PLAN DE VISIBILITÉ POUR LES PARTENAIRES

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1 PLAN DE VISIBILITÉ POUR LES PARTENAIRES

2 DEVENEZ PARTENAIRE DE L AFO EN ! Cette année, vous pouvez à nouveau devenir partenaire de l Assemblée de la francophonie de l Ontario (AFO). Les partenaires bénéficieront non seulement d une visibilité lors du Congrès qui se tient du 26 au 28 octobre prochains à Toronto, mais aussi lors de toutes les activités de la programmation (1 er juin 2018 au 31 mai 2019), dont les Tables de concertation, les déjeuners French-ment bon et les activités du Réseau Franco. Notre Congrès demeure l activité permettant le plus de visibilité, puisque celui-ci a rassemblé l année dernière plus de 400 leaders influents de la communauté franco-ontarienne. Les participant.e.s vivent une expérience de trois jours leur permettant de réseauter, de recevoir des formations et de partager des idées. Ces participant.e.s proviennent d associations et d institutions de langue française de partout en Ontario. Le thème de cette année est «Innovons ensemble», et nous avons nous-mêmes choisi d innover quant à la visibilité offerte à nos partenaires. Vous trouverez donc ci-dessous une version réimaginée de notre Plan de visibilité qui est plus simple et qui offre un maximum de visibilité à nos partenaires. Voici ce que vous devez savoir sur ce nouveau plan : Il y a 3 niveaux de visibilité (1 étant le plus élevé) qui offrent chacun des éléments de visibilité fixes et invariables pour tous les partenaires dans ce niveau. Pour chaque niveau, vous pouvez être un partenaire de base (disponibilité illimitée) ou bien ajouter une option de partenariat supplémentaire. Les options de partenariat supplémentaires sont en nombre limité. Les options de partenariat supplémentaires comprennent un coût additionnel parce qu elles offrent plus de visibilité. Si vous choisissez plus d une option de partenariat de niveaux différents, vous obtiendrez la visibilité de base de l option la plus élevée que vous avez sélectionnée. Il n est pas possible d obtenir la visibilité de base prévue dans le niveau supérieur de partenariat en combinant plusieurs options de partenariat supplémentaires, même si le total des partenariats atteint ou dépasse le prix plancher du niveau supérieur. Le forfait de base (4000 $, 2000 $ ou 750 $) est appliqué à chaque option de partenariat supplémentaire sélectionnée. N hésitez pas à nous proposer de nouvelles options afin que nous puissions mieux répondre à vos besoins. Autre nouveauté cette année: vous pouvez aider un.e ou plusieurs jeune.s ou étudiant.e.s à participer à notre Congrès en parrainant son ou leur inscription. Vous pouvez faire un don de 250 $ (ou d un autre montant) afin d aider les jeunes franco-ontariens à participer à la fin de semaine à Toronto. Les parrains des inscriptions jeunesse ou étudiantes seront reconnus lors du Gala le 27 octobre. Pour toute autre information, veuillez communiquer avec Maxime Pagé au , poste 144, ou au mpage@monassemblee.ca. Au plaisir de vous compter parmi nos partenaires pour l année ! Maxime Pagé 2

3 L AN DERNIER, NOS PARTENAIRES ONT BÉNÉFICIÉ D UNE VISIBILITÉ EXCEPTIONNELLE AVANT, PENDANT et APRÈS les trois jours du Congrès 2017 à Ottawa, le matériel promotionnel ainsi que les outils de visibilité des partenaires ont suscité un très grand intérêt dans la communauté franco-ontarienne. FOIRE AUX PARTENAIRES LANIÈRE CENTRES DE TABLE DU GALA BANNIÈRE MESSAGES DE PARTICIPANTS SUR LES MÉDIAS SOCIAUX RENCONTRE DES ACFO

