Alfresco. Point Produit. Michael Harlaut Romain Guinot. Ingénieurs Solutions

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1 Alfresco Point Produit Michael Harlaut Romain Guinot Ingénieurs Solutions

2 Agenda Retour sur l année Alfresco One Records Management 2.x Les nouveautés Alfresco One Intégration bureautique + Intégration MS Sharepoint + Recherche et prévisualisation + Chiffrement, mobilité + Alfresco Cloud

3 Alfresco One 4.2 Nouvelles fonctions collaboratives Mise à jour de l interface Gestion de processus améliorée Administration simplifiée Performance et montée en charge

4 Nouvelles fonctions collaboratives Intégration Google Docs (V2) Partage de contenu facilité Gestion du contenu riche

5 Intégration Google Docs

6 Interface utilisateur Rafraichissement de l interface Nouvel entête Raccourcis vers «Mes Fichiers» et «Partagés». bibliothèque Nouvelles vues Amélioration de l accessibilité Sites Permissions granulaires

7 Vues

8 Workflow Sync Améliorations des processus Mise à jour du moteur Activiti Notion de workflows hybrides Interactions entre serveurs sur site et Alfresco Cloud, de manière transparente pour l utilisateur. Meilleur contrôle Listes de workflows par état. Suppression de workflows Notification en retour, à l issue de l exécution de la tâche. Workflow initié en interne, envoyé vers le Cloud Alfresco.

9 Outils d administration Console dédiée Configuration et validation de cluster Configuration et validation d authentification Gestion de logs et supervision Résumé du statut des composants. Configuration des transformations (extensible)

10 Alfresco Records Management Simplicité Gestion RM en place Remplissage et déclaration automatique Structuration par moteur de règles DoD optionnel Mise à jour des connecteurs CAS

11 Alfresco One 5.0

12 LES AXES DE DÉVELOPPEMENT Faciliter l adoption par les utilisateur Intégration Outlook Alfresco Office Services Apps ios & Android Recherche améliorée Sécurité et efficacité Chiffrement administration Certification MDM Records Mgmt Architecture ouverte et moderne Communauté forte ECM hybride Amélioration plateforme Standards ouverts

13 Extension Outlook pour Alfresco Nouvelle version du client Alfresco pour MS-Outlook Fonctionnalités + Visualisation directe dans Share + Prévisualisation directe de documents depuis Outlook + Recherche avancée + Gestion de favoris + Gestion des processus + Intégration aux règles de messagerie

14 Alfresco Office Services Alfresco Office Services Nouvelle version de l implémentation du protocole Sharepoint Améliorations + Accès au contenu quelque soit son emplacement dans l entrepôt + Gestion des propriétés coté serveur (métadonnées Alfresco) + Gestion de Microsoft Document Connection sur Mac + Plus de navigateurs supportés (ex : Chrome) + Fonctionne avec toutes les applications compatibles common open dialog (Windows v7+) + Gestion des versions majeures et mineures + Aucun plugin nécessaire

15 Vidéo : Outlook & AOS

16 Agenda Retour sur l année 2014 Alfresco One 4.2 Records Management 2.x Les nouveautés Alfresco One 5.0 Intégration bureautique + Intégration MS Sharepoint + Recherche et prévisualisation + Chiffrement, mobilité + Alfresco Cloud

17 Intégration SharePoint

18 Principales fonctionnalités Extension SharePoint (Web Part), configurable, permettant l accès depuis SharePoint à un entrepôt Alfresco : + navigation + prévisualisation + import de documents + recherche Compatible avec SP2010, SP2013 et Office365

19 Vidéo : intégration SharePoint

20 Alfresco 5.0 : recherche & prévisualisation HTML5

21 Suggestions de recherche Suggestions de résultats dès la saisie Résultats regroupés par : + Documents + Sites + Utilisateurs Les suggestions incluent des miniatures et quelques métadonnées Lien direct vers un résultat Accès à l ensemble des résultats

22 Recherche filtrée / facettée Filtres de recherche intuitifs Ainsi que : + Filtrage configurable par métadonnée + Pré-Suggestion + Correction orthographique + Recherches sauvegardables + Recherches bookmarkables

23 Gestion des filtres Réservé à des administrateurs Contrôle fin des filtres : où, quand, et comment les appliquer Possibilité d introduire ses propres filtres

24 Prévisualisation améliorée HTML5 (FireFox, Chrome, IE10/11) Pas de flash nécessaire (reste configurable) Moins de bande passante nécessaire, moins de temps d accès à l information Opérations étendues sur le texte + Copier/coller + Rechercher directement dans le texte Partager des liens vers des pages spécifiques Pages en miniatures sur le côté

25 Vidéo : recherche

26 Alfresco 5.0 : chiffrement du contenu

27 Principales fonctionnalités Chiffrement du contenu sensible stocké par l entrepôt Alfresco + Contenu chiffré au moment du stockage (chiffrement «au repos») + Empêche l accès direct au contenu sur le lieu de stockage Transparent pour l utilisateur final (Share, mobile, API, ) Indépendance vis-à-vis du mécanisme de chiffrement + Choix des algorithmes + Choix de la technologie (logiciel, matériel, ) Capacité de rotation des clés et de ré-encryption

28 Alfresco Mobile & MDM

29 Accès mobile Clients natifs pour ios et Android Navigation et recherche Flux d activités Prévisualisation Synchroniser des documents pour accès hors ligne Chiffrement du contenu

30 SDKs Mobile Alfresco SDK disponibles pour ios et Android afin de créer des applications spécifiques Applications officielles open source, basées sur les SDKs, disponibles sur GitHub Applications hybrides natives/web via Appcelerator

31 MDM (Mobile device management) Objectifs : plus de contrôle, meilleure sécurité de la flotte mobile Disponible Bientôt disponible

32 Alfresco Cloud

33 Approche «Cloud first» L offre Cloud reçoit les nouvelles fonctionnalités en avance de phase + SAML v2 + Connecteur Salesforce + Recherche filtrable / à facettes +

34 Déploiement des outils collaboratifs rattrapage des différences fonctionnelles avec le «on premise» Alfresco One (in the Cloud) Alfresco One (On Premises) Fev 2015 { Doc Library Sites Wikis Blogs Discussions Calendar Data lists Doc Library Sites Wikis Blogs Discussions Calendar Data lists In-app content creation Shared Files (outside of sites) Inbound In-app content creation Shared Files (outside of sites) Inbound Customizations

35 Activiti BPM : sera présenté en détail cet après-midi par Paul Holmes Higgin