CONCEPTION, REALISATION, MONTAGE, DEMONTAGE ET STOCKAGE DU STAND DEDIE AU FOFE

Transcription

1 MARCHE PUBLIC DE SERVICES CONCEPTION, REALISATION, MONTAGE, DEMONTAGE ET STOCKAGE DU STAND DEDIE AU FOFE CAHIER DES CHARGES Page 1 / 8

2 SOMMAIRE PREAMBULE 3 1 LE CADRE DE LA MISSION Présentation du FOFE La présence des écoles du Campus de l Image sur le FOFE Présentation du Campus de l image et des écoles 4 2 CONTENU DE LA MISSION Conception, réalisation, montage, démontage et stockage d un stand Renseignements techniques Recommandations aux candidats 7 3 ELEMENTS A FOURNIR DANS LA REPONSE 8 4 DELAIS D EXECUTION 8 Page 2 / 8

3 Préambule Depuis 1999, le Pôle Image Magelis participe, avec les écoles de l image, au Forum Orientation Formation Emploi (FOFE) à Angoulême. La prochaine édition se tiendra les 7 et 8 février 2014 à l Espace Carat (Parc des Expositions) à l Isle d Espagnac. Les horaires d ouverture du salon : - Vendredi 7 février 2014 de 9 heures à 18 heures - Samedi 8 février 2014 de 9 heures à 18 heures. 1. LE CADRE DE LA MISSION 1.1.Présentation du FOFE Le FOFE est le salon des métiers, de la formation et de l orientation. C est un évènement organisé par la Ligue de l Enseignement de la Charente (FCOL) en partenariat avec les Centres d Information et d Orientation de la Charente et Pôle Emploi Charente. Le FOFE est un lieu d information et d aide à l orientation professionnelle destiné aux jeunes et à leurs parents. Il s adresse : - En priorité aux collégiens, - A leurs parents, - Aux enseignants, - A toute autre personne jeune ou adulte en quête d un projet professionnel ou d orientation. Le FOFE est organisé en espaces thématiques : - «information - orientation - emploi», - «secteurs professionnels», - «lycées professionnels», - «formations par alternance», - «formation continue», - «lycées», - «enseignement supérieur», - «vie étudiante», - «conférences». Le salon compte 170 exposants pour une superficie totale de 5500 m² et une fréquentation de visiteurs en 2 jours. Page 3 / 8

4 1.2. La présence des écoles du Campus de l Image sur le FOFE Depuis plusieurs années, le Pôle Image Magelis est présent au FOFE sur un stand commun aux différentes écoles du Campus de l Image. Chaque école dispose d un espace propre au sein d un stand commun largement ouvert. Sont présents pour présenter les formations : étudiants, professeurs et administratifs. Le public accueilli sur le stand est essentiellement composé de collégiens se déplaçant avec leur établissement le vendredi et de collégiens et lycéens se déplaçant avec leurs parents le samedi. Aussi, le Pôle Image Magelis souhaite y installer un stand, dont la conception, la réalisation, le montage, le démontage et le stockage devront être assurés par le titulaire du marché. 1.3 Présentation du Campus de l image et des écoles Le Campus de l Image En parallèle de ses actions en vue de l implantation et de l accompagnement d entreprises sur son territoire, le Pôle Image Magelis a contribué tout au long de ces quinze dernières années à la mise en place de structures de formation dédiées aux métiers de l image. Aujourd hui, huit établissements d enseignement supérieur sont présents à Angoulême. Ils constituent un véritable campus, situé à quelques minutes à pied du centre-ville. La proximité entre les écoles de l image n est pas seulement géographique : les écoles travaillent de concert afin de favoriser les échanges et les enrichissements réciproques. L objectif est en effet de développer des passerelles entre les formations, de créer de la transdisciplinarité grâce notamment à l organisation de conférences et de workshops communs aux écoles du campus. Les étudiants peuvent ainsi découvrir le secteur de l image dans toutes ses dimensions. A la rentrée 2013, un peu plus de 900 étudiants vont intégrer l un des quinze diplômes proposés dans les écoles du Pôle Image Magelis (du BTS au Doctorat). Les écoles évoluent dans cet environnement à la fois propice à la créativité, aux échanges, à la recherche et à la création d entreprises et les étudiants bénéficient de conditions de vie et de travail privilégiées, où les échanges et l animation de la vie étudiante sont favorisés. La richesse, la variété et la qualité des enseignements dispensés ont fait d Angoulême l un des pôles majeurs de formation à l image en Europe. Les écoles du Campus de l Image EESI L Ecole Européenne Supérieure de l Image (EESI) est une école d art qui délivre plusieurs diplômes : un diplôme national d arts plastiques (DNAP), un diplôme national supérieur d expression plastique (DNSEP), un Master Bande Dessinée, un Master Arts Interactifs et un Post-Diplôme document et art contemporain. Page 4 / 8