4 Plan de visibilité pour les partenaires FORFAITS DE BASE Éléments de visibilité par niveau Niveau $ Niveau $ Niveau $ Logo sur la bannière des partenaires Logo sur notre site web Logo en bas de page dans les envois par courriel du Congrès Logo dans le programme Logo ou visuel projeté à l écran Option de fournir un objet ou document promotionnel pour le buffet des partenaires* Publication de remerciement sur Facebook (plus de 4800 abonné.e.s) Publicité dans le programme 1 page ½ page Billets supplémentaires pour assister au Cocktail, au spectacle et au Gala 4 2 Option de tenir un kiosque Allocution 5 min Option de placer votre bannière dans la salle plénière pour la durée de l événement *Sont exclus: les objets semblables aux objets promotionnels disponibles pour partenariats à savoir des sacs, des bouteilles d eau, des tasses à café, des calepins, des stylos et des lanières. 4

5 Niveau 1 : 4000 $ Éléments de visibilité : Logo sur la bannière des partenaires à toutes nos activités Logo sur notre site web en Logo en bas de page dans les envois par courriel du Congrès Logo dans le programme Logo projeté à l écran Publication de remerciement sur Facebook Option de fournir un objet ou document promotionnel pour le buffet des partenaires* Publicité d une pleine page dans le programme Allocution de 5 minutes 4 billets supplémentaires pour assister au Cocktail, au spectacle et au Gala (sur réservation) Option de placer votre bannière dans la salle plénière pour la durée de l événement Option de tenir un kiosque promotionnel *Sont exclus: les objets semblables aux objets promotionnels disponibles pour partenariats à savoir des sacs, des bouteilles d eau, des tasses à café, des calepins, des stylos et des lanières. Choisissez l une des options de partenariat supplémentaires Visibilité supplémentaire Disponibilité Bouteilles d eau : $ (total de 7500 $) Tasses à café : $ (total de 7500 $) Logo sur les bouteilles d eau 0 Logo sur les tasses à café 0 Cocktail : $ (total de 6000 $) Logo sur toute la production relative au Cocktail (billets, billets de consommation, etc.) 1 Lanières : $ (total de 6000 $) Logo sur les lanières 1 Gala : $ (total de 6000 $) Logo sur toute la production relative au Gala (billets, billets de consommation, menu, etc.) 1 Sacs : $ (total de 5000 $) Logo sur les sacs 1 Calepins : +500 $ (total de 4500 $) Logo sur les calepins 1 Stylos : +500 $ (total de 4500 $) Logo sur les stylos 1 Parrainage d une inscription jeunesse ou étudiante : +250 $ (total de 4250 $) Message envoyé à l organisme dont l inscription est parrainée comprenant votre nom et logo et mention lors du Gala illimitée 5

6 Niveau 2 : 2000 $ Éléments de visibilité : Logo sur la bannière des partenaires à toutes nos activités Logo sur notre site web en Logo en bas de page dans les envois par courriel du Congrès Logo dans le programme Logo projeté à l écran Publication de remerciement sur Facebook Option de fournir un objet ou document promotionnel pour le buffet des partenaires* Publicité d une demi-page dans le programme 2 billets supplémentaires pour assister au Cocktail, au spectacle et au Gala (sur réservation) Option de tenir un kiosque promotionnel *Sont exclus: les objets semblables aux objets promotionnels disponibles pour partenariats à savoir des sacs, des bouteilles d eau, des tasses à café, des calepins, des stylos et des lanières. Choisissez l une des options de partenariat supplémentaires Activité en plénière : $ (total de 3000 $) Repas : $ (total de 3000 $) Atelier : +500 $ (total de 2500 $) Visibilité supplémentaire Option de placer votre bannière à l entrée de la salle plénière et mention par le maître de cérémonie Option de placer votre bannière à l entrée de la salle plénière et mention par le maître de cérémonie Option de placer votre bannière dans le local de l atelier Disponibilité Pause : +250 $ (total de 2250 $) Option de placer votre bannière à l entrée de la salle plénière et mention par le maître de cérémonie 6 Parrainage d une inscription jeunesse ou étudiante : +250 $ (total de 2250 $) Message envoyé à l organisme dont l inscription est parrainée comprenant votre nom et logo et mention lors du Gala illimitée 6

