Stage national de formation des personnels

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1 Stage national de formation des personnels Pilotage : FNCAS en partenariat avec les réseaux des responsables de formation des personnels 25/26/27 Septembre 2007 Acteurs de l action sociale, culturelle et sportive dans les établissements de l enseignement supérieur : des métiers à apprendre Organisé par l université de Poitiers

2 1. DESCRIPTIF DU STAGE 1.1. INTITULÉ DE LA FORMATION Acteurs de l action sociale, culturelle et sportive dans les établissements d enseignement supérieur : des métiers à apprendre 1.2. PUBLIC CONCERNÉ Le stage concerne tous les personnels enseignants et BIATOSS engagés ou souhaitant s engager dans l'action sociale, culturelle et sportive au sein de leur établissement NOMBRE DE PARTICIPANTS AU STAGE Maximum : 30 personnes 1.4 Dates Du mardi 25 au jeudi 27 septembre OBJECTIFS DU STAGE Permettre aux personnels impliqués ou souhaitant s impliquer dans l Action Sociale, Culturelle et Sportive (ASCS) d acquérir les compétences indispensables à la conduite et à la gestion de structures d ASCS (service, association). Répondre à un besoin de "professionnalisation" de l'action sociale, culturelle et sportive pour une meilleure adaptation aux missions nouvelles que fixent les établissements. Ces personnels doivent concilier de multiples compétences et une bonne connaissance de leur établissement : Lister les principaux besoins relevant de l ASCS et construire des réponses adaptées, Faire émerger les synergies nécessaires à l aboutissement des projets ORGANISATION DU STAGE 3 niveaux de formation sont proposés : Niveau 1 : débutant Niveau 2 : intermédiaire, déjà acteur Niveau 3 : confirmé, déjà dirigeant ou nouveau dirigeant 1) Niveaux 1 et 2 1. Acquérir une meilleure connaissance des contenus de l Action Sociale existante 2. Appréhender le financement de l'action Sociale 3. Permettre de développer des relations avec nos partenaires : Service Social des personnels, Rectorat, Inspection Académique, Ministère, Préfectures, CPU, MGEN, Associations étudiantes, CAF, Organismes institutionnels (CNRS, INSERM, INRA, ) 4. Préciser les attributions des prestations : PIM et ASIA 5. Savoir rédiger une convention de partenariat 6. Savoir négocier des contrats d assurances 7. Valoriser l ASCS dans les contrats d établissement

3 2) Niveau 3 Gestion d une structure d ASCS, responsabilité des dirigeants, management, stratégies 1. Comment développer et gérer un service d Action Sociale, Culturelle et Sportif dans un établissement 2. Connaître les règles comptables, juridiques et fiscales des structures (services ou associations) 3. Définir les responsabilités des dirigeants 4. Management, stratégies, 5. Conduite à mener auprès des autorités de tutelle

4 2. PROGRAMME PÉDAGOGIQUE 2.1 MODALITÉS PÉDAGOGIQUES Sur une durée de 3 jours, les interventions se feront sous forme d exposés-débats, assurés par des représentants du Ministère, de l Association des Secrétaires Généraux, de l Association des Agents Comptables, de directeurs de Services d Action Sociale et Culturelle, d élus de la FNCAS, de conseillers techniques ou de professionnels. 14 modules de formation (de 1h30 à 2h30) incluant une séquence de questions-réponses + 1 module bilan-évaluation 2.2 PROGRAMME Mardi 25 septembre 2007 INTRODUCTION : tous les stagiaires TRONC COMMUN 10H : ACCUEIL 10H30 12H45 : MODULE 1 - ODILE HOW SHING KOY (FNCAS, UNIVERSITÉ DE SAINT-ÉTIENNE) Stratégies pour la mise en place d un service d action sociale, culturelle et sportive (SASC) MODULE 2 - ODILE HOW SHING KOY (FNCAS, UNIVERSITÉ DE SAINT-ÉTIENNE) Identifier les attentes et les besoins des personnels Définir les missions du service Mardi 25 septembre 2007 NIVEAU 1 : DÉBUTANT 14H - 15H30 : MODULE 3 - REPRÉSENTANT DU MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION Dispositifs de l ASCS 15H45-17H15 : MODULE 4 - SYLVAINE SOUBIRAN (CONSEILLÈRE TECHNIQUE FNCAS, ACTION SOCIALE DES PERSONNELS, UNIVERSITÉ PARIS 8) Rôle du service social et articulation avec le service d action sociale, culturelle et sportive Mercredi 26 septembre H-15H 30: MODULE 5 - NOËL PODEVIGNE (FNCAS, UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD Lyon 1) Atelier : méthodologie d un projet évènementiel 16H -17H30 : MODULE 8 (COMMUN AUX NIVEAUX 1 ET 2) Travaux pratiques : rédaction de cas Jeudi 27 septembre H-12H : MODULE 9 CHRISTIAN MARCON (DIRECTEUR DU MASTER «MANAGEMENT DE LA COMMUNICATION» UNIVERSITÉ DE POITIERS) Mise en situation : comment améliorer la communication orale et écrite?

