Progiciels de Planning et de Gestion des Temps

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1 Progiciels de Planning et de Gestion des Temps

2 PlanE Gagnez d Dans votre établissement dénombrant 10 à 300 collaborateurs, vous souhaitez informatiser vos plannings du personnel. Vous cherchez un planning simple, intégré à votre SI et demandant peu d investissements informatiques. PlanExpert vous apporte la solution : Simplicité d utilisation Réussir un projet d informatisation, c est savoir s adapter au non-informaticien. PlanExpert dispose de tous les outils essentiels sur une fenêtre unique. Notre mot d ordre : «Ne jamais sortir du planning pour faire du planning». Gestion des temps Gérer les temps, c est maîtriser les équilibres humains et financiers. Avec PlanExpert, suivez précisément tous vos soldes horaires et compteurs, optimisez l emploi de vos ressources humaines, contrôlez immédiatement le respect des obligations du temps de travail et des budgets. Maîtrise des contraintes de planning Simple d utilisation, PlanExpert gère toute la complexité de votre métier : repos fixes ou variables, congés, RTT, récupérations, jours fériés, heures supplémentaires, horaires décalés, horaires et types de contrats multiples, gardes et astreintes, souhaits de service, roulements, besoins en personnel

3 xpert u temps Planning automatisé Avec PlanExpert, gagnez du temps dès la création de vos plannings prévisionnels (roulements multiservice, planning automatique sous contraintes ) et gérez efficacement l imprévu (aide au remplacement intégrée). Contrôle du cadre légal 100% paramétrable, PlanExpert permet de s adapter aux spécificités de votre organisation pour assurer le respect du code du travail, de votre convention collective et de vos accords locaux. Préparation des paies Tableaux de bord PlanExpert calcule automatiquement vos éléments variables et les transfère dans votre outil de paie. De multiples états clairs et rapides (absentéisme, budgets, répartition jours fériés, dimanches, ) sont à votre disposition pour piloter vos activités au quotidien. Efficacité de mise en œuvre PlanExpert s installe rapidement dans votre établissement sans prérequis technique particulier. Nous vous livrons la base de données puis nous assurons la mise en œuvre du progiciel.

4 PlanExp Gagnez d Vous êtes au coeur d un grand établissement ou d un groupe de plusieurs milliers de collaborateurs. Vous souhaitez informatiser les plannings du personnel, optimiser la gestion et fiabiliser vos processus RH. Nous avons conçu pour vous PlanExpert PRO, une solution technique à la hauteur de vos exigences : robuste, sécurisée et communicante. Simplicité et richesse fonctionnelle La simplicité est une constante dans nos produits. PlanExpert PRO s inscrit dans la continuité de PlanExpert et vous accompagne dans vos besoins croissants avec des fonctionnalités pointues : gestion de contrats / CDD, optimisation des remplacements, gestion de roulements complexes, gestion des budgets, gestion des activités et des tournées, une administration système poussée... Un système rapide, robuste et sûr Basé sur une architecture 3-Tiers, PlanExpert PRO est conçu pour minimiser le travail des postes clients et l utilisation de la bande passante. Programmé pour MS SQL Server et Oracle, notre outil assure un traitement rapide des grands volumes de données. Notre progiciel a été développé pour évoluer avec les technologies de nouvelles générations. Serveur SGBD Oracle SQL Server Serveur d application

5 ert PRO u temps Intégration dans le système d information PlanExpert PRO est complètement intégrable dans votre SI existant. Nous avons déjà conçu une centaine d interfaces pour communiquer en toute fluidité notamment avec vos systèmes de paie et GRH. Parfaitement compatible avec TSE et Citrix, PlanExpert PRO s installe dans toute architecture technique existante pour assurer la sécurité et la mise à jour automatique de vos machines. TSE Citrix Optimisation des ressources Les ressources humaines se trouvent au centre de vos préoccupations car elles sont la clé de votre réussite mais aussi un facteur de coût substantiel. C est pourquoi PlanExpert PRO met à votre disposition des outils efficaces pour identifier et transformer les gisements d économie. Ne vous contentez pas d administrer vos ressources, optimisez-les. Accès Web Notre module Web Agent permet un accès au planning à distance et sans contraintes pour vos collaborateurs. Le responsable reste en contact et anime facilement ses ressources. Des flux de données standardisés permettent un traitement efficace (Workflow congés, RTT ). Un pilotage souple et personnalisé Piloter un grand réseau, c est gérer la diversité tout en gardant une vue d ensemble. PlanExpert PRO gère l intégralité de vos activités dans une base de données unique, chaque niveau hiérarchique pouvant être paramétré de façon particulière. Choisissez ainsi d harmoniser librement vos pratiques ou d adapter votre gestion aux spécificités d une filière. Notre infocentre intégré vous permettra d identifier les meilleures pratiques pour un pilotage efficace, rapide et transversal de vos activités.