5 ENJMIN L Ecole Nationale du Jeu et des Médias Interactifs Numériques (ENJMIN) délivre un Master Jeu et Médias Interactifs Numériques co-habilité par le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) et les Universités de La Rochelle et de Poitiers. EMCA L Ecole des Métiers du Cinéma d Animation (EMCA) est une école de la Chambre de Commerce et d Industrie d Angoulême. Elle propose une formation en trois ans au terme de laquelle les étudiants obtiennent le titre d Assistant réalisateur de cinéma d'animation, inscrit au RNCP niveau III. Afin de répondre aux demandes fréquentes de pré-formation aux métiers de l animation, une année préparatoire sera proposée au sein de l école dès la rentrée CREADOC Le Master «Documentaire de Création» (CREADOC) est une formation à l écriture et à la réalisation documentaire. Basée à Angoulême, cette filière de l Université de Poitiers dispense une formation spécifique en 2 ans. A la rentrée 2013, CREADOC proposera une formation complémentaire : un DU en écriture de création. LISA Le Lycée de l Image et du Son d Angoulême (LISA) propose deux sections préparatoires au Brevet de Techniciens Supérieur (BTS) dans les champs professionnels de l audiovisuel et de la communication visuelle. Il propose également une formation complémentaire d initiative locale de supervision des technologies du relief et de l interactivité. CEPE Le Centre Européen des Produits de l Enfant (CEPE) est un pôle de l Institut d Administration des Entreprises (IAE) de l Université de Poitiers. Il délivre un Master Marketing Plurimédia et Consommation comprenant 2 parcours : «Enfants et Jeunes» et «Design de communication et Packaging». IUT L Institut Universitaire Technologique (IUT) d Angoulême propose différents diplômes spécialisés dans les métiers de l image : un DUT «Services et Réseaux de Communication» et une Licence Professionnelle «Techniques et Activités de l Image et du Son». L Atelier L Atelier est une école de cinéma d animation fondée en 2007 à Aniane. Elle a rejoint les écoles du Campus de l Image à la rentrée L école propose une formation aux métiers du cinéma d animation en 3 ans avec une spécificité animation 2D traditionnelle et numérique. L école propose également une année préparatoire en dessin. Page 5 / 8

6 2. CONTENU DE LA MISSION 2.1. Conception, réalisation, montage, démontage et stockage d un stand Les prestations ci-dessous décrites s appliquent à l édition 2014 ainsi qu à l édition ou / qu aux éditions suivante(s) (2015 et 2016 sauf pour la conception et la réalisation) si la / ou les tranche(s) correspondante(s) est ou / sont affermie(s) (respectivement tranche conditionnelle n 1 et n 2). La mission confiée au titulaire comprendra les prestations suivantes : Conception et réalisation du stand Montage du stand Transport du mobilier (chaises, tabourets, écran, lecteur dvd, porte-documents, ) fourni par le Pôle Image Installation électrique Eclairage d ambiance Sonorisation Installation de l écran et du lecteur dvd pour la diffusion de films d étudiants Installation d une réserve avec porte-manteau, frigo, étagères Assistance technique pendant le salon en cas de problème Démontage du stand. En outre, entre la tranche ferme et la tranche conditionnelles n 1, ainsi qu entre la tranche conditionnelle n 1 et la n 2, et au terme de l éd ition 2016 du FOFE, le candidat devra prévoir le démontage et la mise à disposition du stand. Les contraintes à respecter : Le stand devra être largement ouvert : c est un espace de rencontre où le public pourra dialoguer avec des enseignants et des étudiants des écoles de l image. Il doit donc être accueillant et inciter le public à s y attarder pour se documenter et rencontrer des représentants des écoles. Le Pôle Image Magelis souhaite pouvoir utiliser tout ou partie du stand ou des éléments composants le stand pour d autres manifestations. C est pourquoi il est demandé au prestataire d attacher une importance particulière à la modularité du stand, qui devra être léger, transportable, démontable, réutilisable, personnalisable. Le prestataire pourra à titre d exemple proposer des cloisons/panneaux d affichage pouvant être réutilisées lors d expositions. Plusieurs systèmes de fixation peuvent être prévus (aimants, crochets, cimaises ). Les différents éléments composant le stand devront être fournis vierges mais facilement personnalisables par l accrochage d affiches, de panneaux aimantés ou de panneaux en plastique (logos des écoles). L un des éléments devra néanmoins être conçu aux couleurs du Campus de l Image et un second aux couleurs du Pôle Image (mise à disposition des logos par le Pôle Image). D autre part, au moins 5 espaces différenciés devront être proposés sur le stand afin que chacune des écoles présentes puisse être identifiable (en général : ENJMIN, EMCA, EESI, LISA, ATELIER). Par ailleurs, le stand devra prévoir : - Un lieu de diffusion des films d étudiants - Un lieu de démonstration de jeux vidéo - Une réserve pour les vêtements/manteaux - Un lieu de stockage pour le café, boissons, gâteaux, et une poubelle - Un lieu de stockage pour la documentation. Page 6 / 8

