Congrès» Lot 2 Mise à jour et impression d un support cartographique : carte des circuits «Randonnées autour d Epinal» TRAVAUX D EDITION 2015 : Papeterie et publications Lot 3 Lot 4 Lot 5 Impression d articles de papeterie : - cartes de visite collaborateurs Office de Tourisme et Centre des Congrès d Epinal - enveloppes blanches 110 x 220 sans fenêtre entête Office de Tourisme - enveloppes blanche 162 x 229 sans fenêtre entête Office de Tourisme - blocs-notes Centre des Congrès Impression de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2015/2016 Impression du dépliant Commerces Services Artisanat 2015/2016 Lot 6 Impression de la brochure «Planning estival 2015» Lot 7 Impression d un «livret A5 Centre des Congrès» Lot 8 Impression d un flyer et d une affiche «Les folles journées du vélo» Lot 9 Impression de deux dépliants promotionnels : «Courts séjours 2016» et «Epinal, vélo rando 2016» Lot 10 Impression du guide du Partenariat page 1 -

2 Mise à jour / Conception de fichiers pour 4 supports d information Travaux demandés Lot 1 : Mise à jour / Conception de fichiers pour 4 supports d information Caractéristiques principales : Mise à jour / Conception des fichiers suivants et fourniture des fichiers numériques et épreuves de contrôle auprès des imprimeurs retenus : >> brochure «Hébergement Restauration Sorties » (cf. caractéristiques techniques Lot 4) >> dépliant «Commerces et Services » (cf. caractéristiques techniques Lot 5) >> brochure «Planning estival 2015» (cf. caractéristiques techniques Lot 6) >> livret A5 «Centre des Congrès d Epinal» (cf. caractéristiques techniques Lot 7) Evolution souhaitée pour les éditions 2015 Nota Bene : >> Ce lot (réunissant les 4 supports différents ci-dessus) est indissociable. >> Les documents conçus ou remis à jour seront l entière propriété intellectuelle de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région qui pourra utiliser librement, à tout moment, en totalité ou en partie, les fichiers de ces prestations, notamment dans le cas de mises à jour annuelles. Par ailleurs, aucun usage de ces fichiers à des fins commerciales ou promotionnelles ne sera autorisé sans l accord préalable de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région. >> A noter, le respect de l unité graphique générale souhaitée dans l ensemble des documents généraux ou dits «pratiques». >> A noter pour le dépliant «Hébergement Restauration » : >> A noter pour le dépliant «Commerces et Services » : >> A noter pour le «Planning estival 2015» : - une lisibilité maintenue, voire renforcée des documents actuels >> A noter pour le «Livret A5 Centre des Congrès» : - une concordance, voire une complémentarité avec la «plaquette A4 Centre des Congrès» actuelle, toujours en diffusion. : >> A noter pour ces 4 supports, la transmission par l Office de Tourisme : - des éléments rédactionnels sur fichier Word ou Excel, - des éléments visuels (photos, logos, encarts publicitaires) hors cartographies diverses (plans du centre-ville, cartes de la région d Epinal...) - page 2 -

3 - créativité - accompagnement, conseils sur ligne graphique - harmonie graphique, esthétique générale en lien avec nos métiers (Offices de Tourisme, hôtels, restaurants ) Estimation de la date de remise des éléments pour chacun des documents Mai / Juin 2015 (brochure «Hébergement Restauration Sorties ») Mai / Juin 2015 (dépliant «Commerces Services Artisanat ») 1 ère quinzaine de mai 2015 (brochure «Planning estival 2015») Courant mai 2015 (livret A5 «Centre des Congrès») Livraison des fichiers numériques auprès des imprimeurs retenus et après confirmation par l 6 place Saint-Goëry EPINAL Délai de réalisation pour chaque document à compter de la remise des éléments de 2 à 4 semaines (selon la spécificité du document et la nature des travaux à effectuer) Un devis unique (avec détail pour chaque document) pour ces travaux de conception / mise à jour (lot indissociable), vos échantillons à titre d exemple et la présente fiche du lot 1, datée, - page 3 -