6 Software Ser Intégrables et interfaçables : optimisez votre système d information existant avec PlanExpert et PlanExpert PRO PlanExpert communique automatiquement avec vos principaux outils métier par des interfaces standard. Quelques exemples : Notre outil calcule les éléments variables de paie en fin de mois et les transfère vers votre système de paie afin d éviter toute ressaisie et perturbation du processus. Vous disposez d un système SIRH qui gère les données de vos collaborateurs. PlanExpert est alimenté par votre système via une interface «agents». L information reste unique et cohérente. Vous disposez déjà d un système de pointage. PlanExpert peut s y connecter pour récupérer les pointages de vos collaborateurs afin de les intégrer au processus de planification. Besoin d un module de pointage performant? 100% optionnels, nous vous proposons différents systèmes de pointage intelligents qui vous permettront de contrôler les arrivées / départs de vos collaborateurs tout en gardant le lien avec le planning et la paie : PlanExpert reporte dans le planning les temps pointés, analyse les écarts, met à jour vos compteurs et restitue tous les éléments sous forme d états (absentéisme, préparation de paie etc.). Un pilotage simple et unique permet au responsable de visualiser en temps réel les absences/ présences directement à partir de sa console de planning. Choisissez librement votre technologie de badgeage : physique, biométrique ou virtuel, avec ou sans contrôle d accès. Restez connecté avec vos collaborateurs grâce à WebAgent Exclusivité de PlanExpert PRO, ce module vous permet d optimiser vos processus de communication avec vos collaborateurs et de piloter votre structure. WebAgent permet un accès à distance ciblé et sécurisé à votre base Planning via un navigateur Internet. Ainsi, le collaborateur peut consulter et imprimer ses plannings, effectuer ses demandes de congés, souhaits de service et bien plus. Ces demandes sont reçues et traitées par le responsable. PlanExpert est mis à jour automatiquement via un Workflow logique et efficace.

7 vice Support 100% à vos côtés pour réussir votre projet Parce que votre réussite est notre capital, nous vous accompagnons tout au long de votre projet. Nous vous aidons à préparer le terrain avec des missions de conseil ciblées : audit, organisation et optimisation du temps de travail, création de roulements, automatisation du planning, simplification de la démarche paie, accompagnement de vos négociations sociales, etc. Nous accompagnons votre déploiement : Analyse Installation Paramétrage Formation Pilote Déploiement Conduite du changement Nous assurons le service après vente : réputées pour leur disponibilité et leur professionnalisme, nos équipes fournissent au quotidien une aide de qualité à vos utilisateurs pour faire vivre votre application et vous faire gagner toujours plus de temps. Votre priorité : la gestion des activités et des tournées Deux outils pour gérer les temps? Avec PlanExpert PRO, ne séparez plus les plannings de la gestion des tournées. Pour votre SSIAD ou HAD par exemple, passez par PlanExpert PRO pour gérer vos plannings et déclinez vos tournées dans notre module Geocom Tournée. Ce module intègre la gestion de vos clients et gère les déplacements de vos équipes en clientèle. Les incidents de planning (absentéisme...) et de tournée (interventions supplémentaires ) sont interfacés de façon à obtenir une gestion des temps complète et cohérente. Les logiciels de planning vous intéressent, mais la gestion technique vous freine : optez pour PlanExpert Online Avec cette formule, optez pour la richesse de PlanExpert PRO, sans les contraintes de gestion technique et de financement. Accédez à l application en mode locatif et profitez d un service complet : nous assurons l hébergement, la maintenance, la sauvegarde de vos données et l assistance utilisateurs depuis notre data center parisien. Vous bénéficiez ainsi d une importante réduction des coûts informatiques et d une gestion de site déportée, même pour les petites structures.

8 La gestion du temps, notre métier. Depuis 1996, nous développons des logiciels pour les professionnels de la santé, de l industrie et du service. Dès notre création, nous avons choisi de nous spécialiser dans le domaine du planning et de la gestion du temps pour devenir experts en la matière. Aujourd hui, plus de 3000 clients de taille, secteurs et conventions collectives différents (CCU, CC51 CC66, FPH, FPT, ), font confiance à Geocom pour planifier plusieurs centaines de milliers de collaborateurs. Puiser notre richesse dans cette diversité nous a conduits à développer une solution souple, simple, évolutive et fonctionnelle. Fort de ce savoir-faire, Geocom s est rapidement imposé comme référence en matière de planning en France. Grâce à plusieurs centaines de clients en métropole et dans les DOM-TOM, nous connaissons une croissance annuelle située entre 20 et 30% et une progression constante de notre part de marché. Filiale du groupe allemand Geocom Software (leader en Allemagne), nous disposons d un savoir-faire et de ressources conséquentes. Notre centre de recherche travaille chaque jour dans le but d identifier de «meilleures pratiques» afin de les mettre au profit de nos clients. Une équipe de 15 développeurs assure pour vous un applicatif toujours plus innovant. Depuis notre siège à Gif-sur-Yvette (Ile de France), nos équipes commerciales sont à votre écoute afin de vous accompagner dans votre projet. Notre service clients se mobilise tout au long de l année pour fournir le meilleur service à une clientèle fidèle et satisfaite. Notre ambition : vous faire gagner du temps Contact Votre logiciel nous intéresse. Veuillez nous contacter pour Un rendez-vous de présentation Un devis Nom de l établissement :. Personne à contacter :. Téléphone : GeoCom Software France SARL 36, rue Juliette Adam Gif sur Yvette Tél Fax contact@geocom-fr.com