5 NIVEAU 2 : INTERMÉDIAIRE Mardi 25 septembre H-17H : MODULE 6 - JOËL GUERVENOU (FNCAS, UNIVERSITÉ DE BRETAGNE OCCIDENTALE, BREST) Identification du rôle et des fonctions d un acteur de l action sociale, culturelle et sportive Mercredi 26 septembre H-15H 30: MODULE 7 - MIREILLE REMUSAT (FNCAS, UNIVERSITÉ DE LA MÉDITERRANÉE, MARSEILLE 2) Atelier : étude de cas concrets 16H-17H30 : MODULE 8 (COMMUN AUX NIVEAUX 1 ET 2) Travaux pratiques : rédaction de cas Jeudi 27 septembre H-12H : MODULE 9 (COMMUN AVEC LE NIVEAU 1) CHRISTIAN MARCON (DIRECTEUR DU MASTER «MANAGEMENT DE LA COMMUNICATION», UNIVERSITÉ DE POITIERS) Mise en situation : comment améliorer la communication orale? NIVEAU 3 : CONFIRMÉ Mardi 25 septembre H-17H : MODULE 10 JEAN-FRANÇOIS BÉTEAU (FNCAS, INP GRENOBLE) Principes d organisation d une structure et responsabilité des dirigeants Mercredi 26 septembre H-17H : MODULES 11, 12, 13 - JEAN-FRANÇOIS BÉTEAU (FNCAS, INP GRENOBLE) Gestion d un service : aspects juridiques, comptables, fiscaux, administratifs et mise en œuvre du Guide de Bonnes Pratiques : o Principes généraux : statuts, règlement intérieur, bénéficiaires, ayants-droit, prises de décision o Gestion financière et comptable : délégation de signatures, budget, Subventionnement des activités Jeudi 27 septembre H-12H : MODULE 14 - ROBERT ABRAHAM (UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1) Management, démarche qualité, évaluation, rôles fonctionnel et politique Stratégies, gestion de conflit, ressources humaines TRONC COMMUN 14H 16H : BILAN - ÉVALUATION DU STAGE

6 3. ORGANISATION 3.1. Responsable pédagogique Jean-Michel SCHEFTEL Maître de Conférences des Universités, Vice-Président FNCAS chargé de la formation Institut de Bactériologie - Faculté de Médecine 3 rue Koeberlé Strasbourg Tél. : Fax. : Courriel : medecine.u-strasbg.fr 3.2. Responsable pédagogique local Jacques RENAULT Directeur du SCAS de l université de Poitiers Université de Poitiers Poitiers Cedex Tél. : / Fax. : Courriel : jacques.renault@univ-poitiers.fr 3.3. Responsable organisation Olivier FORGET Responsable gestion des compétences Université de Poitiers 15 rue de l Hôtel Dieu Poitiers Cedex Tél. : Fax. : Courriel : formation.concours@univ-poitiers.fr 3.4. Établissement d accueil Université de Poitiers 15, rue de l Hôtel Dieu Poitiers Cedex Tél. : Fax. : Stage organisé en partenariat avec l association des responsables de formation des personnels

7 4. FICHE FINANCIÈRE 4.1. Coût du stage pour les structures Coût par participant : 480 Sont inclus : - Inscription - Frais de stage - Hébergement - Restauration Ne sont pas inclus : - Frais de déplacement 4.2. Inscriptions - Modalités de paiement Les demandes doivent être impérativement adressées à : Université de Poitiers - DRH Gestion des compétences 15 rue de l Hôtel Dieu Poitiers formation.concours@univ-poitiers.fr fax : Important : préciser dans votre demande d inscription le niveau de formation souhaitée Niveau formation 1 Niveau formation 2 Niveau formation 3 Préciser votre fonction dans la structure d action sociale, culturelle et sportive Le stage est ouvert à 30 personnes Si le stage devait être complet, 1 seule inscription serait acceptée par établissement. Le coût du stage est pris en charge par le service de formation continue des personnels.

8 5. PARTENAIRES FNCAS