4 Mise à jour et impression d un support cartographique : carte «Randonnées autour d Epinal» Travaux demandés Lot 2 : Mise à jour et impression d un support cartographique : carte des circuits «Randonnées autour d Epinal» Caractéristiques principales : Mise à jour et impression d un support cartographique : carte des circuits «Randonnées autour d Epinal» (cf. caractéristiques techniques ci-dessous) - format : 420 x 300 mm (ouvert) / 105 x 150 mm (fermé) - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 3 plis parallèles accordéon + 1 pli central - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton Nota Bene : >> Ce lot (réunissant les deux prestations techniques : mise à jour et impression) est indissociable. >> Le document conçu ou remis à jour sera l entière propriété intellectuelle de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région qui pourra utiliser librement, à tout moment, en totalité ou en partie, les fichiers de cette prestation, notamment dans le cas de mises à jour annuelles. Par ailleurs, aucun usage de ces fichiers à des fins commerciales ou promotionnelles ne sera autorisé sans l accord préalable de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région. >> A noter, la transmission par l Office de Tourisme : - des éléments rédactionnels sur fichier Word ou Excel, - des seuls éléments visuels tels photos et logos en dehors de tout élément cartographique du périmètre retenu (environs d Epinal). prix : 50 % valeur technique : 50 % - lisibilité de la carte - esthétique générale - rendu des reliefs, des principaux axes routiers et des sentiers Merci de nous fournir des exemples de vos réalisations, idéalement en lien avec les métiers du tourisme et des loisirs. Date de remise des éléments pour la mise à jour de la carte : pour une livraison du document : Point de livraison : 1 er semestre 2015 Eté place Saint-Goëry EPINAL - page 4 -

5 Le devis unique (détaillant la mise à jour et l impression) pour ces travaux (lot indissociable), vos échantillons à titre d exemple et la présente fiche du lot 2, datée, - page 5 -

6 Impression d articles de papeterie Office de Tourisme et Centre des Congrès Travaux demandés Lot 3 : Impression d articles de papeterie «Office de Tourisme» et «Centre des Congrès» Impression cartes de visite collaborateurs «Office de Tourisme» et «Centre des Congrès» - fichiers fournis par le Service PAO de la Ville d Epinal - format : 55 x 85 mm - support : bristol blanc g/m² - façonnage : coupe au format - quantité : 4 cartes nominatives différentes x 250 exemplaires - impression : quadri recto (pour 3 cartes) et quadri recto verso (pour 1 carte) - conditionnement : boîte - date de livraison souhaitée : 1 er semestre 2015 Caractéristiques principales : Impression d enveloppes «Office de Tourisme» - fichier fourni par le Service PAO de la Ville d Epinal - format : 110 x 220 mm (A4/3) - support : enveloppe blanche auto-adhésive avec bande de protection sans fenêtre 80 g/m² - quantité : exemplaires - impression : quadri recto - conditionnement : en boîte carton - date de livraison souhaitée : 1 er semestre 2015 Impression d enveloppes «Office de Tourisme» - fichier fourni par le Service PAO de la Ville d Epinal - format : 162 x 229 mm - support : enveloppe blanche auto-adhésive avec bande de protection sans fenêtre 80 g/m² - quantité : exemplaires - impression : quadri recto - conditionnement : en boîte carton - date de livraison souhaitée : 1 er semestre 2015 Impression de blocs-notes «Centre des Congrès» - fichiers fournis par le Centre des Congrès - format : A5 (format portrait) - support : papier blanc - 80 g/m² et support fond carton g/m² - façonnage : reliure des feuilles et du support fond carton sur bord supérieur par bande de colle - quantité : blocs-notes de 6 feuilles - impression : 1 couleur recto - conditionnement : sous film rétractable, en boîte carton - date de livraison souhaitée : automne 2015 en lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) - page 6 -

7 Point de livraison 6 place Saint-Goëry EPINAL Le devis unique pour ces travaux (lot indissociable) et la présente fiche du lot 3, datée, - page 7 -

8 Impression de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2015/2016 Travaux demandés Lot 4 : Impression de la brochure Hébergement Restauration Sorties 2015/2016 Impression Caractéristiques techniques - format fermé : 105 x 210 mm - nombre de pages (hors couverture) : 16 pages, 20 pages ou 24 pages - couverture : 3 volets (1 en première / 2 pliés en dernière) - façonnage : brochage 2 points métal - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton en lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) Point de livraison 6 place Saint-Goëry EPINAL Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 4, datée, - page 8 -

