Coworking & coworking Pigrama

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2 Coworking & coworking Pigrama Intro Le coworking est une nouvelle pratique de travail qui permet à tout porteur de projet, entrepreneur, étudiant, travailleur de PME ou de grande entreprise, de s'installer dans un espace de travail partagé et échanger, comme il le souhaite, ses informations ou/et sa motivation avec d'autres. Cette nouvelle forme de travail prend de l'ampleur dans le monde entier : plusieurs centaines d espaces de coworking sont, à l'heure actuelle, actifs en Europe. Comment être membre d un mouvement tout en y apportant ses spécificités en tant qu espace de coworking. C est dans le «Pigrama coworking» apporter autant d importance au point de vue de l individu qu à celui de l entreprise qui, éventuellement peut l employer s il n est pas autoentrepreneur. Il s agit de favoriser la créativité du concept coworking en y alliant une certaine structure propre à rassurer les prospects, clients, fournisseurs et même les employeurs des membres du coworking. En plus de locaux conviviaux propres au coworking «traditionnel» s ajoute une structure de secrétariat/accueil et des locaux permettant le stockage, l envoi d échantillonnages, une première structure de stockage marchandise, la possibilité d évènements éventuels ou d ateliers, de studios temporaires allant jusqu à la possibilité d y installer de premiers équipements de production. (idéal pour photographes, unités d impressions, etc ) Devenir membre du coworking Pigrama c est adhérer au propre comme au figuré aux valeurs de cette nouvelle façon de travailler. Valeurs 1/ Durabilité Ecologiquement responsable Lorsque l on parle de durabilité, de pérennité, on pense immédiatement aux effets écolos du coworking. Mutualiser les ressources et limiter les déplacements professionnels, c est forcément écologique mais ce n est pas le point central. 2/9

3 Cet aspect écologique va aujourd hui de soi et ne peut pas véritablement être considéré comme une valeur en tant que telle. Etre un «acteur écologiquement responsable» aujourd hui, c est un peu comme dire qu une entreprise place «l efficacité» dans ses valeurs C est un bon objectif, mais pas une valeur pour elle-même. L indépendance en gage de pérennité L espace de coworking est en mesure de pouvoir couvrir ses charges par les contributions des membres et se laisse une marge de croissance en pouvant convertir une partie de la surface «multi-usage» en nouveaux espaces de bureaux. Chaque membre est ainsi assuré de pouvoir faire vivre, grandir et prospérer son activité et l espace de coworking. Chaque membre est indépendant mais a été accepté, coopté pour pouvoir apporter un «plus» à la communauté du coworking. Ensuite, chemin faisant ; des affinités, des collaborations peuvent naître de la proximité et de l échange chacun gardant son indépendance. Relations Durables Les relations qui naissent dans les espaces de coworking ont elles aussi vocation à être durables. A l inverse des séances de Networking ou les speed dating entrepreneurials qui se terminent souvent par des discussions formatées et des distributions de cartes frénétiques, les relations entre coworkers se développent sur la durée, et se tissent au fur et à mesure, sans obligations particulières. L espace de coworking cherche donc à se construire et à évoluer sur des bases solides comme l autonomie et les relations vraies. 2/ Communauté Priorité à la communauté L espace de coworking c est une communauté en terme d importance stratégique et une priorité chronologique. La qualité de l espace et des services offerts se doit de vous ressembler et de vivre, croitre selon vos attentes, besoins et valeurs. On comprend mieux la valeur des membres du coworking qui ne soit pas se limiter ou devenir un centre d affaire flexible où les conditions d échanges, de partage et d interactions ne sont pas remplies 3/9