7 Niveau 3 : 750 $ Éléments de visibilité : Logo sur la bannière des partenaires à toutes nos activités Logo sur notre site web en Logo en bas de page dans les envois par courriel du Congrès Logo dans le programme Logo projeté à l écran Option de fournir un objet ou document promotionnel pour le buffet des partenaires* *Sont exclus: les objets semblables aux objets promotionnels disponibles pour partenariats à savoir des sacs, des bouteilles d eau, des tasses à café, des calepins, des stylos et des lanières. Options de partenariat supplémentaires Visibilité supplémentaire Disponibilité Parrainage d une inscription jeunesse ou étudiante : +250 $ (total de 1000 $) Message envoyé à l organisme dont l inscription est parrainée comprenant votre nom et logo illimitée 7

8 Échéanciers et dimensions pour les différentes options de visibilité Afin de pouvoir bénéficier de certaines options de visibilité, l AFO doit recevoir vos fichiers en format vectoriel (EPS ou PDF) avant la date limite spécifiée ci-dessous. Visibilité offerte Logo dans la section Partenaires du site monassemblee.ca Logo en bas de page dans les envois par courriel du Congrès Logo sur la bannière des partenaires à toutes nos activités Logo dans la section Partenaires du programme Publicité dans le programme Logo projeté à l'écran Billets pour assister au Gala (confirmation des noms des représentants) Échéance Pas d échéance fixe, les logos seront ajoutés au fur et à mesure 26 septembre octobre 2018 Veuillez noter que les partenaires sont responsables : de nous envoyer leur logo et/ou publicité avant le 26 septembre afin qu ils paraissent sur le matériel promotionnel; d apporter leurs objets ou documents promotionnels pour le buffet des partenaires sur le lieu du Congrès et de reprendre avec eux les objets ou documents en surplus après le Congrès*; d apporter leur bannière sur le lieu du Congrès et de l installer. L AFO ne sera pas responsable de pertes, de vols ou de dommages au matériel des partenaires.; et de nous aviser, avant le 12 octobre, s ils souhaitent profiter des billets supplémentaires. *Sont exclus: les objets semblables aux objets promotionnels disponibles pour partenariat à savoir des sacs, des bouteilles d eau, des tasses à café, des calepins, des stylos et des lanières. 8

9 Nom du partenaire Adresse Entente de partenariat - Congrès 2018 Personne contact Téléphone Courriel Partenariats Niveau 1 : 4000 $ Choisissez cette option pour obtenir la meilleure visibilité possible dans le cadre du Congrès et tout au long de l année! Niveau 2 : 2000 $ Choisissez cette option pour avoir une excellente visibilité dans le cadre du Congrès et tout au long de l année! Options de visibilité améliorée (Quantité disponible) Personnalisez votre partenariat en choisissant l une des options de visibilité améliorée qui vous permettront de vous distinguer Cocktail : $ (1) Lanières : $(1) Gala : $ (1) Sacs : $ (1) Calepins : +500 $ (1) Stylos : +500 $ (1) Activité en plénière : $ (3) Repas : $ (5) Atelier : +500 $ (16) Pause : +250 $ (6) Niveau 3 : 750 $ Une excellente option pour montrer votre engagement envers l AFO et la communauté. Vous avez une nouvelle option à proposer? N hésitez pas à nous proposer vos idées pour améliorer votre visibilité au Congrès et pendant toute l année Parrainage Nouveau cette année - Encourager la nouvelle génération de leaders Ajouter le parrainage d une inscription jeunesse ou étudiante à votre commandite pour un supplément de 250 $ Ajouter le parrainage d une inscription jeunesse ou étudiante à votre commandite pour un supplément de $ Montant total Mode de paiement Information pour la carte de crédit le cas échéant $ Payer par chèque Payer par carte de crédit No. de la carte : Date d expiration : / (MM/AA) Signature Date Veuillez envoyer une copie signée de l entente par courriel à congres@monassemblee.ca 9