9 Impression du dépliant Commerces Services Artisanat 2015/2016 Travaux demandés Lot 5 : Impression du dépliant Commerces Services Artisanat 2015/2016 Impression Caractéristiques techniques - format : 105 x 210 mm (plié) / 525 x 210 mm (ouvert pour 5 volets) - nombre de pages (couvertures incluses) : 8 pages (4 volets) ou 10 pages (5 volets) ou 12 pages (6 volets) - façonnage : plis en accordéon (en fonction du nombre de volets) - support : CMM 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton Point de livraison en lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) 6 place Saint-Goëry EPINAL Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 5, datée, - page 9 -

10 Impression de la brochure «Planning estival 2015» Travaux demandés Lot 6 : Impression de la brochure «Planning estival 2015» Impression Caractéristiques techniques - format fermé : 90 x 150 mm / format ouvert : 180 x 150 mm - nombre de pages (avec couverture) : 16 pages ou 20 pages - façonnage : brochage 2 points métal - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) exemplaires (+ coût supplémentaires) exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisses carton en lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) 2 points de livraison Groupe SOCOS PRINT Imprimeurs Epinal (pour exemplaires) et (pour le solde) 6 place Saint-Goëry EPINAL Office de Tourisme Date de livraison impérative au plus tard, le 10 juin 2015 au matin, auprès de l imprimeur retenu (pour collage dans le magazine municipal Vivre à Epinal / Juillet-Août) Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 6, datée, - page 10 -

11 Impression d un «Livret A5 Centre des Congrès» Travaux demandés Lot 7 : Impression d un «livret A5 Centre des Congrès» Impression Caractéristiques techniques - format : 150 x 210 mm (format A5 paysage) - nombre de pages (avec couverture) : 8 pages - façonnage : brochage 2 points métal - support : papier recyclé ½ mat blanc 170 g ou papier recyclé ½ mat blanc 200 g (joindre des échantillons pour le grammage) - quantité : 500 exemplaires ou exemplaires - conditionnement : sous bande et en caisse carton en lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) Merci de nous fournir des échantillons pour le support papier Point de livraison 6 place Saint-Goëry EPINAL Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers (livraison pour la 1 ère quinzaine de juin) Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 7, datée, - page 11 -

12 Impression d un flyer et d une affiche «Les folles journées du vélo» Travaux demandés Lot 8 : Impression d un flyer et d une affiche «Les folles journées du vélo» Impression flyer - fichier fourni par le Service PAO de la Ville d Epinal - format : 210 x 150 mm (format A5 portrait) - support : CB 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - conditionnement : sous bande et en caisse carton Caractéristiques techniques Impression affiche - fichier fourni par le Service PAO de la Ville d Epinal - format : format A3 - support : CB 115 g/m² - quantité : 200 exemplaires - impression : quadri recto - conditionnement : sous film Point de livraison en lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) 6 place Saint-Goëry EPINAL Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers flyer et affiche (livraison souhaitée pour fin juin 2015) Le devis pour ces travaux (lot indissociable) et la présente fiche du lot 8, datée, - page 12 -

13 Impression de deux dépliants promotionnels : «Courts séjours 2016» et «Epinal, vélo rando 2016» Travaux demandés Lot 9 : Impression de deux dépliants promotionnels : «Courts séjours 2016» et «Epinal, vélo rando 2016» Impression (pour chaque document) : Caractéristiques techniques pour chacun des deux dépliants mentionnés ci-dessus : - fichier fourni par l Office de Tourisme / Centre des Congrès - format : A4 (ouvert) plié en 3 volets - nombre de pages : 6 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 2 plis roulés - quantité : 800 exemplaires (en français) 300 exemplaires (en néerlandais) 150 exemplaires (en allemand) - conditionnement : sous bande et en caisses carton Point de livraison en lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) 6 place Saint-Goëry EPINAL Date de livraison souhaitée Mi-décembre 2015 Le devis pour ces travaux (lot indissociable) et la présente fiche du lot 9, datée, - page 13 -

14 Impression du guide du Partenariat 2016 Travaux demandés Lot 10 : Impression du guide du Partenariat 2016 Impression Caractéristiques techniques - fichier fourni par l Office de Tourisme / Centre des Congrès - format : A4 (ouvert) / A5 (plié en 2 volets) - nombre de pages : 4 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : 400 exemplaires - conditionnement : sous bande et en caisse carton Point de livraison en lien avec nos métiers (O.T., hôtels, restaurants ) 6 place Saint-Goëry EPINAL Date de livraison souhaitée Fin décembre 2015 / début janvier 2016 Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 10, datée, - page 14 -

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