4 Patrimoine commun Chaque membre est identifié, sélectionné, sur l intention et la capacité de celui-ci à échanger sincèrement avec les autres. Il ne s agit pas de forcer les choses Evidement, ce patrimoine commun, c est aussi le lieu. C est pourquoi l espace se doit, lui aussi d être très facilement appropriable par les membres. Il est modulable et adaptable afin que les idées, les talents, les univers de chacun puissent s y inscrire jusque dans les murs. La communauté ne vous appartient pas Il n y a pas de leader de la communauté mais chacun doit être un membre actif. La liberté de chacun s arrête où commence celle des autres. Rien ne s impose, tout est possible mais l espace de coworking Pigrama apporte l infrastructure. Confiance des membres Il faut savoir faire confiance à l auto-sélection. Les premiers membres sont ceux qui donneront le ton et qui attireront d autres personnes dignes de confiance sans jamais faire de concessions sur le fond. 3/ Coopération La coopération entre les coworkers, la construction de liens sociaux intra et extra professionnels est un élément fondamental de l espace de coworking. C est l une des choses essentielles que recherchent les coworkers dans leur espace. C est de la capacité des membres à créer et maintenir des relations coopératives que viendra le succès individuel et celui de la communauté. Être collaboratif Le comportement coopératif le plus efficace est à la fois bienveillant, indulgent, justicier et transparent. Voila comment essayer de comprendre comment devenir un meilleur coopérateur. 4/9

5 Chaque coopérateur / membre est : Bienveillant : En l absence de précédents historiques, en cas de situation nouvelle, montrez-vous coopératif par défaut. Indulgent : Sachez pardonner les comportements hostiles qui se sont produits dans le passé. Justicier : Sachez aussi sanctionner dans une juste mesure les comportements hostiles, sans acharnement particulier. Transparent : Soyez simples, lisibles, prévisibles pour les autres. Soyez dignes de confiance. Environnement favorisant la coopération Les coworkers qui viendront dans l espace pourront y trouver des gens capables de travailler ensemble, d apprendre des autres et d enseigner aux autres pour le bénéfice de tout le monde. L espace de coworking consitue un terreau naturellement fertile à la coopération pour plusieurs raisons : Contrairement à une entreprise traditionnelle, les membres sont libres de gérer leurs projets comme ils l entendent. Ils ne sont pas tenus entre eux par des hiérarchies et sont à l abri des enjeux de pouvoir, de politiques internes ou de rivalités entre collègues qui entrainent souvent de la rétention d information, des formes de sabotages et autres types de comportement non-coopératifs. On joue plus collectif avec les gens qu on sera amené à côtoyer souvent à l avenir. Or c est ce qui se passe dans un espace de coworking. Travailler avec un partenaire coworker que l on sera amené à croiser régulièrement, favorisera les choix coopératifs. Habituellement, lorsque l on cherche un prestataire ou un partenaire pour le projet qu on souhaite mener, on dégotte un inconnu sur Internet ou par téléphone et on commence à bosser avec lui sans savoir d abord qui il est et comment il travaille. Mais le coworking permet de fonctionner autrement ; on connait d abord les capacités, les qualités et le talent des gens, avec qui on peut ensuite entrer dans une relation de coopération basée sur une plus grande confiance et une plus grande connaissance mutuelle. 4/ Ouverture Qu est-ce que l ouverture dans le contexte du coworking? Celà recouvre 3 choses essentielles ; d abord, c est une relation entre des flux entrants et des flux sortants nécessaires à faire vivre et grandir un système ouvert. C est un mode de fonctionnement basé sur des données ouvertes et c est un état d esprit, une attitude par rapport au hasard et aux autres. 5/9