7 Enfin, le candidat prévoira un système d identification du stand en hauteur afin de rendre repérable le stand du Campus de l Image. Tous les matériels exposés et de démonstration devront être conformes aux normes et prescriptions citées dans le règlement général du FOFE. 2.2 Renseignements techniques Surface du stand : 36m², 6mx6m Installation électrique : 380V triphasé (6KW) et 240V. Sol : sol en béton ciré. Les moyens mis à disposition par le FOFE Cloisonnement Aucune cloison n est fournie par le FOFE. En l absence d indications contraires de la part des exposants, le FOFE installe des tables et des poteaux qui délimitent la surface du stand. Les exposants peuvent toutefois faire le choix de ne pas utiliser ce matériel et d aménager le stand par leurs propres moyens. Les stands sont équipés d'un bandeau en hauteur de 3m X 0,30m qui délimite sa surface sur chaque côté non cloisonné. Il est également possible de ne pas utiliser cette structure. Informations importantes de l organisateur : Dans le cas où les cloisons sont fournies et compte tenu de leur nature, il est absolument interdit de clouer, agrafer, percer ou de procéder à toute action pouvant entraîner des dégradations de celles-ci. Sont également prohibés le double face, les rubans adhésifs et les colles de quelque nature qu elle soit. Seuls sont acceptés la pâte à collet et les crochets pour un point d accrochage sur les barres du haut du stand. Des revêtements muraux peuvent être utilisés dans la mesure où leurs points d'attache ne provoquent pas la détérioration des cloisons. Ceux-ci devront être classés non feu catégorie M1. Les moquettes devront être classées M3. Les certificats de classement non feu de tous les revêtements devront obligatoirement être fournis à la Commission de Sécurité au plus tard le jeudi 6 février 2014 (pour le FOFE 2014) sous peine de refus d'utilisation de ces produits. Les prestataires devront en transmettre une copie au Pôle Image Magelis le plus tôt possible et disposer de ces documents lors du montage du stand. 2.3 Recommandations aux candidats La sécurité sur le stand Dans la conception et l installation du stand, le prestataire devra être particulièrement vigilant concernant les normes de sécurité. Il veillera à sécuriser convenablement les structures d accroche. Page 7 / 8

8 3. ELEMENTS A FOURNIR DANS LA REPONSE Les candidats devront prévoir dans leur réponse un ou plusieurs schémas décrivant le plus fidèlement possible la manière d organiser l espace du stand. Ils peuvent fournir plusieurs propositions différentes pour laisser un choix plus vaste au Pôle Image Magelis. La qualité graphique du projet sera un atout pour l offre. Le prestataire devra prévoir l emplacement : d un écran diffusant des réalisations des étudiants d un espace de démonstration de jeu vidéo de plusieurs espaces «rendez-vous» (5) permettant aux visiteurs de dialoguer avec les personnes présentes représentant les écoles des présentoirs de la réserve et des lieux de stockage (manteaux, documentation, café, boissons, ) des logos des écoles du système d identification du stand. Les candidats sont également invités à se positionner sur le revêtement du sol (surface brute de l Espace Carat en béton ciré ou moquette?). Ils préciseront quels mobiliers ils souhaitent utiliser. Les candidats traiteront ces questions au travers d une note (une page), dans laquelle ils expliqueront également de quelle manière la scénographie proposée répond aux besoins du client. Ils devront enfin fournir une liste détaillée du matériel qu ils comptent utiliser pour la conception du stand (notamment panneaux d accrochage). 4. DELAIS D EXECUTION Pour toutes les tranches, le titulaire doit s engager contractuellement à respecter les délais d exécution de la commande, définis dans un planning. Pour le FOFE 2014, les délais sont les suivants : Installation : le jeudi 6 février 2014 de 9h00 à 18h00 (avant 16h00 pour l installation de matériels lourds ou encombrants). Si besoin était, présence sur le stand le vendredi 7 février à 8h00. Démontage : le samedi 8 février entre 18h00 et 20h00, le dimanche 9 février de 10h00 à 12h00 ou lundi 10 février de 8h00 à 10h00. Ces délais sont impératifs. A partir du lundi 10 février à 8h00, la surveillance ne sera plus assurée. Signé par le titulaire, Contresigné par le pouvoir adjudicateur, A, A, Le, Le, Page 8 / 8