PROFIL DE L EMPLOI. Service de l organisation de l enseignement, de la formation continue et des services aux entreprises

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Analyste Professionnel 222-ANALYS003 Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction des études Service de l organisation de l enseignement, de la formation continue et des services au entreprises Directeur S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Personnel du Service Fournisseurs de service Coordonnateurs départementau Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 6

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant directeur du Service de l organisation de l enseignement, de la formation continue et des services au entreprises, la personne occupant l'emploi d analyste, eerce des fonctions d 'analyste, de développement, de coordination et de contrôle des systèmes, méthodes et procédés ayant trait, entre autres, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement, à l organisation et au fonctionnement administratif et au structures de communication, en vue de l'utilisation efficiente des ressources du Collège. Spécifique au poste: Notamment, elle participe à la réalisation des différentes activités et opérations dévolues au service de l organisation et de la formation continue ayant trait, entre autre, à l admission, au cheminement scolaire, à la sanction des études, au transmissions de clientèle, à la conception des horaires, à l établissement de la prévision de la clientèle et, en collaboration avec le services des ressources humaines, la gestion de l allocation des ressources enseignantes. Elle évalue les besoins relatifs à son champ d activité, recueille les renseignements auprès des utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés. Elle conçoit et développe des programmes et fait des recommandations en vue d apporter une solution au difficultés identifiées. Elle coordonne et assure l implantation de programmes et leur mise à jour, voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires. Elle documente toutes les étapes de l élaboration des systèmes et rédige les spécifications. Elle effectue des études prospectives et de compatibilité et, s il y a lieu, détermine les moyens d intégrer de nouveau produits (matériel et logiciels) conviviau au procédés informatiques du Collège. Elle participe à l élaboration, applique et s assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d activité. Elle conseille et soutient le personnel cadre des services sur l acquisition d équipement et de logiciels, l organisation des locau, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail. Elle code, en langage informatique, des rapports et analyses statistiques à partir des données disponibles dans le système de gestion pédagogique. Elle organise et anime, à l intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l évaluation et le suivi. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 6

3 RESPONSABILITÉS ACTIVITÉS 1. Eploiter les données. 1.1 Produire les statistiques du Service en assurant le respect des paramètres utilisés par la commission d évaluation de l enseignement collégial pour la production des statistiques de réussite; 1.2 Documenter les méthodes de production de statistiques employées et assurer un continuum; 1.3 Effectuer l'analyse des données, rédiger des documents ou des rapports de gestion et organiser, au besoin, des rencontres afin de présenter les résultats; 1.4 Développer des rapports réutilisables et les intégrer au système de gestion pédagogique et en distribuer l accès; 1.5 Supporter les professionnels du Service dans les projets d aide à la réussite, l admission, le cheminement et la sanction des élèves. 2. Participer au opérations du Service. 2.1 Documenter et participer à l élaboration de toutes les étapes nécessaires au bon déroulement des opérations du Service nécessitant l utilisation du système de gestion pédagogique; 2.2 Participer à l élaboration du calendrier des opérations et voir au respect des échéanciers; 2.3 Coordonner les opérations de transmission et les processus de mise à jour et d importation des données (Socrate, SRAM, SYSEC, Ariane, Charlemagne, etc); 2.4 Assurer et mesurer la qualité des principales opérations réalisées par le service. 3. Offrir un service de soutien au niveau des divers systèmes. 3.1 Rechercher, identifier et analyser les besoins et les problèmes des usagers dans l'eploitation des données et l utilisation des systèmes; 3.2 Effectuer les analyses nécessaires pour répondre au multiples besoins d information du milieu; 3.3 Concevoir, développer et recommander des solutions propres à résoudre les difficultés identifiées; 3.4 Organiser et animer, à l intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement; 3.5 Gérer la création des comptes utilisateurs, la distribution des rôles et permissions d accès au systèmes pédagogiques et en assurer la mise à jour; 3.6 Effectuer la maintenance et le développement des applications maison. Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 6

4 4. Coordonner l implantation et la mise à jour des systèmes informatisés. 4.1 Assurer la mise à jour des systèmes informatisés de gestion pédagogique Clara et Omnivo; 4.2 Identifier et reporter les anomalies et déficiences du système de gestion pédagogique; 4.3 Proposer des améliorations fonctionnelles; 4.4 Participer au rencontres statutaires, coordonner la résolution des anomalies et le développement des nouvelles fonctionnalités. 5. Toute autre activité connee sans être limitatif. ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Eploiter les données. 35% 2. Participer au opérations du Service. 30% 3. Offrir un support au niveau des divers systèmes. 25% 4. Coordonner l implantation et la mise à jour des systèmes 10% informatisés. 5. Toute autre activité connee sans être limitatif. Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 6

5 CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Epérience: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en informatique de gestion, en recherche opérationnelle ou en administration. Autres conditions eigées: Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles. Qualifications souhaitées Maîtrise d un environnement informatique et d outils en bureautique: Microsoft SQL Server : SQL Server Reporting Services; SQL Server Business Intelligence Development Studio. Microsoft Office : Word; Ecel; Powerpoint, Access; Outlook (agenda et courrier électronique). Epérience dans la gestion de projets; Connaissance des opérations assumées par un service de l organisation de l enseignement; Grande capacité d analyse; Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et ecellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 6

6 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Environnement de travail de bureau. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (e: SIMDUT ou autres)? X NON OUI L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (e: permis de conduire, permis d'eercice ou autres)? X NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités eécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés au situations personnelles, au caractéristiques individuelles, au pratiques organisationnelles et de gestion, au relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon ecessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Risque associé à (s'il y a lieu): Radioeposition: Risques associés à l'eposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force ecessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés au mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'eposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autres. Chimiques: Risques associés à l'eposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyie, autres. Biologiques: Risques d'eposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. X Date de mise à jour: Février 2014 Page 6 de 6