6 Donner-Recevoir Le corps humain est un système ouvert: il a besoin d oxygène et de nutriments. Il absorbe et il rejette. Il a besoin de partenaires pour se reproduire. Dans un système ouvert, fait d éléments entrants et d éléments sortants, il est fondamental que les échanges soient équilibrés. Il s agit pour tous de continuer à progresser ensemble, de s enrichir mutuellement et de conserver la cohérence du mouvement. Pour garantir cette réciprocité, la communauté doit veiller à reconnaître et à valoriser ceux qui contribuent à la collectivité. Elle doit être composée de membres dotés du sens de l honneur en étant capable de tenir les «passagers clandestins» hors de ses murs. Open source Lorsque l on parle de software, l open source désigne la capacité d utiliser des éléments du code du logiciel pour en fabriquer un nouveau ou améliorer l ancien. Si l on applique cette logique au coworking, comme aux autres projets qui ne peuvent se programmer en lignes de codes, la source, ce sont les expériences accumulées, les idées mises en pratique et les valeurs qui ont motivé les actions. Si le coworking a pu devenir un phénomène mondial, c est grâce au fait que, dès le début, les premiers créateurs d espace ont eu à cœur de partager leurs expériences, leurs idées, leurs valeurs et ont laissé d autres personnes utiliser ce capital pour fabriquer leurs propres versions. Les données et les spécificités de l offre Pigrama sont eux aussi des éléments du «code-source». C est pourquoi l offre est claire, simple et lisible. Son mode de fonctionnement est accessible et compréhensible par tous. La découverte inattendue grâce au hasard L ouverture, n est pas seulement une ouverture des données ou un partage d expérience, c est aussi une attitude envers les autres et les événements, une disposition d esprit favorisant «la découverte». D un terreau né la sérenpidité : une découverte inattendue grâce au hasard et à l intelligence, au cours d une recherche dirigée initialement, (ou un brainstorming) vers un objet différent de cette découverte. Il faut rester ouvert aux idées nouvelles et s adapter en conséquence, quitte à évoluer considérablement. Certains coworkers finiront peut-être par réaliser un projet très différent de celui qu ils avaient prévu ou imaginé alors que les valeurs restent et son garanties par l espace de coworking. 6/9

7 5/ Accessibilité Il s agit avant tout de comprendre les raisons qui amènent à l espace de coworking Pigrama. Mais aussi de savoir comment «choisir» les gens avec qui nous voulons le faire. Que recherchent les coworkers ou les entreprises qui peuvent les y envoyer? Quand tu veux, où tu veux et avec qui tu veux Les entreprises traditionnelles reposent souvent sur une logique où les questions humaines passent au second plan. Il s agit plus de s adapter que de participer. Leurs employés ne sont libres ni de leurs horaires, ni de leur espace de travail. Ils ne sont pas libres de choisir leurs collègues. Ils forment trop rarement une communauté de valeurs, facteur pourtant fondamental pour travailler ensemble efficacement. On leur demande de s asseoir tous les jours au même bureau, à la même heure, avec les mêmes collègues. Leur travail est valorisé à l heure de présence. Et on espère qu ils seront en pleine forme, heureux, dynamiques, créatifs, bref, productifs Traditionnellement, on va au travail. Cette manière de procéder vient surtout d habitudes héritées de l âge industriel pendant lequel la production n était possible que par la rencontre, dans un même espace, des deux facteurs de production que sont le travail et le capital. Nous étions unis autour de la machine mais maintenant que nous sommes de plus en plus nombreux à en posséder une personnellement, nous ne nous réunissons plus pour les mêmes raisons. Aujourd hui, nombreux sont ceux qui peuvent travailler de n importe où, avec un ordinateur portable, un téléphone et une connexion internet. Cette phrase illustre bien la nouvelle donne et remet en cause notre rapport à l espace de travail. Si le lieu de travail n est plus une condition indispensable à la production, pourquoi, avons-nous encore besoin de nous rassembler pour travailler? Ceci explique aussi le «peu de succès» du télétravail En offrant aux travailleurs nomades un lieu libre d accès, flexible, ouvert, à proximité des lieux de vie, l espace de coworking répond à cette question d une manière originale : Ce n est pas seulement la mutualisation des moyens qui est recherchée, mais aussi la mutualisation des compétences, des idées, des énergies et des réseaux pour le bénéfice de tous. Au sein même de l espace, cette valeur d accessibilité se retrouvera par exemple dans le principe des postes de travail «open desk», dans la possibilité pour chacun de venir à l heure qu il souhaite, à la fréquence qu il préfère. Les coworkers peuvent également changer régulièrement d environnement et alterner entre leur espace de coworking, leur domicile et leurs clients. Un espace de coworking est l un des rares lieux de travail où chacun se rend librement quand il veut. Un tel environnement, constitué de gens volontaires, enthousiastes et ouverts est un lieu prodigieusement productif et positif. Ceux qui s y trouvent sont forcément dans de bonnes dispositions pour travailler, échanger, apprendre, partager, progresser 7/9

