Cher membre, Nous vous invitons à réserver dès maintenant votre kiosque et vos commandites.

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2 Cher membre, Nous vous invitons à réserver dès maintenant votre kiosque et vos commandites. Associations affiliées à l APMLQ Partenaires médias

3 Visibilités offertes Salon des exposants Nous mettons à votre disposition 53 espaces pour des kiosques dans le salon des exposants situé dans la salle 2000CD et son foyer. Nous y tiendrons aussi les pauses-café et le 5 à 7 du vendredi soir. Commandites Nous vous offrons des plans de visibilité de choix : commandites or, argent et bronze ou des offres à la pièce (sac des congressistes, objet promotionnel, etc.). Capsules-produits Avant les ateliers, nous donnons la parole à des entreprises qui ont 5 minutes pour présenter leurs services et leurs produits. Nous procéderons au tirage en mars. Page 3

4 Salon des exposants Pour 2018, le salon des exposants comptera 53 espaces (990 $, taxes en sus). Il est également possible de réserver un kiosque dans le foyer (1450$, taxes en sus). Les kiosques seront situés dans la salle 2000CD et le foyer Les repas seront servis dans la salle 2000AB. Page 4

5 Salon des exposants

6 Salon des exposants Vous pouvez réserver votre espace dans le salon des exposants, et ce, dès maintenant en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Précisions sur la location de l espace pour un kiosque Chaque espace mesure 10 par 10. Il est possible de louer plus d un espace. Une table et deux chaises par espace seront mises à votre disposition. Le dîner du vendredi et le déjeuner du samedi sont inclus pour deux personnes. Les coûts des repas des autres participants sont en sus (90 $, taxes en sus). Les coûts pour une prise électrique de base sont inclus dans le prix de l espace. Accès au réseau Internet sans fil du Centre des congrès dans le salon des exposants. Le montage des kiosques aura lieu le jeudi à partir de 18 h. Le démontage des kiosques se déroulera le samedi de 10h30 à 12 h. Une facture vous sera transmise avant la tenue du congrès. Page 6

7 Commandites : congrès Vous pouvez réserver votre commandite en remplissant le formulaire prévu à cet effet. Catégorie Visibilité lors du congrès Valeur Or Logo sur l affiche du congrès Logo à l écran lors des repas Mention dans les remerciements Commanditaire principal du dîner de vendredi ou Commanditaire principal du déjeuner du samedi ou Commanditaire principal de la conférence du samedi $ Argent Bronze Congrès À la carte Logo sur l affiche du congrès Logo à l écran lors de la soirée Mention dans les remerciements Commanditaire des pauses du vendredi ou Commanditaire du dîner-bilan du samedi Logo sur l affiche du congrès Logo à l écran lors des repas Mention dans les remerciements Commanditaire d un atelier ou d un élément à préciser Logo sur la pochette des congressistes Inclusion d objets ou de documents dans la pochette Commandite d une pause (AM ou PM) Logo à l écran lors des ateliers ou lors des repas $ $ $ 700 $ 400 $ 400 $ Plan de commandite personnalisé selon vos besoins À discuter Page 7

8 Commandites : soirée de clôture Catégorie Visibilité soirée de clôture et gala Valeur Or Soirée Logo sur l affiche du congrès Logo à l écran lors de la soirée Mention dans les remerciements Commanditaire principal du cocktail du samedi Remise d un prix lors de la soirée $ Argent Soirée Logo sur l affiche du congrès Logo à l écran lors de la soirée Mention dans les remerciements Commanditaire du plat principal Commanditaire du dessert $ Bronze Soirée Logo sur l affiche du congrès Logo à l écran lors de la soirée Commanditaire du vin de la soirée $ À la carte Commandite d un moment de la soirée Logo à l écran lors de la soirée 500 $ 400 $ Page 8

9 Déroulement préliminaire Vendredi 8 h Début des inscriptions et ouverture du salon des exposants 9 h 30 Allocution d ouverture 10 h 30 Pause café dans le salon des exposants 11 h Atelier 12 h Dîner-conférence présenté par Hewitt 14 h Atelier 15 h 15 Pause café dans le salon des exposants 15 h 45 Atelier 17 h Cocktail dans le salon des exposants 19 h Suite hospitalité Carol Allain; Conférencier du vendredi matin Jonathan Plante conférencier et consultant SST Page 9

10 Déroulement préliminaire Samedi 7 h 30 Déjeuner commandité par Wajax 9 h 30 Dernière visite du salon des exposants 10 h 30 Conférence présentée par Michelin 11 h 45 Dîner des associés et des fournisseurs 12 h Dîner et AGA de l APMLQ 18 h Cocktail dans le Hall 2000 du centre des congrès 19 h Banquet de clôture animé Remise de prix honorifiques 22 h Soirée dansante Mélissa Lemieux; Conférencière du samedi matin Page 10

11 Réservation de chambres La réservation de chambres est la responsabilité de l exposant et les frais sont à sa charge. Vous pouvez réserver dès maintenant votre chambre en communiquant directement avec l hôtel Delta au et en précisant le code E7W du congrès de l APMLQ. Vous pouvez aussi réserver en ligne en cliquant sur ce lien. Tarif négocié par l APMLQ Le prix de base négocié pour les chambres régulières est de 174 $ (taxes en sus). Le stationnement se trouve à l hôtel Delta au tarif spécial de 12 $ par jour (taxes en sus). Les réservations devront être confirmées à l hôtel avant la mi-mars. Après cette date, les réservations seront acceptées selon la disponibilité de l hôtel et le prix mentionné précédemment ne sera pas garanti. Page 11

12 Contacter la permanence Vous pouvez nous contacter. Nous répondrons avec plaisir à vos questions sur le congrès et sur les commandites. Téléphone : Sans frais : Télécopieur : Adresse électronique : info@apmlq.com Vous pouvez également venir nous rencontrer. Nos bureaux sont situés à Québec : Plaza Laval 2750, chemin Ste-Foy, bureau 259 Québec (Québec) G1V 1V6 Page 12