8 Autosélection C est l autosélection qui garantira qu on aura accès aux bonnes personnes et qu on trouvera dans un espace les conditions de confiance et de proximité qui permettent vraiment de valoriser les compétences, les idées et les énergies. Particularité de coworkers : au bout de quelque temps, ils progressent personnellement et professionnellement. D une part, cela fait très plaisir et de l autre, çà incite à la pondération quant au jugement que l on porte sur ceux que l on ne connait pas Si un coworker correspond à l état d esprit et aux valeurs de l espace il restera et la pérennité aura opéré. A l inverse s il n est pas celui qu il pense ou semble être ; naturellement il fréquentera moins l espace et finira par être remplacé. Particularités du coworking Pigrama Vous l aurez compris le coworking Pigrama est comme chaque coworking d ailleurs particulier tout en étant un réseau lui-même intégré à un réseau ou communauté d une communauté. Un lieu Les particularités du coworking Pigrama commencent par un lieu. En général, le coworking est établi en centre ville et parmi ses membres se mélangent étudiants, futurs entrepreneurs, professeurs. Dans le cadre du coworking Pigrama ; il s agit déjà de membres qui entament une vie professionnelle plus active en étant déjà indépendants ou recherchant une activité complémentaire plus en adéquation avec leur formations ou leurs attentes. Le lieu est une infrastructure en zone industrielle d Assesse sur un axe (la nationale 4 vers les ardennes) en plein développement et au fort potentiel d avenir, au sortir de Namur. C est un lieu melant bureaux d un certain standing pour y avoir une adresse qualitative et zone de stockage ou locaux multi-usages qui permettent d y prévoir des évènements ou le début d activités de stockage ou de production que ce puisse être temporaire ou à plus long terme. Des membres Ils sont déjà indépendants, indépendants complémentaires ou employés d entreprises. Ils ont envisagé le télétravail ou pourraient travailler à domicile mais veulent donner une certaine envergure, une certaine image liée au lieu et envisagent le coworking. 8/9

9 Une thématique mais un esprit ouvert à tous Pigrama, c est l abréviation de Photographs, Imaging, Graphics, Management Agency. Ainsi, le coworking est le lieu de prédilection pour des infographistes, photographes, maquettistes, spécialistes de l édition et du marketing, de la gestion commerciale et des ventes en général. Mais c est aussi le lieu idéal pour toute activité pouvant se lier aux activités de base de ce coworking. C est ainsi le terreau d activités commerciales innovantes. Un lieu ouvert à tous...qu ils viennent pour une heure, un mois, un an ou qu ils y développent un ou plusieurs projets. Un support de services Pigrama, c est un coworking qui intègre des services de secrétariat optionnels comme l accueil téléphonique personnalisé, le secrétariat publipostage mais aussi le stockage et l envoi de documents, échantillons, réception et envoi de marchandises, stockage sur palettes ou sur étagère C est un lieu permettant d y tenir des réunions de tous types, d y faire des présentations pour un clients ou un groupe reçu pour un lancement de produits. C est la possibilité d y faire un évènement ou une exposition temporaire. C est un support de services permettant de travailler sereinement quand on doit offrir une image valorisée d entreprise performante. Vous êtes un acteur des métiers propres au coworking Pigrama ; c est votre place. Vous êtes un entrepreneur dynamique avec des produits ou des concepts innovants ; c est aussi votre place. Le coworking Pigrama peut aussi abriter un parc de machines ou le matériel propre à votre concept et même accueillir vos véhicules ou matériels publicitaires sur un parking séparé. L offre coworking Pigrama se situe entre un «coworking traditionnel», un «hub d entreprises» et un espace de services pour entreprises. 9/9